E-Mail senden

Wichtig

Diese Version von Orchestrator hat das Ende des Supports erreicht. Es wird empfohlen, ein Upgrade auf Orchestrator 2019 durchzuführen.

Die Aktivität E-Mail senden sendet eine E-Mail mithilfe des SMTP-Standardprotokolls oder eines Exchange Servers. Sie können diese Aktivität verwenden, um einen Administrator über Probleme zu informieren, die mit einem System aufgetreten sind.

Wichtig

Wenn Sie mehr als 1 MB Text direkt in den Nachrichtentext eingeben, kann die Aktivität während der Initialisierung fehlschlagen. Um dieses Problem zu vermeiden, geben Sie nicht mehr als 1 MB Text direkt in den Nachrichtentext ein, oder speichern Sie den Text in einer Datei, und geben Sie den Dateinamen als nachricht an, die Sie senden möchten.

Konfigurieren der Aktivität "E-Mail senden"

Bevor Sie die Aktivität E-Mail senden konfigurieren, müssen Sie Folgendes bestimmen:

  • Informationen zum SMTP-Server

  • Der Empfänger, der die E-Mail-Nachricht erhält.

  • Die E-Mail-Nachricht, die Sie senden möchten.

Verwenden Sie die folgenden Informationen, um die Aktivität E-Mail senden zu konfigurieren.

Details

Einstellungen Konfigurationsanweisungen
Subject Geben Sie den Betreff der E-Mail ein.
Empfänger In der Liste werden die E-Mail-Adressen angezeigt, an die die E-Mail gesendet wird. Klicken Sie zum Hinzufügen eines Empfängers auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Empfängereigenschaften zu öffnen, geben Sie die E-Mail-Adresse an, und wählen Sie im Feld Empfängertyp die Option An,Ccoder Bccaus, und klicken Sie dann auf OK.

Um einen Empfänger zu entfernen, wählen Sie den Empfänger in den Empfängern aus, und klicken Sie auf Entfernen. Doppelklicken Sie zum Bearbeiten eines Empfängers im Feld Empfänger auf den Empfänger.
Meldung Wählen Sie aus, wie die Nachricht für diese E-Mail eingegeben werden soll:

Text:Geben Sie den Nachrichtentext ein. Um HTML-Formatierung zu verwenden, müssen Sie HTML als Format auf der Registerkarte Erweitert auswählen.

Datei:Geben Sie den Namen der Datei ein, die den Nachrichtentext enthält. Um nach dem Dateinamen zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen (...) neben dem Feld Nachricht.
Attachments In der Liste werden die Anlagen angezeigt, die mit der E-Mail gesendet werden. Klicken Sie zum Hinzufügen einer Anlage auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Anlageneigenschaften zu öffnen, geben Sie den Pfad der Anlage an, oder klicken Sie neben dem Feld Datei auf die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen (...), und klicken Sie dann auf OK.

Um eine Anlage zu entfernen, wählen Sie die Anlage im Feld Anlagen aus, und klicken Sie auf Entfernen. Doppelklicken Sie auf die Anlage im Feld Anlagen, um eine Anlage zu bearbeiten.
Task schlägt fehl, wenn eine Anlage fehlt Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Aktivität E-Mail senden fehlschlägt, wenn eine der Anlagen beim Senden der E-Mail nicht gefunden werden kann.

Fortgeschrittene

Einstellungen Konfigurationsanweisungen
Priority Wählen Sie in der Dropdownliste die Priorität der E-Mail aus. Sie können Normal, Lowoder Highauswählen.
Format Wählen Sie das Format aus, das für den Nachrichtentext verwendet wird. Sie können Rich Text, ASCIIoder HTMLauswählen. Hinweis: Einige SPAM-Filter lassen möglicherweise keine Rich Text- oder HTML-E-Mails zu.
Benutzer-ID Wenn ihr SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, müssen Sie die Benutzer-ID eingeben, die zum Senden der E-Mail verwendet wird.
Kennwort Das Kennwort, das der Benutzer-ID zugeordnet ist.
Domäne Die Domäne, die der Benutzer-ID zugeordnet ist.

Verbinden

Einstellungen Konfigurationsanweisungen
E-Mail-Adresse Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die in das Feld Von: der E-Mail eingefügt wird.
Computer Geben Sie den Namen des SMTP-Servers ein. Sie können auch die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen (...) verwenden, um nach dem Server zu suchen.
Port Wählen Sie diese Option aus, um den Port zu ändern, der zum Herstellen einer Verbindung mit dem SMTP-Server verwendet wird. Der Standardport ist 25.
Aktivieren von SSL Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass für die SMTP-Verbindung SSL erforderlich ist.

Veröffentlichte Daten

Die folgende Tabelle enthält die veröffentlichten Datenelemente.

Element BESCHREIBUNG
Betreff der E-Mail Der Betreff der gesendeten E-Mail.
Empfänger der E-Mail-Nachricht Die Adresse des Empfängers der E-Mail.
Text der E-Mail-Nachricht Der Text der E-Mail.
Name und Pfad der angefügten Datei Der vollständige Pfad der datei, die angefügt wurde.
E-Mail-Konto Das SMTP-Konto, das zum Senden der E-Mail verwendet wurde.
Ausgehender E-Mail-Server (SMTP) Der Name des SMTP-Servers, der zum Senden der E-Mail verwendet wird.
Portnummer des Ausgehenden E-Mail-Servers Der Port, der für die Kommunikation mit dem SMTP-Server verwendet wird.
SSL-Fähiger Ausgehender E-Mail-Server Gibt an, ob SSL auf dem E-Mail-Server aktiviert ist.