Vorherige

Nächste

Übung – Flows teilen

Abgeschlossen

Geteilte Flows erweitern das Potenzial von Power Automate auf Gruppen von Personen. Denn warum sollte nur eine Person von den Vorfreigeben einer optimierten Automatisierung in ihrer Arbeitsumgebung profitieren können?

Im Folgenden sind einige Vorteile von geteilten Flows aufgeführt:

• Es ist möglich, dass mehrere Personen einen Flow gemeinsam besitzen und verwalten.
• Wenn ein Ersteller eines geteilten Flows die Organisation verlässt, kann der geteilte Flow von den anderen Besitzern weiterhin ausgeführt werden.
• Alle Besitzer eines geteilten Flows können den Verlauf des geteilten Flows anzeigen, die Eigenschaften des geteilten Flows verwalten, den geteilten Flow bearbeiten, Besitzer hinzufügen und entfernen und den geteilten Flow löschen.

Wenn Sie der Ersteller oder ein Besitzer eines geteilten Flows sind, finden Sie diesen auf der Registerkarte Für mich freigegeben in Power Automate.

Hinweis

• Freigegebene Verbindungen können nur in dem Flow verwendet werden, in dem sie erstellt wurden.
• Besitzer können Dienste in einem Flow verwenden, sie können jedoch die Anmeldeinformationen für eine von einem anderen Besitzer erstellte Verbindung nicht ändern.

Voraussetzungen

Um einen geteilten Flow zu erstellen, benötigen Sie einen bezahlten Power Automate-Plan. Ferner müssen Sie zum Hinzufügen oder Entfernen weiterer Besitzer in einem geteilten Flow der Ersteller oder ein Besitzer sein.

Einen geteilten Flow erstellen

Ein geteilter Flow wird durch Hinzufügen von weiteren Besitzern zu einem vorhandenen Flow erstellt. Nachdem einem Flow neue Besitzer hinzugefügt wurden, wird der Flow auf der Registerkarte Für mich freigegeben angezeigt.

1. Melden Sie sich mit Ihrem Organisationskonto bei Power Automate an.

2. Wählen Sie Meine Flows aus.

3. Klicken Sie bei dem Flow, den Sie ändern möchten, auf die Schaltfläche Freigeben.

   

4. Geben Sie im Abschnitt Besitzer den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Gruppennamen der Person oder Gruppe ein, die Sie als Besitzer hinzufügen möchten.

5. Klicken Sie in der angezeigten Liste auf den Benutzer bzw. die Gruppe zum Hinzufügen.

   Der Benutzer bzw. die Gruppe wird ein Besitzer des Flows.

Beachten Sie: Wenn Sie einen geteilten Flow erstellen, wird er auf der Registerkarte Für mich freigegeben angezeigt. Er wird nicht mehr auf der Registerkarte Cloud-Flows angezeigt.

Microsoft Listen als Mitbesitzer eines Flows hinzufügen

Sie können eine mit Microsoft Listen erstellte Liste als Mitbesitzer eines Flows hinzufügen. Auf diese Weise erlangen alle Benutzer mit Bearbeitungszugriff automatisch Bearbeitungszugriff für den Flow. Nachdem Sie den Flow freigegeben haben, können Sie einfach einen Link zum Flow verteilen.

Wichtig

SharePoint-Benutzer müssen über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügen oder Mitglied der Gruppe „Mitglieder“ oder „Besitzer“ sein, um Flows in SharePoint ausführen zu können.

Einschränkungen bei Änderungen an Flows

Das Hinzufügen eines Besitzers zu einem Cloud-Flow ist die häufigste Methode zum Freigeben eines Cloud-Flows. Der neue Besitzer des Cloud-Flows kann zudem diese Aktionen ausführen:

1. Ausführungsverlauf anzeigen

2. Die Eigenschaften des Flows verwalten (z. B. den Flow starten oder stoppen, Besitzer hinzufügen oder die Anmeldeinformationen für eine Verbindung aktualisieren)

3. Die Definition des Flows bearbeiten (zum Beispiel eine Aktion oder Bedingung hinzufügen oder entfernen)

4. Fügen Sie andere Besitzer hinzu, oder entfernen Sie sie (aber nicht den Ersteller des Flows).

5. Löschen Sie den Flow.

Sobald ein Flow freigegeben wurde, befindet er sich nicht mehr im Cloud-Flow, sondern im Bereich Für mich freigegeben.

Wichtig

Besitzer können Dienste in einem Cloud-Flow verwenden, sie können jedoch die Anmeldeinformationen für eine von einem anderen Besitzer erstellte Verbindung nicht bearbeiten. Freigegebene Verbindungen können zudem nur in dem Flow verwendet werden, in dem sie erstellt wurden.

Einen Besitzer entfernen

Wichtig

Wenn Sie einen Besitzer entfernen, dessen Anmeldeinformationen für den Zugriff auf Power Automate-Dienste verwendet werden, müssen Sie die Anmeldeinformationen für diese Verbindungen unbedingt aktualisieren, damit der Flow weiterhin korrekt funktioniert.

1. Klicken Sie bei dem Flow, den Sie ändern möchten, auf der Registerkarte Für mich freigegeben auf die Schaltfläche Freigeben.

   

2. Wählen Sie für den Besitzer, den Sie entfernen möchten, die Schaltfläche Löschen aus.

Eingebettete und andere Verbindungen

Die in einem Flow verwendeten Verbindungen lassen sich in zwei Kategorien freigeben:

• Integriert: Diese Verbindungen werden im Flow verwendet.
• Andere: Diese Verbindungen wurden für den Flow definiert, aber sie werden darin nicht verwendet.

Wenn Sie eine Verbindung in einem Flow nicht mehr verwenden, wird diese Verbindung in der Liste Weitere für Verbindungen angezeigt. Sie wird dort so lange angezeigt, bis ein Besitzer sie wieder in den Flow einbindet.

Um die Liste der Verbindungen anzuzeigen, ändern Sie den geteilten Flow.

• Klicken Sie bei dem Flow, den Sie ändern möchten, auf der Registerkarte Für mich freigegeben auf die Schaltfläche Freigeben.

  Die Liste der Verbindungen wird in den Eigenschaften des Flows unter der Liste der Besitzer angezeigt.

Weiter