Übung – Verwenden der Flic-Taste zum Sperren Ihres Outlook-Kalenders für eine Stunde
Gelegentlich müssen Sie kurzfristig einberufene Besprechungen wahrnehmen. In diesem Fall wäre die Möglichkeit von Vorteil, den entsprechenden Zeitraum in Ihrem Kalender schnell als „Gebucht“ anzeigen zu können. Diese Übung führt Sie durch die Schritte zum Sperren Ihres Outlook-Kalenders für eine Stunde unter Verwendung der Flic-Taste.
Wechseln Sie zu Power Automate, und melden Sie sich an.
Wählen Sie + Erstellen im linken Navigationsbereich aus.
Wählen Sie im Abschnitt Leer starten die Option Automatisierter Flow aus.
Geben Sie im Feld Flowname den Flownamen Kalender sperren ein. Suchen Sie unter Flowtrigger auswählen nach „Flic“. Wählen Sie Beim Drücken von Flic und dann Erstellen aus.
Wählen Sie im Flic-Tastentrigger die konfigurierte Taste aus. Wählen Sie für Ereignisse die Option Halten aus.
Wählen Sie + Neuer Schritt aus.
Wählen Sie im Feld Aktion auswählen die Option Termin erstellen (V4) aus.
Wählen Sie für Kalender-ID die Option Kalenderaus.
Geben Sie für Betreff den Text Nicht im Büro ein.
Wählen Sie im Feld Startzeit die Option Ausdruck aus, und geben Sie utc ein. Wählen Sie die Option utcNow und dann OK aus.
Wählen Sie im Feld Endzeit die Option Ausdruck aus, und geben Sie dann die Formel addHours(utcNow(),1) ein. Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie Ihre Zeitzone aus.
Wählen Sie das Symbol Flow-Checker oben rechts im Bildschirm aus. Wählen Sie Speichern aus, wenn keine Fehler aufgetreten sind.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben nun erfolgreich einen Flow erstellt, der bei Betätigung einer physischen Taste ausgelöst wird. Wenn Sie die Taste gedrückt halten, wird Ihr Outlook-Kalender automatisch für eine Stunde gesperrt.