Drillthrough, Drilldown, Unterberichte und geschachtelte Datenbereiche in einem paginierten Bericht (Berichts-Generator)

Artikel
03/17/2023

Gilt für: Microsoft Report Builder (SSRS) Power BI Report Builder Berichts-Designer in SQL Server Data Tools

Daten können in einem paginierten Bericht auf unterschiedliche Weise organisiert werden, um die Beziehungen allgemein oder detailliert anzuzeigen. Sie können alle Daten in den Bericht einfügen, aber ausblenden, bis ein Benutzer die Details per Mausklick einblendet. Dies wird als Drilldownaktion bezeichnet. Sie können die Daten in einem Datenbereich (z. B. eine Tabelle oder ein Diagramm) anzeigen, der in einem anderen Datenbereich (z. B. eine Tabelle oder eine Matrix) geschachtelt ist. Sie können die Daten in einem Unterbericht anzeigen, der vollständig in einem Hauptbericht enthalten ist. Die Detaildaten können auch in Drillthroughberichte eingefügt werden. Hierbei handelt es sich um separate Berichte, die angezeigt werden, wenn ein Benutzer auf einen Link klickt.

rs_DrillThruDrilldownEtc

A. Drillthroughbericht

B. Unterbericht

C. Geschachtelte Datenbereiche

D: Drilldownaktion

All diese Optionen haben Gemeinsamkeiten, dienen aber unterschiedlichen Zwecken und bieten unterschiedliche Funktionen. Zwei dieser Optionen, Drillthroughberichte und Unterberichte, sind eigentlich separate Berichte. Schachtelung bezeichnet eine Hierarchiestruktur, in der ein Drillthrough durchgeführt werden kann. Beispiel: Bericht A –> Bericht B –> Bericht C. Drilldown ist eine Aktion, die Sie auf jedes Berichtselement anwenden können, um andere Berichtselemente auszublenden und anzuzeigen. Bei all diesen Optionen handelt es sich um Methoden zum Organisieren und Anzeigen von Daten, die Benutzern das Verständnis des Berichts erleichtern.

Hinweis

Sie können paginierte Berichtsdefinitionsdateien (.rdl) im Berichts-Generator von Microsoft, im Power BI Report Builder und im Berichts-Designer in SQL Server-Datentools erstellen und ändern.

Zusammenfassung der Merkmale

In der folgenden Tabelle werden die unterschiedlichen Merkmale zusammengefasst. Details werden in separaten Abschnitten an späterer Stelle dieses Thema erläutert. Die Drilldownaktion ist nicht in diesen Vergleichen enthalten, da diese Ein- und Ausblendeaktion auf alle Berichtselemente angewendet werden kann.

Merkmal	Unterbericht	Drillthrough ausführen	geschachtelt
Verwendung eines Datasets des Hauptberichts	Gleich oder unterschiedlich	Gleich oder unterschiedlich	identisch
Abruf von Daten	Daten werden zur gleichen Zeit abgerufen wie der Hauptbericht.	Daten werden für jeweils einen Drillthroughbericht abgerufen.	Alle Daten werden zur gleichen Zeit abgerufen wie der Hauptbericht.
Verarbeitung und Rendern	Mit dem Hauptbericht	Beim Klicken auf den Link	Mit dem Hauptbericht
Leistung	Langsamer (ruft aber alle Daten mit dem Hauptbericht ab)	Schneller (ruft aber nicht alle Daten mit dem Hauptbericht ab)	Schneller (und ruft alle Daten mit dem Hauptbericht ab)
Verwendung von Parametern	Ja	Ja	Nein
Wiederverwendbar	Als Bericht oder Unterbericht oder Drillthroughbericht in anderen Berichten	Als Bericht oder Unterbericht oder Drillthroughbericht in anderen Berichten	Kann nicht wiederverwendet werden.
Speicherort	Außerhalb des Hauptberichts, auf dem gleichem oder einem anderen Berichtsserver	Außerhalb des Hauptberichts, auf dem gleichem Berichtsserver	Im Hauptbericht
Anzeige	Im Hauptbericht	In einem anderen Bericht	Im Hauptbericht

Details der Merkmale

Verwendete Datasets

Unterberichte und Drillthroughberichte können das gleiche Dataset wie der Hauptbericht oder ein anderes Dataset verwenden. Geschachtelte Datenbereiche verwenden das gleiche Dataset.

Abrufen von Daten

Unterberichte und geschachtelte Datenbereiche rufen Daten zur gleichen Zeit ab wie der Hauptbericht. Bei Drillthroughberichten ist dies nicht der Fall. Jeder Drillthroughbericht ruft Daten ab, wenn ein Benutzer auf den jeweiligen Link klickt. Dies ist von Bedeutung, wenn die Daten für den Hauptbericht und den untergeordneten Bericht zur gleichen Zeit abgerufen werden müssen.

Verarbeiten und Rendern

Ein Unterbericht wird als Teil des Hauptberichts verarbeitet. Wenn Sie z. B. einer Tabellenzelle in der Detailzeile einen Unterbericht mit Bestellinformationen hinzufügen, wird der Unterbericht einmal pro Zeile der Tabelle verarbeitet und als Teil des Hauptberichts gerendert. Ein Drillthroughbericht wird nur verarbeitet und gerendert, wenn Benutzer im zusammenfassenden Hauptbericht auf den Drillthroughlink klicken.

Leistung

Mitunter ist ein Datenbereich einem Unterbericht vorzuziehen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn der Unterbericht nicht von mehreren Berichten verwendet wird. Da auf dem Berichtsserver jede Instanz eines Unterberichts als separater Bericht verarbeitet wird, wirkt sich dies u. U. negativ auf die Leistung aus. Datenbereiche bieten weitgehend dieselbe Funktionalität und Flexibilität wie Unterberichte, aber mit besserer Leistung. Drillthroughberichte bieten ebenfalls eine bessere Leistung als Unterberichte, da sie nicht alle Daten zur gleichen Zeit wie der Hauptbericht abrufen.

Verwendung von Parametern

Drillthroughberichte und Unterberichte verfügen in der Regel über Berichtsparameter, die angeben, welche Berichtsdaten angezeigt werden sollen. Wenn Sie z. B. auf eine Bestellnummer im Hauptbericht klicken, wird ein Drillthroughbericht geöffnet, der unter Verwendung der Bestellnummer als Parameter alle Daten zu dieser Bestellnummer anzeigt. Beim Erstellen des Links im Hauptbericht geben Sie Werte an, die als Parameter für den Drillthroughbericht übergeben werden.

Zum Erstellen eines Drillthroughberichts oder Unterberichts müssen Sie zuerst den Zieldrillthroughbericht oder -unterbericht entwerfen und dann eine Drillthroughaktion erstellen oder den Verweis auf den Hauptbericht hinzufügen.

Wiederverwendbarkeit

Unterberichte und Drillthroughberichte sind separate Berichte. Folglich können sie in einer Reihe von Berichten verwendet oder als eigenständige Berichte angezeigt werden. Geschachtelte Datenbereiche sind nicht wiederverwendbar. Sie können nicht als Berichtsteile gespeichert werden, da sie in einem Datenbereich geschachtelt sind. Sie können den Datenbereich speichern, in denen sie als Berichtsteil enthalten sind, aber nicht den geschachtelten Datenbereich.

Hinweis

Berichtsteile sind für alle Releases von SQL Server Reporting Services ab SQL Server Reporting Services 2019 und für alle Releases von Power BI-Berichtsserver ab Power BI-Berichtsserver September 2022 veraltet.

Standort

Da Unterberichte und Drillthroughberichte separate Berichte sind, werden sie außerhalb des Hauptberichts gespeichert. Unterberichte können auf demselben oder einem anderen Berichtsserver gespeichert werden, Drillthroughberichte müssen sich jedoch auf demselben Berichtsserver befinden. Geschachtelte Datenbereiche sind Teil des Hauptberichts.

In diesem Abschnitt

Drillthroughberichte (Berichts-Generator und SSRS)
Erläutert die Berichte, die geöffnet werden, wenn ein Benutzer in einem Hauptbericht auf einen Link klickt.

Unterberichte (Berichts-Generator und SSRS)
Erläutert die Berichte, die im Hauptteil eines Hauptberichts angezeigt werden.

Geschachtelte Datenbereiche (Berichts-Generator und SSRS)
Erläutert die Schachtelung eines Datenbereichs in einem anderen Datenbereich, z. B. eines Diagramms in einer Matrix.

Drilldownaktion (Berichts-Generator und SSRS)
Erläutert die Verwendung der Drilldownaktion zum Aus- und Einblenden von Berichtselementen.

Angeben von Pfaden zu externen Elementen (Berichts-Generator und SSRS)
Erläutert, wie auf Elemente außerhalb der Berichtsdefinitionsdatei verwiesen wird.

Weitere Informationen

Berichtsparameter (Berichts-Generator und Berichts-Designer)