Paginierung in paginierten Berichten (Microsoft Berichts-Generator)

Gilt für: Microsoft Report Builder (SSRS) Power BI Report Builder Berichts-Designer in SQL Server Data Tools

„Paginierung“ bezieht sich auf die Anzahl der Seiten in einem paginierten Bericht und auf die Anordnung von Berichtselementen auf diesen Seiten. Paginierung im Microsoft Berichts-Generator ändert sich abhängig von der Renderingerweiterung, die Sie zum Anzeigen und Übermitteln des Berichts verwenden. Wenn Sie einen Bericht auf dem Berichtsserver ausführen, verwendet der Bericht den HTML-Renderer. Für HTML gilt ein bestimmter Satz von Paginierungsregeln. Wenn Sie den gleichen Bericht nach PDF exportieren, wird beispielsweise der PDF-Renderer verwendet, und es findet ein anderer Satz von Regeln Anwendung. Daher wird der Bericht unterschiedlich paginiert. Um einen übersichtlichen Bericht für Ihre Benutzer*innen zu entwerfen, der für den Renderer, mit dem Sie den Bericht übermitteln möchten, optimiert ist, müssen Sie die Regeln zur Steuerung der Paginierung im Berichts-Generator kennen.

In diesem Thema wird erörtert, wie sich Seitengröße und Berichtslayout auf das Rendern des Berichts durch Renderer von harten Seitenumbrüchen auswirken. Im Bereich Berichtseigenschaften , im Bereich Eigenschaften oder im Dialogfeld Seite einrichten können Sie Eigenschaften festlegen, mit denen die physische Seitengröße und die Ränder geändert und der Bericht in Spalten aufgeteilt werden können. Sie können auf den Bereich Berichtseigenschaften zugreifen, indem Sie auf den blauen Bereich außerhalb des Hauptteils des Berichts klicken. Zum Öffnen des Dialogfelds Seite einrichten klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Ausführen und dann auf der Registerkarte Ausführen auf Seite einrichten .

Hinweis

Wenn Sie einen Bericht so entworfen haben, dass er eine Seite breit ist, er aber über mehrere Seiten gerendert wird, stellen Sie sicher, dass die Breite des Hauptteils des Berichts, einschließlich Ränder, nicht größer als die physische Seitenbreite ist. Damit keine leeren Seiten im Bericht eingefügt werden, können Sie die Containergröße durch Ziehen der Containerecke nach links reduzieren.

Hinweis

Sie können paginierte Berichtsdefinitionsdateien (.rdl) im Berichts-Generator von Microsoft, im Power BI Report Builder und im Berichts-Designer in SQL Server-Datentools erstellen und ändern.

Hauptteil des Berichts

Der Hauptteil des Berichts ist ein rechteckiger Container, der als Leerraum auf der Entwurfsoberfläche angezeigt wird. Er lässt sich je nach den enthaltenen Berichtselementen vergrößern oder verkleinern. Der Hauptteil des Berichts spiegelt nicht die physische Seitengröße wider. Er kann über die Seitengrenzen hinaus erweitert werden und sich über mehrere Berichtsseiten erstrecken. Einige Renderer, wie etwa Microsoft Excel, Word, HTML und MHTML, erzeugen Berichte, die je nach Inhalt der Seite größer oder kleiner werden. Berichte, die in diesen Formaten gerendert werden, sind für die bildschirmbasierte Anzeige optimiert, beispielsweise in einem Webbrowser. Diese Renderer fügen vertikale Seitenumbrüche hinzu, sofern erforderlich.

Sie können den Hauptteil des Berichts mit einer Rahmenfarbe, einer Rahmenart und einer Rahmenbreite formatieren. Sie können auch eine Hintergrundfarbe und ein Hintergrundbild hinzufügen.

Die physische Seite

Die physische Seitengröße entspricht dem Papierformat. Das Papierformat, das Sie für den Bericht angeben, steuert das Rendern des Berichts. Berichte, die in Formaten mit harten Seitenumbrüchen gerendert werden, fügen basierend auf der physischen Seitengröße horizontal und vertikal Seitenumbrüche ein. Damit wird eine optimale Übersichtlichkeit beim Drucken oder Anzeigen des Berichts in einem Dateiformat mit harten Seitenumbrüchen erzielt. In Formaten mit weichen Seitenumbrüchen gerenderte Berichte fügen basierend auf der physischen Seitengröße horizontal Seitenumbrüche ein. Damit wird eine optimale Übersichtlichkeit beim Anzeigen des Berichts in einem Webbrowser erreicht.

Das Seitenformat beträgt standardmäßig 8,5 x 11 Zoll. Sie können dieses Format jedoch über den Bereich Berichtseigenschaften , das Dialogfeld Seite einrichten oder über die Eigenschaften PageHeight und PageWidth im Bereich Eigenschaften ändern. Das Seitenformat wird nicht dem Inhalt des Hauptteils des Berichts entsprechend vergrößert oder verkleinert. Wenn der Bericht auf einer einzelnen Seite angezeigt werden soll, muss der gesamte Inhalt des Hauptteils des Berichts auf die physische Seite passen. Passt der Inhalt nicht und Sie verwenden ein Format mit harten Seitenumbrüchen, sind für den Bericht zusätzliche Seiten erforderlich. Wenn der Hauptteil des Berichts über den rechten Rand der physischen Seite hinausragt, wird ein horizontaler Seitenumbruch eingefügt. Wenn der Hauptteil des Berichts über den unteren Rand der physischen Seite hinausragt, wird ein vertikaler Seitenumbruch eingefügt.

Wenn Sie das im Bericht definierte physische Seitenformat überschreiben möchten, können Sie das physische Seitenformat in den Geräteinformationseinstellungen für den entsprechenden Renderer angeben, mit dem Sie den Bericht exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Geräteinformationseinstellungen in Reporting Services.

Ränder

Ränder werden vom Rand der physischen Seitendimensionen nach innen zur angegebenen Seitenrandeinstellung gezogen. Erstreckt sich ein Berichtselement in den Randbereich, wird es abgeschnitten, sodass der überlappende Bereich nicht gerendert wird. Wenn Sie Seitenränder angeben, durch die die horizontale oder vertikale Seitenbreite null ergibt, werden die Seitenrandeinstellungen standardmäßig auf null gesetzt. Seitenränder werden im Bereich Berichtseigenschaften , im Dialogfeld Seite einrichten oder durch Ändern der Eigenschaften TopMargin, BottomMargin, LeftMargin und RightMargin im Bereich Eigenschaften festgelegt. Wenn Sie die im Bericht definierte Seitenrandgröße überschreiben möchten, können Sie die Randgröße in den Geräteinformationseinstellungen für den entsprechenden Renderer angeben, mit dem Sie den Bericht exportieren.

Der Bereich der physischen Seite, der nach Zuweisen von Raum für Ränder, Spaltenabstände und Seitenkopf- und Seitenfußzeile verbleibt, wird als verwendbarer Seitenbereichbezeichnet. Ränder werden nur übernommen, wenn Sie Berichte in Renderingformaten mit harten Seitenumbrüchen rendern und drucken. Die folgende Abbildung stellt den Rand und den nutzbaren Seitenbereich einer physischen Seite dar.

Spalten im Zeitungsformat

Sie können Ihren Bericht in Spalten unterteilen, wie die Spalten in einer Zeitung. Alle Spalten werden als logische Seiten behandelt, die auf der gleichen physischen Seite dargestellt werden. Sie sind von links nach rechts und von oben nach unten angeordnet und werden durch Leerraum zwischen den einzelnen Spalten abgetrennt. Wird der Bericht in mehr als eine Spalte unterteilt, wird jede physische Seite vertikal in Spalten unterteilt. Jede Spalte wird als eine logische Seite behandelt. Angenommen, es sind zwei Spalten auf einer physischen Seite vorhanden. Dann füllt der Inhalt des Berichts zunächst die erste und anschließend die zweite Spalte aus. Wenn der Bericht nicht vollständig in die ersten beiden Spalten passt, füllt der Bericht die erste Spalte und anschließend die zweite Spalte auf der nächsten Seite aus. Die Spalten werden weiter von links nach rechts und oben nach unten ausgefüllt, bis alle Berichtselemente gerendert sind. Wenn Sie Spaltengrößen angeben, durch die die horizontale oder vertikale Breite null ergibt, wird der Spaltenabstand standardmäßig auf null gesetzt.

Spalten werden im Bereich Berichtseigenschaften , im Dialogfeld Seite einrichten oder durch Ändern der Eigenschaften TopMargin, BottomMargin, LeftMargin und RightMargin im Bereich Eigenschaften festgelegt. Wenn Sie eine nicht definierte Seitenrandgröße verwenden möchten, können Sie die Randgröße in den Geräteinformationseinstellungen für den entsprechenden Renderer angeben, mit dem Sie den Bericht exportieren. Spalten werden nur übernommen, wenn Sie Berichte im PDF- oder in Bildformaten rendern und drucken. Das folgende Bild gibt den verwendbaren Seitenbereich einer Seite mit Spalten an.

Hinweis

Spaltenberichte im Newsletterstil werden in Unterberichten nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Unterberichte in paginierten Berichten.

Seitenumbrüche und Seitennamen

Durch die Verwendung von Seitennamen ist ein Bericht u. U. besser zu lesen, und die darin enthaltenen Daten sind einfacher zu überwachen und zu exportieren. Reporting Services stellen Eigenschaften für Berichte und Tablix-Datenbereiche (Tabelle, Matrix und Liste), Gruppen und Rechtecke im Bericht bereit, mit denen die Paginierung gesteuert, Seitenzahlen zurückgesetzt und bei Seitenumbrüchen neue Namen für Berichtsseiten angegeben werden können. Mit diesen Funktionen können Berichte unabhängig vom Format optimiert werden, in dem sie gerendert werden, sie sind jedoch insbesondere beim Exportieren von Berichten in Excel-Arbeitsmappen hilfreich.

Die InitialPageName-Eigenschaft gibt den ursprünglichen Seitennamen des Berichts an. Wenn der Bericht keine Seitennamen für Seitenumbrüche enthält, dann wird der ursprüngliche Seitenname für alle neuen von Seitenumbrüchen erstellten Seiten verwendet. Es ist nicht erforderlich, einen ursprünglichen Seitennamen zu verwenden.

Ein gerenderter Bericht kann einen neuen Seitennamen für die neue Seite bereitstellen, die durch einen Seitenumbruch verursacht wird. Um den Seitennamen anzugeben, legen Sie die PageName-Eigenschaft einer Tabelle, Matrix, Liste, Gruppe oder eines Rechtecks festgelegt. Es ist nicht erforderlich, dass Sie Seitennamen auf Umbrüchen angeben. Wenn Sie keine Angabe machen, wird stattdessen der Wert für InitialPageName verwendet. Wenn InitialPageName ebenfalls leer ist, hat die neue Seite keinen Namen.

Tablix-Datenbereiche (Tabelle, Matrix und Liste), Gruppen und Rechtecke unterstützen Seitenumbrüche.

Der Seitenumbruch schließt die folgenden Eigenschaften ein:

• BreakLocation gibt die Position des Umbruchs für das Berichtselement an, für das Seitenumbrüche aktiviert sind: am Anfang, am Ende oder am Anfang und am Ende. In Gruppen kann sich BreakLocation zwischen Gruppen befinden.

• Disabled gibt an, ob ein Seitenumbruch für das Berichtselement übernommen wird. Wenn diese Eigenschaft True ergibt, wird der Seitenumbruch ignoriert. Diese Eigenschaft wird verwendet, um Seitenumbrüche dynamisch auf Grundlage von Ausdrücken zu deaktivieren, wenn der Bericht ausgeführt wird.

• ResetPageNumberindicates gibt an, ob die Seitenzahl auf 1 zurückgesetzt werden soll, wenn ein Seitenumbruch auftritt. Wenn diese Eigenschaft True ergibt, wird die Seitenzahl zurückgesetzt.

Sie können die BreakLocation-Eigenschaft in den Dialogfeldern Tablix-Eigenschaften, Rechteckeigenschaftenoder Gruppeneigenschaften festlegen, Sie müssen jedoch die Eigenschaften Disabled, ResetPageNumber und PageName im Eigenschaftenbereich von Berichts-Generator festlegen. Wenn die Eigenschaften im Eigenschaftenbereich nach Kategorie organisiert werden, befinden sich die Eigenschaften in der Kategorie Seitenumbruch . Für Gruppen befindet sich die Kategorie Seitenumbruch in der Kategorie Gruppe .

Sie können den Wert der Eigenschaften Disabled und ResetPageNumber mithilfe von Konstanten und einfachen oder komplexen Ausdrücken festlegen. Für die BreakLocation-Eigenschaft kann jedoch kein Ausdruck verwenden. Weitere Informationen zum Schreiben und Verwenden von Ausdrücken finden Sie unter Ausdrücke (Berichts-Generator und SSRS).

In Ihrem Bericht können Sie mithilfe der Sammlung Globals Ausdrücke schreiben, die auf die aktuellen Seitennamen oder Seitenzahlen verweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Integrierte Verweise auf „Globals“ und „Users“ (Berichts-Generator und SSRS).

Benennen von Registerkarten in Excel-Arbeitsblättern

Diese Eigenschaften sind nützlich, wenn Sie Berichte in Excel-Arbeitsmappen exportieren. Verwenden Sie die InitialPage-Eigenschaft, um einen Standardnamen für den Registerkartennamen des Arbeitsblatts anzugeben, wenn Sie den Bericht exportieren, und verwenden Sie Seitenumbrüche und die PageName-Eigenschaft, um andere Namen für jedes Arbeitsblatt bereitzustellen. Jede neue Berichtsseite, die durch einen Seitenumbruch definiert wird, wird auf ein anderes Arbeitsblatt exportiert, das anhand des Werts der PageName-Eigenschaft benannt wird. Wenn PageName leer ist, der Bericht aber einen ursprünglichen Seitennamen aufweist, verwenden alle Arbeitsblätter in der Excel-Arbeitsmappe den gleichen Namen, den ursprünglichen Seitennamen.

Weitere Informationen zur Funktion dieser Eigenschaften beim Exportieren von Berichten nach Excel finden Sie unter Exportieren nach Microsoft Excel (Berichts-Generator und SSRS).

Weitere Informationen

Seitenlayout und Rendering (Berichts-Generator und SSRS)