Filtern von Daten vor dem Exportieren (MDS Add-In für Excel)

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Gilt für:SQL Server – nur Windows Azure SQL Managed Instance

Filtern Sie in dem Master Data Services-Add-In für Excel Daten, wenn Sie die Größe oder den Umfang der Daten einschränken möchten, die Sie nach Excel exportieren.

Voraussetzungen

So führen Sie diese Prozedur aus

  • Sie müssen über die Berechtigung für den Zugriff auf den Funktionsbereich Explorer verfügen.

So filtern Sie Daten vor dem Export

  1. Öffnen Sie Excel, und stellen Sie auf der Registerkarte Masterdaten eine Verbindung mit einem MDS-Repository her. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit einem MDS-Repository (MDS-Add-In für Excel).

  2. Wählen Sie im Bereich Master Data Explorer ein Modell und eine Version aus. Die Liste der Entitäten wird aufgefüllt.

    • Wenn der Bereich Master Data Explorer nicht sichtbar ist, klicken Sie in der Gruppe Verbinden und Laden auf Explorer anzeigen.

    • Wenn der Bereich Master Data Explorer deaktiviert ist, liegt dies daran, dass das vorhandene Blatt bereits von MDS verwaltete Daten enthält. Um den Bereich zu aktivieren, öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt.

  3. Klicken Sie im Bereich Master Data Explorer in der Liste der Entitäten auf die Entität, die Sie filtern möchten.

  4. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Verbinden und Laden auf Filtern.

  5. Vervollständigen Sie das Dialogfeld Filtern , indem Sie die anzuzeigenden Attribute (Spalten) auswählen, die Reihenfolge der Spalten festlegen und nach Bedarf die Daten so filtern, dass wenigere Zeilen zurückgegeben werden. Zeigen Sie den Bereich Zusammenfassung an, in dem angegeben ist, wie viele Daten zurückgegeben werden. Weitere Informationen finden Sie im Dialogfeld "Filtern" (MDS-Add-In für Excel).

  6. Klicken Sie auf Daten laden. Das Blatt wird mit von MDS verwalteten Daten aufgefüllt.

    Hinweis

    • Nur die erste eine Million von Elementen wird in Excel geladen.
    • In Spalten, die beschränkte Listen (domänenbasierte Attribute) sind, werden standardmäßig nur die ersten 25000 Werte geladen.

Nächste Schritte

Importieren von Daten aus Excel in Master Data Services (MDS-Add-In für Excel)

Weitere Informationen

Overview: Exporting Data to Excel (MDS Add-in for Excel)
Dialogfeld "Filtern" (MDS-Add-In für Excel)
Spalten neu anordnen (MDS-Add-In für Excel)