Konfigurieren und Ändern von Berichtszeitplänen

Wichtig

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Die Komponente Operations Manager-Berichtsserver stellt berichtsspezifische Zeitpläne bereit, um Sie beim Steuern der Verarbeitung und Verteilung von Berichten zu unterstützen. Sobald Sie einen Zeitplan für einen Bericht konfiguriert haben, kann dieser in der Betriebskonsole im Arbeitsbereich „Berichte“ unter dem Knoten „Geplante Berichte“ verwaltet werden.

So erstellen Sie einen Berichtzeitplan

Mit dem folgenden Verfahren erstellen Sie einen Zeitplan aus einem gespeicherten Bericht. Berichtszeitpläne können erstellt werden, nachdem der Bericht geöffnet oder als Favoritenbericht gespeichert wurde. Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie einen Zeitplan aus einem gespeicherten Bericht erstellen. Sie können jedoch die gleichen Schritte zum Konfigurieren des Zeitplans auch für einen geöffneten Bericht ausführen, indem Sie Bericht, Zeitplan... aus dem Hauptmenü auswählen.

Weitere Informationen zum Ausführen und Speichern eines Berichts finden Sie unter Ausführen, Speichern und Exportieren von Berichten.

  1. Melden Sie sich beim Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle „Operations Manager-Bericht-Operatoren“ ist.

  2. Klicken Sie in der Betriebskonsole auf Berichterstellung.

  3. Klicken Sie im Arbeitsbereich Berichterstellung auf Favoritenberichte.

  4. Klicken Sie im Bereich Favoritenberichte mit der rechten Maustaste auf den Verfügbarkeitsbericht, den Sie als Favoriten gespeichert haben, und klicken Sie dann auf Zeitplan.

  5. Gehen Sie im Assistenten für das Abonnieren von Berichten auf der Seite Lieferungseinstellungen wie folgt vor:

    1. Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein.

    2. Klicken Sie in der Liste Lieferungsmethode auf den Pfeil nach unten und anschließend auf Berichtsserverdateifreigabe.

    3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen für den Bericht ein.

    4. Geben Sie im Feld Pfad einen Dateipfad für den Bericht ein. Das Planen der Ausführung von Berichten unterstützt UNC-Dateinamen (Universal Naming Convention), die keinen umgekehrten Schrägstrich am Ende aufweisen dürfen.

    5. Klicken Sie in der Liste Renderformat auf den Pfeil nach unten und anschließend auf das gewünschte Dateiformat für den Bericht.

    6. Geben Sie einen Benutzernamen in das Textfeld Benutzername und ein Kennwort in das Textfeld Kennwort ein.

      Hinweis

      Der Benutzer, dessen Anmeldeinformationen verwendet werden, muss über Schreibberechtigungen für die Dateifreigabe verfügen.

    7. Klicken Sie in der Liste Schreibmodus auf den Pfeil nach unten, wählen Sie den für nachfolgende Dateien gewünschten Schreibmodus aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Gehen Sie im Assistenten für das Abonnieren von Berichten auf der Seite Abonnementzeitplan wie folgt vor:

    1. Wählen Sie eine der Optionen für Bericht generieren.

    2. Geben Sie in die Liste Das Abonnement ist gültig ab ein Startdatum und eine Startuhrzeit für die zu generierenden Berichte ein. In der Liste Das Abonnement läuft aus am können Sie auch das Datum eingeben, an dem das Abonnement endet; klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Geben Sie im Assistenten für das Abonnieren von Berichten auf der Seite Parameter in den Listen Von und Bis einen Zeitraum für den Bericht an.

  8. Nehmen Sie alle weiteren für diesen Bericht gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Senden von geplanten Berichten per E-Mail

Die E-Mail-Übermittlungserweiterung des Berichtsservers ist standardmäßig nicht konfiguriert. Sie müssen den Reporting Services-Konfigurations-Manager verwenden, um die Erweiterung minimal zu konfigurieren. Weitere Informationen zum Konfigurieren von SQL Server Reporting Services für die E-Mail-Übermittlung finden Sie unter Konfigurieren eines Berichtsservers für die E-Mail-Übermittlung (SSRS-Konfigurations-Manager).

Konfigurieren von E-Mail-Einstellungen im SQL Server-Berichtsserver

  1. Überprüfen Sie, ob der Report Server-Windows-Dienst über Send As -Berechtigungen auf dem SMTP-Server verfügt.

  2. Starten Sie den Konfigurations-Manager für Reporting Services, und stellen Sie eine Verbindung mit der Berichtsserverinstanz her.

  3. Geben Sie auf der Seite E-Mail-Einstellungen den Namen des SMTP-Servers ein. Bei diesem Wert kann es sich um eine IP-Adresse, den UNC-Namen eines Computers im Firmenintranet oder um einen vollqualifizierten Domänennamen handeln.

  4. Geben Sie in Absenderadresseden Namen eines Kontos ein, das über die Berechtigung zum Senden von E-Mail vom SMTP-Server verfügt.

  5. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf Beenden.

Senden von geplanten Berichten per E-Mail

  1. Melden Sie sich beim Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle „Operations Manager-Bericht-Operatoren“ ist.

  2. Klicken Sie in der Betriebskonsole auf Berichterstellung.

  3. Klicken Sie im Arbeitsbereich Berichterstellung auf Favoritenberichte.

  4. Klicken Sie im Bereich Favoritenberichte mit der rechten Maustaste auf einen Bericht, den Sie als Favoriten gespeichert haben, und klicken Sie dann auf Zeitplan.

  5. Gehen Sie im Assistenten für das Abonnieren von Berichten auf der Seite Lieferungseinstellungen wie folgt vor:

    1. Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein.

    2. Klicken Sie in der Liste Lieferungsmethode auf den Pfeil nach unten und anschließend auf Berichtsserver-E-Mail.

    3. Geben Sie im Feld An eine E-Mail-Adresse des Zielposteingangs ein, an die die Berichte gesendet werden sollen. Sie können auch in die Textfelder Cc, Bcc und Antwort an E-Mail-Adressen eingeben.

    4. Klicken Sie in der Liste Renderformat auf den Pfeil nach unten und anschließend auf das gewünschte Dateiformat für den Bericht.

    5. Klicken Sie in der Liste Priorität auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie die gewünschte Priorität aus.

    6. Geben Sie im Textfeld Betreff einen Betreff für die E-Mail ein.

    7. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Gehen Sie auf der Seite Abonnementzeitplan wie folgt vor:

    1. Wählen Sie eine der Optionen für Bericht generieren.

    2. Geben Sie in die Liste Das Abonnement ist gültig ab ein Startdatum und eine Startuhrzeit für die zu generierenden Berichte ein. In der Liste Das Abonnement läuft aus am können Sie auch das Datum eingeben, an dem das Abonnement endet; klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Geben Sie auf der Seite Parameter einen Zeitraum für den Bericht in den Listen Von und Bis an, nehmen Sie alle weiteren, für diesen Bericht gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Bearbeiten eines geplanten Berichts

Mit dem folgenden Verfahren bearbeiten Sie die Einstellungen für geplante Berichte im Bereich Berichterstattung in Operations Manager.

  1. Melden Sie sich beim Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle „Operations Manager-Bericht-Operatoren“ ist.

  2. Klicken Sie in der Betriebskonsole auf Berichterstellung.

  3. Klicken Sie im Bereich Berichterstellung auf Geplante Berichte.

  4. Klicken Sie im Bereich Geplante Berichte mit der rechten Maustaste auf den geplanten Bericht, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie danach auf Zeitplan bearbeiten.

  5. Wenn Sie im Assistenten für das Abonnieren eines Berichts auf der Seite Lieferungseinstellungen die Option Windows-Dateifreigabe als Lieferungsmethode wählen, müssen Sie im Textfeld Kennwort das Kennwort eingeben, bevor Sie weiter Änderungen vornehmen können.

  6. Geben Sie auf der Seite Lieferungseinstellungen weitere gewünschte Änderungen ein, und klicken Sie danach auf Weiter.

  7. Geben Sie auf der Seite Abonnementzeitplan alle gewünschten Änderungen ein, und klicken Sie danach auf Weiter.

  8. Geben Sie auf der Seite Berichtsparameter die vorzunehmenden Änderungen ein, und klicken Sie danach auf Weiter.

Abbrechen eines geplanten Berichts

Gehen Sie folgendermaßen vor, um geplante Berichte abzubrechen.

  1. Melden Sie sich beim Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle „Operations Manager-Bericht-Operatoren“ ist.

  2. Klicken Sie in der Betriebskonsole auf Berichterstellung.

  3. Klicken Sie im Bereich Berichterstellung auf Geplante Berichte.

  4. Klicken Sie im Bereich Geplante Berichte mit der rechten Maustaste auf den geplanten Bericht, den Sie abbrechen möchten, und klicken Sie anschließend auf Zeitplan abbrechen.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld System Center Operations Manager auf OK, um das Löschen Ihres Zeitplans zu bestätigen, oder klicken Sie auf Nein, um Ihren Zeitplan beizubehalten.

Planen der Übermittlung eines Berichts an den SQL-Berichtsservercache

Sie können einen Zeitplan für das Senden von Berichten an den Cache des SQL Server-Berichtsservers erstellen und so die Zeit verkürzen, die für den Abruf eines Berichts erforderlich ist, wenn der Bericht groß ist oder häufig darauf zugegriffen wird. Weitere Informationen über das Zwischenspeichern von Berichten finden Sie unter Zwischenspeichern von Berichten (SSRS).

Bei den Beispielen für diese Vorgehensweise wird ein Verfügbarkeitsbericht verwendet, den Sie bereits erstellt und als einen Favoriten gespeichert haben.

  1. Melden Sie sich beim Computer mit einem Konto an, das Mitglied der Rolle „Operations Manager-Bericht-Operatoren“ ist.

  2. Klicken Sie in der Betriebskonsole auf Berichterstellung.

  3. Klicken Sie im Arbeitsbereich Berichterstellung auf Favoritenberichte.

  4. Klicken Sie im Bereich Favoritenberichte mit der rechten Maustaste auf den Verfügbarkeitsbericht, den Sie als Favoriten gespeichert haben, und klicken Sie dann auf Zeitplan.

  5. Gehen Sie im Assistenten für das Abonnieren von Berichten auf der Seite Lieferungseinstellungen wie folgt vor:

    1. Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein.

    2. Klicken Sie in der Liste Lieferungsmethode auf den Pfeil nach unten und anschließend auf NULL-Übermittlungsanbieter.

    3. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Gehen Sie auf der Seite Abonnementzeitplan wie folgt vor:

    1. Wählen Sie eine der Optionen für Bericht generieren.

    2. Geben Sie in die Liste Das Abonnement ist gültig ab ein Startdatum und eine Startuhrzeit für die zu generierenden Berichte ein. In der Liste Das Abonnement endet am können Sie auch das Datum eingeben, an dem das Abonnement endet. Klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Geben Sie auf der Seite Parameter einen Zeitraum für den Bericht in den Listen Von und Bis an, nehmen Sie alle weiteren, für diesen Bericht gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Nächste Schritte

  • In der exemplarischen Vorgehensweise unter Ausführen, Speichern und Exportieren von Berichten erfahren Sie, wie Sie eine Vorschau Ihrer Berichte anzeigen und die Berichte mit spezifischen Berichtsparametern speichern, um die wiederholte Eingabe von Informationen zu vermeiden und den Benutzern die Verwendung der Berichte zu erleichtern. Sie erfahren außerdem, wie Sie Berichte in verschiedenen Dateiformaten exportieren.