Starten und Beenden einer Besprechung auf Surface Hub

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  Surface Hub, Surface Hub 2S

Surface Hub ist ein Gerät für die Zusammenarbeit, das in Besprechungsräumen von verschiedenen Gruppen von Personen verwendet werden kann. Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie eine Besprechung starten und beenden und wie Sie Ihre Arbeit während der Zusammenarbeit speichern oder teilen .

Treffen Mit anderen auf Surface Hub 2S

Führen Sie eine Ad-hoc-Besprechung durch.

Wenn auf dem Willkommensbildschirm keine geplanten Besprechungen aufgeführt sind, kann surface Hub kostenlos verwendet werden. Melden Sie sich an, und beginnen Sie mit der Arbeit.

Wie Sie sich treffen, liegt bei Ihnen– Sie können Microsoft Whiteboard öffnen und damit beginnen, Ihre Ideen zu entwerfen, Ihre zuletzt verwendeten Dateien öffnen, um sie auf dem großen Bildschirm anzuzeigen, Echtzeitfeedback von Ihrem Team zu erhalten und einen Anruf mit Teams oder Skype zu beginnen. Kreativ werden und arbeiten, funktioniert jedoch am besten für diesen Moment - es liegt an Ihnen.

Planen einer Besprechung

Es ist einfach, eine Besprechung auf einem Surface Hub zu planen – laden Sie sie wie eine Person zur Besprechung ein. Fügen Sie den Surface Hub in die Einladungsliste Ihrer Besprechung ein– Sie können die Verfügbarkeit genauso sehen wie die anderen Personen, die Sie einladen.

Wenn Sie den Namen des gewünschten Surface Hubs kennen müssen, wählen Sie auf dem Willkommensbildschirm Die Option Anrufen aus, und suchen Sie dann nach der E-Mail-Adresse des Surface Hubs, der unter Organisator aufgeführt ist. Dies ist die E-Mail-Adresse, die Sie zu Ihrer Besprechung einladen sollten.

Starten einer geplanten Besprechung

Wenn Sie eine Besprechung auf einem Surface Hub geplant haben, sollte Ihr Name zusammen mit der Uhrzeit der Besprechung auf der Willkommensseite angezeigt werden. Um Ihre Besprechung zu starten, wählen Sie Teilnehmen aus, und Sie treten sofort in die Besprechung ein. Wenn Ihre Besprechung Teams oder Skype umfasst, beginnt auch der Anruf.

Hinzufügen einer Person zu einem Anruf auf Surface Hub

Hinzufügen einer Person zu einem Anruf mithilfe von Teams:

1. Wählen Sie Teilnehmer anzeigen aus.
2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person, die Sie hinzufügen möchten, in das Feld Einladen ein.
3. Oder wählen Sie die Telefonnummer der Person, die Sie hinzufügen möchten.

Hinzufügen einer Person zu einem Anruf auf einem Surface Hub mithilfe von Skype:

1. Wählen Sie unten im Skype-Bereich Personen und dann Hinzufügen aus.
2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten, oder wählen Sie deren Nummer.

Freigeben des Surface Hub-Bildschirms während eines Anrufs

Freigeben des Bildschirms mithilfe von Teams:

1. Wählen Sie Freigeben aus. Sie sehen eine gelbe Kontur um den Inhalt, den Sie auf dem Bildschirm präsentieren.
2. Um die Freigabe zu beenden, ohne aufzuhören, wählen Sie Freigabe beenden aus.

Freigeben des Bildschirms mithilfe von Skype:

1. Wählen Sie Bildschirm präsentieren aus.
2. Wenn Sie die Präsentation beenden möchten, ohne aufzuhängen, wählen Sie Präsentation beenden aus.

Beenden einer Surface Hub-Besprechung mit Beendigung der Sitzung

Am Ende einer Besprechung können Benutzer auf Sitzung beenden tippen, um vertrauliche Daten zu entfernen und das Gerät für die nächste Besprechung vorzubereiten. Der Surface Hub bereinigt bzw. setzt folgende Komponenten zurück:

• Anwendungen
• Betriebssystem
• Benutzeroberfläche

In diesem Abschnitt wird erläutert, was für jeden dieser Zustände zum Beenden der Sitzung zurückgesetzt wird.

Anwendungen

Wenn Sie Apps auf Surface Hub starten, werden sie im Arbeitsspeicher gespeichert. Die Daten werden auf der Anwendungsebene gespeichert. Daten stehen allen Benutzern während dieser Sitzung (oder Besprechung) zur Verfügung, bis Daten entfernt oder überschrieben werden. Wenn Sitzung beenden ausgewählt ist, wird der Surface Hub-Anwendungszustand bereinigt, indem Anwendungen geschlossen, Browserverlauf gelöscht, Anwendungen zurückgesetzt und Skype-Protokolle entfernt werden.

Schließen von Anwendungen

Surface Hub schließt alle sichtbaren Fenster, einschließlich der Win32-Anwendung und der Universellen Windows-Plattform (UWP). Wenn die Anwendung geschlossen ist, wird die Multitasking-Ansicht verwendet, um die angezeigten Fenster abzufragen. Win32-Fenster, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens nicht schließen, werden mit TerminateProcess geschlossen.

Löschen des Browserverlaufs

Surface Hub verwendet die Funktion zum Löschen des Bildverlaufs (Delete Browser History, DBH) in Microsoft Edge, um den Edge-Verlauf und die zwischengespeicherten Daten zu löschen. Dies ähnelt der Vorgehensweise, wie ein Benutzer seinen Browserverlauf manuell löschen kann, aber die Sitzung beenden stellt auch sicher, dass Anwendungszustände gelöscht und Daten entfernt werden, bevor die nächste Sitzung oder Besprechung beginnt.

Zurücksetzen von Anwendungen

Die Sitzung beenden setzt den Status jeder Anwendung zurück, die auf dem Surface Hub installiert ist. Durch das Zurücksetzen einer Anwendung werden alle Hintergrundaufgaben, Anwendungsdaten, Benachrichtigungen und Benutzerzustimmungs-Dialogfelder gelöscht. Anwendungen werden für die nächsten Benutzer in den Zustand der ersten Ausführung zurückgesetzt, die Surface Hub verwenden.

Entfernen von Skype-Protokollen

Skype speichert keine personenbezogenen Informationen auf Surface Hub. Informationen werden im Skype-Dienst gespeichert, um vorhandene Skype for Business-Richtlinien zu erfüllen. Lokale Skype-Protokollinformationen sind die einzigen Daten, die entfernt werden, wenn Sitzung beenden ausgewählt wird. Dazu zählen Protokolle von Unified Communications Client Platform (UCCP) und Medien-Protokolle.

Betriebssystem

Im Betriebssystem wird eine Vielzahl von Informationen über den Zustand der Sitzungen gehostet, die nach jeder Surface Hub-Besprechung gelöscht werden müssen.

Dateisystem

Die Teilnehmer einer Besprechung haben Zugriff auf eine begrenzte Zahl an Verzeichnissen auf dem Surface Hub. Wenn Sitzung beenden ausgewählt wird, löscht Surface Hub diese Verzeichnisse:

• Musik
• Videos
• Dokumente
• Bilder
• Downloads

Surface Hub löscht auch diese Verzeichnisse, da viele Anwendungen oft in diese schreiben:

• Desktop
• Favoriten
• Zuletzt verwendet
• Öffentliche Dokumente
• Öffentliche Musik
• Öffentliche Videos
• Öffentliche Downloads

Anmeldeinformationen

Benutzeranmeldeinformationen, die in TokenBroker, PasswordVault oder Credential Manager gespeichert sind, werden gelöscht, wenn Sie auf Sitzung beenden tippen.

Benutzeroberfläche

Die Einstellungen der Benutzeroberfläche (UI) werden auf die jeweiligen Standardwerte zurückgesetzt, wenn Sitzung beenden ausgewählt wird.

Benutzeroberflächenelemente

• Reset Quick Actions to default state
• Clear Toast notifications
• Reset volume levels
• Reset sidebar width
• Reset tablet mode layout
• Benutzer von Microsoft 365-Besprechungen und -Dateien abmelden

Barrierefreiheit

Wenn Sitzung beenden ausgewählt wird, werden Barrierefreiheitsfeatures und Apps auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

• Anschlagverzögerung
• Hoher Kontrast
• Einrastfunktion
• Umschalttasten
• Tastaturmaus
• Bildschirmlupe
• Sprachausgabe

Zwischenablage

Die Zwischenablage wird gelöscht, um Daten zu entfernen, die während der Sitzung in die Zwischenablage kopiert wurden.

Häufig gestellte Fragen

Was geschieht, wenn ich am Ende einer Besprechung vergesse, auf „Sitzung beenden“ zu tippen, und später eine andere Person den Surface Hub verwendet?

• Surface Hub bereinigt Besprechungsinhalte nur, wenn Benutzer auf Sitzung beenden tippen. Wenn Sie die Besprechung verlassen, ohne auf Sitzung beenden zu tippen, zeigt das Gerät nach einiger Zeit erneut die Willkommensseite an. Über den Willkommensbildschirm können Benutzer die vorherige Sitzung fortsetzen oder eine neue sitzung starten. Sie können auch die Funktion zum Fortsetzen einer Sitzung deaktivieren, wenn Sitzung beenden nicht gedrückt wird.

Können Dokumente wiederhergestellt werden?

• Das Entfernen von Dateien von der Festplatte bei Auswahl von Sitzung beenden führt zum gleichen Ergebnis wie das Löschen von Dateien von einer Festplatte. Die Daten können möglicherweise mithilfe einer Drittanbietersoftware von der Festplatte wiederhergestellt werden. Die Dateiwiederherstellung wird von Surface Hub jedoch nicht unterstützt. Um den Verlust von Daten zu verhindern, sollten Sie benötigte Daten stets speichern, bevor Sie eine Besprechung verlassen.

Entsprechen die Bereinigungsvorgänge über „Sitzung beenden“ dem Lösch- und Bereinigungsstandard DoD 5220.22-M des US-Verteidigungsministeriums?

• Nein. Derzeit erfüllen die mit Sitzung beenden ausgeführten Bereinigungsvorgängen nicht diesen Standard.

Speichern oder Freigeben Ihrer Arbeit auf Surface Hub

Die einfachste Methode zum Speichern Ihrer Arbeit besteht darin, sich bei Surface Hub anzumelden. Auf diese Weise werden Sie auch automatisch bei Microsoft 365 angemeldet, und Ihre Arbeit wird automatisch auf OneDrive oder SharePoint gespeichert – unabhängig davon, was Sie bereits mit dem Microsoft 365-Abonnement Ihres organization eingerichtet haben.

Automatisches Speichern bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre Arbeit nach der Zusammenarbeit auf Surface Hub verloren geht. Alle Ihre Notizen, Überarbeitungen, Änderungen und Ergänzungen bleiben in Ihrer Datei synchronisiert.