Konfigurieren von MyAnalytics

Rolle – globaler Administrator, Exchange Online-Administrator oder Insights-Administrator

  • Voraussetzung – Benutzer haben nur Dann Zugriff auf MyAnalytics, wenn sie Über Lizenzen verfügen, die den MyAnalytics-Serviceplan enthalten, wie in Plänen und Umgebungen für MyAnalyticsbeschrieben.

  • Datenschutz – Lesen Sie den MyAnalytics-Datenschutzleitfaden, um zu verstehen, wie der Datenschutz in MyAnalytics integriert ist, und um zu erfahren, was Sie konfigurieren können, um bestimmte Datenschutzanforderungen zu erfüllen.

So konfigurieren Sie MyAnalytics

Wichtig

Sie müssen über einen globalen Administrator, einen EXO-Administrator (Exchange Online) oder eine Insights Administratorrolle verfügen, um Benutzer für MyAnalytics in PowerShell zu konfigurieren.

Hinweis

Wenn Sie die Standardeinstellungen (entweder auf der Mandantenebene oder auf der Benutzerebene) festlegen, können die Benutzer diese Einstellungen jeweils einzeln nach eigener Entscheidung außer Kraft setzen. Wenn Sie beispielsweise die Mandanteneinstellung im Dashboard als „zugestimmt“ festlegen, können Benutzer das Dashboard öffnen und sich selbst auf „nicht zugestimmt“ einstellen. Auf ähnliche Weise können Benutzer, die Sie auf Benutzerebene als „nicht zugestimmt“ festgelegt haben, sich dazu entscheiden, dennoch wieder „zuzustimmen“. Die Ausnahme ist, wenn eine Benutzerlizenz mit einem MyAnalytics-Serviceplan abläuft. Dann kann sich dieser Nutzer nicht mehr anmelden.

Lizenzen mit einem MyAnalytics-Serviceplan zuweisen

MyAnalytics steht für Benutzer zur Verfügung, denen eine Lizenz mit einem MyAnalytics-Serviceplan zugewiesen ist. Weitere Informationen dazu, welche Lizenzen über MyAnalytics-Servicepläne verfügen und wann Benutzer nach der Lizenzvereinbarung Zugriff auf Elemente von MyAnalytics erhalten, finden Sie unter Pläne und Umgebungen für MyAnalytics.

Weitere Informationen zum Zuweisen von Lizenzen finden Sie unter Benutzern in Microsoft 365 Business Lizenzen zuweisen.

Hinweis

Wenn Sie Ihre Organisation vor dem Zuweisen von Lizenzen mit einem MyAnalytics-Serviceplan benachrichtigen möchten, können Sie diese E-Mail-Vorlage verwenden. Sie können sie herunterladen, sie mit den Informationen Ihres Unternehmens anpassen und sie dann an die neuen MyAnalytics-Teilnehmer senden. Weitere Informationen zur Einführung von MyAnalytics finden Sie unter Einführen von MyAnalytics.

Konfigurieren des Zugriffs auf Mandantenebene

Sie können den Zugriff auf MyAnalytics-Elemente für alle Benutzer in Ihrer Organisation konfigurieren.

Wichtig

Sie müssen über einen globalen Administrator oder eine Exchange Online Administratorrolle verfügen, um Einstellungen auf Mandantenebene im Admin Center zu konfigurieren.

Um den Zugriff auf das Dashboard und die Digests zu ermöglichen,

  1. Melden Sie sich als globaler Administrator oder Exchange Online-Administrator beim Microsoft 365 Admin Centeran.

  2. Stellen Sie sicher, dass Sie das neue Admin Center verwenden. Falls der Schalter oben rechts auf der Seite Probieren Sie das neue Admin Center aus zeigt, wählen Sie ihn aus, so dass dort steht Das neue Admin Center:

    Neues Admin Center.

  3. Erweitern Sie im linken Bereich Einstellungen, und wählen Sie dann Organisationseinstellungen aus.

  4. Wählen Sie im Hauptbereich unter Dienste die Option MyAnalytics- aus:

    Wählen Sie MyAnalytics aus.

    Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie den Zugriff auf MyAnalytics-Elemente konfigurieren können:

    Wählen Sie "Sichtbarkeit" aus.

  5. Wählen Sie Einblicke-Dashboard aus, damit alle MyAnalytics-Benutzer in Ihrer Organisation dem Zugriff auf das MyAnalytics-Dashboard zustimmen. Deaktivieren Sie die Option Einblicke-Dashboard, um Benutzer den Zugriff auf das Dashboard ablehnen zu lassen.

  6. Wählen Sie Wöchentliche Einblicke aus, damit alle MyAnalytics-Benutzer in Ihrer Organisation dem Zugriff auf die wöchentlichen Digests zustimmen (sowie auch dem Erhalt der MyAnalytics Willkommens-E-Mail). Deaktivieren Sie die Option Wöchentliche E-Mail mit Einblicken, um Benutzer vom Erhalt der Digests abzumelden (und auch vom Erhalt der MyAnalytics Willkommens-E-Mail).

  7. Wählen Sie Insights-Outlook-Add-In aus, damit alle MyAnalytics-Benutzer in Ihrer Organisation dem Zugriff auf das Insights-Outlook-Add-In zustimmen. Deaktivieren Sie die Option, um die Benutzer vom Zugriff auf das Insights Outlook Add-In abzumelden.

Hinweis

Nachdem ein neuer Mandant eingerichtet wurde, kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis diese Funktion verfügbar wird.

Konfigurieren des Zugriffs auf Benutzerebene

Sie können den Zugriff auf MyAnalytics-Elemente für einzelne Benutzer in Ihrer Organisation konfigurieren. Sie können beispielsweise einen Benutzer völlig abmelden, wodurch alle MyAnalytics-Funktionen für diesen Benutzer deaktiviert würden. Allerdings kann sich der Benutzer selbst wieder anmelden.

Sie können MyAnalytics über den Parameter PrivacyMode konfigurieren. Informationen zu den Werten für PrivacyMode finden Sie unter Benutzerkonfigurationseinstellungen. Bevor Sie diese Einstellung festlegen können, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen. Siehe Befehlsfolge.

Wichtig

Die PowerShell-Cmdlets Get-UserAnalyticsConfig und Set-UserAnalyticsConfig, mit denen Sie vielleicht früher den Zugriff auf MyAnalytics konfiguriert haben, sind nicht mehr verfügbar. Verwenden Sie stattdessen die folgenden neuen Cmdlets: Get-MyAnalyticsFeatureConfig und Set-MyAnalyticsFeatureConfig,die die gleiche Funktionalität zusammen mit einer zusätzlichen granularen Steuerung bieten.

Benutzerkonfigurationseinstellungen

PrivacyMode-Parameter Lizenzierter Benutzer Nicht lizenzierte Benutzer
Zugestimmt (Dies ist die Standardeinstellung)
  • Microsoft 365-Daten werden für aggregierte Informationen genutzt, die lizenzierten Benutzern angezeigt werden
  • Dashboard verfügbar
  • Benutzer kann sich abmelden
  • Microsoft 365-Daten werden für aggregierte Informationen genutzt, die lizenzierten Benutzern angezeigt werden
  • Administratoren können nicht-lizenzierte Benutzer über die Administrator-PowerShell abmelden.
Abmelden
  • Microsoft 365-Daten werden nicht für aggregierte Informationen genutzt, die lizenzierten Benutzern angezeigt werden
  • Dashboard nicht verfügbar
  • Benutzer können sich durch das Menü „Featureeinstellungen“ anmelden
  • Microsoft 365-Daten werden nicht für aggregierte Informationen genutzt, die lizenzierten Benutzern angezeigt werden.

Befehlsfolge

Für die Arbeit mit den Benutzerkonfigurationseinstellungen werden die Cmdlets Set-MyAnalyticsFeatureConfig und Get-MyAnalyticsFeatureConfig verwendet. Bevor Sie diese verwenden können, müssen Sie ein Modul installieren und sich anmelden, um authentifiziert zu werden. Dies ist die Abfolge von Schritten:

  1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online jer, und melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  2. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie mit Einstellungen für die Benutzerkonfiguration arbeiten:

Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online

In diesem Verfahren installieren Sie Voraussetzungen und dann das Exchange Online PowerShell V2-Modul.

  1. Öffnen Sie Windows PowerShell.

  2. Voraussetzung Nr. 1: Installieren von Paketen aus dem PowerShell-Katalog erfordert die neueste Version des PowerShellGet-Moduls. Führen Sie die folgenden Befehlen aus, um es zu installieren:

    Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force
    

    Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von PowerShellGet.

  3. Voraussetzung Nr. 2: Installieren des Exchange Online PowerShell v2-Moduls:

    Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4
    

    Weitere Informationen finden Sie unter Install-Module.

  1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online her. Führen Sie in PowerShell den Befehl Connect-ExchangeOnline- aus.

    Connect-ExchangeOnline
    

    Sie werden nun aufgefordert, sich zu authentifizieren. Dazu müssen Sie Ihre Administratoranmeldeinformationen eingeben.

Festlegen des Zugriffs auf „MyAnalytics“ für einen einzelnen Benutzer

Konfigurieren Sie den Zugriff auf MyAnalytics für einen einzelnen Benutzer mit dem PowerShell-Cmdlet Set-MyAnalyticsFeatureConfig:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-PrivacyMode <string[]>]
Parameter Erforderlich Beschreibung Standardwert
Identity Ja Benutzer-ID für den aktuellen Benutzer, wie sie in Azure Active Directory (AAD) gespeichert wurde --
PrivacyMode Ja
  • Abmelden: MyAnalytics verwendet die Daten des Benutzers nicht zum Berechnen von abgeleiteten Statistiken für andere Benutzer. Der Benutzer sieht in MyAnalytics keine Statistiken, kann sich jedoch über das Menü Featureeinstellungen anmelden.
  • Anmelden: MyAnalytics verwendet die Daten des Benutzers zum Berechnen von abgeleiteten Statistiken für andere Benutzer. Der Benutzer sieht in MyAnalytics Statistiken, kann sich jedoch über das Menü Featureeinstellungen abmelden.
Anmelden

Verwenden Sie "Set-MyAnalyticsFeatureConfig", um die Konfigurationseinstellungen für den Benutzer zu ändern, der mit dem Parameter "-Identity" identifiziert wird. Nachfolgend sehen Sie eine Beispielausgabe dieses Cmdlets. Sie gibt an, dass der Benutzer angemeldet wurde und dass alle MyAnalytics-Features dieses Benutzers mit Ausnahme der Digest-E-Mail aktiviert wurden:

 UserId : <username>@<domain>
 PrivacyMode : opt-in
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled  : true
 IsDigestEmailEnabled : false

Siehe auch Befehlsreferenz: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

Bestätigen des Zugriffs auf „MyAnalytics“ für einen einzelnen Benutzer

Verwenden Sie Folgendes, um zu überprüfen, ob ein Benutzer Zugriff auf MyAnalytics hat (der Wert für PrivacyMode):

Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>
Parameter Erforderlich Beschreibung Standardwert
Identity Ja Benutzer-ID für den aktuellen Benutzer, wie sie in AAD gespeichert wurde -

"Get-MyAnalyticsFeatureConfig" zeigt die aktuellen Konfigurationseinstellungen für den Benutzer an, der mit dem Parameter "-Identity" identifiziert wird. Nachfolgend sehen Sie eine Beispielausgabe dieses Cmdlets. Sie gibt an, dass der Benutzer derzeit angemeldet ist und dass alle MyAnalytics-Features mit Ausnahme der Digest-E-Mail aktiviert sind:

 UserId : <username>@<domain>
 PrivacyMode : opt-in
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled  : true
 IsDigestEmailEnabled : false

Festlegen des Zugriffs auf „MyAnalytics“ für mehrere Benutzer

Führen Sie die folgenden Schritte im Exchange Online PowerShell V2-Modul aus, um den Zugriff auf MyAnalytics (den Wert von PrivacyMode) für mehrere Benutzer zu ändern, indem Sie ein PowerShell-Skript ausführen, das die Benutzer durchläuft, und den Wert jeweils für einen Benutzer nach dem anderen ändert.

  1. Erstellen Sie eine .csv-Textdatei (durch Trennzeichen getrennte Werte), die das Feld UserPrincipalName der zu konfigurierenden Benutzer enthält. Zum Beispiel:

    UserPrincipalName
    ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
    LynneB@contoso.onmicrosoft.com
    ShawnM@contoso.onmicrosoft.com
    
  2. Geben Sie den Speicherort der .csv-Eingabedatei an, die .csv-Ausgabedatei und den Wert von PrivacyMode, den Sie für jeden Benutzer festlegen möchten:

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
    $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
    $privacyMode = "Opt-in"
    
    $users=Import-Csv $inFileName
    ForEach ($user in $users)
    {
    $user.Userprincipalname
    $upn=$user.UserPrincipalName
    
    Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -PrivacyMode $privacyMode
    Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName
    }
    

    Siehe auch Befehlsreferenz: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

  3. Führen Sie die resultierenden Befehle in der Eingabeaufforderung des Exchange Online PowerShell V2-Moduls aus. Weitere Informationen zu diesem Modul finden Sie unter Exchange Online PowerShell V2-Modul.

Dieses PowerShell-Skript:

  • Zeigt den Benutzerprinzipalnamen für jeden Benutzer an.
  • Legt den angegebenen Datenschutzmodus für jeden Benutzer fest.
  • Erstellt eine .csv-Datei mit allen Benutzern, die verarbeitet wurden und zeigt ihren jeweiligen Status an.

Befehlsreferenz: Set-MyAnalyticsFeatureConfig

Der PowerShell-Befehl Set-MyAnalyticsFeatureConfig kann auf drei verschiedene Arten verwendet werden:

Festlegen des PrivacyMode-Parameters

Weitere Informationen zu PrivacyMode finden Sie unter Konfigurieren des Zugriffs auf Benutzerebene.

Befehlssyntax: PrivacyMode

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode <opt-in/opt-out>

Beispiel: PrivacyMode

Durch Ausführen des folgenden Befehls wird der Datenschutzmodus auf "Opt-in" gesetzt und alle Funktionen von MyAnalytics für den Benutzer aktiviert:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode opt-in   

Aktivieren oder Deaktivieren von MyAnalytics-Funktionen

Befehlssyntax: Funktionen aktiviert oder deaktiviert

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>

Beispiel: Funktionen aktiviert oder deaktiviert

Durch Ausführen des folgenden Befehls wird die Digest-E-Mail für den Benutzer deaktiviert:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false

Festlegen von PrivacyMode und Aktivieren oder Deaktivieren von Features

Befehlssyntax: PrivacyMode und Funktionen

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>

Beispiel: PrivacyMode und Funktionen

Durch Ausführen des folgenden Befehls wird der Benutzer angemeldet (durch Festlegen von PrivacyMode auf "opt-in") und es werden alle Features von MyAnalytics mit Ausnahme der Digest-E-Mail aktiviert:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false