Bewährte Methoden für das TrainingBest practices for coaching

Mitarbeiter, die eine 1:1-Zeit mit ihren Vorgesetzten erhalten, sind wahrscheinlicher als diejenigen, die dies nicht sind.Employees who get one-on-one time with their managers are more likely to be engaged as compared to those who don't. Wenn Manager in mehr Besprechungen benötigt werden, als sie teilnehmen können, werden sie zu Hindernissen für die Zielerreichung von Teamzielen und schaffen Engpässe bei der Entscheidungsfindung.When managers are needed in more meetings than they can attend, they become obstacles to team goal attainment and create bottlenecks in decision making.

Warum dies wichtig istWhy it matters

Gemäß der Forschung, die in What great managers do daily referenziert ist:According to the research referenced in What great managers do daily:

  • "Eine Gallup-Studie hat herausgefunden, dass mindestens 70 Prozent der Varianz der Mitarbeiterbindungsergebnisse davon gesteuert wird, wer der Vorgesetzte ist.""A Gallup study found that at least 70 percent of the variance in employee engagement scores is driven by who the boss is."
  • "Die Chancen sind riesig für besser ausgeführte Organisationen und eine höhere Lebensqualität für Die Mitarbeiter.""The opportunity is huge for better-run organizations and a higher quality of life for workers."
  • "Das schlechte Management wird geschätzt, dass die US-Wirtschaft bis zu 398 Milliarden USD jährlich kostet.""Bad management is estimated to cost the U.S. economy up to $398 billion annually."

Gemäß How to make your one-on-one with employees more productive the level of day-to-day collaboration between managers and their employees can indicate whether employees feel empowered to take initiative and work independently, or if they struggle to separate themselves from their manager.According to How to make your one-on-ones with employees more productive the level of day-to-day collaboration between managers and their employees can indicate whether employees feel empowered to take initiative and work independently, or if they struggle to separate themselves from their manager.

  • Eine proportional hohe Anzahl von Stunden, die in Besprechungen mit Managern verbracht werden, schlägt Mikromanagement vor.A proportionately high number of hours spent in meetings with managers suggests micro-management.
  • Zu wenig Zeit, die Manager in Besprechungen verbracht haben, deutet möglicherweise auf unzureichende Teamleitfäden hin, insbesondere für neue Mitarbeiter.Too little time spent with managers in meetings potentially suggests insufficient team guidance, particularly for new employees.

Bewährte MethodenBest practices

  • Planen Sie 1:1-Besprechungen mit Ihren direkten Berichten mindestens zweimal im Monat für 30 Minuten, und halten Sie sie für das Erreichen dieses Ziels zur Rechenschaft.Schedule recurring 1:1 meetings with your direct reports for 30 minutes at least twice a month and hold them accountable for achieving that goal. Eine konsistente 1:1-Managerzeit mit Mitarbeitern führt zu einem positiveren Mitarbeiterengagement.Consistent one-on-one manager time with employees leads to more positive employee engagement. Hilfe bei der Planung und Verwaltung Ihrer 1:1s finden Sie unter Catch up with your team.See Catch up with your team for help with scheduling and managing your 1:1s.
  • Bereiten Sie sich auf Diskussionspunkte in 1:1s vor und bleiben Sie flexibel.Prepare and remain flexible on discussion points in 1:1s. 1:1s sind am besten mit der Struktur, aber nicht zu viel, um die Koerstellung zu ermöglichen.1:1s are best with structure but not too much to allow for co-creation. Einigen Sie sich zu Beginn auf Diskussionspunkte, und weisen Sie den wichtigsten Themen ausreichend Zeit zu.Agree on discussion points at the start and allocate adequate time to the most important topics.
  • Führen Sie mit Beispiel.Lead by example. Die Mitarbeiter sind engagierter, wenn sie für einen Vorgesetzten arbeiten, der mindestens so viel arbeitet wie er ist.People are more engaged if they work for a manager who is working at least as much as they are.
  • Gleichmäßige Verteilung der Arbeit.Evenly distribute work. Stark ausgelastete Mitarbeiter arbeiten häufig länger als ihre Kollegen, was zu einem Ausstieg führen kann.Highly utilized employees often work longer hours than their peers, which can lead to disengagement.
  • Verwalten großer interner Netzwerke im gesamten Unternehmen.Maintain large internal networks across the company. Mitarbeiter mit größeren Netzwerken als ihr Vorgesetzter sehen die Führung eher ungünstig.Employees with larger networks than their manager are more likely to view leadership unfavorably. (Um als Verbindung zu qualifizieren, muss ein Mitarbeiter mindestens zwei Mal pro Monat mit einer anderen Person in einer E-Mail oder Besprechung mit fünf oder weniger Teilnehmern interagieren.)(In order to qualify as a connection, an employee must interact with another person at least two times per month in an email or meeting with five or fewer participants.)
  • Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Besitz von Arbeitsdatenströmen, damit Entscheidungen auf der Ebene getroffen werden können, auf der sofortige Maßnahmen ergriffen werden können.Empower employees with ownership of work streams so decisions can be made at the level where immediate action can be taken.
  • Aktivieren und verwenden Sie Insights, um Ihren Kalender zu verwalten und Ihr Bewusstsein für widersprüchliche Besprechungen und Besprechungen zu erhöhen, die Sie über Entscheidungen auf dem Laufenden halten.Enable and use Insights to manage your calendar and increase your awareness of conflicting meetings and meetings that keep you informed of decisions.
  • Schnellstmögliches Ablehnen von Besprechungen mit einer kurzen Erläuterung, warum Entscheidungsrollen und gesunde Gewohnheiten des Rollenmodells verstärkt werden sollten.Promptly decline meetings as soon as possible with a brief explanation of why to reinforce decision-making roles and to role model healthy habits.

Ändern Sie StrategienChange strategies

Entwickeln einer 1:1-UnterhaltungsreiheDevelop a 1:1 conversation series

Verwenden Sie die folgende Gliederung der Besprechungsagenda als Leitfaden zum Erstellen einer Reihe von 1:1-Besprechungen mit Mitarbeitern, und denken Sie daran, Fragen offen zu halten, um Diskussionen zu entfachen.Use the following meeting agenda outline as a guide for creating a series of 1:1 meetings with employees, remembering to keep questions open-ended to spark discussions.

  • Besprechung 1: Teilen Sie ihrem Mitarbeiter positives Feedback.Meeting 1: Share some positive feedback with your employee.
  • Besprechung 2: Erfahren Sie, wie Ihre Mitarbeiter mit dem Rest des Teams interagieren.Meeting 2: Explore how your employee interacts with the rest of the team.
  • Besprechung 3: Verstehen Sie, was Ihr Mitarbeiter an dem Job mag und was nicht.Meeting 3: Understand what your employee likes and dislikes about the job.
  • Besprechung 4: Definieren Sie ihre zugewiesenen Aufgaben, und helfen Sie ihnen beim Festlegen von Prioritäten.Meeting 4: Define their assigned tasks and help them set priorities.
  • Besprechung 5: Fragen Sie, wie Ihr Mitarbeiter in Zukunft wachsen möchte.Meeting 5: Ask how your employee wants to grow in the future.
  • Besprechung 6: Schaffen Sie Platz für Ihre Mitarbeiter, um Feedback zu teilen und kurzfristige Wachstumsziele zu setzen.Meeting 6: Create space for your employee to share candid feedback and set short-term growth goals.

Brainstormingthemen zusammenBrainstorm topics together

Durch die Zusammenarbeit an Themen und das Teilen von Diskussionspunkten für Ihre 1:1-Besprechungen im Voraus können Sie sicherstellen, dass sie immer hilfreich sind.By collaborating on topics and sharing discussion points for your 1:1 meetings in advance, you can ensure they're always useful. Verwenden Sie ein freigegebenes Dokument, um die Freigabe von Brainstormingthemen zu einfach zu machen.Use a shared document to make sharing brainstorming topics easy.

Reduzieren von beaufsichtigten BesprechungenReduce coattended meetings

Besprechungen, an denen Sie und Ihr direkter Bericht teilnehmen, können einen Mangel an Delegierung bedeuten.Meetings where you and your direct report are both attending can signify a lack of delegation. Diese Besprechungen sind ein guter Ausgangspunkt, um zu entscheiden, welche Entscheidungen delegiert werden können, um die Lackierung zu reduzieren.These meetings are a good starting point to deciding what decisions can be delegated to reduce coattendance. Verwenden Sie den folgenden Verweis, um die ersten Schritte zu starten:Use the following as a reference to get started:

  • Identifizieren Sie Besprechungen, die von einem Vorgesetzten und einem Mitarbeiter besucht werden, der direkt an diesen Vorgesetzten berichtet.Identify meetings that are attended by a manager and an employee that reports directly to that manager.
  • Fordern Sie an, nach Möglichkeit Entscheidungsrechte für diesen Arbeitsdatenstrom an Ihren direkten Bericht zu delegieren, der ebenfalls anwesend ist.Request that when possible you delegate decision rights for that work stream to your direct report who is also attending.
  • Fassen Sie diese delegierten Entscheidungen während eines wiederkehrenden 1:1-Termins, in dem weitere Übungen geübt werden können, erneut auf.Recap these delegated decisions during recurring 1:1s where further coaching can be practiced.

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