Einrichten und Verwenden von Microsoft Whiteboard

Die Microsoft Whiteboard-App umfasst die Funktion für Surface Hubs und andere Geräte, auf dem die Microsoft Whiteboard-App installiert ist, um auf demselben Board in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Voraussetzungen

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die Whiteboardzusammenarbeit zu verwenden:

  • Fügen Whiteboard.ms, whiteboard.microsoft.com und wbd.ms ihrer Liste der zulässigen Websites hinzu.
  • Offener Port: HTTPS: 443 (normalerweise konfiguriert, wenn Sie Surface Hub zum ersten Mal ausführen.)

Office 365-Anforderungen

  • Die Whiteboardzusammenarbeit wird nur in der kommerziellen Office 365-Umgebung unterstützt und erfordert Office 365 mit cloudbasiertem Azure Active Directory (Azure AD).
  • Sie können nur gemeinsame Sitzungen zwischen Benutzern ausführen, die zum gleichen Office 365-Mandanten gehören.
  • Office 365 Deutschland oder Office 365, betrieben von 21Vianet, unterstützen keine Whiteboardzusammenarbeit.

Zusammenarbeit mit Whiteboards

So starten Sie eine Zusammenarbeits-Sitzung:

  1. Tippen Sie in der Whiteboard-App auf die Schaltfläche Anmelden.
  2. Melden Sie sich mit Ihrer Organisations-ID an.
  3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Einladen neben Ihrem Namen am oberen Rand der App.
  4. Schreiben oder geben Sie die Namen der Kollegen ein, mit der Sie zusammenarbeiten möchten.

Auf dem anderen Gerät, z. B. einem Surface Hub, wird die freigegebene Platine nun im Boardkatalog angezeigt, wenn Sie angemeldet sind.

Benutzertipps

  • Melden Sie sich an, um auf Ihre Whiteboards zu zugreifen. Während Der Arbeit werden Änderungen automatisch gespeichert.
  • Nennen Sie Ihre Whiteboards, um Ihre Inhalte zu organisieren und schnell zu finden. Wählen Sie die Option ... aus. , um das Menü zu öffnen. Wählen Sie das Zahnradsymbol Optionen aus, um auf weitere Tools und Features des Whiteboards zu zugreifen.
  • Verwenden Sie Freihand, um das Zeichnen in tatsächliche Formen wie Kreise, Quadrate und Dreiecke zu verwandeln.
  • Verwenden Sie Freihand, um ein gezeichnetes Raster in eine Tabelle mit Zeilen und Spalten zu verwandeln.
  • Sie können auch die Hintergrundfarbe und das Design von einfarbig in Raster oder Punkte ändern. Wählen Sie den Hintergrund aus, und wählen Sie dann die Farbe aus dem Rad um ihn herum aus.
  • Sie können eine Kopie der Whiteboard-Zusammenarbeit über den Share-Charm selbst exportieren und das Board verlassen, damit andere weiterhin arbeiten können.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Microsoft Whiteboard auf einem Surface Hub.

Tipp

Wenn Sie Whiteboard verwenden und sich nicht anmelden können, können Sie zusammenarbeiten, indem Sie an einer Teams- oder Skype for Business-Besprechung beitreten und dann Ihren Bildschirm freigeben. Tippen Sie anschließend auf **** Einstellungen > Exportieren in E-Mail, oder speichern Sie eine Kopie des Board. Wenn Sie in SVG exportieren möchten, exportiert es Vektorgrafiken und bietet eine höhere Auflösung als PNG und kann in einem Webbrowser geöffnet werden.

Neue Features in Whiteboard

Die Microsoft Whiteboard-App, die am 1. Juli 2019 für Surface Hub aktualisiert wurde, enthält eine Vielzahl neuer Features, darunter:

  • Automatisches Speichern – Boards werden bei der Anmeldung automatisch in der Cloud gespeichert und finden Sie im Board gallery. Der Name oder das Verzeichnis des lokalen Ordners ist nicht vorhanden.
  • Erweiterte Zusammenarbeit auf allen Geräten – Sie können mit neuen Apps für Windows 10 PC und iOS und einer Webversion für andere Geräte zusammenarbeiten.
  • Reichhaltigere Zeichenfläche – Neben Freihandeingaben und Bildern enthält Whiteboard jetzt auch Klebenotizen, Text und GIFs, mit weiteren Objekten, die in Kürze zur Verfügung stehen.
  • Intelligenz – Zusätzlich zu Freihandeingaben in Form und Tabelle umfasst Whiteboard jetzt auch die Freihandverschönerung, um die Handschrift und das Freihandgreifen zu verbessern, um Bilder in Freihand zu konvertieren.
  • Weitere Farb- und Hintergrundoptionen – Whiteboard enthält jetzt mehr Stiftfarben und Dickeoptionen sowie zusätzliche Hintergrundfarben und Designs.
  • Teams-Integration – Sie können Whiteboard automatisch aus einer Teams-Besprechung starten und für Teilnehmer freigeben.