Viva Insights Outlook-Add-In

Gilt für: Microsoft Viva Insights-Elemente sind in unterschiedlichen Ebenen für Benutzer unterschiedlicher Microsoft Office 365- und Microsoft 365-Pläne verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Pläne und Umgebungen. Sehen Sie sich auch an, Wie finde ich meinen Plan?

Haben Sie jemals eine wichtige E-Mail-Nachricht verpasst oder eine Verpflichtung vergessen, die Sie gegenüber ihren Kollegen eingegangen sind? Belegen Besprechungen und E-Mail-Nachrichten gelegentlich Ihren gesamten Kalender? Möchten Sie manchmal Erinnerungen für 1:1-Besprechungen mit Ihrem Vorgesetzten, direkt unterstellten Mitarbeitern oder anderen wichtigen Projektmitarbeitern erhalten? Möchten Sie benachrichtigt werden, wenn eine bevorstehende Besprechung kein Quorum hat?

Wenn Ihre Antwort auf eine dieser Fragen Ja lautet, bietet das Microsoft Viva Insights Outlook-Add-In Einblicke, die Ihnen helfen können, über Ihre Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben und während Ihres Arbeitstags mehr zu erledigen.

Dieses Add-In ist eine Erweiterung Ihrer Microsoft Outlook-Erfahrung und arbeitet in Outlook, um Ihnen dabei zu helfen, mehr Fokuszeit zu gewinnen, Ihre Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten, Zeit abseits der Arbeit zu planen und Ihre gesamte Work-Life-Balance zu verbessern.

Datenschutz als Konzept

Dieses Outlook-Add-In behält alle rechte betroffener Personen bei, die durch die DSGVO gewährt werden. Die im Add-In angezeigten Einblicke sind nur für Sie verfügbar. Sie werden aus Ihren E-Mail- und Besprechungsinformationen nach Bedarf berechnet und niemals außerhalb Ihres Postfachs gespeichert.

Zudem beginnt das Add-In erst nach dem ersten Öffnen damit, Daten für Einblicke zu verarbeiten. Erfahren Sie mehr darüber, wie Microsoft Ihre Privatsphäre schützt.

Anzeigen des Add-Ins

Bevor Sie das Viva Insights Outlook-Add-In verwenden können, stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Verfügen Sie über einen gültigen Microsoft 365-Plan und lassen Sie mindestens 24 Stunden verstreichen, ab dem Moment, wo Ihnen diese Lizenz erteilt wurde.

  • Sie müssen über ein gültiges Postfach verfügen. Dies kann kein freigegebenes Postfach sein, und auch kein freigegebenes Postfach, das in ein Benutzerpostfach konvertiert wurde. Es muss von Anfang an ein Benutzerpostfach sein. Wir empfehlen Ihnen bei Bedarf die Bereitstellung eines neuen Benutzerpostfachs.

  • Folgendes muss erfüllt sein:

    • Ihr Computer verfügt über Microsoft Outlook Version 1705 (Build 8201.2102) oder höher für Windows oder Version 15.39.1010 oder höher für Mac.
    • Add-In-Befehle sind für das Outlook-Add-In aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Add-In-Befehle für Outlook.
    • Internet Explorer Version 10 oder 11 ist auf Ihrem Computer installiert.
  • Der Administrator aktiviert das Add-In standardmäßig im Exchange Admin Center. Wenn Ihr Administrator den Bereitstellungsstatus auf „Optional, standardmäßig deaktiviert“ setzt, können Sie das Viva Insights Outlook Add-in selbst manuell über die Microsoft Store Add-ins hinzufügen.

Hinweis

Das Viva Insights Outlook-Add-In ist auf mobilen Geräten nicht verfügbar.

Öffnen Sie das Viva Insights Outlook-Add-In in einem der Programme, die unter Öffnen des Viva Insights-Add-Ins aufgeführt sind, das sind Windows Outlook-Desktop, Outlook im Web oder Mac Outlook Desktop.

  • Wählen Sie eine E-Mail aus. In Outlook können Sie dies auf eine der folgenden Arten tun:

    1. Öffnen Sie die E-Mail in einem neuen Fenster.
    2. Wenn der Outlook-Lesebereich geöffnet ist, zeigen Sie die E-Mail im Lesebereich an.

    Hinweis

    Dies funktioniert nur mit E-Mails, auf die Information Rights Management nicht angewendet wurden.

Öffnen des Add-Ins

Sie können das Viva Insights Outlook-Add-In in den folgenden Umgebungen verwenden:

Windows Outlook-Desktop

  1. Öffnen Sie das Menüband Start von Microsoft Outlook.
  2. Wählen Sie das Symbol Viva Insights aus.

Outlook im Web

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.
  2. Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht.
  3. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) in der oberen rechten Ecke Ihrer E-Mail-Nachricht und dann Viva Insights aus.

Hinweis

Sie können das Add-In an Ihren Schnellzugriffsbereich anheften, um den Zugriff zu vereinfachen. Weitere Informationen finden Sie unter Anheften des Add-In.

Mac Outlook-Desktop

In der neuen Mac-Schnittstelle sind Add-Ins derzeit nicht verfügbar, sie können sie jedoch aktivieren, indem Sie zur alten Schnittstelle wechseln, wie hier beschrieben:

So aktivieren Sie das Viva Insights Outlook-Add-In für den Mac

  1. Wechseln Sie mithilfe der Umschaltfläche oben auf der Seite zur alten Benutzeroberfläche:

    Mac Outlook-Benutzeroberfläche wechseln.

  2. Öffnen Sie im Outlook-Menüband Start Viva Insights mit den gleichen Schritten wie für Windows Outlook-Desktop.

Hinweis

Wenn das Viva Insights-Add-In nicht für Sie angezeigt wird, sehen Sie sich die Voraussetzungen an, die in Warum das Add-In nicht angezeigt wird beschrieben werden.

Was Ihnen möglicherweise angezeigt wird

Nachdem Sie das Viva Insights-Add-In geöffnet haben, werden im rechten Bereich (Viva Insights) eine Reihe von Karten angezeigt.

In diesem Bereich werden eine Reihe von Optionen angezeigt, z. B.:

Anheften des Add-Ins

Wenn Sie Outlook im Web verwenden, können Sie das Add-In anheften, um den Zugriff zu vereinfachen.

  1. Wählen Sie in Outlook im Web das Symbol Einstellungen (Zahnrad) aus.

    OWA-Einstellungsbereich.

  2. Wählen Sie in Einstellungen die Option Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.

  3. Bestätigen Sie, dass E-Mail im linken Bereich ausgewählt ist, und wählen Sie im mittleren Bereich Aktionen anpassen aus.

    Aktionen anpassen.

  4. Wählen Sie im rechten Bereich im Bereich Nachrichtenoberfläche Viva Insights aus.

  5. Wählen Sie im rechten Bereich im Bereich Symbolleiste****Viva Insights aus.

  6. Speichern Sie Ihre neuen Einstellungen.

So deaktivieren Sie es

  1. Öffnen Sie Ihr Dashboard.

  2. Wählen Sie oben rechts das Symbol Einstellungen (Zahnrad) aus.

    Dashboardeinstellungen.

  3. Wählen Sie unter Viva Insights die Option Einstellungen aus.

  4. Legen Sie für Insights-Outlook-Add-In die Steuerung auf Aus fest.

  5. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Hinweis

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die gespeicherten Änderungen wirksam werden.

So entfernen Sie das Viva Insights-Symbol

Wenn Sie das Viva Insights Outlook-Add-In deaktivieren, möchten Sie möglicherweise auch das zugehörige Symbol aus dem Outlook-Menüband entfernen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie in Outlook Add-Ins abrufen aus.

    Wählen Sie „Add-Ins abrufen“ aus.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Meine Add-Ins aus.

  3. Wählen Sie auf der Karte Viva Insights die Auslassungspunkte (...) und dann Entfernen aus.

Wenn ich das MyAnalytics-Dashboard deaktiviert habe, kann ich es dann später wieder aktivieren?

Ja. Wenn Sie sich selbst abmelden oder wenn ein Administrator Sie abmeldet, können Sie sich jederzeit wieder anmelden, um wieder Zugriff auf das Viva Insights Outlook-Add-In zu erhalten.

So melden Sie sich an

  1. Öffnen Sie Ihr Dashboard.

  2. Wählen Sie oben rechts das Symbol Einstellungen (Zahnrad) aus.

    Funktionseinstellungen.

  3. Wählen Sie unter Viva Insights die Option Einstellungen aus.

  4. Legen Sie für Viva Insights-Outlook-Add-In die Steuerung auf Ein fest.

  5. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Hinweis

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die gespeicherten Änderungen wirksam werden.