Erstellen einer Kontingentvorlage
Gilt für: Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2
Eine Kontingentvorlage dient zum Definieren eines Speicherplatzlimits, des Kontingenttyps (weich oder hart) und (optional) einer Gruppe von Benachrichtigungen, die automatisch generiert werden, wenn der Kontingentbedarf die definierten Schwellenwerte erreicht.
Wenn Sie Kontingente ausschließlich auf der Grundlage von Vorlagen erstellen, können Sie die Kontingente zentral verwalten, indem Sie die Vorlagen aktualisieren, anstatt die Änderungen der einzelnen Kontingente zu replizieren. Dieses Feature vereinfacht die Implementierung von Änderungen an den Speicherrichtlinien, da alle Updates an einem zentralen Ort ausgeführt werden können.
So erstellen Sie eine Kontingentvorlage
Klicken Sie unter Kontingentverwaltung auf den Knoten Kontingentvorlagen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kontingentvorlagen, und klicken Sie anschließend auf Kontingentvorlage erstellen (oder wählen Sie im Aktionsbereich die Option Kontingentvorlage erstellen aus). Das Dialogfeld Kontingentvorlage erstellen wird geöffnet.
Wenn Sie die Eigenschaften einer vorhandenen Vorlage kopieren und als Grundlage für Ihre neue Vorlage verwenden möchten, wählen Sie in der Dropdownliste Eigenschaften aus Kontingentvorlage kopieren die gewünschte Vorlage aus. Klicken Sie dann auf Kopieren.
Wenn Sie die Eigenschaften einer vorhandenen Vorlage verwenden oder eine neue Vorlage erstellen möchten, ändern Sie auf der Registerkarte Einstellungen die folgenden Werte, bzw. legen Sie sie fest:
Geben Sie im Textfeld Vorlagenname einen Namen für die neue Vorlage ein.
Geben Sie im Textfeld Bezeichnung eine optionale aussagekräftige Bezeichnung ein, die neben allen aus der Vorlage abgeleiteten Kontingenten angezeigt werden soll.
Unter Speicherplatzbeschränkung:
- Geben Sie im Textfeld Grenze eine Zahl ein, und wählen Sie eine Einheit („KB“, „MB“, „GB“ oder „TB“) aus, um das Speicherplatzlimit für das Kontingent anzugeben.
- Klicken Sie auf die Option Harte Kontingentgrenze oder Weiche Kontingentgrenze. (Eine harte Kontingentgrenze verhindert, dass Benutzer Dateien speichern, nachdem das Speicherplatzlimit erreicht ist, und generiert Benachrichtigungen, wenn das Datenvolumen die einzelnen konfigurierten Schwellenwerte erreicht. Ein weiches Kontingent setzt die Kontingentgrenze nicht durch, erzeugt aber alle konfigurierten Benachrichtigungen)
Sie können eine oder mehrere optionale Schwellenwertbenachrichtigungen für Ihre Kontingentvorlage konfigurieren, wie in der folgenden Vorgehensweise beschrieben wird. Wählen Sie zunächst alle Kontingentvorlageneigenschaften aus, die verwendet werden sollen, und klicken Sie anschließend zum Speichern der Vorlage auf OK.
Festlegen von optionalen Schwellenwerten für Benachrichtigungen
Wenn der Speicher in einem Volume oder Ordner einen von Ihnen definierten Schwellenwert erreicht, kann der Ressourcen-Manager für Dateiserver E-Mail-Nachrichten an Administratoren oder bestimmte Benutzer senden, ein Ereignis protokollieren, einen Befehl oder ein Skript ausführen oder aber Berichte generieren. Sie können für jeden Schwellenwert mehrere Benachrichtigungstypen konfigurieren und für Kontingente (oder Kontingentvorlagen) mehrere Schwellenwerte definieren. Standardmäßig werden keine Benachrichtigungen generiert.
So könnten Sie beispielsweise Schwellenwerte konfigurieren, damit eine E-Mail-Nachricht an den Administrator und die Benutzer gesendet wird, die wissen möchten, wann ein Ordner 85 % seiner Kontingentgrenze erreicht, und dann eine weitere Benachrichtigung gesendet wird, wenn die Kontingentgrenze erreicht ist. Vielleicht möchten Sie außerdem ein Skript ausführen, das die Kontingentgrenze mithilfe des Befehls dirquota.exe automatisch erhöht, wenn ein Schwellenwert erreicht wird.
Wichtig
Zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen und Konfigurieren der Speicherberichte mit Parametern, die für Ihre Serverumgebung geeignet sind, müssen Sie zuerst die allgemeinen Optionen des Ressourcen-Managers für Dateiserver festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Optionen des Ressourcen-Managers für Dateiserver.
So konfigurieren Sie Benachrichtigungen, die der Ressourcen-Manager für Dateiserver bei einem Kontingentschwellenwert generieren soll
Klicken Sie im Dialogfeld Kontingentvorlage erstellen unter Benachrichtigungsschwellenwerte auf Hinzufügen. Daraufhin wird das Dialogfeld Schwellenwert hinzufügen geöffnet.
So legen Sie eine prozentuale Kontingentgrenze fest, die eine Benachrichtigung generieren soll:
Geben Sie im Textfeld Benachrichtigungen generieren, wenn die Nutzung (%) erreicht wird einen Prozentsatz der Kontingentgrenze für den Benachrichtigungsschwellenwert ein. (Der Standardprozentsatz für den ersten Benachrichtigungsschwellenwert ist 85 %.)
So konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen:
Legen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Nachricht folgende Optionen fest:
- Zum Benachrichtigen von Administratoren, wenn ein Schwellenwert erreicht wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail an die folgenden Administratoren senden, und geben Sie die Namen der Administratorkonten ein, die die Benachrichtigungen erhalten sollen. Verwenden Sie dazu das Format account@domain und trennen Sie mehrere Konten mit Semikolons.
- Wenn eine E-Mail an die Person gesendet werden soll, deren gespeicherte Datei die Kontingentgrenze erreicht hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail an den Benutzer senden, der den Schwellenwert überschritten hat.
- Zum Konfigurieren der Nachricht bearbeiten Sie die Standardbetreffzeile und den Standardtextkörper, die Ihnen bereitgestellt werden. Der Text in Klammern fügt Variableninformationen zu dem Kontingentereignis ein, das zu der Benachrichtigung geführt hat. So fügt beispielsweise die Variable [Source Io Owner] (Quelle E/A-Besitzer) den Namen des Benutzers ein, von dem die Datei gespeichert wurde, die den Kontingentschwellenwert erreicht hat. Wenn Sie zusätzliche Variablen in den Text einfügen möchten, klicken Sie auf Variable einfügen.
- Wenn Sie weitere Header konfigurieren möchten (einschließlich „Von“, „Cc“, „Bcc“ und „Antwort an“), klicken Sie auf Zusätzliche E-Mail-Header.
So protokollieren Sie ein Ereignis:
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Ereignisprotokoll das Kontrollkästchen Warnung an Ereignisprotokoll senden, und bearbeiten Sie den Standardprotokolleintrag.
So führen Sie einen Befehl oder ein Skript aus:
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Befehl das Kontrollkästchen Diesen Befehl oder dieses Skript ausführen. Geben Sie dann den Befehl ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um nach dem Speicherort für das Skript zu suchen. Sie können auch Befehlsargumente eingeben, ein Arbeitsverzeichnis für den Befehl oder das Skript auswählen oder aber die Sicherheitseinstellung für den Befehl ändern.
So generieren Sie einen oder mehrere Speicherberichte:
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Bericht das Kontrollkästchen Berichte generieren, und wählen Sie aus, welche Berichte generiert werden sollen. (Sie können einen oder mehrere Administratoren als E-Mail-Empfänger für den Bericht auswählen oder den Bericht per E-Mail an den Benutzer senden, dessen Datei den Schwellenwert erreicht hat.)
Der Bericht wird am Standardort für Schadensberichte gespeichert. Dieser kann im Dialogfeld Optionen für den Ressourcen-Manager für Dateiserver geändert werden.
Klicken Sie auf OK, um Ihren Benachrichtigungsschwellenwert zu speichern.
Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie weitere Benachrichtigungsschwellenwerte für die Kontingentvorlage konfigurieren möchten.