Hinzufügen von Aufgaben oder untergeordneten Arbeitselementen als Checklistenelemente

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Viele Teams betrachten Kanban-Boards als hervorragendes Mittel für die Arbeitsnachverfolgung. Kanban-Boards sind ideal, weil sie die Visualisierung des laufenden Arbeitsflusses unterstützen. Außerdem können Teammitglieder einem Kanban-Board schnell neue Elemente hinzufügen und den Status von Arbeitselementen aktualisieren. Wenn Sie noch nicht mit der Arbeit mit dem Kanban-Board vertraut sind, finden Sie weitere Informationen unter Kanban-Übersicht.

Dank der Checklisten bzw. To-Do-Listen können Sie Ihre Arbeit auch weiterhin unkompliziert nachverfolgen. Sie erhalten einen Überblick darüber, welche Aufgaben, Fehler oder anderen untergeordneten Elemente sich in Bearbeitung befinden oder abgeschlossen sind. In der folgenden Abbildung sehen Sie zum Beispiel mehrere Aufgaben und Fehler für laufende Arbeiten, sowohl für noch zu erledigende als auch für als abgeschlossen markierte Elemente. Durch Hinzufügen des Arbeitselementtyps „Issue“ zum Iterations-Backlog können Probleme als Checklisten hinzugefügt werden.

In diesem Artikel lernen Sie Folgendes:

• Zusammenfassung der Checklistenfeatures
• Hinzufügen von Checklistenelementen aus Ihrem Kanban-Board
• Markieren eines Checklistenelements als erledigt
• Erweitern oder Reduzieren einer Checkliste
• Neuanordnen und Zuweisen eines neuen übergeordneten Elements für Checklistenelemente oder Neuzuweisung zu einem Sprint

Übersicht der Checklistenfeatures

Checklisten sind ein Feature aller Kanban-Boards, sowohl auf Product Backlog- als auch auf Portfolio Backlog-Ebene.

• Alle Ebenen des Kanban-Boards unterstützen Checklisten. Eine Ansicht der standardmäßigen Backlog-Hierarchien finden Sie unter Planen und Nachverfolgen der Arbeit.
• Wenn Sie ein Checklistenelement hinzufügen, wird automatisch eine Über-/Unterordnungsverknüpfung zwischen dem übergeordneten Arbeitselement und dem Checklistenelement erstellt.
• Für das Board auf Produktebene:
  • Wenn Fehler mit Aufgaben verwaltet werden, können Sie sie einer Checkliste hinzufügen und darin nachverfolgen.
  • Wenn Fehler mit Anforderungen verwaltet werden, können Sie Aufgaben zu Fehlern hinzufügen, die auf dem Board nachverfolgt werden. Teams treffen diese Entscheidung über die Boardeinstellungen, siehe Arbeiten mit Fehlern.
• Wenn Sie ein beliebiges Checklistenelement als erledigt markieren, wird der Status des Arbeitselements auf „Fertig“, „Geschlossen“ oder „Abgeschlossen“ festgelegt.
• Teams können ausgewählte Checklistenfeatures entfernen, indem sie sie auf der Registerkarte Anmerkungen in den Boardeinstellungen deaktivieren.
• Aufgaben oder andere untergeordnete Elemente, die Sie über das Kanban-Board erstellen, werden automatisch dem Sprint-/Iterationspfad des übergeordneten Arbeitselements zugewiesen, unter dem sie definiert sind.
• Jedes Arbeitselement, das der Backlog-Hierarchie hinzugefügt wird, kann über das Checklistenfeature hinzugefügt werden.
  Um Arbeitselementtypen zur Nachverfolgung anhand von Checklisten hinzuzufügen, fügen Sie sie dem nächstniedrigeren hierarchischen Backlog hinzu. Informationen dazu finden Sie unter Anpassen Ihrer Backlogs oder Boards (Vererbungsprozess) oder XML-Elementreferenz für die Prozesskonfiguration (lokaler XML-Prozess).

Tipp

Wenn Sie dieses Feature nicht verwenden, können Sie es über das Dialogfeld mit allgemeinen Konfigurationseinstellungen deaktivieren.

Voraussetzungen

Boards werden automatisch erstellt, wenn Sie ein Projekt erstellen oder ein Team hinzufügen. Jedes Team hat wie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools beschrieben Zugriff auf seine eigenen Produkt- und Portfolioboards.

• Sie müssen eine Verbindung mit einem Projekt herstellen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie eins.
• Sie müssen einem Team oder Projekt hinzugefügt werden.
• Um Arbeitselemente hinzuzufügen und alle Boardfeatures nutzen zu können, muss Ihnen Basic-Zugriff oder höher gewährt werden.
• Zum Anzeigen oder Ändern von Arbeitselementen müssen die Berechtigungen Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten für Sie auf Zulassen festgelegt sein. Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
• Benutzer*innen mit Beteiligtenzugriff für ein privates Projekt können Arbeitselemente hinzufügen und den Status per Drag & Drop aktualisieren, aber keine Felder aktualisieren, die auf Karten angezeigt werden. Sie können Aufgaben hinzufügen und den Aufgabenstatus ändern.
• Benutzer*innen mit Beteiligtenzugriff für ein öffentliches Projekt haben genau wie Benutzer*innen mit Zugriff vom Typ Basic Vollzugriff auf die Boardfeatures.

Hinweis

Sowohl Kanban-Boards als auch Taskboards unterstützen die Visualisierung des Arbeitsflusses und die Überwachung von Metriken zur Optimierung dieses Flusses. Kanban-Boards verfolgen Anforderungen, sind unabhängig von Sprints und stellen ein kumulatives Flussdiagramm zur Überwachung des Fortschritts bereit. Jeder Sprint ist einem Taskboard zugeordnet, das für den Sprint definierte Nachverfolgungsaufgaben unterstützt. Sie können den Fortschritt mit Kapazitätsdiagrammen und dem Diagramm zum Sprint-Burndown überwachen. Eine Anleitung zur Verwendung des Taskboards finden Sie unter Aktualisieren und Überwachen Ihres Taskboards.

Öffnen Ihres Kanban-Boards über das Webportal

Ihr Kanban-Board ist eines von zwei verschiedenartigen Boards, die Ihnen zur Verfügung stehen. Das andere ist das Sprint-Taskboard. Kanban-Boards verfolgen Anforderungen, sind unabhängig von Sprints und stellen ein kumulatives Flussdiagramm zur Überwachung des Fortschritts bereit. Jeder Sprint ist einem Taskboard zugeordnet, das für den Sprint definierte Nachverfolgungsaufgaben unterstützt. Sie können den Fortschritt mit Kapazitätsdiagrammen und dem Diagramm zum Sprint-Burndown überwachen. Eine Anleitung zur Verwendung des Taskboards finden Sie unter Aktualisieren und Überwachen Ihres Taskboards. Eine Übersicht über die in den einzelnen Backlogs und Boards unterstützten Features finden Sie unter Backlogs, Boards und Pläne.

1. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, und wählen Sie Boards>Boards aus. Wählen Sie dann im Teamauswahlmenü das richtige Team aus.

   

   Um das Board eines anderen Teams auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl. Wählen Sie dann ein anderes Team aus, oder wählen Sie die OptionAlle Teamboards durchsuchen aus. Alternativ können Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

   

   Tipp

   Wählen Sie das Sternsymbol aus, um ein Teamboard als Favoriten festzulegen. Als Favoriten festgelegte Artefakte (Symbol für Favoriten ) werden oben in der Teamauswahlliste angezeigt.

2. Überprüfen Sie, ob Sie Backlog Items für Scrum, Storys (für Agile) oder Anforderungen für CMMI als Backlog-Ebene ausgewählt haben.

   

Um zum Product Backlog zu wechseln, wählen Sie Storys-Backlog aus. Informationen zum Wechseln zu einem Taskboard finden Sie unter Aktualisieren und Überwachen Ihres Taskboards.

Hinzufügen eines oder mehrerer untergeordneter Elemente zu einer Checkliste

In diesem Beispiel werden mithilfe des Checklistenfeatures Aufgaben zum Produkt-Kanban-Board hinzugefügt. Sie können über dasselbe Verfahren beliebige weitere unterstützte Checklistenelemente aus Ihrem Board hinzufügen.

1. Um mit dem Hinzufügen von Aufgaben zu beginnen, öffnen Sie das Menü für das Arbeitselement.

   

2. Wenn Sie viele Aufgaben hinzufügen möchten, geben Sie deren Titel ein, und drücken Sie nach jedem Titel die EINGABETASTE.

   

3. Wenn Sie Details zu einer Aufgabe hinzufügen möchten, öffnen Sie das Element, indem Sie den Titel auswählen.

Hinweis

Aufgaben, die Sie auf dem Kanban-Board erstellen, werden auf dem Taskboard Ihres Sprints angezeigt. Außerdem werden Aufgaben, die Sie aus dem Sprint-Backlog oder Taskboard erstellen, in den Aufgabenchecklisten auf dem Kanban-Board angezeigt.

Markieren eines Checklistenelements als erledigt

Wenn Sie eine Aufgabe oder ein anderes Checklistenelement abschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Status in „Fertig“, „Geschlossen“ oder „Abgeschlossen“ zu ändern.

Der Status des Arbeitselements wird bei Projekten, die auf einem Agile- oder CMMI-Prozess basieren, von Aktiv in Geschlossen und bei Projekten, die auf einem Scrum- oder Basic-Prozess basieren, von Zu erledigen in Fertig geändert.

Tipp

Unabhängig von der Anzahl der Workflowstatuswerte eines Checklistenelements wird es beim Markieren in den geschlossenen oder abgeschlossenen Status versetzt.

Erweitern oder Reduzieren einer Checkliste auf einem Kanban-Board

Wenn Sie das Kanban-Board zum ersten Mal öffnen, wird eine nicht erweiterte Ansicht der Checklisten angezeigt. Wählen Sie die Checklistenzusammenfassung aus, um eine reduzierte Checkliste zu erweitern. Wählen Sie dieselbe Zusammenfassung aus, um eine erweiterte Checkliste zu reduzieren.

Neuanordnen von Aufgaben, Zuweisen eines neuen übergeordneten Elements oder Neuzuweisung zu einem Sprint

Sie können eine Aufgabe innerhalb eines Arbeitselements per Drag & Drop verschieben, um sie neu anzuordnen. Alternativ können Sie die Aufgabe auf ein anderes Arbeitselement auf dem Kanban-Board ziehen, um ihr ein neues übergeordnetes Element zuzuweisen.

Hinweis

Benutzer*innen mit Beteiligtenzugriff können keine Aufgaben per Drag & Drop verschieben oder Aufgaben neu anordnen und ihnen ein neues übergeordnetes Element zuweisen.

Aufgaben oder andere untergeordnete Elemente, die Sie als Checklisten hinzufügen, werden automatisch dem Iterationspfad des übergeordneten Arbeitselements zugewiesen. Wenn Sie ein Checklistenelement einem anderen Sprint zuweisen möchten, müssen Sie das Element öffnen und seinen Iterationspfad ändern. Alternativ können Sie das Sprint-Backlog an der Position öffnen, an der das Element derzeit definiert ist, und es über den Planungsbereich in den neuen Sprint ziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Backlog Items zu einem Sprint.

Neuzuweisung eines Checklistenelements

Checklistenelemente zeigen die Avatare der Teammitglieder an, die dem Element zugewiesen sind. Sie können die Avatarzuweisung von Checklistenelementen einsehen oder ein Checklistenelement neu zuweisen, indem Sie das Aktionsmenü für Arbeitselemente (...) und die Option Zugewiesen zu auswählen.

Hinweis

Für Avatarbilder und die Menüoption Zuweisen zu müssen Sie das Vorschaufeature Neuer Boards-Hub aktivieren. Informationen zum Aktivieren dieses Features finden Sie unter Verwalten oder Aktivieren von Features.

Konfigurieren des Kanban-Boards

Informationen zum Konfigurieren oder Ändern des Layouts für das Kanban-Board finden Sie unter Anpassen Ihrer Boards.

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REST-API-Ressourcen

Informationen zum programmgesteuerten Erstellen von Arbeitselementen finden Sie unter REST-API: Referenz der Arbeitselemente.