Lern- und Wissensmanagement: Viva Learning und Themen

Wenn Sie jemals ein neuer Mitarbeiter oder ein Mitarbeiter waren, der die Rollen wechselt, oder sogar ein langjähriger Mitarbeiter in einem großen organization, wissen Sie, dass Lernen für den Erfolg von entscheidender Bedeutung ist. Viva Learning und Themen können Schulungen und Informationen bereitstellen, die erforderlich sind, um Mitarbeitern dabei zu helfen, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Kenntnisse über die organization zu erlangen. Zusammen verwendet, müssen Mitarbeiter ihren täglichen Arbeitsfluss nicht stören, um die benötigten Informationen zu finden.

Beispielsweise muss ein neuer Mitarbeiter möglicherweise lernen, wie Richtlinien in Ihrem organization angewendet werden. Ihre angepasste Schulung kann dem Mitarbeiter zugewiesen werden, der die Schulung direkt in Teams absolvieren kann. Derselbe Mitarbeiter liest möglicherweise einen Nachrichtenbeitrag, der organization Akronyme enthält, deren Bedeutung er nicht kennt. Bei Themen müssen sie nur das hervorgehobene Akronym im Newsbeitrag auswählen und Details wie die Bedeutung des Begriffs anzeigen, wer in der organization ein Fachexperte ist und sogar Websites und Dokumente, die mit dem Begriff in Zusammenhang stehen.

Viva Learning

Ihr organization benötigt keinen separaten Speicherort für Lernmaterialien mehr, und Mitarbeiter müssen ihren normalen Arbeitsablauf nicht verlassen, um Schulungen zu finden und abzuschließen.

Viva Learning ist standardmäßig für alle Microsoft Teams-Benutzer in Ihrem organization aktiviert. Sie können Viva Learning auf organization Ebene auf der Seite Apps verwalten im Microsoft Teams Admin Center deaktivieren oder aktivieren. Erfahren Sie, wie Sie Apps im Microsoft Teams Admin Center verwalten. Andere Einstellungen, z. B. ausgewählte Inhalte, können über die Registerkarte Admin in Viva Learning verwaltet werden.

Die Teams und Personen in Ihrem organization können Inhalte entdecken, teilen, empfehlen und daraus lernen, die von Ihren organization und Partnern bereitgestellt werden.

Sie können auch benutzerdefiniertes Lernen für Ihre organization erstellen und bereitstellen, indem Sie SharePoint als Lernquelle für Viva Learning hinzufügen. Sie können eigene Schulungsmaterialien für organization erstellen und Viva Learning hinzufügen. Der Wissensadministrator (oder der globale Administrator) stellt eine Website-URL bereit, unter welcher der Learning-Dienst einen zentralen Speicherort in Form einer strukturierten SharePoint-Liste erstellen kann. Diese Liste wird als Learning App Content Repository bezeichnet. Ihre Organisation kann diese Liste verwenden, um Links zu unternehmensübergreifenden SharePoint-Ordnern zu speichern, die Lerninhalte enthalten. Informationen dazu finden Sie in der Schritt-für-Schritt-Anleitung .

Erfahren Sie, wie Sie Inhaltsquellen verwalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Viva Learning.

Viva Topics

Themen helfen dabei, ein zentrales Geschäftsproblem in vielen Unternehmen zu lösen , indem sie die Informationen den Benutzern zur Verfügung stellen, wenn sie sie benötigen. Beispielsweise müssen neue Mitarbeiter schnell viele neue Informationen lernen und können beim Lesen von Unternehmensinformationen auf Begriffe und Akronyme stoßen, von denen sie nichts wissen. Um mehr zu erfahren, muss der Benutzer möglicherweise von seiner Arbeit weggehen und wertvolle Zeit damit verbringen, nach Details zu suchen. Mit Themen können sie einen hervorgehobenen Begriff auswählen, dem ein Thema zugeordnet ist, und Informationen abrufen, einschließlich einer Beschreibung, Personen, die an dem Thema arbeiten, sowie Websites, Dateien und Seiten, die damit in Zusammenhang stehen. Themen verwenden KI, um themen in Ihrer organization automatisch zu suchen und zu identifizieren.

Ein Wissensmanager oder Mitwirkender kann die Themeninformationen nach Bedarf aktualisieren. Die Themen stehen Ihren Benutzern zur Verfügung. Dies bedeutet, dass für jede Instanz des Themas, die auf einer modernen SharePoint-Website in Nachrichten und Seiten angezeigt wird, der Text hervorgehoben wird. Benutzer können das Thema auswählen, um mehr darüber in den Themendetails zu erfahren. Themen finden Sie auch in der SharePoint-Suche.

Erfahren Sie, wie Sie Themen einrichten.