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Verwalten von OKR-Zeiträumen in Viva Goals

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Zeiträume in Viva Goals

Viva Goals umfasst sowohl jährliche als auch vierteljährliche Zeiträume. In der Regel arbeiten Organisationen mit einem jährlichen Planungsintervall, und Abteilungen/Teams arbeiten mit einem vierteljährlichen Planungsintervall.

Der aktuelle Zeitraum ist der Zeitraum, in dem alle aktuellen OKR-Aktivitäten protokolliert werden. Wenn ein neues Quartal beginnt, legt Viva Goals automatisch den aktuellen Zeitraum für alle Personen in Ihrem organization auf das neue Quartal fest. Diese Änderung ist für alle Benutzer sichtbar.

Der Viva Goals Administrator für Ihre organization kann OKR-Zeiträume verwalten und an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Für instance können Sie anstelle der standardmäßigen Quartalszeiträume monatliche Oder sogar benutzerdefinierte Zeiträume verwenden.

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Zeitraum verwenden, aktualisiert Viva Goals den aktuellen Zeitraum nicht mehr automatisch. Stattdessen aktualisieren Sie den aktuellen Zeitraum nach Eigenem Ermessen manuell.

Verwalten von Zeiträumen

Ändern des Beginns Ihres Planungsjahres

  1. Wechseln Sie zu Admin>Zeitperioden.

  2. Wählen Sie unter Planungsjahr die Option Ändern aus.

  3. Wählen Sie eine Option aus der Dropdownliste aus. Der Beginn des Planungsjahres ist standardmäßig auf Januar festgelegt.

Screenshot eines Benutzers, der das Dropdownmenü

Hinzufügen eines Zeitraums

  1. Wechseln Sie zu Admin>Zeitperioden.

  2. Wählen Sie auf der Seite Zeiträume im Abschnitt Zeiträume die Option Zeitraum hinzufügen aus.

    Screenshot: Abschnitt

  3. Geben Sie Ihrem Zeitraum einen Namen, ein Startdatum und ein Enddatum an.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

    Screenshot des Dialogfelds

Bearbeiten oder Löschen eines Zeitraums

  1. Wechseln Sie zu Admin>Zeitperioden.

  2. Suchen Sie im Abschnitt Zeiträume der Seite Zeiträume nach dem Zeitraum, den Sie ändern möchten, und wählen Sie Weitere Optionen (die drei Punkte) aus.

  3. Wählen Sie Bearbeiten oder Löschen aus.

Screenshot, der zeigt, dass ein Benutzer das Menü Weitere Optionen für einen bestimmten Zeitraum öffnet.

Festlegen eines Zeitraums als aktuellen Zeitraum

  1. Wechseln Sie zu Admin>Zeitperioden.

  2. Suchen Sie im Abschnitt Zeiträume der Seite Zeiträume nach dem Zeitraum, den Sie als aktuellen Zeitraum festlegen möchten, und wählen Sie Weitere Optionen (die drei Punkte) aus.

  3. Wählen Sie Als aktueller Zeitraum festlegen aus.

Häufig gestellte Fragen

Wann werden die Zeiträume für mein nächstes Planungsjahr erstellt?

Die Zeiträume für das nächste Planungsjahr (jährlich und vierteljährlich) werden automatisch am ersten Tag des vierten Quartals (Q4) Ihres aktuellen Planungsjahres erstellt.

Wenn Sie mit der Planung der OKRs des nächsten Jahres vor Q4 beginnen, können Sie die Zeiträume dieses Jahres im Voraus hinzufügen.

Warum wechselt mein aktueller Zeitraum nicht automatisch nach dem letzten Tag des Zeitraums?

Wenn ein Administrator benutzerdefinierte Zeiträume hinzufügt, aktualisiert Viva Goals den aktuellen Zeitraum nicht mehr automatisch. Benutzer müssen den aktuellen Zeitraum manuell ändern.