Windows 7: Menübänder

Hinweis

Dieses Entwurfshandbuch wurde für Windows 7 erstellt und wurde nicht für neuere Versionen von Windows aktualisiert. Ein Großteil der Anleitungen gilt weiterhin im Prinzip, aber die Präsentation und die Beispiele entsprechen nicht unseren aktuellen Entwurfsleitfäden.

Menübänder sind die moderne Methode, um Benutzern dabei zu helfen, Befehle effizient und direkt mit einer minimalen Anzahl von Klicks zu finden, zu verstehen und zu verwenden, ohne auf "Hilfe" zurückgreifen zu müssen.

Ein Menüband ist eine Befehlsleiste, die die Features eines Programms in einer Reihe von Registerkarten am oberen Rand eines Fensters organisiert. Die Verwendung eines Menübands erhöht die Auffindbarkeit von Features und Funktionen, ermöglicht ein schnelleres Erlernen des Programms als Ganzes und gibt Benutzern das Gefühl, mehr Kontrolle über ihre Erfahrung mit dem Programm zu haben. Ein Menüband kann sowohl die herkömmliche Menüleiste als auch die Symbolleisten ersetzen.

Ein typisches Menüband.

Menübandregisterkarten bestehen aus Gruppen, bei denen es sich um einen beschrifteten Satz eng verwandter Befehle handelt. Zusätzlich zu Registerkarten und Gruppen bestehen Menübänder aus:

• Eine Anwendungsschaltfläche, in der ein Menü mit Befehlen angezeigt wird, in denen ein Dokument oder Arbeitsbereich ausgeführt wird, z. B. dateibezogene Befehle.
• Eine Symbolleiste für den Schnellzugriff, bei der es sich um eine kleine, anpassbare Symbolleiste handelt, die häufig verwendete Befehle anzeigt.
• Kernregisterkarten sind die Registerkarten, die immer angezeigt werden.
• Kontextbezogene Registerkarten, die nur angezeigt werden, wenn ein bestimmter Objekttyp ausgewählt ist. Registerkarten, die immer angezeigt werden, werden als Kernregisterkarten bezeichnet.
• Ein Registerkartensatz ist eine Auflistung kontextbezogener Registerkarten für einen einzelnen Objekttyp. Da Objekte mehrere Typen haben können (z. B. eine Kopfzeile in einer Tabelle, die ein Bild enthält, aus drei Typen besteht), können mehrere kontextbezogene Registerkartensätze gleichzeitig angezeigt werden.
• Modale Registerkarten, bei denen es sich um Kernregisterkarten handelt, die mit einem bestimmten temporären Modus angezeigt werden, z. B. druckvorschau.
• Kataloge, bei denen es sich um Listen von Befehlen oder Optionen handelt, die grafisch dargestellt werden. Ein ergebnisbasierter Katalog veranschaulicht die Auswirkungen der Befehle oder Optionen anstelle der Befehle selbst. Ein In-Ribbon-Katalog wird in einem Menüband anstelle eines Popupfensters angezeigt.
• Erweiterte QuickInfos, die die zugehörigen Befehle prägnant erläutern und die Tastenkombinationen bereitstellen. Sie können auch Grafiken und Verweise auf die Hilfe enthalten. Erweiterte QuickInfos reduzieren den Bedarf an befehlsbezogener Hilfe.
• Startfelder für Dialogfelder, bei denen es sich um Schaltflächen am unteren Rand einiger Gruppen handelt, die Dialogfelder mit Features im Zusammenhang mit der Gruppe öffnen.

Menübänder wurden ursprünglich mit Microsoft Office 2007 eingeführt. Informationen dazu, warum Office Menübänder verwenden muss und die vielen Probleme mit einem Menüband gelöst werden, finden Sie unter Die Geschichte des Menübands.

Hinweis

Richtlinien im Zusammenhang mit Menüs, Symbolleisten, Befehlsschaltflächen und Symbolen werden in separaten Artikeln vorgestellt.

Ist dies die richtige Benutzeroberfläche?

Wenn Sie sich für die Verwendung eines Menübands entscheiden möchten, stellen Sie sich die folgenden Fragen:

Programmtyp

• Welche Art von Programm entwerfen Sie? Der Programmtyp ist ein guter Indikator für die Angemessenheit eines Menübands. Menübänder eignen sich gut für Programme zum Erstellen und Erstellen von Dokumenten sowie für Dokumentanzeigen und Browser. Menübänder funktionieren möglicherweise für andere Arten von Programmen, aber andere Formen der Befehlspräsentation sind möglicherweise besser geeignet. Im Allgemeinen sollten einfache Programme über eine einfache Befehlspräsentation verfügen.

Auffindbarkeit und Lernprobleme

• Haben Benutzer Probleme, Befehle zu finden? Fordern Benutzer Features an, die bereits im Programm enthalten sind? Wenn ja, erleichtert die Verwendung eines Menübands die Auffindbarkeit von Befehlen durch selbsterklärende Bezeichnungen und Gruppierung verwandter Befehle. Die Verwendung eines Menübands ist auch besser skaliert als Menüleisten und Symbolleisten für zukünftiges Wachstum.
• Haben Benutzer Probleme, die Befehle des Programms zu verstehen? Greifen sie häufig auf "Trial and Error" zurück, um den richtigen Befehl auszuwählen oder zu bestimmen, wie Befehle funktionieren? Wenn dies der Grund ist, können Sie befehle leichter verstehen, wenn Sie ein Menüband mit ergebnisorientierten Befehlen verwenden, die auf Katalogen und Livevorschauen basieren.

Befehlseigenschaften

• Werden die Befehle an mehreren Stellen angezeigt? Wenn Ihr Programm bereits vorhanden ist, werden Befehle in Menüleisten, Symbolleisten, Aufgabenbereichen und im Arbeitsbereich selbst angezeigt? Wenn ja, werden die Befehle mithilfe eines Menübands an einem einzigen Speicherort zusammengeführt, sodass sie leichter zu finden sind.
• Gelten die Befehle für das gesamte Fenster oder nur für bestimmte Bereiche? Menübänder eignen sich am besten für Befehle, die für das gesamte Fenster oder für bestimmte Objekte gelten. Direkte Befehle funktionieren besser für einzelne Fensterbereiche.
• Können die meisten Befehle direkt angezeigt werden? Das heißt, können Benutzer mit einem einzigen Klick mit ihnen interagieren? Wenn auf häufig verwendete Befehle über Menüs und Dialogfelder zugegriffen wird, können sie so umgestaltet werden, dass sie direkt sind? Während einige Befehle mithilfe von Menüs und Dialogfeldern dargestellt werden können, beeinträchtigt die Darstellung der meisten Befehle auf diese Weise die Effizienz eines Menübands, sodass eine Menüleiste möglicherweise besser geeignet ist.

Befehlsskalierung

• Gibt es eine kleine Anzahl von Befehlen? Können die am häufigsten verwendeten Befehle einfach auf einer einzigen, einfachen Symbolleiste dargestellt werden? Die Verwendung eines Menübands lohnt sich, wenn das Hinzufügen von Kern- und kontextbezogenen Registerkarten zu einer einfachen Startregisterkarte führt, die allein zum Ausführen der gängigsten Aufgaben verwendet werden kann. Andernfalls rechtfertigt der Vorteil der Verwendung eines Menübands möglicherweise nicht die zusätzliche Gewichtung für eine kleine Anzahl von Befehlen.
• Gibt es eine große Anzahl von Befehlen? Wären für die Verwendung eines Menübands mehr als sieben Kernregisterkarten erforderlich? Müssten Benutzer ständig die Registerkarten wechseln, um häufige Aufgaben auszuführen? Wenn dies der Fall ist, kann die Verwendung von Symbolleisten (die keine Änderung von Registerkarten erfordern) und Palettenfenstern (was möglicherweise das Ändern von Registerkarten erfordert, aber mehrere gleichzeitig geöffnet sein können) eine effizientere Wahl sein.
• Neigen Benutzer dazu, die meiste Zeit eine kleine Anzahl von Befehlen zu verwenden? Wenn ja, können sie ein Menüband effizient verwenden, indem sie solche Befehle auf der Registerkarte Start platzieren. Ständig wechselnde Registerkarten würden ein Menüband zu ineffizient machen.
• Profitiert das Programm davon, den inhaltlichen Bereich des Programms so groß wie möglich zu gestalten? Wenn ja, ist die Verwendung einer Menüleiste und einer einzelnen Symbolleiste platzeffizienter als ein Menüband. Wenn Ihr Programm jedoch drei oder mehr Zeilen mit Symbolleisten erfordert oder Aufgabenbereiche verwendet, ist die Verwendung eines Menübands platzsparender.
• Neigen Benutzer dazu, in einem bestimmten Bereich innerhalb eines großen Fensters im Programm über einen längeren Zeitraum zu arbeiten? Wenn ja, profitieren sie von der nähe von Minisymbolleisten, Palettenfenstern und direkten Befehlen. Der Hin- und Rücktransfer vom Arbeitsbereich zum Menüband wäre zu ineffizient.
• Müssen Benutzer aus Gründen der Effizienz und Flexibilität wesentliche Änderungen am Inhalt der Befehlspräsentation, am Speicherort oder an der Größe vornehmen? Wenn ja, sind anpassbare und erweiterbare Symbolleisten und Palettenfenster die bessere Wahl. Beachten Sie, dass einige Arten von Symbolleisten abgedockt werden können, um zu Palettenfenstern zu werden, und Palettenfenster können verschoben, die Größe geändert und angepasst werden.

Betrachten Sie schließlich diese letzte Frage: Ist die Verbesserung der Auffindbarkeit, der Lernfreundlichkeit, der Effizienz und der Produktivität die Kosten des zusätzlichen Platzes und die Notwendigkeit von Registerkarten zum Organisieren von Befehlen wert? Wenn ja, ist die Verwendung eines Menübands eine hervorragende Wahl. Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie ein menübandbasiertes Design testen und mit der besten Alternative vergleichen.

Menübänder sind eine neue und ansprechende Form der Befehlspräsentation und eine hervorragende Möglichkeit, ein Programm zu modernisieren. Aber so überzeugend sie auch sind, sie sind nicht für jedes Programm die richtige Wahl.

Falsch:

Bitte nicht tun!

Sieben wichtige Dinge

1. Wählen Sie eine Befehlslösung aus, die für Ihren Programmtyp geeignet ist. Die Verwendung eines Menübands sollte dazu führen, dass ein Programm einfacher, effizienter und einfacher zu verwenden ist, niemals das Gegenteil. Wenn die Verwendung eines Menübands nicht geeignet ist, sollten Sie stattdessen umfangreiche Befehle verwenden.
2. Unterschätzen Sie nicht die Herausforderung, ein effektives Menüband zu erstellen. Erwarten Sie nicht, dass es sich um einen einfachen Port Ihrer vorhandenen Menüleisten und Symbolleisten handelt. Und nehmen Sie nicht als selbstverständlich an, dass die Verwendung eines Menübands Ihr Programm automatisch verbessert. Die Bereitschaft, die Zeit und den Aufwand zu übernehmen, die für eine Befehlsneugestaltung erforderlich sind, ist ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung, ein Menüband zu verwenden.
3. Machen Sie die Befehle auffindbar. Wählen Sie ein Registerkartendesign aus, das über eine klare, offensichtliche und eindeutige Zuordnung zwischen Ihren Befehlen und den deskriptiv beschrifteten Registerkarten verfügt, in denen sie sich befinden. Benutzer sollten in der Lage sein, schnell und sicher zu bestimmen, welche Registerkarte über den gewünschten Befehl verfügt, und selten die falsche Registerkarte auswählen.
4. Machen Sie die Befehle selbsterklärend. Benutzer sollten die Auswirkungen eines Befehls anhand der Bezeichnung, des Symbols, der QuickInfo und der Vorschau verstehen. Sie sollten nicht experimentieren oder ein Hilfethema lesen müssen, um zu sehen, wie ein Befehl funktioniert.
5. Verwenden Sie die Befehle effizient:
   • Benutzer sollten die meiste Zeit auf der Registerkarte Start verbringen.
   • Benutzer sollten selten Registerkarten während gängiger Aufgaben ändern müssen.
   • Wenn das Fenster maximiert ist und benutzer sich auf der richtigen Registerkarte befinden, haben die am häufigsten verwendeten Befehle den größten visuellen Schwerpunkt, und Benutzer können sie mit einem einzigen Klick aufrufen. Benutzer können alle anderen Befehle auf der Registerkarte mit höchstens vier Klicks ausführen.
   • Benutzer sollten keine Dialogfelder öffnen müssen, um Befehle zu erteilen und Attribute in allgemeinen Aufgaben zu ändern.
6. Unterstützen Sie Benutzer bei der sicheren Auswahl von Befehlen und Optionen, und minimieren Sie die Notwendigkeit von Testversionen und Fehlern. Verwenden Sie bei Bedarf ergebnisorientierte Befehle, häufig in Form von Katalogen und Livevorschauen.
7. Stellen Sie sicher, dass das Menüband von den größten Fenstergrößen auf die kleinste skaliert wird.

Entwurfskonzepte

Anpassen eines Menübands in einem vorhandenen Programm

Während Sie ein herkömmliches Menüleisten- und Symbolleistendesign eines vorhandenen Programms einfach in ein Menübandformat umgestalten können, fehlt dabei der größte Wert der Verwendung eines Menübands. Menübänder haben den größten Wert, wenn sie zur Darstellung sofortiger, ergebnisorientierter Befehle verwendet werden, häufig in Form von Katalogen und Livevorschauen. Ergebnisorientierte Befehle machen Befehle einfacher zu verstehen und Benutzer viel effizienter und produktiver. Anstatt Ihre vorhandenen Befehle umzugestalten, ist es besser, die Ausführung von Befehlen in Ihrem Programm vollständig neu zu gestalten.

Unterschätzen Sie nicht die Herausforderung, ein effektives Menüband zu erstellen. Und nehmen Sie nicht als selbstverständlich an, dass die Verwendung eines Menübands Ihr Programm automatisch verbessert. Das Erstellen eines effektiven Menübands erfordert viel Zeit und Aufwand. Die Bereitschaft, die Zeit und den Aufwand zu übernehmen, die für eine solche Befehlsneugestaltung erforderlich sind, ist ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung, ein Menüband zu verwenden.

Die Art von Menübändern

Im Vergleich zu herkömmlichen Menüleisten und Symbolleisten haben Menübänder die folgenden Eigenschaften:

• Eine einzelne Benutzeroberfläche (UI) für alle Befehle. Menüleisten sind umfassend und leicht zu erlernen, und Symbolleisten sind effizient und direkt, aber warum nicht etwas mehr Bildschirmfläche verwenden, um eine einzelne Befehls-Benutzeroberfläche zu erstellen, die all dies erreicht? Bei nur einer Benutzeroberfläche müssen Benutzer für Menübänder nicht herausfinden, welche Benutzeroberfläche über den gewünschten Befehl verfügt.
• Sichtbar und selbsterklärend. Menüleistenbefehle sind durch ihre Bezeichnungen selbsterklärend, sind aber in den meisten Fällen ausgeblendet. Um Platz auf dem Bildschirm zu sparen, werden Symbolleistenschaltflächen hauptsächlich durch Symbole anstelle von Bezeichnungen dargestellt (obwohl einige Symbolleistenschaltflächen beides verwenden), und sind von QuickInfos abhängig, wenn das Symbol nicht selbsterklärend ist. Benutzer kennen die Symbole jedoch in der Regel nur für die am häufigsten verwendeten Befehle.
• Durch die Darstellung der meisten Befehle mit beschrifteten Symbolen sind Menübandbefehle sowohl sichtbar als auch selbsterklärend und verwenden QuickInfos nur, um zusätzliche Informationen bereitzustellen. Es gibt wenig Notwendigkeit, an anderer Stelle (z. B. Hilfe) zu wechseln, um einen Befehl zu verstehen.
• Beschriftete Gruppierung. Während Menükategorien beschriftet sind, werden Gruppen innerhalb eines Dropdownmenüs nicht und nur mit einem nicht beschrifteten Trennzeichen gekennzeichnet. Gruppen innerhalb von Symbolleisten werden auch mit nicht beschrifteten Trennzeichen gekennzeichnet.
• Durch das Organisieren von Befehlen in beschrifteten Gruppen erleichtern Menübänder das Auffinden von Befehlen und die Bestimmung ihres Zwecks.
• Modal, aber nicht hierarchisch. Menüleisten werden skaliert, indem eine Hierarchie von Befehlen erstellt wird. Menüs mit vielen Elementen können eine oder mehrere Untermenüebenen verwenden, um weitere Befehle bereitzustellen.
• Menübandbefehle benötigen mehr Platz als Symbolleistenbefehle, sodass sie Registerkarten zum Skalieren verwenden. Diese Verwendung von Registerkarten macht Menübänder modal, sodass Benutzer gelegentlich den Modus wechseln müssen, um Befehle zu finden. Innerhalb einer Registerkarte sind die meisten Befehle jedoch entweder direkt oder verwenden eine einzelne geteilte Schaltfläche oder Menüschaltfläche, keine Hierarchie.
• Direkt und sofort. Ein Befehl ist direkt, wenn er mit einem einzigen Klick aufgerufen wird (d. a. ohne Menüs navigieren) und sofort, wenn er sofort wirksam wird (d. a. ohne Dialogfelder, um zusätzliche Eingaben zu sammeln). Menüleistenbefehle sind immer indirekt und oft nicht unmittelbar. Wie Symbolleisten sind die meisten Menübandbefehle so konzipiert, dass sie direkt und sofort ausgeführt werden, wobei die am häufigsten verwendeten Befehle mit einem einzigen Klick aufgerufen werden und ohne dass ein Dialogfeld zum Sammeln zusätzlicher Eingaben erforderlich ist.
• Geräumig. Menüleisten und Symbolleisten sind in erster Linie so konzipiert, dass sie platzeffizient sind. Um ihre Vorteile zu bieten, verbrauchen Menübänder möglicherweise mehr vertikalen Platz, was ungefähr dem Äquivalent einer Menüleiste plus drei Zeilen mit Symbolleisten entspricht. Da nur wenige Programme über drei oder mehr Zeilen mit Symbolleisten verfügen, verbrauchen Menübänder in der Regel mehr Platz als herkömmliche Benutzeroberflächen für Befehle.
• Verfügt über eine Schaltfläche "Anwendung" und eine Symbolleiste für den Schnellzugriff. Ein Menüband wird immer mit einer Anwendungsschaltfläche und einer Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt. Dies ermöglicht Benutzern den Zugriff auf dateibezogene und häufig verwendete Befehle, ohne die Registerkarten zu ändern, und erhöht die Konsistenz zwischen Programmen.
• Minimale Anpassung. Während Menüleisten eine feste Darstellung aufweisen, sind viele Symbolleisten recht anpassbar, sodass Benutzer Speicherorte, Größen und Inhalte festlegen können. Ein Menüband selbst kann nicht angepasst werden, aber die Symbolleiste für den Schnellzugriff bietet eingeschränkte Anpassungen.
• Verbesserte Tastaturzugriff. Menüleisten verfügen über eine ausgezeichnete Tastaturzugriff, da das Drücken der ALT-TASTE direkt den Eingabefokus der Menüleiste erhält. Es gibt jedoch keinen solchen Mechanismus für Symbolleisten, da sie die Tastaturnavigation mit dem Inhalt des Fensters teilen. Daher müssen Benutzer mit der TAB-TASTE (die den letzten Tabstopp erhält) zur Symbolleiste navigieren und dann mit den Pfeiltasten zu einem bestimmten Befehl navigieren.

Im Gegensatz dazu bieten Menübänder eine verbesserte Tastaturzugriff über Tasteninfos, in der Regel mit einem dreistufigen Prozess:

• Drücken Sie ALT, um in den QuickInfo-Modus zu wechseln.

• Drücken Sie ein Zeichen, um eine Registerkarte, die Schaltfläche Anwendung oder einen Befehl in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auszuwählen.

• Drücken Sie auf einer Registerkarte einen oder zwei Buchstaben, um einen Befehl auszuwählen.

  Dieser Ansatz ist sehr visuell. Es ist auch flexibler, sodass es besser skaliert werden kann und mehr mnemonische Zugriffsschlüsselzuweisungen erhält.

  Verwechseln Sie Zugriffstasten nicht mit Tastenkombinationen. Sowohl Zugriffstasten als auch Tastenkombinationen ermöglichen den Tastaturzugriff auf die Benutzeroberfläche, sie haben jedoch unterschiedliche Zwecke und Richtlinien. Weitere Informationen finden Sie unter Tastatur.

Die Natur von umfangreichen Befehlen

Rich-Befehle beziehen sich auf die Darstellung und Interaktion von Befehlen, die von Menübändern verwendet werden, ohne notwendigerweise einen Menübandcontainer zu verwenden. Rich-Befehle haben folgende Eigenschaften:

• Bezeichnen („Labeln“). Alle Befehle erhalten selbsterklärende Bezeichnungen, mit Ausnahmen nur, wenn die Symbole sehr bekannt sind und der Platz sehr hoch ist.

  Richtig:

  

  Diese Befehle sind äußerst bekannt, sodass sie keine Bezeichnungen benötigen.

  Falsch:

  

  Diese unverständlichen Symbole erfordern Bezeichnungen für umfangreiche Befehle.

• Größenanpassung. Anstelle einer einheitlichen Größenanpassung werden Befehle entsprechend ihrer Nutzungshäufigkeit und Wichtigkeit dimensioniert. Zusätzlich dazu, dass die am häufigsten verwendeten Befehle einfacher zu finden und zu klicken sind, werden sie auch besser anfassbar.

  

  In diesem Beispiel ist die am häufigsten verwendete Schaltfläche größer als die anderen.

• Dynamische Größenanpassung. Rich-Befehlssteuerelemente ändern sich selbst, um den verfügbaren Speicherplatz vollständig zu nutzen, anstatt eine feste Größe zu verwenden und entweder abschneiden oder überlaufen, wenn die Größe zu klein ist.

  

  In diesem Beispiel ändern sich die Befehlsschaltflächen so, dass sie im verfügbaren Bereich gut funktionieren.

• Geteilte Schaltflächen. Geteilte Schaltflächen sind eine gute Möglichkeit, bei Bedarf eine Reihe von Variationen eines Befehls zu konsolidieren und gleichzeitig die Direktheit für den am häufigsten verwendeten Befehl beizubehalten.

  

  In diesem Beispiel verwendet der Befehl Speichern unter eine geteilte Schaltfläche, bei der die schaltfläche Standard die häufigste Variante ausführt und der Menüabschnitt ein Menü mit Variationen des Befehls angibt.

• Umfangreiche Dropdownmenüs und Kataloge. Dropdownmenüs, Dropdownlisten und Kataloge nehmen den Platz ein, den sie benötigen, um die Auswirkungen der Auswahl zu kommunizieren und zu unterscheiden, häufig mithilfe von Grafiken und Textbeschreibungen. Kategorien werden verwendet, um große Gruppen von Optionen zu organisieren.

  

  In diesen Beispielen wird durch Klicken auf eine Menüschaltfläche eine Liste von Auswahlmöglichkeiten angezeigt, die deren Auswirkung anzeigen.

• Livevorschauen. Wenn der Benutzer über eine Formatierungsoption bewegt, zeigt das Programm anhand des tatsächlichen Inhalts an, wie die Ergebnisse mit dieser Formatierung aussehen würden.

  

  Livevorschauen zeigen die Ergebnisse der Anwendung einer Formatierungsoption beim Zeigen auf.

• Erweiterte QuickInfos. Diese erläutern präzise die zugehörigen Befehle und geben die Tastenkombinationen. Sie können auch Grafiken und Verweise auf die Hilfe enthalten (obwohl sie die Notwendigkeit einer befehlsbezogenen Hilfe weitgehend überflüssig machen).

  

  Erweiterte QuickInfos erläutern die zugehörigen Befehle prägnant.

Obwohl Menübänder möglicherweise nicht für alle Programme geeignet sind, können alle Programme möglicherweise von umfangreichen Befehlen profitieren.

Menübänder verfügen immer über eine Schaltfläche "Anwendung" und eine Symbolleiste für den Schnellzugriff

Die Schaltfläche Anwendung und Symbolleiste für den Schnellzugriff stellen Befehle bereit, die in jedem Kontext nützlich sind, wodurch die Notwendigkeit zum Ändern von Registerkarten verringert wird. Obwohl diese drei Komponenten logisch unabhängig sind, muss ein Menüband immer über die Schaltfläche Anwendung und die Symbolleiste für den Schnellzugriff verfügen. Da Befehle entweder im Menüband oder auf der Schaltfläche Anwendung verwendet werden können, fragen Sie sich möglicherweise, wo Befehle platziert werden sollen. Die Auswahl ist nicht willkürlich.

Die Schaltfläche Anwendung wird verwendet, um ein Menü mit Befehlen anzuzeigen, die das Ausführen von Aktionen mit oder mit einer Datei beinhalten, z. B. Befehle, die normalerweise im Menü Datei verwendet werden, um Dateien zu erstellen, zu öffnen und zu speichern, Dokumente zu drucken und zu senden und zu veröffentlichen.

Im Gegensatz dazu ist das Menüband selbst für Befehle vorgesehen, die sich auf den Inhalt des Fensters auswirken. Beispiele hierfür sind Befehle, die zum Lesen, Ändern oder Verwenden des Inhalts oder zum Ändern der Ansicht verwendet werden.

Wenn Sie ein Menüband verwenden, müssen Sie auch dann eine Anwendungsschaltfläche verwenden, wenn Ihr Programm keine Dokumente oder Dateien enthält. Verwenden Sie in solchen Fällen das Menü Anwendung, um Befehle für das Drucken, Programmoptionen und das Beenden des Programms anzuzeigen. Obwohl die Schaltfläche Anwendung für solche Programme wohl nicht erforderlich ist, sorgt die Verwendung für Konsistenz zwischen Programmen. Benutzer müssen keine Speicher- und Rückgängig-Befehle oder Programmoptionen suchen, da sie sich immer am selben Ort befinden.

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ist auch dann erforderlich, wenn das Menüband nur eine Registerkarte verwendet. Auch wenn solche Programme wohl keine Symbolleiste für den Schnellzugriff benötigen (da alle Befehle bereits auf der einzelnen Registerkarte vorhanden sind), sorgt eine anpassbare Symbolleiste für den Schnellzugriff für Konsistenz zwischen Programmen. Wenn Benutzer z. B. auf den Befehl Drucken klicken, sollten sie dies in jedem Programm tun können, das ein Menüband verwendet.

Organisation und Auffindbarkeit

Durch die Bereitstellung von Registerkarten und Gruppen können Sie mithilfe von Menübändern Ihre Befehle organisieren, um die Auffindbarkeit zu verbessern. Die Herausforderung besteht darin, dass die Auffindbarkeit erheblich beeinträchtigen kann, wenn die organization schlecht gemacht wird. Es sollte eine klare, offensichtliche und eindeutige Zuordnung zwischen Ihren Befehlen und den deskriptiven Registerkarten und Gruppen geben, in denen sie sich befinden.

Benutzer bilden ein mentales Modell des Menübands, nachdem sie es für eine Weile verwendet haben. Wenn dieses mentale Modell für die Benutzer keinen Sinn ergibt, ineffizient oder falsch ist, führt es zu Verwirrung und Frustration. Ihr wichtigstes Ziel beim Entwerfen eines Menübands ist die schnelle und sichere Suche nach Befehlen. Wenn Sie dies nicht erreichen, schlägt ihr Menübandentwurf fehl. Um dieses Ziel zu erreichen, sind sorgfältige Entwürfe, Benutzertests und Iterationen erforderlich. Gehen Sie nicht davon aus, dass es einfach sein wird.

Im Folgenden finden Sie einige häufige Fallstricke, die Sie vermeiden sollten:

• Vermeiden Sie generische Registerkarten- und Gruppennamen. Ein guter Registerkarten- oder Gruppenname muss seinen spezifischen Inhalt genau beschreiben, vorzugsweise in einer aufgaben- und zielbasierten Sprache. Vermeiden Sie generische Registerkarten- und Gruppennamen sowie technologiebasierte Namen. Beispielsweise könnte fast jeder Befehl in einem Dokumenterstellungs- und Erstellungsprogramm in Registerkarten mit den Bezeichnungen Bearbeiten, Format, Extras, Optionen, Erweitert und Mehr gehören. Verlassen Sie sich auf bestimmte, beschreibende Bezeichnungen, nicht auf das Auswendiglernen.
• Vermeiden Sie zu spezifische Registerkarten- und Gruppennamen. Obwohl Tab- und Gruppennamen spezifisch sein sollen, sollten sie nicht so spezifisch sein, dass Benutzer von ihrem Inhalt überrascht sind. Benutzer suchen häufig nach Dingen, die den Prozess der Eliminierung verwenden. Verhindern Sie also, dass sie Ihre Registerkarten oder Gruppen übersehen, da der Name irreführend ist.
• Vermeiden Sie mehrere Pfade zum gleichen Befehl, insbesondere wenn der Pfad unerwartet ist oder der Befehl viele Klicks zum Aufrufen erfordert. Es mag wie eine Vereinfachung erscheinen, einen Befehl über mehrere Pfade zu finden. Denken Sie jedoch daran, dass Benutzer, wenn sie finden, wonach sie suchen, nicht mehr suchen. Es ist für Benutzer zu einfach anzunehmen, dass der erste gefundene Pfad der einzige Pfad ist, der ein ernstes Problem darstellt, wenn dieser Pfad ineffizient oder unerwartet ist. Darüber hinaus erschwert es doppelte Befehle für Benutzer, andere Befehle zu finden, nach denen sie suchen.

In diesem Beispiel können Sie Absatzrahmen über den Befehl Seitenrahmen ändern, obwohl auf der Registerkarte Start ein direkterer Pfad vorhanden ist. Wenn Benutzer, die nach Absatzrahmen suchen, über diesen unerwarteten Pfad stolperten, könnten sie leicht davon ausgehen, dass es sich um den einzigen Pfad handelt.

• Vermeiden Sie die willkürliche Befehlsplatzierung. Angenommen, Sie sind der Meinung, dass Sie über einen guten Registerkarten- und Gruppenentwurf verfügen, aber feststellen, dass mehrere Befehle einfach nicht passen. Wahrscheinlich ist Ihr Registerkarten- und Gruppenentwurf nicht so gut, wie Sie es denken, und Sie müssen ihn weiter verfeinern. Lösen Sie dieses Problem nicht, indem Sie diese Befehle dort platzieren, wo sie nicht gehören. Wenn Sie dies tun, müssen Benutzer wahrscheinlich jede Registerkarte überprüfen, um sie zu finden, und vergessen dann sofort, wo sie sich befinden.
• Vermeiden Sie marketingbasierte Platzierungen. Angenommen, Sie verfügen über eine neue Version Ihres Programms und Ihr Marketingteam möchte die neuen Features wirklich bewerben. Es mag verlockend sein, sie auf der Registerkarte Start zu platzieren, aber dies ist ein kostspieliger Fehler, wenn dies die Allgemeine Erkennbarkeit beeinträchtigt. Überlegen Sie zukünftige Versionen Ihres Produkts und wie viel Frustration eine sich ständig ändernde organization verursachen wird.

Registerkarten

Der beste erste Schritt besteht darin, die Standardmäßigen Menübandregisterkarten zu überprüfen. Wenn die Befehle Ihres Programms auf natürliche Weise den Standardregisterkarten zugeordnet sind, basieren Sie auf der Registerkarte organization auf diesen Standards. Wenn Sie die Befehle des Programms jedoch nicht natürlich zuordnen, versuchen Sie nicht, sie zu erzwingen. Ermitteln Sie eine natürlichere Struktur, und stellen Sie sicher, dass Sie viele Benutzertests durchführen, um sicherzustellen, dass Sie es richtig haben.

Berücksichtigen Sie bei Registerkarten, die nicht dem Standard entsprechen, die folgenden Probleme:

• Jeder Registerkartenname sollte seinen Inhalt beschreiben. Wählen Sie aussagekräftige Namen aus, die spezifisch, aber nicht zu spezifisch sind. Benutzer sollten niemals von ihren Inhalten überrascht werden.
• Jeder Registerkartenname sollte seinen Zweck widerspiegeln. Berücksichtigen Sie das Ziel oder die Aufgabe, die den Befehlen zugeordnet ist.
• Jeder Registerkartenname sollte sich deutlich von allen anderen Registerkartennamen unterscheiden.

Die Registerkarte Start ist eine Ausnahme von diesen Überlegungen. Obwohl Sie keine Startregisterkarte benötigen, sollten die meisten Programme. Die Registerkarte Start ist die erste Registerkarte und enthält die am häufigsten verwendeten Befehle. Wenn Sie häufig Befehle verwendet haben, die nicht in die anderen Registerkarten passen, ist die Registerkarte Start der richtige Ort für sie.

Wenn Sie keinen aussagekräftigen, aussagekräftigen Registerkartennamen ermitteln können, liegt dies wahrscheinlich daran, dass die Registerkarte nicht gut entworfen ist. Wenn ihr Menüband organization einfach nicht funktioniert, überdenken Sie den Registerkartenentwurf.

Gruppen

Unterteilen von Befehlen in Gruppen strukturieren die Befehle in verwandte Sätze. Die Gruppenbezeichnung erläutert den allgemeinen Zweck ihrer Befehle.

Es gibt eine Vielzahl von Faktoren, die bei der Bestimmung von Gruppen und ihrer Darstellung zu berücksichtigen sind:

• Standardgruppierung. Es gibt zwar erhebliche Unterschiede in den Befehlen zwischen den Programmen, aber es gibt Standardgruppen , die in vielen Programmen üblich sind. Wenn diese Befehle mit denselben Namen und ähnlichen Speicherorten angezeigt werden, wird die Auffindbarkeit erheblich verbessert.

Richtig.	Falsch
Die Gruppe "Bearbeitungsbefehle" enthält alle Bearbeitungsbefehle, aber nicht den Zoom-Befehl.	Der Zoom-Befehl ist kein Bearbeitungsbefehl, sondern befindet sich in der Bearbeitungsgruppe.

• Granularität: Einige Strukturen sind gut, aber zu viel Struktur erschwert das Auffinden von Befehlen. Wenn die Gruppennamen generisch sind, verfügen Sie möglicherweise nicht über genügend Granularität. Wenn Gruppen mit jeweils nur einem oder zwei Befehlen vorhanden sind, haben Sie wahrscheinlich zu viel (obwohl ein Menübandkatalog ohne andere Befehle innerhalb einer Gruppe akzeptabel ist).

Richtig.	Falsch
Die Gruppe "Bearbeitungsbefehle" enthält alle Bearbeitungsbefehle.	Die Bearbeitungsbefehlsgruppe wurde in Abschnitte unterteilt, die zu präzise sind. Vermeiden Sie Gruppen mit nur einem oder zwei Befehlen.

• Namen Gute Gruppennamen erklären den Zweck ihrer Befehle. Wenn dies nicht der Fall ist, überdenken Sie den Namen oder die Gruppierung. Wenn Sie keinen aussagekräftigen, beschreibenden Namen ermitteln können, liegt dies wahrscheinlich daran, dass die Gruppe nicht gut entworfen ist.

Richtig.	Falsch
Verwenden Sie Gruppennamen, die spezifisch genug sind, um die in der Gruppe enthaltenen Befehle zu beschreiben.	Dieser Gruppenname ist zu vage, um hilfreich zu sein. Ein besserer Ansatz wäre, diese Befehle in spezifischere Gruppen neu zu organisieren.

• Bestellung. Personen in einer Reihenfolge von links nach rechts (in westlichen Kulturen) gelesen, sodass Sie vielleicht denken, dass Gruppen ganz links am auffälligsten sind. Der hervorgehobene Registerkartenname und der Fensterinhalt fungieren jedoch tendenziell als Fokuspunkte, sodass Gruppen in der Mitte der Registerkarte in der Regel mehr Aufmerksamkeit erhalten als die gruppe ganz links. Platzieren Sie die am häufigsten verwendeten Gruppen an den prominentesten Stellen, und stellen Sie sicher, dass ein logischer Fluss für die Gruppen auf der Registerkarte vorhanden ist.

In diesem Beispiel sind die Gruppen Schriftart und Absatz auffälliger als die Gruppe Zwischenablage, da sie das Auge zuerst sieht, wenn es sich vom Dokument nach oben bewegt.

In diesem Beispiel erhält die Gruppe Nachverfolgung die größte Aufmerksamkeit, zum Teil, weil die hervorgehobene Registerkarte Überprüfen als Schwerpunkt fungiert.

• Einheitlichkeit. Es kann schwierig sein, Befehle zu erkennen, wenn die Befehlspräsentation alle gleich aussieht. Die Verwendung von Symbolen mit unterschiedlichen Formen und Farben, Gruppen mit unterschiedlichen Formaten und Befehlen mit unterschiedlicher Größe erleichtert es Benutzern, Befehlsgruppen zu erkennen. Befehle sollten nur dann eine einheitliche Größenanpassung aufweisen, wenn das Menüband auf seine kleineren Größen herunterskaliert ist.

Richtig.	Falsch
Verwenden sie eine Vielzahl von Symbolgrößen, um die Erkennbarkeit zu verbessern.	Diese Befehle sehen einander zu ähnlich, da sie alle die gleiche Größe haben.

Vorschauen

Sie können verschiedene Arten von Vorschauen verwenden, um anzuzeigen, was sich aus einem Befehl ergeben wird. Durch die Verwendung hilfreicher Vorschauversionen können Sie die Effizienz Ihres Programms verbessern und die Notwendigkeit des Trial-and-Error-Lernansatzes reduzieren. Livevorschauen laden auch zum Experimentieren ein und fördern Kreativität.

Im Folgenden finden Sie einige der verschiedenen Arten von Vorschauversionen, die Sie verwenden können:

• Realistische statische Symbole und Grafiken. Statische Bilder, die einen realistischen Hinweis auf die Wirkung eines Befehls geben. Diese können in Katalogen, Dropdownmenüs und erweiterten QuickInfos verwendet werden.

In diesem Beispiel werden in der Dropdownliste Schriftart die einzelnen Schriftartennamen mithilfe der Schriftart selbst angezeigt.

In diesem Beispiel werden realistische Miniaturansichten verwendet, um die verschiedenen Wasserzeichen anzuzeigen.

• Dynamische Symbole und Grafiken. Symbole und Grafiken, die geändert werden, um den aktuellen Zustand widerzuspiegeln. Solche Symbole sind besonders nützlich für Kataloge sowie für geteilte Schaltflächen, die ihre Standardwirkung so ändern, dass sie mit der letzten Aktion identisch sind.

In diesem Beispiel ändert Microsoft Word den Stilkatalog so, dass er die aktuellen Stile widerspiegelt.

In diesem Beispiel ändert Word die Befehle Textheraufhebungsfarbe und Schriftartfarbe, um deren aktuelle Auswirkung anzugeben.

• Livevorschauen. Wenn Benutzer mit dem Mauszeiger auf eine Formatierungsoption zeigen, zeigt die Livevorschau, wie die Ergebnisse mit dieser Formatierung aussehen würden. Livevorschauen helfen Benutzern dabei, die Auswahl basierend auf dem tatsächlichen Kontext des Benutzers effizienter und sicherer zu treffen.

In diesem Beispiel führt der Befehl Seitenfarbe eine Livevorschau aus, indem die Auswirkungen der Farboptionen beim Zeigen auf den Mauszeiger angezeigt werden.

Livevorschauen sind ein leistungsstarkes Feature, das die Produktivität Ihrer Benutzer wirklich verbessern kann, aber selbst einfache statische Vorschauen können eine große Hilfe sein.

Skalieren des Menübands

Das Skalieren einer Symbolleiste ist einfach: Wenn ein Fenster zu schmal ist, um eine Symbolleiste anzuzeigen, zeigt die Symbolleiste an, was passt, und macht alles andere über eine Überlaufschaltfläche zugänglich. Ein Ziel von umfangreichen Befehlen besteht darin, den verfügbaren Speicherplatz vollständig zu nutzen, sodass das Skalieren eines Menübands mehr Entwurfsaufwand erfordert. Es gibt keine Standardgröße des Menübands, sodass Sie kein Menüband mit einer bestimmten Breite entwerfen sollten. Sie müssen Layouts mit einer breiten Palette von Breiten entwerfen und sich bewusst sein, dass eines von ihnen das sein könnte, das die meisten Benutzer sehen werden. Die Skalierung ist ein grundlegender Bestandteil des Menübandentwurfs, nicht der letzte Schritt. Geben Sie beim Entwerfen einer Registerkarte die verschiedenen Layouts für jede Gruppe (bis zu drei) sowie die Kombinationen an, die zusammen verwendet werden können. Das Menüband zeigt die größte gültige Kombination an, die der aktuellen Fenstergröße entspricht.

Symbolleisten werden mithilfe einer Überlaufschaltfläche skaliert.

Die Standardgröße des Menübands ist nicht vorhanden. Die kleinste Größe ist ein einzelnes Popupgruppensymbol.

Richtlinien

Allgemein

• Kombinieren Sie Menübänder nicht mit Menüleisten und Symbolleisten innerhalb eines Fensters. Menübänder müssen anstelle von Menüleisten und Symbolleisten verwendet werden. Ein Menüband kann jedoch mit Palettenfenstern und Navigationselementen wie den Schaltflächen "Zurück" und "Vorwärts" und einer Adressleiste kombiniert werden.
• Kombinieren Sie immer ein Menüband mit einer Anwendungsschaltfläche und einer Symbolleiste für den Schnellzugriff.
• Wählen Sie die Registerkarte ganz links (normalerweise Home) aus, wenn ein Programm gestartet wird. Lassen Sie die zuletzt ausgewählte Registerkarte nicht programminstanzübergreifend beibehalten.
• Zeigen Sie das Menüband in seinem normalen Zustand (nicht minimiert) an, wenn ein Programm zum ersten Mal gestartet wird. Benutzer lassen die Standardeinstellungen häufig unverändert, sodass die Minimierung des Menübands beim Start des Programms wahrscheinlich dazu führt, dass alle Befehle weniger effizient sind. Außerdem kann die Anfängliche Minimierung des Menübands eine Orientierung sein.
• Sorgen Sie dafür, dass der Menübandzustand programminstanzübergreifend beibehalten wird. Wenn ein Benutzer beispielsweise das Menüband minimiert, sollte es bei der nächsten Programmausführung minimiert angezeigt werden. Lassen Sie die zuletzt ausgewählte Registerkarte jedoch nicht auf diese Weise beibehalten.

Registerkarten verwenden

Im Allgemeinen ist es besser, weniger Registerkarten zu haben, daher entfernen Sie Registerkarten, die nicht dazu beitragen, diese Ziele zu erreichen.

• Verwenden Sie standardmäßige Registerkarten, wann immer sie sinnvoll sind. Die Verwendung von Standardregisterkarten verbessert die Auffindbarkeit erheblich, insbesondere programmübergreifend. Weitere Informationen finden Sie auf den Registerkarten des Standardmenübands weiter unten in diesem Artikel.
• Bezeichnen Sie die erste Registerkarte nach Bedarf als Start. Die Registerkarte Start sollte die am häufigsten verwendeten Befehle enthalten. Wenn Sie häufig Befehle verwendet haben, die nicht in die anderen Registerkarten passen, ist die Registerkarte Start der richtige Ort für sie.
• Fügen Sie eine neue Registerkarte hinzu, wenn:
  • Die Befehle beziehen sich stark auf bestimmte Aufgaben und können durch die Registerkartenbezeichnung genau beschrieben werden. Das Hinzufügen der Registerkarte sollte dazu beitragen, ihre Befehle leicht zu finden, nicht schwieriger.
  • Die Befehle beziehen sich größtenteils nicht auf Aufgaben auf anderen Registerkarten. Das Hinzufügen der Registerkarte sollte bei häufig ausgeführten Aufgaben keinen weiteren Wechsel der Registerkarte erfordern.
  • Die Registerkarte verfügt über genügend Befehle, um einen zusätzlichen Ort zum Suchen zu rechtfertigen. Verwenden Sie keine Registerkarten mit nur wenigen Befehlen. Ausnahme: Erwägen Sie das Hinzufügen einer Registerkarte mit einigen Befehlen, wenn sie stark mit einer bestimmten Aufgabe verknüpft sind, und das Hinzufügen der Registerkarte vereinfacht eine übermäßig komplexe Registerkarte Start erheblich.
• Platzieren Sie für die übrigen Registerkarten zuerst die am häufigsten verwendeten Registerkarten, während Sie eine logische Reihenfolge auf den Registerkarten beibehalten.
• Optimieren Sie den Registerkartenentwurf, damit Benutzer Befehle schnell und sicher finden. Alle anderen Überlegungen sind sekundär.
• Geben Sie keine Hilferegisterkarte an. Stellen Sie stattdessen Mithilfe der programmweiten Hilfe und erweiterten QuickInfos Unterstützung bereit.
• Verwenden Sie maximal sieben Kernregisterkarten. Wenn mehr als sieben vorhanden sind, ist es schwierig zu bestimmen, welche Registerkarte einen Befehl enthält. Während sieben Hauptregisterkarten für Anwendungen mit vielen Befehlen akzeptabel sind, sollten die meisten Programme auf vier oder weniger Registerkarten abzielen.

Kontextbezogene Registerkarten

• Verwenden Sie eine kontextbezogene Registerkarte, um eine Auflistung von Befehlen anzuzeigen, die nur dann relevant sind, wenn Benutzer einen bestimmten Objekttyp auswählen. Wenn es nur wenige, häufig verwendete Befehle gibt, kann es bequemer und stabiler sein, eine reguläre Registerkarte zu verwenden und Befehle einfach zu deaktivieren, wenn sie nicht angewendet werden.
• 
  Es ist besser, allgemeine Befehle wie Ausschneiden und Kopieren zu deaktivieren, als eine kontextbezogene Registerkarte zu verwenden.
• Schließen Sie nur die Befehle ein, die für einen bestimmten Objekttyp spezifisch sind. Platzieren Sie Befehle nicht nur auf einer kontextbezogenen Registerkarte, wenn Benutzer sie benötigen, ohne zuerst ein Objekt auszuwählen.
• Schließen Sie die Befehle ein, die häufig verwendet werden, wenn Sie mit einem bestimmten Objekttyp arbeiten. Setzen Sie häufig verwendete allgemeine Kontextbefehle in Kontextmenüs und Minisymbolleisten, um das Wechseln der Registerkarten während häufig ausgeführter Aufgaben zu vermeiden. Alternativ sollten Sie allgemeine Befehle redundant auf einer kontextabhängigen Registerkarte platzieren, wenn dadurch ein häufiges Wechseln der Registerkarte vermieden wird. Aber übertreiben Sie dies nicht: Versuchen Sie nicht, jeden Befehl einzuschließen, den ein Benutzer während der Arbeit mit dem -Objekt möglicherweise benötigt.
• 
  In diesem Beispiel ist der Befehl Rahmen auf der Registerkarte Entwurf enthalten, um häufiges Wechseln der Registerkarten während häufig ausgeführter Aufgaben zu vermeiden.\
• Wählen Sie eine kontextbezogene Registerkartenfarbe aus, die sich von den derzeit angezeigten kontextbezogenen Registerkarten unterscheidet. Derselbe Registerkartensatz kann zu einem späteren Zeitpunkt mit einer anderen Farbe angezeigt werden, um dies zu erreichen, aber versuchen Sie, nach Möglichkeit konsistente Farbzuweisungen für Aufrufe zu verwenden.
• Die Auswahl einer kontextbezogenen Registerkarte unterstützt automatisch die Auffindbarkeit, verbessert die Wahrnehmung der Stabilität und reduziert die Notwendigkeit, Registerkarten zu wechseln. Wählen Sie automatisch eine kontextbezogene Registerkarte aus, wenn:
  • Der Benutzer fügt ein Objekt ein. Wählen Sie in diesem Fall die erste kontextbezogene Registerkarte im Satz aus.
  • Der Benutzer doppelklicken auf ein Objekt. Wählen Sie in diesem Fall die erste kontextbezogene Registerkarte im Satz aus.
  • Der Benutzer hat eine kontextbezogene Registerkarte ausgewählt, das Objekt deaktiviert und dann sofort auf ein Objekt desselben Typs geklickt. Kehren Sie in diesem Fall zur zuvor ausgewählten kontextbezogenen Registerkarte zurück.
• Wenn Sie eine kontextbezogene Registerkarte entfernen, bei der es sich um die aktive Registerkarte handelt, legen Sie die Registerkarte Start oder die erste Registerkarte zur aktiven Registerkarte fest. Dies scheint am stabilsten zu sein.

Modale Registerkarten

• Verwenden Sie eine modale Registerkarte, um eine Auflistung von Befehlen anzuzeigen, die für einen bestimmten temporären Modus gelten, und keine der Kernregisterkarten gilt. Wenn einige der wichtigsten Registerkarten zutreffen, verwenden Sie stattdessen eine kontextbezogene Registerkarte, und deaktivieren Sie die Befehle, die nicht angewendet werden. Da modale Registerkarten sehr einschränkend sind, sollten sie nur verwendet werden, wenn es keine bessere Alternative gibt.
• 
  Die Druckvorschau ist eine häufig verwendete modale Registerkarte.
• Um eine modale Registerkarte zu schließen, legen Sie den Befehl Schließenmodus <> als letzten Befehl auf der Registerkarte fest. Verwenden Sie das Symbol Schließen, um den Befehl leicht zu finden. Geben Sie den Modus im Befehl an, um Verwirrung darüber zu vermeiden, was geschlossen wird.
• 
  In diesem Beispiel beseitigt die explizite Bezeichnung des Befehls Schließen mit dem Modus alle Zweifel an dem, was geschlossen wird.
• Um eine modale Registerkarte zu schließen, definieren Sie auch die Schaltfläche Schließen auf der Titelleiste des Fensters neu, um den Modus anstelle des Programms zu schließen. Benutzertests haben gezeigt, dass viele Benutzer dieses Verhalten erwarten.

Registerkarten des Standardbands

Ordnen Sie die Befehle Ihres Programms diesen Standardregisterkarten in ihrer Standardreihenfolge zu.

Reguläre Registerkarten

• Startseite. Enthält die am häufigsten verwendeten Befehle. Bei Verwendung ist es immer die erste Registerkarte.
• Einfügen. Enthält Befehle zum Einfügen von Inhalten und Objekten in ein Dokument. Bei Verwendung ist es immer die zweite Registerkarte.
• Seitenlayout. Enthält Befehle, die sich auf das Seitenlayout auswirken, einschließlich Designs, Seiteneinrichtung, Seitenhintergründe, Einzug, Abstand und Positionierung. (Beachten Sie, dass sich die Einzugs- und Abstandsgruppen stattdessen auf der Registerkarte Start befinden können, wenn genügend Platz vorhanden ist.) Bei Verwendung ist es immer die dritte Registerkarte.
• Bewertung. Enthält Befehle zum Hinzufügen von Kommentaren, Zum Nachverfolgen von Änderungen und zum Vergleichen von Versionen.
• Sicht. Enthält Befehle, die sich auf die Dokumentansicht auswirken, einschließlich Ansichtsmodus, Ein-/Ausblendeoptionen, Zoomen, Fensterverwaltung und Makros, die befehle, die traditionell in der Windows-Menükategorie zu finden sind. Bei Verwendung ist es die letzte reguläre Registerkarte, es sei denn, die Registerkarte Entwickler wird angezeigt.
• Entwickler Enthält Befehle, die nur von Entwicklern verwendet werden. Wenn sie verwendet wird, ist sie standardmäßig ausgeblendet und die letzte reguläre Registerkarte, wenn sie angezeigt wird.

Die meisten Programme benötigen die Registerkarten Überprüfen und Entwickler nicht.

Kontextbezogene Standardregisterkarten

• Formatieren. Enthält Befehle im Zusammenhang mit der Änderung des Formats des ausgewählten Objekttyps. Gilt normalerweise für einen Teil eines Objekts.
• Entwurf. Enthält Befehle, häufig in Katalogen, um Formatvorlagen auf den ausgewählten Objekttyp anzuwenden. Gilt normalerweise für das gesamte Objekt.
• Layout. Enthält Befehle zum Ändern der Struktur eines komplizierten Objekts, z. B. einer Tabelle oder eines Diagramms.

Wenn Sie kontextbezogene Befehle im Zusammenhang mit Format, Entwurf und Layout haben, aber nicht für mehrere Registerkarten ausreichen, stellen Sie einfach eine Registerkarte Format bereit.

Standardgruppen

• Verwenden Sie, wann immer sie praktisch sind, Standardgruppen. Wenn allgemeine Befehle mit den gleichen Namen und ähnlichen Speicherorten angezeigt werden, wird die Auffindbarkeit erheblich verbessert. Weitere Informationen finden Sie in den Standardbandgruppen weiter unten in diesem Artikel.
• Fügen Sie eine neue Gruppe hinzu , wenn:
  • Die Befehle sind stark miteinander verknüpft und können durch die Gruppenbezeichnung genau beschrieben werden. Das Hinzufügen der Gruppe sollte dazu beitragen, dass ihre Befehle leicht zu finden sind, nicht schwieriger.
  • Ihre Befehle haben eine schwächere Beziehung zu den Befehlen in anderen Gruppen. Während alle Befehle auf einer Registerkarte stark miteinander verknüpft sein sollten, sind einige Befehlsbeziehungen stärker als andere.
  • Die Gruppe verfügt über genügend Befehle, um einen zusätzlichen Ort zum Suchen zu rechtfertigen. Streben Sie für die meisten Gruppen 3-5 Befehle an. Vermeiden Sie Gruppen mit nur 1 bis 2 Befehlen, obwohl ein Katalog im Menüband ohne andere Befehle innerhalb einer Gruppe akzeptabel ist. Viele Gruppen mit einem einzigen Befehl lassen zu viel Struktur oder mangelnde Befehlszusammenhalt vermuten.
• Organisieren Sie nicht zu viel , indem Sie Gruppen hinzufügen, in denen sie nicht benötigt werden.
• Erwägen Sie, eine Gruppe aufzuteilen , wenn:
  • 
    Die Gruppe verfügt über viele Befehle unterschiedlicher Größe und benötigt organization.
  • 
    Die Gruppe verfügt über Befehle, die von zusätzlichen Bezeichnungen profitieren.
• Platzieren Sie die am häufigsten verwendeten Gruppen an den prominentesten Stellen, und stellen Sie sicher, dass eine logische Reihenfolge für die Gruppen auf der Registerkarte vorhanden ist.
• Optimieren Sie den Gruppenentwurf, damit Benutzer Befehle schnell und sicher finden. Alle anderen Überlegungen sind sekundär.
• Skalieren Sie Gruppen, die eine einzelne Schaltfläche enthalten, nicht auf ein Popupgruppensymbol. Belassen Sie sie beim Herunterskalieren als einzelne Schaltfläche.
• Verwenden Sie maximal sieben Gruppen. Wenn mehr als sieben Gruppen vorhanden sind, wird es schwieriger zu ermitteln, welche Gruppe über einen Befehl verfügt.

Standardbandgruppen

Ordnen Sie die Befehle Ihres Programms diesen Standardgruppen zu, die auf den zugehörigen Registerkarten in ihrer Standarddarstellungsreihenfolge angegeben werden.

Registerkarte "Haupt"

• Zwischenablage
• Schriftart
• Paragraph
• Bearbeitung läuft

Registerkarte Einfügen

• Tabellen
• Abbildungen

Registerkarte "Seitenlayout"

• Designs
• Seiteneinrichtung
• Anordnen

Registerkarte "Überprüfen"

• Korrektur
• Kommentare

Registerkarte Ansicht

• Dokumentansichten
• Anzeigen/Ausblenden
• Zoom
• Fenster

Befehle

• 
  Nutzen Sie die Auffindbarkeit und Skalierbarkeit von Menübändern, indem Sie alle häufig verwendeten Befehle verfügbar machen. Verschieben Sie bei Bedarf häufig verwendete Befehle aus Dialogfeldern in das Menüband, insbesondere solche, die bekanntermaßen schwer zu finden sind. Im Idealfall sollten Benutzer in der Lage sein, allgemeine Aufgaben ohne Verwendung von Dialogfeldern auszuführen.

• Verwenden Sie nicht die Skalierbarkeit von Menübändern, um unnötige Komplexität zu rechtfertigen. Setzen Sie weiterhin Zurückhaltung ein, und fügen Sie einem Menüband nur dann Befehle hinzu, weil Sie dies können. Halten Sie die gesamte Befehlsoberfläche einfach. Im Folgenden finden Sie Möglichkeiten, die Präsentation zu vereinfachen:

  • 
    Verwenden Sie Kontextmenüs und Minisymbolleisten für direkte kontextbezogene Befehle.
  • Verschieben (oder Beibehalten) selten verwendeter Befehle in Dialogfeldern. Verwenden Sie Startprogramme für Dialogfelder, um auf diese Befehle zuzugreifen. Sie können weiterhin Dialogfelder mit Menübändern verwenden! Versuchen Sie einfach, die Notwendigkeit zu reduzieren, sie bei allgemeinen Aufgaben zu verwenden.
  • Vermeiden Sie redundante, selten verwendete Features.

Präsentation

• Zeigen Sie jeden Befehl nur auf einer Registerkarte an. Vermeiden Sie mehrere Pfade zum gleichen Befehl, insbesondere wenn der Befehl viele Klicks zum Aufrufen benötigt. Es mag wie eine Vereinfachung erscheinen, einen Befehl über mehrere Pfade zu finden. Denken Sie jedoch daran, dass Benutzer, wenn sie finden, wonach sie suchen, nicht mehr suchen. Es ist für Benutzer zu einfach anzunehmen, dass der erste Gefundene der einzige Pfad ist, der ein ernstes Problem darstellt, wenn dieser Pfad ineffizient ist. Ausnahme: Kontextbezogene Registerkarten können einige Befehle der Registerkarten Start und Einfügen duplizieren, wenn dies das Ändern von Registerkarten für häufige kontextbezogene Aufgaben verhindert.

• Legen Sie innerhalb einer Gruppe die Befehle in ihrer logischen Reihenfolge fest, während Sie die am häufigsten verwendeten Befehle bevorzugen. Insgesamt sollten die Befehle über einen logischen Fluss verfügen, damit sie leicht zu finden sind, während immer noch die am häufigsten verwendeten Befehle zuerst angezeigt werden. Im Allgemeinen werden Befehle mit Symbolen mit 32 x 32 Pixeln vor Befehlen mit Symbolen mit 16 x 16 Pixel angezeigt, um das Scannen gruppenübergreifend zu unterstützen.

• Vermeiden Sie es, destruktive Befehle neben häufig verwendeten Befehlen zu platzieren. Ein Befehl gilt als destruktiv, wenn seine Wirkung weit verbreitet ist und er entweder nicht leicht rückgängig gemacht werden kann oder der Effekt nicht sofort spürbar ist.

• Verwenden Sie Trennzeichen, um stark verwandte Befehle anzugeben, z. B. eine Reihe von sich gegenseitig ausschließenden Optionen.

• 
  Erwägen Sie die Verwendung von Gruppen im Symbolleistenstil für Gruppen mit stark verwandten, bekannten Befehlen, die keine Bezeichnungen benötigen. Auf diese Weise können Sie viele Befehle in einem kompakten Raum präsentieren, ohne die Auffindbarkeit und die Einfachheit des Lernens zu beeinträchtigen. Um so bekannt zu sein, werden solche Befehle häufig verwendet, sofort erkannt und daher tendenziell auf der Registerkarte Start angezeigt.

• Verwenden Sie Symbole mit 32 x 32 Pixeln für die am häufigsten verwendeten und wichtigsten beschrifteten Befehle. Wenn Sie eine Gruppe herunterskalieren, legen Sie diese Befehle als letzte fest, die in Symbole mit 16 x 16 Pixel konvertiert werden sollen.

• Vermeiden Sie die willkürliche Befehlsplatzierung. Denken Sie sorgfältig über Ihren Registerkarten- und Gruppenentwurf nach, um sicherzustellen, dass Benutzer nicht Zeit damit verschwenden, jede Registerkarte zu überprüfen, um den gewünschten Befehl zu finden.

• Vermeiden Sie marketingbasierte Platzierungen. Marketingziele rund um die Förderung neuer Features ändern sich im Laufe der Zeit. Überlegen Sie zukünftige Versionen Ihres Produkts und wie viel Frustration eine sich ständig ändernde organization verursachen wird.

Interaktion

• Deaktivieren Sie Befehle, die nicht für den aktuellen Kontext gelten oder die direkt zu einem Fehler führen würden. Falls hilfreich, verwenden Sie die erweiterte QuickInfo , um zu erläutern, warum der Befehl deaktiviert ist. Blenden Sie solche Befehle nicht aus, da dies dazu führen kann, dass sich das Menübandlayout ändert und die Menübandpräsentation instabil wird.

• Aktualisieren Sie Befehlsbezeichnungen nicht dynamisch. Dies kann wiederum dazu führen, dass sich das Registerkartenlayout ändert, was zu einer instabilen Darstellung führt. Entwerfen Sie stattdessen Befehle so, dass sie mit Konstantenbeschriftungen funktionieren.

  Richtig.	Falsch
  Deaktivieren von Befehlen, wenn sie nicht verfügbar sind	Befehle nicht ausblenden, auch wenn sie nicht verfügbar sind

• Direkte Steuerelemente bevorzugen. Ein Befehl ist direkt, wenn er mit einem einzigen Klick aufgerufen wird (d. a. ohne Menüs navigieren). Mit Ausnahme von Menübandkatalogen unterstützen direkte Steuerelemente jedoch keine Livevorschau, sodass die Notwendigkeit einer Livevorschau ebenfalls ein Faktor ist.

• Verwenden Sie die Livevorschau , um die Auswirkungen der Optionen anzugeben, wenn ein Befehl zu einem zugehörigen Satz von Formatierungsoptionen gehört und die Livevorschau wichtig und praktisch ist, insbesondere wenn Benutzer wahrscheinlich die falsche Option auswählen.

  • Wenn der Befehl häufig verwendet wird, verwenden Sie einen Im-Menüband-Katalog, um direkt zu sein.
  • Wenn der Befehl selten verwendet wird, verwenden Sie einen Dropdownkatalog.

• Verfügbarmachen direkter Befehle mithilfe der folgenden Steuerelemente in der folgenden Einstellungsreihenfolge

  • Befehlsschaltflächen, Kontrollkästchen, Optionsfelder und direkte Kataloge. Diese sind immer direkt.
  • Geteilte Schaltflächen. Direkt für den häufigsten Befehl, aber indirekt für die Befehlsvariationen.
  • Menüschaltflächen. Diese sind indirekt, bieten aber viele Befehle, die leicht zu finden sind.
  • Textfelder (mit Drehsteuerelementen). Die Texteingabe erfordert im Allgemeinen mehr Aufwand als die anderen Steuerelementtypen.

• 
  Wenn ihr Menüband hauptsächlich aus Menüschaltflächen besteht, wenn es in voller Größe angezeigt wird, können Sie auch eine Menüleiste verwenden.

• Direkte Befehle bevorzugen.
  Ein Befehl wird sofort ausgeführt, wenn er sofort wirksam wird (d. a. ohne Dialogfelder, um zusätzliche Eingaben zu sammeln). Wenn für einen Befehl möglicherweise Eingaben erforderlich sind, sollten Sie eine geteilte Schaltfläche mit dem unmittelbaren Befehl im Schaltflächenteil und den Befehlen verwenden, für die eine Eingabe im Untermenü erforderlich ist.

Kataloge

Verwenden Sie einen Katalog , wenn:

• Es gibt einen klar definierten, verwandten Satz von Optionen, aus denen Benutzer in der Regel auswählen. Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Variationen geben, aber die wahrscheinlichen Auswahlen sollten gut enthalten sein. Wenn die Auswahl nicht stark zusammenhängt, sollten Sie separate Kataloge verwenden.
• Die Auswahl kann am besten visuell ausgedrückt werden, z. B. formatierungsfeatures. Die Verwendung von Miniaturansichten erleichtert das Durchsuchen, Verstehen und Treffen von Entscheidungen. Obwohl die Auswahl beschriftet werden kann, wird die Auswahl visuell getroffen, und Textbeschriftungen sollten nicht erforderlich sein, um die Auswahl zu verstehen.
• Die Auswahl zeigt das Ergebnis an, das sofort mit einem einzigen Klick erreicht wird. Es sollte kein Nachverfolgungsdialogfeld zur weiteren Klärung der Absicht des Benutzers oder eine Reihe von Schritten zum Erreichen des angegebenen Ergebnisses geben. Wenn Benutzer die Auswahl möglicherweise anpassen möchten, lassen Sie dies anschließend tun.

Verwenden Sie einen Katalog im Menüband , wenn:

• Die Auswahlmöglichkeiten werden häufig verwendet. Die Auswahl benötigt den Platz und ist den Speicherplatz wert, der möglicherweise von anderen Befehlen belegt wird.
• Für die typische Verwendung ist es nicht erforderlich, die dargestellten Optionen zu gruppieren oder zu filtern.
• Die Auswahlmöglichkeiten können effektiv in der Höhe eines Menübands (48 Pixel) angezeigt werden.

Miniaturansichten in Katalogen

Wählen Sie die kleinste Standard-Katalogminiaturgröße aus, die die Arbeit gut erledigt.

• Verwenden Sie für Kataloge im Menüband Miniaturansichten mit 16x16, 48x48 oder 64x48 Pixeln.
• Verwenden Sie für Dropdownkataloge Miniaturansichten von 16x16, 32x32, 48x48, 64x48, 72x96, 96x72, 96x96 oder 128x128 Pixel.
• Alle Katalogelemente sollten die gleiche Miniaturansicht haben.

Für Kataloge im Menüband:

• Mindestens drei Auswahlmöglichkeiten anzeigen; mehr, wenn Platz vorhanden ist. Wenn nicht genügend Platz zum Anzeigen von mindestens drei Optionen in der typischen Fenstergröße vorhanden ist, verwenden Sie stattdessen einen Dropdownkatalog.
• Erweitern Sie Kataloge im Menüband, um den verfügbaren Speicherplatz zu nutzen. Verwenden Sie den zusätzlichen Platz, um mehr Elemente anzuzeigen, und erleichtern Sie die Auswahl mit einem einzigen Klick.

Für Dropdownkataloge:

• Zeigen Sie den Katalog entweder über ein Kombinationsfeld, eine Dropdownliste, eine geteilte Schaltfläche oder eine Menüschaltfläche an.
• Wenn der Benutzer auf das fenster Standard klickt, um den Dropdownkatalog zu schließen, schließen Sie einfach den Katalog, ohne den Inhalt des Standard-Fensters auszuwählen oder zu ändern.
• Wenn ein Katalog über viele Auswahlmöglichkeiten verfügt und einige Auswahlmöglichkeiten selten verwendet werden, vereinfachen Sie den Standardkatalog, indem Sie sich auf die häufig verwendeten Optionen konzentrieren. Geben Sie für die verbleibenden Befehle unten im Dropdownmenü des Katalogs einen entsprechenden Befehl an.
  • Wenn der Befehl eine Liste mit weiteren Varianten anzeigt, nennen Sie ihn "Weitere singular feature name Optionen...".
  • Wenn der Befehl ein Dialogfeld anzeigt, in dem Benutzer eigene benutzerdefinierte Optionen erstellen können, nennen Sie ihn "Benutzerdefiniert feature name..."
• Organisieren Sie die Auswahl in Gruppen, wenn Sie dies tun, um das Browsen effizienter zu gestalten.
• 
  Wenn ein Katalog viele Elemente enthält, sollten Sie einen Filter hinzufügen, um Benutzern zu helfen, Optionen effizienter zu finden. Um Verwirrung zu vermeiden, zeigen Sie den Katalog zunächst ungefiltert an. Die meisten Kataloge sollten jedoch keinen Filter erfordern, da sie nicht so viele Auswahlmöglichkeiten haben sollten, und die Verwendung von Gruppen sollte ausreichend sein.

Befehlsvorschau

• Verwenden Sie Vorschauversionen, um die Wirkung eines Befehls anzuzeigen, ohne dass Benutzer ihn zuerst ausführen müssen. Durch die Verwendung hilfreicher Vorschauversionen können Sie die Effizienz und Die Lernfreundlichkeit Ihres Programms verbessern und die Notwendigkeit von "Trial and Error" reduzieren. Informationen zu den verschiedenen Typen von Befehlsvorschauen finden Sie unter Vorschauen im Abschnitt Entwurfskonzepte dieses Artikels.
• Stellen Sie für Livevorschauen sicher, dass die Vorschau angewendet und der aktuelle Zustand innerhalb von 500 Millisekunden wiederhergestellt werden kann. Dies erfordert die Möglichkeit, Formatierungsänderungen schnell und in einer Weise anzuwenden, die unterbrochen werden kann. Benutzer müssen in der Lage sein, verschiedene Optionen schnell auszuwerten, damit Livevorschauen ihren vollen Nutzen haben.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Text in der Vorschau. Andernfalls müssen die Vorschaubilder lokalisiert werden.

Symbole

• 
  Stellen Sie Symbole für alle Menübandsteuerelemente außer Dropdownlisten, Kontrollkästchen und Optionsfeldern bereit. Die meisten Befehle erfordern sowohl Symbole mit 32 x 32 als auch 16 x 16 Pixel (nur Symbole mit 16 x 16 Pixel werden von der Symbolleiste für den Schnellzugriff verwendet). Kataloge verwenden in der Regel Symbole mit 16x16, 48x48 oder 64x48 Pixel.

• Stellen Sie eindeutige Symbole bereit. Verwenden Sie nicht dasselbe Symbol für verschiedene Befehle.

• Stellen Sie sicher, dass Menübandsymbole in der Hintergrundfarbe des Menübands deutlich sichtbar sind. Werten Sie Menübandsymbole immer im Kontext und im Modus mit hohem Kontrast aus.

• Wählen Sie Symboldesigns aus, die ihre Wirkung deutlich kommunizieren, insbesondere für die am häufigsten verwendeten Befehle. Gut gestaltete Menübänder verfügen über selbsterklärende Symbole, mit denen Benutzer Befehle effizient finden und verstehen können.

• Wählen Sie Symbole aus, die erkennbar und unterscheidbar sind, insbesondere für die am häufigsten verwendeten Befehle. Stellen Sie sicher, dass die Symbole unterschiedliche Formen und Farben aufweisen. Dies hilft Benutzern, die Befehle schnell zu finden, auch wenn sie sich nicht an das Symbolsymbol erinnern.

  Richtig.	Falsch
  Verwenden Sie Form und Farbe, um Symbole zu erstellen, die leicht zu unterscheiden sind.	Symbole, die die gleiche Farbe haben, sind schwer zu unterscheiden

• 
  Erwägen Sie das Erstellen von Popupgruppensymbolen, indem Sie das 16 x 16 Pixel große Symbol des prominentesten Befehls in der Gruppe in einem visuellen Container mit 32 x 32 Pixeln platzieren. Sie müssen keine anderen Symbole für Popupgruppen erstellen.

• 
  Ändern Sie ggf. das Symbol, um den aktuellen Zustand widerzuspiegeln. Dies ist besonders nützlich für geteilte Schaltflächen, deren Standardeffekt sich ändern kann.

• Stellen Sie sicher, dass Die Menübandsymbole den Richtlinien für Symbole im Aero-Stil entsprechen. Menübandsymbole werden jedoch direkt auf angezeigt, anstatt in der Perspektive angezeigt zu werden.

Richtig.	Falsch
Verwenden Sie zweidimensionale Symbole.	Verwenden Sie keine dreidimensionalen Symbole.

Erweiterte QuickInfos

• Alle Menübandbefehle sollten über erweiterte QuickInfos verfügen, um den Befehlsnamen, die Tastenkombination, die Beschreibung und optionale zusätzliche Informationen anzugeben. Vermeiden Sie QuickInfos, die einfach die Bezeichnung neu erstellen.

  Falsch:

  

  In diesem Beispiel wird die Befehlsbezeichnung in der QuickInfo einfach neu erstellt.

• Wenn es praktisch ist, beschreiben Sie den Befehl vollständig mit einer präzisen Beschreibung. Link zur Hilfe nur, wenn eine weitere Erläuterung wirklich erforderlich ist.

  Falsch:

  

  In diesem Beispiel benötigt der Befehl keine Hilfe.

• Wenn Sie hilfreich sind, können Sie die Wirkung des Befehls mithilfe einer Vorschau veranschaulichen.

  

  In diesem Beispiel veranschaulicht das QuickInfo-Bild die Auswirkung des Befehls.

Richtlinien zur Bezeichnung finden Sie unter Erweiterte QuickInfo-Bezeichnungen.

Zugriffsschlüssel und KeyTips

Keytips sind der Mechanismus zum Anzeigen von Zugriffstasten für Befehle, die direkt auf einem Menüband angezeigt werden.

Zugriffsschlüssel für Dropdownmenübefehle werden mit einem unterstrichenen Zeichen gekennzeichnet. Sie unterscheiden sich von Den Menüzugriffsschlüsseln auf folgende Weise:

• Es können zwei Zeichenzugriffsschlüssel verwendet werden. Beispielsweise kann FP verwendet werden, um auf den Befehl Format übertragen zuzugreifen.

• Die Zugriffstastenzuweisungen werden mithilfe von Spitzen anstelle von Unterstrichen angezeigt, sodass die Zeichenbreite und die Nachfolger keine Rolle bei der Zuweisung sind.

• Weisen Sie allen Registerkarten und Befehlen des Menübands Zugriffsschlüssel zu. Die einzige mögliche Ausnahme ist für Befehle, die von Legacy-Add-Ins stammen.

• Für die Schaltfläche Anwendung und Symbolleiste für den Schnellzugriff:

  • Weisen Sie der Schaltfläche Anwendung F zu. Diese Zuweisung wird aufgrund der Ähnlichkeit der Schaltfläche Anwendung mit dem herkömmlichen Menü Datei verwendet.
  • 
    Weisen Sie für die Symbolleiste für den Schnellzugriff und die Zuletzt verwendeten Dateilisten Zugriffsschlüssel numerisch zu.

• 
  Für Registerkarten:

  • Zuweisen von H zu Home.
  • Weisen Sie ab den am häufigsten verwendeten Registerkarten den ersten Buchstaben der Bezeichnung zu.
  • Wählen Sie für alle Registerkarten, die nicht dem ersten Buchstaben zugewiesen werden können, einen markanten Konsonanten oder einen Vokal in der Bezeichnung aus.
  • Bei Programmen, die bisher Menüleisten unterstützt haben, sollten Sie versuchen, die Kompatibilität mit Zugriffsschlüsseln im bestmöglichen Praktischen Umfang aufrechtzuerhalten. Vermeiden Sie es, Zugriffsschlüsseln aus älteren Menükategorien unterschiedliche Bedeutungen zuzuweisen. Wenn beispielsweise die ältere Menüleistenversion eines Programms über ein Menü Bearbeiten verfügt, sollten Sie eine E-Zugriffstaste für die entsprechende Registerkarte verwenden. Wenn keine entsprechende Registerkarte vorhanden ist, weisen Sie keiner Registerkarte einen E-Zugriffsschlüssel zu, um Verwechslungen zu vermeiden.

• 
  Für Menübandbefehle, Menüs und Untermenüs:

  • Weisen Sie eindeutige Zugriffstastenkombinationen innerhalb einer Registerkarte zu. Sie können Zugriffstastenkombinationen auf verschiedenen Registerkarten wiederverwenden.
  • Weisen Sie nach Möglichkeit die Standardzugriffsschlüssel für häufig verwendete Befehle zu. Weitere Informationen finden Sie in der Standard-Zugriffsschlüsseltabelle.
  • Für andere Befehle:
    • Wählen Sie für die am häufigsten verwendeten Befehle Buchstaben am Anfang des ersten oder zweiten Worts der Bezeichnung aus, vorzugsweise den ersten Buchstaben.
    • Wählen Sie für weniger häufig verwendete Befehle Buchstaben aus, die einen markanten Konsonanten oder einen Vokal in der Bezeichnung sind, z. B. "x" in "Exit".
    • Verwenden Sie für die am wenigsten häufig verwendeten Befehle und Dialogfeldstarter nach Bedarf zwei Buchstaben.
    • Verwenden Sie für Menüs und Untermenüs einen einzelnen Buchstaben, um die Anzahl der Tastenanschläge zu reduzieren, die für den vollständigen Befehl erforderlich sind.
    • Verwenden Sie keine Zugriffsschlüssel ab J, Y oder Z, da sie für kontextbezogene Registerkarten, nicht zugewiesene Keytips und Popupgruppen verwendet werden.

• 
  Für Popupgruppen:

  • Verwenden Sie einen Zwei-Buchstaben-Zugriffsschlüssel, der mit Z beginnt.
  • Weisen Sie ab den am häufigsten verwendeten Gruppen den zweiten Zugriffsschlüsselbuchstaben dem ersten Buchstaben der Bezeichnung zu.
  • Wählen Sie für alle verbleibenden Gruppen einen markanten Konsonanten oder einen Vokal in der Bezeichnung aus.

Richtlinien für Tastenkombinationen finden Sie unter Tastatur.

Anwendungsschaltflächen

• Verwenden Sie eine Anwendungsschaltfläche, um ein Menü mit Befehlen anzuzeigen, die das Ausführen einer Datei oder mit einer Datei beinhalten. Beispiele hierfür sind Befehle, die üblicherweise im Menü Datei verwendet werden, um Dateien zu erstellen, zu öffnen und zu speichern, Dokumente zu drucken und zu senden und zu veröffentlichen.

• Geben Sie bei Verwendung eines Menübands immer eine Anwendungsschaltfläche an. Wenn das Programm keine Dateien verwendet, verwenden Sie die Schaltfläche Anwendung, um auf die Programmoptionen und den Befehl Beenden zuzugreifen. Anwendungsschaltflächen zeigen immer ein Befehlsmenü an, sie sind nie nur dekorativ.

• Verwenden Sie ggf. die folgenden Standardmenübefehle im Anwendungsmenü:

  • Neu
  • Öffnen
  • Speichern
  • Speichern unter...
  • Drucken...
  • Schnelldruck
  • Seitenansicht
  • Schließen
  • Optionen
  • Beenden

• Reservieren Sie Befehle, die in das Menü Anwendung gehören, nur für dieses Menü. Platzieren Sie sie nicht redundant in einer der Registerkarten.

• Geben Sie für jedes Menüelement Folgendes an:

  • Eine Bezeichnung mit dem Befehlsnamen.
  • Ein Symbol mit 32 x 32 Pixeln.
  • Eine kurze Beschreibung. Stellen Sie sicher, dass die Beschreibung mit höchstens zwei Textzeilen angezeigt werden kann.

• 
  Verwenden Sie QuickInfos, um die Tastenkombinationen zu dokumentieren. Im Gegensatz zu normalen Menüs dokumentieren Anwendungsmenüs die Tastenkombinationen nicht mithilfe von Bezeichnungen.

Symbolleisten für den Schnellzugriff

• Verwenden Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff, um Zugriff auf häufig verwendete Befehle bereitzustellen. Die Befehle können über die Schaltfläche Anwendung oder über das Menüband erfolgen.
• Stellen Sie bei Verwendung eines Menübands immer eine Symbolleiste für den Schnellzugriff bereit. Dies auch dann, wenn das Menüband über eine einzelne Registerkarte verfügt. dies bietet programmübergreifende Konsistenz.
• Füllen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff mit den häufig verwendeten Befehlen im Menü Anwendung voraus. Geben Sie Speichern und Rückgängig an, wenn Ihr Programm sie unterstützt, und Öffnen und Drucken, falls unterstützt und häufig verwendet.
• Geben Sie für das Menü Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen bis zu 12 der am häufigsten verwendeten Sofortbefehle an. Sofortige Befehle erfordern keine zusätzlichen Eingaben, bevor sie wirksam werden, und eignen sich daher gut für die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Dies können zwar alle unmittelbaren Befehle sein, bevorzugen Sie jedoch die Befehle, die sich nicht auf der Registerkarte Start befinden, da Benutzer diese mit größerer Wahrscheinlichkeit auswählen.
• Wenn ein Paar verwandter Befehle vorhanden ist, geben Sie für das Menü Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen beides an, unabhängig von der Häufigkeit. Gängige Paare sind "Öffnen/Schließen", "Zurück/Vorwärts" und "Rückgängig/Wiederholen".
• Geben Sie im Dialogfeld Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen eine Möglichkeit an, einen beliebigen Befehl hinzuzufügen. Geben Sie einen Filter für beliebte Befehle an, der die am häufigsten verwendeten Befehle anzeigt, und wählen Sie diesen Filter standardmäßig aus.

Startprogramme für Dialogfelder

• 
  Stellen Sie eine Gruppe mit einem Dialogfeldstartprogramm bereit, wenn ein zugehöriges Dialogfeld mit selten verwendeten Befehlen und Einstellungen vorhanden ist. Das Dialogfeld sollte alle Befehle in der Gruppe enthalten, und andere sollten nicht einen vollständig anderen Satz von Befehlen oder die gleichen Befehle wie die Gruppe enthalten.

• Verwenden Sie kein Dialogfeldstartprogramm, um Befehle direkt auszuführen. Ein Dialogfeldstartprogramm muss ein Dialogfeld anzeigen.

• Verwenden Sie kein Dialogfeldstartprogramm, um auf häufig verwendete Befehle und Einstellungen zuzugreifen. Im Vergleich zu Befehlen direkt im Menüband sind die Dialogfeldbefehle und -einstellungen relativ nicht wiederherstellbar.

• Geben Sie dem Namen des Dialogfelds den Namen der Gruppe an. Es muss keine genaue Übereinstimmung sein, aber die Namen sollten so ähnlich sein, dass benutzer nicht von den Ergebnissen überrascht sind.

  Falsch:

  

  Während ein Erinnerungssound eine Erinnerungsoption ist, ist die Verwendung des Dialogfeldstarters zum Festlegen des Erinnerungssounds unerwartet.

• Zeigt nur die Befehle und Einstellungen an, die sich auf die Gruppe beziehen. Wenn im Dialogfeld andere Dinge angezeigt werden, schließen Benutzer möglicherweise, dass dieser Pfad zu diesen anderen Befehlen und Einstellungen der einzige Pfad ist.

  Falsch:

  

  In diesem Beispiel werden im Dialogfeld Schriftart Einstellungen für den Zeichenabstand angezeigt, die nicht mit der zugeordneten Registerkarte verknüpft sind.

Bezeichnungen

Registerkartenbeschriftungen

• Alle Registerkarten beschriften.
• Verwenden Sie bei Bedarf die Standardmäßigen Menübandregisterkarten.
• Prägnante Bezeichnungen mit einzelnen Wörtern bevorzugen. Beschriftungen mit mehreren Wörtern sind zwar akzeptabel, nehmen jedoch mehr Platz in Anspruch und sind schwieriger zu lokalisieren.
• Wählen Sie aussagekräftige Registerkartennamen aus, die ihren Inhalt klar und genau beschreiben. Die Namen sollten spezifisch, aber nicht übermäßig spezifisch sein. Registerkartennamen sollten so vorhersagbar sein, dass Benutzer von ihrem Inhalt nicht überrascht werden. Beachten Sie, dass die Registerkarte Start generisch benannt wird, da sie für die am häufigsten verwendeten Befehle verwendet wird.
• Verwenden Sie keine Gruppennamen wie "Basic" und "Erweitert". Benutzer müssen ermitteln, ob der gesuchte Befehl einfach oder erweitert ist.
• Wählen Sie Registerkartennamen aus, die ihren Zweck widerspiegeln. Berücksichtigen Sie die Ziele oder Aufgaben, die der Registerkarte zugeordnet sind.
• Wählen Sie Registerkartennamen aus, die sich deutlich von allen anderen Registerkartennamen unterscheiden.
• Verwenden Sie entweder Nomen oder Verben für Registerkarten. Registerkartennamen erfordern keine parallele Formulierung. Wählen Sie daher die beste Bezeichnung aus, unabhängig davon, ob es sich um ein Nomen oder verb handelt.
• Verwenden Sie keine Gerunds (Namen, die auf "-ing" enden). Verwenden Sie stattdessen das Verb, von dem der Gerund abgeleitet wird. (Verwenden Sie z. B. "Zeichnen" anstelle von "Zeichnen".)
• Vermeiden Sie Registerkartennamen mit denselben Anfangsbuchstaben, insbesondere benachbarte Registerkarten. Wenn das Menüband herunterskaliert wird, weisen diese Registerkartennamen denselben abgeschnittenen Text auf.
• Bevorzugen Sie Singularnamen. Sie können jedoch einen puralen Namen verwenden, wenn der Singularname umständlich ist.
• Verwenden Sie die Groß-/Kleinschreibung im Titelformat.
• Verwenden Sie keine Interpunktion am Ende.

Bezeichnungen für kontextbezogene Registerkarten und Registerkartensätze

• Beenden Sie kontextbezogene Registerkartensatzbeschriftungen mit "Tools". Auf diese Weise können Sie den Zweck kontextbezogener Registerkarten identifizieren.
• Verwenden Sie die Groß-/Kleinschreibung im Titelformat.
• Verwenden Sie keine Interpunktion am Ende.

Gruppenbezeichnungen

• Bezeichnen Sie alle Gruppen , es sei denn, die Gruppe verfügt über einen einzelnen Befehl, und die Gruppen- und Befehlsbezeichnungen sind identisch.

• Verwenden Sie die Standard-MenübandgruppenWas auch immer praktisch.

• Bevorzugen Sie prägnante Einwortbeschriftungen. Beschriftungen mit mehreren Wörtern sind zwar akzeptabel, nehmen jedoch mehr Platz in Anspruch und sind schwieriger zu lokalisieren.

• Wählen Sie aussagekräftige Gruppennamen aus, die ihren Inhalt klar und genau beschreiben. Die Namen sollten spezifisch und nicht generisch sein.

• Wählen Sie Gruppennamen aus, die ihren Zweck widerspiegeln. Betrachten Sie die Ziele oder Aufgaben, die den Befehlen in der Gruppe zugeordnet sind.

• Vermeiden Sie die Verwendung von Gerunds (Namen, die auf "-ing" enden). Sie können jedoch gerunds verwenden, wenn die Verwendung des Verbs, von dem der Gerund abgeleitet ist, verwirrend wäre. Verwenden Sie beispielsweise "Bearbeiten" und "Proofing" anstelle von "Bearbeiten" und "Proof".

• Verwenden Sie keine Gruppennamen, die mit Registerkartennamen identisch sind. Die Verwendung des Registerkartennamens, auf dem sich die Gruppe befindet, liefert keine Informationen, und die Verwendung des Namens einer anderen Registerkarte ist verwirrend.

• Bevorzugen Sie Singularnamen. Sie können jedoch einen puralen Namen verwenden, wenn der Singularname umständlich ist.

• Verwenden Sie für Überschriften die Standardgroß- und kleinschreibung.

• Verwenden Sie keine Interpunktion am Ende.

Befehlsbezeichnungen

• Beschriften Sie alle Befehle. Durch explizite Textbeschriftungen können Benutzer Befehle finden und verstehen. Ausnahme: Ein Befehl kann nicht beschriftet werden, wenn sein Symbol sehr bekannt ist und der Speicherplatz nicht verfügbar ist. Höchstwahrscheinlich befinden sich nicht beschriftete Befehle auf der Registerkarte Start. Weisen Sie in diesem Fall die Name-Eigenschaft einer entsprechenden Textbezeichnung zu. Dadurch können Hilfstechnologien wie Bildschirmsprachausgaben den Benutzern alternative Informationen zur Grafik bereitstellen.
• Verwenden Sie für Befehlsschaltflächen eine präzise, selbsterklärende Bezeichnung. Verwenden Sie nach Möglichkeit ein einzelnes Wort. maximal vier Wörter.
• Wenn die Liste immer über einen Wert verfügt, verwenden Sie für Dropdownlisten den aktuellen Wert als Bezeichnung.
• 
  Wenn eine bearbeitbare Dropdownliste keinen Wert aufweist, verwenden Sie eine Eingabeaufforderung.
• Dropdownlisten, die nicht selbsterklärend sind oder selten verwendet werden, benötigen eine explizite Bezeichnung. Platzieren Sie einen Doppelpunkt am Ende der Bezeichnung.
• < Br.>Verwenden Sie für Textfelder eine explizite Bezeichnung. Platzieren Sie einen Doppelpunkt am Ende der Bezeichnung.
• Verwenden Sie für Überschriften die Standardgroß- und kleinschreibung. Dies ist für den Windows-Ton besser geeignet.
• Starten Sie die Bezeichnung mit einem imperativen Verb. es sei denn, es ist identisch mit dem Registerkarten- oder Gruppennamen oder einem gängigen Verb wie Show, Create, Insert oder Format.
• Verwenden Sie keine Interpunktion am Ende.
• Um Platz zu sparen, setzen Sie keine Auslassungspunkte auf Menübandbefehlsbeschriftungen. Auslassungspunkte werden jedoch von Befehlen in der Schaltfläche Anwendung und in Dropdownmenüs verwendet.

Erweiterte QuickInfo-Bezeichnungen

• Verwenden Sie den Titel, um den Befehlsnamen und die zugehörige Tastenkombination zu geben, falls zutreffend.
• Verwenden Sie für den Titel keine endende Interpunktion.
• Beginnen Sie die Beschreibung mit einem Verb. Verwenden Sie die Beschreibung, um Benutzern zu helfen, festzustellen, ob ein bestimmtes Feature das ist, nach dem sie suchen. Die Beschreibung sollte formuliert sein, um den Satz "Dies ist das richtige Feature, das Sie verwenden können, wenn Sie möchten ..." zu vervollständigen.
• Halten Sie die Beschreibung kurz. Kommen Sie auf den Punkt. Langwierige Texte raten vom Lesen ab.
• 
  Verwenden Sie für geteilte Schaltflächen eine andere QuickInfo, um das Menü für geteilte Schaltflächen zu erläutern.
• Verwenden Sie eine optionale zusätzliche Beschreibung, um die Verwendung des Steuerelements zu erläutern. Dieser Text kann Informationen zum Zustand des Steuerelements enthalten (einschließlich der Gründe, warum es deaktiviert ist), wenn das Steuerelement selbst keinen Zustand angibt. Halten Sie diesen Text kurz, und verwenden Sie ein Hilfethema, um ausführlichere Erklärungen zu erhalten.
• Verwenden Sie für die Beschreibung und die ergänzende Beschreibung vollständige Sätze mit endender Interpunktion.
• Verwenden Sie für Überschriften die Standardgroß- und kleinschreibung.

Bezeichnungen der Anwendungsschaltfläche

• Screenshot der Option "Schnelldruck" ausgewählt
  Verwenden Sie "Schnell", um eine sofortige Version eines Befehls anzugeben.

• Verwenden Sie eine Auslassungspunkte, um anzugeben, dass für einen Befehl weitere Informationen erforderlich sind.

• Verwenden Sie für Überschriften die Standardgroß- und kleinschreibung.

Dokumentation

Wenn Sie sich auf Menübänder beziehen:

• Verweisen Sie auf das Menüband und seine Komponenten als Menüband, Registerkarten, Gruppen und Steuerelemente. Diese Begriffe werden nicht groß geschrieben.
• Verweisen Sie auf die runde Schaltfläche als Anwendungsschaltfläche und das darin enthaltene Menü als Anwendungsmenü.
• Die Symbolleiste wird als Symbolleiste für den Schnellzugriff bezeichnet.
• Verweisen Sie auf Registerkarten anhand ihrer Bezeichnungen und der Wortregisterkarte. Verwenden Sie den exakten Bezeichnungstext, einschließlich seiner Großschreibung.
• Verweisen Sie auf Befehle anhand ihrer Bezeichnungen. Verweisen Sie auf nicht beschriftete Befehle anhand ihrer QuickInfo-Namen. Verwenden Sie den exakten Bezeichnungstext, einschließlich seiner Großschreibung, aber nicht die Auslassungspunkte. Schließen Sie die Wortschaltfläche oder den Befehl nicht ein.
• Um die Benutzerinteraktion zu beschreiben, verwenden Sie Klicken für Registerkarten und Steuerelemente. Verwenden Sie die Eingabetaste für bearbeitbare Dropdownlisten. Verwenden Sie nicht auswählen, auswählen oder auswählen.
• Verweisen Sie auf nicht verfügbare Elemente als nicht verfügbar, nicht als abgeblendet, deaktiviert oder abgeblendet. Verwenden Sie in der Programmierdokumentation deaktiviert.
• Formatieren Sie die Bezeichnungen nach Möglichkeit mit fettem Text. Andernfalls setzen Sie die Bezeichnungen nur in Anführungszeichen, wenn dies erforderlich ist, um Verwechslungen zu vermeiden.

Beispiele:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Spezial einfügen.
• Geben Sie auf der Registerkarte Start im Feld Schriftart den Namen "Segoe UI" ein.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Markup anzeigen, und klicken Sie dann auf Prüfer.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Format in Bildtools auf Bilder komprimieren.