Speichern von Berichten (Berichts-Generator)Saving Reports (Report Builder)

Im Berichts-Generator können Sie einen Bericht mit Seitenzahlen auf einem Reporting ServicesReporting Services Berichtsserver, in einer SharePoint-Bibliothek, in einer Dateifreigabe, für die Sie Schreibrechte haben, oder auf dem Computer speichern.In Report Builder you can save a paginated report to a Reporting ServicesReporting Services report server, SharePoint library, file share where you have write permission, or your computer.

Wenn Sie einen Bericht speichern, speichern Sie in Wirklichkeit die Berichtsdefinition, in der das Berichtslayout beschrieben wird.When you save a report, what you are really saving is the report definition, which describes the report layout. Die Daten werden nicht gespeichert.You are not saving the data. Bei jeder Ausführung des Berichts werden die Berichtsdaten aktualisiert. Sie sind dann wahrscheinlich anders als bei der letzten Ausführung des Berichts.Every time you run the report, the report data is refreshed and is likely to be different than the previous time you ran the report.

Wenn Sie den Bericht zu einem anderen Format speichern oder die Berichtsdefinition mit den Daten speichern möchten, verwenden Sie eine der folgenden Reporting ServicesReporting Services -Funktionen:If you want to save the report to a different format or save the report definition with the data, use one of the following Reporting ServicesReporting Services features:

  • Exportieren Sie einen gerenderten Bericht in ein anderes Dateiformat, z. B. in durch Trennzeichen getrennte Dateien (CSV) oder Excel-Arbeitsmappen, und speichern Sie den Bericht in diesem Format.Export a rendered report to a different file format such as comma separated files (CSV) or Excel workbooks and save the report in that format. Sie können auch Datenfeeds von Berichten generieren und die Berichtsdaten speichern.You can also generate data feeds from reports and save the report data.

  • Erstellen Sie Berichtsabonnements, um Berichte an eine Dateifreigabe zu übermitteln und dort zu speichern.Create report subscriptions to deliver and save reports to a file share.

  • Speichern Sie Versionen von gerenderten Berichten mithilfe des Berichtsverlaufs als Verlaufskopie.Use report history to save versions of rendered reports as historical copies.

Weitere Informationen zum Anzeigen und Verwalten von Berichten direkt auf dem Berichtsserver finden Sie unter Suchen, Anzeigen und Verwalten von Berichten (Berichts-Generator und SSRS) und Reporting Services-Berichtsserver (einheitlicher Modus).To learn more about viewing and managing reports directly on the report server, see Finding, Viewing, and Managing Reports (Report Builder and SSRS ) and Reporting Services Report Server (Native Mode).

Speichern von Berichten auf einem BerichtsserverSaving Reports to a Report Server

Das Speichern eines Berichts auf einem Berichtsserver wird auch als Veröffentlichen eines Berichts bezeichnet.Saving a report to a report server is also known as publishing a report. Auch wenn Sie Berichte auf dem Computer speichern können, hat das Speichern der Berichte auf einem Berichtsserver viele Vorteile:Although you can save reports to your computer, saving reports to a report server offers many advantages:

  • Berichte sind für andere Personen verfügbar, wenn diese über die Zugriffsberechtigung auf den Ordner verfügen, in dem Sie den Bericht gespeichert haben.Reports become available to others who have permission to access the folder in which you saved the report.

  • Berichte können im Reporting ServicesReporting Services verwaltet und angezeigt werden.Reports can be managed and viewed on the Reporting ServicesReporting Services web portal.

  • Berichtsressourcen wie Datenquellen, Bilder und Unterberichte werden für einen einfacheren Zugriff an einem Speicherort gespeichert.Report resources such as data sources, images, and subreports are stored in one place for easier access.

  • Berichte können über Abonnements an andere Personen übermittelt werden.Reports can be delivered to others by subscriptions.

  • Berichte werden in der Berichtsserverdatenbank sicher gespeichert.Reports are securely stored in the report server database.

  • Die Ausführung von Berichten kann protokolliert werden. Damit stehen Leistungs- und Überwachungsinformationen zur Verfügung.Report runs can be logged and provide performance and auditing information.

Exportieren und Speichern von BerichtenExporting and Saving Reports

Falls Sie nur wenige Berichte archivieren müssen, sollten Sie einen Bericht exportieren und als Datei speichern.If you have a small number of reports to archive, consider exporting a report and saving it as a file. Nachdem Sie einen Bericht in eine Anwendung exportiert haben (z. B. PDF oder Excel), können Sie ihn als Datei speichern und in einem geschützten freigegebenen Verzeichnis im Netzwerk platzieren.After you export a report to an application (such as PDF or Excel), you can save it as a file and place it in a protected shared directory on the network. Oder Sie laden eine gespeicherte PDF- oder Excel-Datei als Ressourcenelement hoch, falls Sie alle Kopien eines Berichts unabhängig vom Format in der Berichtsserver-Datenbank speichern möchten.Alternatively, you can upload a saved PDF or Excel file as a resource item if you want to keep all copies of a report, regardless of the format, in the report server database. Weitere Informationen zum Exportieren eines Berichts finden Sie unter Exportieren von Berichten (Berichts-Generator und SSRS) und Hochladen einer Datei oder eines Berichts.For more information about exporting a report, see Export Reports (Report Builder and SSRS) and Upload a File or Report.

Verwenden der DateifreigabeübermittlungUsing File-Share Delivery

Falls Sie viele Berichte archivieren müssen, erstellen Sie ein Abonnement, das den Bericht direkt an das Dateisystem übermittelt.If you have a large number of reports to archive, create a subscription that delivers the report directly to the file system. Bei dieser Vorgehensweise müssen Sie für jeden Bericht ein Abonnement erstellen, einen freigegebenen Ordner zum Speichern der Berichte auswählen und einen Zeitplan definieren, der bestimmt, wann die Datei erstellt wird.For this approach, you must create a subscription for each report, choose a shared folder to store the reports, and define a schedule that determines when the file is created. Sobald Sie ein Abonnement definiert haben, kann der Berichtsserver mithilfe des bereitgestellten Zeitplanes den Bericht unbeaufsichtigt ausführen und Berichtsdateien zum Archiv hinzufügen.Once you define a subscription, the report server can run the report unattended and add report files to the archive using the schedule that you provide. Darüber hinaus können Sie Zeitpläne für die einmalige Verwendung erstellen, falls Sie Berichte gelegentlich archivieren möchten.You can also create single-use schedules if you want to archive reports on an occasional basis. Weitere Informationen zu Abonnements und zur Dateifreigabeübermittlung finden Sie unter Dateifreigabeübermittlung in Reporting Services.For more information about subscriptions and file share delivery, see File Share Delivery in Reporting Services.

Verwenden des BerichtsverlaufsUsing Report History

Mit der Funktion zum Berichtsverlauf können ebenfalls Verlaufskopien erstellt werden.You can also use the report history feature to create historical copies. Anschließend können Sie die Berichtsserver-Datenbank sichern und die Sicherungskopie für die spätere Verwendung an einem sicheren Ort aufbewahren.You can then back up the report server database and store the backup in a safe location for future use. Alle Berichtsverläufe (zusammen mit Berichten, freigegebenen Datenquellenelementen, Ordnern, Abonnements und freigegebenen Zeitplänen) werden in der Berichtsserver-Datenbank gespeichert.All report history (along with reports, shared data source items, folders, subscriptions, and shared schedules) is stored in the report server database. Sie können eine Sicherungskopie erstellen, um eine permanente Kopie des Berichtsverlaufs und der Metadaten zu verwalten, wie z. B. Abonnementinformationen, die die Empfänger eines Berichts bezeichnen.You can create a backup to maintain a permanent copy of report history and metadata such as subscription information that indicates the recipients of a report. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Ändern und Löschen von Momentaufnahmen im Berichtsverlauf.For more information, see Create, Modify, and Delete Snapshots in Report History.

Themen zur VorgehensweiseHow-To Topics

Weitere InformationenSee Also

Berichte, Berichtsteile und Berichtsdefinitionen (Berichts-Generator und SSRS) Reports, Report Parts, and Report Definitions (Report Builder and SSRS)
Installieren Sie den Berichts-Generator Install Report Builder
Suchen, Anzeigen und Verwalten von Berichten (Berichts-Generator und SSRS) Finding, Viewing, and Managing Reports (Report Builder and SSRS )
Exportieren von Berichten (Berichts-Generator und SSRS) Export Reports (Report Builder and SSRS)
Drucken von Berichten (Berichts-Generator und SSRS)Print Reports (Report Builder and SSRS)