Modernisieren von SharePoint für Viva Topics
Viva Topics erfordert modernes SharePoint*, um von Viva Topics-Features zu profitieren. Viva Topics entdeckt Dateien und Seiten, die auf modernen oder klassischen Websites gespeichert sind. Themenhighlights werden jedoch nur auf modernen SharePoint-Seiten angezeigt oder wenn einer klassischen Website moderne Seiten hinzugefügt wurden, um Themenhighlights zu ermöglichen.
Ein Mitarbeiter könnte zum Beispiel einen Nachrichtenbeitrag in Modern SharePoint lesen und stößt dabei auf eine ihm unbekannte Terminologie. Während des Lesens werden Themen-Highlights angezeigt, die zusätzliche Einblicke in den Inhalt bieten und auf Experten zu diesem Thema in der Organisation hinweisen. Wenn Sie Inhalte einfach und schnell verfügbar machen, wenn sie abgerufen werden, kann das Engagement der Mitarbeiter durch Likes und Kommentare am Ende des neuen Beitrags sichtbar werden.
Wenn Sie der Experte für die Themenhighlights sind, können Sie Viva Topics-Inhalte in Modern SharePoint beitragen und bearbeiten, eine Möglichkeit, den Wert in der Organisation zu demonstrieren. Wenn Ihre Organisation beschließt, allen Benutzern zu erlauben, Mitwirkende zu sein, wird dies dazu beitragen, dass sie sich zuständig fühlen; sie können ihr Wissen beitragen und verfassen, um den größten Wert zu erhalten. Sie können bestimmte Themen für ausgewählte Gruppen weiterhin einschränken, auch wenn die Einstellungen für alle Mitarbeiter in einer Organisation global aktiviert sind.
Es gibt vier Schritte, um von einer klassischen SharePoint-Website zu einer modernen SharePoint-Website zu wechseln:
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| Bewerten Sie Ihre SharePoint-Websites | Um die zu modernisierenden SharePoint-Websites zu bewerten, müssen Sie den Umfang der Arbeit verstehen. Während der Bewertungsphase erfahren Sie, wie Sie den SharePoint-Modernisierungsscanner ausführen. |
| Strategische Planung für modernes SharePoint | Um eine klassische SharePoint-Website in eine moderne SharePoint-Website umzuwandeln, müssen Sie die Strategie zur Benennung von Microsoft 365-Gruppen verstehen, Mandantendesigns einrichten und Office 365 konfigurieren. |
| Transformieren mit Scanner | Um die Scan-Ergebnisse aus Schritt 1 für die Erstellung Ihres Modernisierungsplans zu verwenden, lernen Sie, wie Sie die Scan-Ausgaben verwenden, um die zu modernisierenden Websites zu identifizieren, und wie Sie diese in Wellen mit dem SharePoint-Modernisierungsscanner in der Microsoft-Bibliothek strukturieren. Als nächstes werden Sie die Modernisierungsskripte überprüfen und anpassen, die Eingabe der Skripte vorbereiten und validieren und schließlich die Modernisierungsskripte ausführen. Die Scan-Ergebnisse helfen Ihnen, Websitesammlungen zu identifizieren, die gute Kandidaten für Teamwork Transformation sind. |
| Erhalten Sie Unterstützung für modernes SharePoint | Der letzte Schritt ist eine Hilfe für die Open-Source-Modernisierungsanleitung und liefert einige Ideen über mögliche nächste Schritte in der Microsoft-Bibliothek. |
Hinzufügen moderner SharePoint-Seiten zu klassischen Websites
Bevor Sie eine moderne Seite erstellen, sollten Sie die Websiteseiten-Funktion auf Ihrer SharePoint-Website aktivieren:
Aktivieren Sie die Websiteseiten-Funktion:
- Öffnen Sie Ihre SharePoint-Website.
- Gehen Sie zu den Website-Einstellungen (über das Zahnradmenü).
- Wählen Sie auf der Seite mit den Website-Einstellungen die Option Websitefunktionen verwalten.
- Scrollen Sie auf der Seite mit den Websitefunktionen nach unten und aktivieren Sie die Websiteseiten-Funktion.
Moderne Websiteseite erstellen:
- Gehen Sie auf Ihrer SharePoint-Website zur Website-Inhaltsseite, und öffnen Sie dann die Websiteseite-Bibliothek.
- Wählen Sie in der Websiteseite-Bibliothek die Option Dateien und wählen Sie dann Neues Dokument.
- Wählen Sie Websiteseite aus.
- Wählen Sie die neue Seite aus, um zur modernen Websiteseite zu navigieren.
- Geben Sie einen Namen für die Seite ein, wählen Sie Speichern und schließen Sie die Seite.