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Erstellen und Verwalten nativer Teams in Viva Goals

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Native Teams sind Teams, die innerhalb Viva Goals erstellt und nicht mit einer Microsoft 365-Gruppe verbunden sind. Sie können nur in Viva Goals verwaltet werden. Organisationsbesitzer haben Besitzzugriff auf diese Teams.

Erstellen eines nativen Teams in einem organization

Standardmäßig kann jedes Mitglied eines organization ein Team in dieser Organisation erstellen. Das heißt, organization Besitzer können Berechtigungen zur Teamerstellung auf Besitzer und Administratoren oder bestimmte Benutzer und Gruppen beschränken.

  1. Wechseln Sie zu Alle Teams>Team> erstellenTeams neu erstellen oder Admin>Teams>Team>neu erstellen Teams neu erstellen.

  2. Füllen Sie im Dialogfeld die folgenden Details aus:

    • Teamname: Geben Sie einen Teamnamen ein.

    • Teambesitzer: Search in der Dropdownliste Teambesitzer für und benennen Sie einen Teambesitzer.

    • Wenn es sich bei diesem Team um ein Unterteam, eine Abteilung oder eine Abteilung handelt, wählen Sie die übergeordnetes Team aus. (Optional)

    • Fügen Sie alle Details hinzu, die Sie für notwendig erahen. (Optional)

  3. Wählen Sie Team erstellen aus.

Informationen zu übergeordneten Teams

Wenn Sie Ihrem Team eine übergeordnetes Team geben möchten, gelten alle folgenden Punkte:

  • Ihr Team verwendet standardmäßig die OKR-Einstellungen des übergeordnetes Team, z. B. Eincheckhäufigkeit und Erstellungsberechtigungen.

  • Ihr Team wird als Unterteam unter Ihrem übergeordnetes Team angezeigt. Wenn Sie die anderen Unterteams Ihrer übergeordnetes Team anzeigen möchten, wechseln Sie zur Seite übergeordnetes Team, und wählen Sie die Registerkarte Unterteams aus.

  • Sie können kein eingeschränktes gruppengestütztes Microsoft 365-Team als übergeordnetes Team auswählen.

Erstellen nativer Teams in einem Massenvorgang

Sie können native Teams mithilfe einer Excel-Vorlage in einem Massenvorgang erstellen.

  1. Wechseln Sie zu Alle Teams>Team erstellen oder Admin>Teams>Team hinzufügen.

  2. Wählen Sie die Dropdownliste neben Team erstellen oder Team hinzufügen aus, und wählen Sie Teams importieren aus.

  3. Laden Sie die Excel-Vorlage aus dem resultierenden Fenster herunter.

  4. Aktualisieren Sie die Excel-Vorlage mit den folgenden Informationen zu den Teams, die Sie importieren.

    • Teamname: Geben Sie Ihrem Team einen Namen, der noch nicht in Viva Goals vorhanden ist.

    • Teambesitzer: Geben Sie die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers ein, der der Besitzer des Teams sein wird.

    • Übergeordnetes Team: Fügen Sie den Namen des Teams hinzu, das Sie als übergeordnetes Team für das Team verwenden möchten, das Sie erstellen. (Optional)

    • Gruppen-ID: Fügen Sie bis zu fünf Microsoft Entra Gruppen als Mitglieder für dieses Team hinzu. E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, E-Mail-aktivierte Verteilergruppen und geschachtelte Gruppen werden unterstützt. Andere Sicherheitsgruppen und Microsoft 365-Gruppen werden nicht unterstützt. (Optional)

      Hinweis: Sie können die ID einer Gruppe finden, indem Sie zur Seite der Gruppe in portal.azure.com navigieren und unter Eigenschaften überprüfen.

  5. Zurück zur Seite Teams importieren in Viva Goals, und laden Sie das fertige Excel-Dokument hoch. Auf der Seite wird eine Momentaufnahme der Informationen für die Teams angezeigt, die Sie importieren.

  6. Wählen Sie Teams erstellen aus, um den Importvorgang zu starten und die Importnachverfolgungsseite anzuzeigen.

  7. Der Import kann je nach Anzahl der importierten Teams bis zu 30 Minuten dauern. Sie können das Fenster während dieses Vorgangs schließen. Sie können den Fortschritt des Imports jederzeit überprüfen, indem Sie zu Kontoeinstellungen>EinstellungenMeine Importe>>Mein Team importieren.

  8. Sobald der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie können zur Importnachverfolgungsseite zurückkehren, um zu sehen, welche Teams erstellt wurden und welche nicht. Wenn Sie wissen möchten, warum einige Teams nicht erstellt wurden, laden Sie den Importbericht herunter.

  9. Sie können die erstellten Teams anzeigen, indem Sie zu Alle Teams navigieren oder zu Admin>Teams wechseln.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einem nativen Team

Sowohl für native Teams als auch für Teams, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind, können Teambesitzer Mitglieder aus Viva Goals hinzufügen.

  1. Wechseln Sie zur Seite OKRs des Teams, wählen Sie oben rechts die drei Punkte (...) und dann Teammitglieder aus.

  2. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.

  3. Verwenden Sie das Suchfeld, um nach einzelnen Benutzern oder Gruppen zu suchen und diese auszuwählen. E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, mali-fähige Verteilergruppen und Microsoft 365-Gruppen werden unterstützt.

  4. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus.

  5. Es gibt drei Möglichkeiten, was als Nächstes geschehen wird:

    • Wenn ein ausgewählter Benutzer oder eine Gruppe bereits Teil des organization ist, wird er sofort dem Team hinzugefügt.

    • Wenn ein ausgewählter Benutzer oder eine Gruppe noch kein Mitglied des organization Sie aber über die erforderlichen Berechtigungen zum Hinzufügen von Mitgliedern zur Organisation verfügen, wird dieser Benutzer oder diese Gruppe der Organisation und dem Team hinzugefügt.

    • Wenn ein ausgewählter Benutzer oder eine Gruppe noch kein Mitglied des organization ist und Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Hinzufügen von Mitgliedern zur Organisation verfügen, wird dieser Benutzer oder diese Gruppe dem Team nicht hinzugefügt. Wenden Sie sich an den organization Administrator, damit Sie die erforderlichen Berechtigungen erhalten und die oben genannten Schritte erneut ausführen können.

Mit den oben genannten Schritten können Sie Benutzer hinzufügen, die noch nicht teil von Viva Goals sind. Stellen Sie einfach sicher, dass das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung an die hinzugefügten Mitglieder senden aktiviert ist, während Sie Mitglieder hinzufügen. Dadurch wird ihnen eine Einladung zur Teilnahme an Ihrem Team in Viva Goals gesendet.

Hinweis

Wenn Sie ein Team einrichten, ist es hilfreich, einen zweiten Teambesitzer hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass die Teamverwaltung nicht von einem einzelnen Benutzer abhängig ist. Sie können auch nach Bedarf mehrere Teambesitzer hinzufügen.

Festlegen eines Teammitglieds zu einem Besitzer oder Basismitglied

  1. Wechseln Sie zur Seite OKRs des Teams, wählen Sie oben rechts die drei Punkte (...) und dann Teammitglieder aus.

  2. Jedes aufgelistete Teammitglied verfügt über eine Dropdownliste in der Spalte Rolle . Wählen Sie diese Dropdownliste aus, und wählen Sie dann Besitzer oder Mitglied aus, je nachdem, welche Rolle das Teammitglied haben soll.

Entfernen eines Mitglieds aus einem nativen Team

Sie können Teammitglieder aus Teams entfernen. Einzelne Benutzer, die aus einem Team entfernt wurden, verlieren den Mitgliedschaftszugriff auf dieses Team, bleiben aber Teil ihrer organization.

  1. Wechseln Sie zur Seite OKRs des Teams, wählen Sie oben rechts die drei Punkte (...) und dann Teammitglieder aus.

  2. Jedes aufgelistete Teammitglied verfügt über eine Dropdownliste in der Spalte Rolle . Wählen Sie das X neben der Dropdownliste dieses Teammitglieds aus.

  3. Wählen Sie im resultierenden Dialogfeld Entfernen aus.

Löschen, Archivieren oder Wiederherstellen eines nativen Teams

Organisationsbesitzer und Teambesitzer haben die Berechtigung, ihre Teams zu verwalten, einschließlich der Entscheidung, was zu tun ist, wenn diese Teams aufgrund von Organisationsänderungen aufgelöst oder eingestellt werden. In diesem Fall gibt es zwei Optionen: Löschen des Teams oder Archivieren des Teams. Ein Team kann nur aus Viva Goals gelöscht werden, wenn ihm keine OKRs oder Initiativen zugewiesen sind. Andernfalls kann das Team archiviert werden.

Löschen eines nativen Teams

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein natives Team aus Viva Goals zu löschen:

Wenn Sie Organisationsbesitzer oder -administrator sind:

  1. Wechseln Sie zu Admin>Teams.

  2. Wählen Sie für das Team, das Sie löschen möchten, Aktionen (...) aus. >Löschen.

Wenn Sie teambesitzer sind:

  1. Wechseln Sie zur Seite OKRs des Teams.

  2. Wählen Sie oben rechts die drei Punkte (...) und dann Dieses Team löschen aus.

Hinweis

Wenn Sie ein Team löschen möchten, dies aber nicht können, weil es OKR-Inhalte enthält, können Sie die OKRs entfernen oder sie zuerst anderen Teams zuweisen.

Archivieren eines nativen Teams

Es wird empfohlen, Teams zu archivieren, die nicht mehr in Betrieb sind, damit die Sammlung von Teams für die Verwendung relevant bleibt. Sobald ein Team archiviert ist, können Sie keine OKRs und Initiativen mehr unter diesem Team erstellen, und es sind keine Benutzer Teil des Teams. Darüber hinaus werden alle Subteams zu unabhängigen Teams in Viva Goals. Es ist weiterhin möglich, Aktionen (z. B. Check-Ins) für OKRs auszuführen, die dem archivierten Team zuvor zugewiesen wurden.

Auch wenn Sie das archivierte Team jetzt nicht unter Alle Teams sehen können, können Sie die zugewiesenen OKRs anzeigen, indem Sie die übergeordneten OKRs erweitern, an denen sie ausgerichtet sind. Sie können diese OKRs und Initiativen auch im Explorer anzeigen, indem Sie den Typfilter anwenden und den Namen des archivierten Teams auswählen.

Sobald ein Team archiviert wurde, wird es auf der Registerkarte Teams im Administrator-Dashboard als archiviert markiert. Sie wird an keiner anderen Stelle sichtbar sein. Alle Ziele, die sich im Besitz dieses Teams befanden, bleiben unverändert, aber Sie können dem Team keine neuen Ziele zuweisen.

Aktivitäten im Zusammenhang mit dem archivierten Team werden angehalten, einschließlich der Zuweisung von Teammitgliedern und allen Benachrichtigungen auf Teamebene. Um diese Aktivitäten fortzusetzen, müssen Sie das Team wiederherstellen.

So archivieren Sie ein Team als Organisationsbesitzer, Organisationsadministrator oder Teambesitzer:

  1. Wechseln Sie zur Seite OKRs des Teams.

  2. Wählen Sie oben rechts die drei Punkte (...) und dann Dieses Team archivieren aus.

Wenn Sie Organisationsbesitzer oder Administrator sind, können Sie stattdessen die folgenden Aktionen ausführen:

  1. Wechseln Sie zu Admin>Teams.

  2. Wählen Sie für das Team, das Sie archivieren möchten, Aktionen (...) aus. >Archivieren.

Wiederherstellen eines nativen Teams

Die Archivierung eines Teams ist nicht dauerhaft. So stellen Sie ein archiviertes Team wieder her:

  1. Wechseln Sie zu Admin>Teams.

  2. Wählen Sie für das Team, das Sie wiederherstellen möchten, Aktionen (...) aus. >Wiederherstellen.

Abwechselnd:

  1. Wechseln Sie zur Seite OKRs des Teams.

  2. Wählen Sie oben rechts die drei Punkte (...) und dann Dieses Team wiederherstellen aus.