Bewährte Methoden für fokussierte ArbeitBest practices for focused work

Die geplante, unterbrechungsfreie Zeit, sich auf die Tiefe Arbeit zu konzentrieren, bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, schwierige Aufgaben zu meistern und auf elitärer Ebene Ergebnisse in Bezug auf Qualität und Geschwindigkeit zu erzielen.Having scheduled, uninterrupted time to focus on deep work provides employees an opportunity to master difficult tasks and produce results at an elite level, in terms of quality and speed.

Warum es wichtig istWhy it matters

Im Artikel Stop The Meeting Madness wird erläutert, was 182-Führungskräfte in einer Reihe von Branchen über Besprechungen bei der Befragung sagten:The Stop the meeting madness article explains what 182 senior managers in a range of industries said about meetings when surveyed:

  • "65 Prozent besagter Besprechungen halten Sie davon ab, ihre eigene Arbeit abzuschließen.""65 percent said meetings keep them from completing their own work."
  • "71 Prozent dieser Besprechungen sind unproduktiv und ineffizient.""71 percent said meetings are unproductive and inefficient."
  • "64 Prozent sagten, die Besprechungen kommen auf Kosten des tiefen Denkens.""64 percent said meetings come at the expense of deep thinking."
  • "62 Prozent sagten, die Besprechungen verpassen Gelegenheiten, das Team näher zusammenzubringen.""62 percent said meetings miss opportunities to bring the team closer together."

So richten Sie jede Woche einen Besprechungs freien Tag ein , erklärt das "Ziel ist ein unterbrechungsfreier Fokus" "Zeit zum Arbeiten" in Projekten, die Fokus und allgemeines Denken wie schreiben, strategisches Denken, Analyse, Codierung, Design oder ein Projekt mit viel Komplexität erfordern.How to establish a meeting-free day each week explains the "goal is uninterrupted focus" time to work "on projects that require focus and high-level thinking, such as writing, strategic thinking, analysis, coding, designing, or a project with a lot of complexity."

Bewährte MethodenBest practices

  • Bitten Sie Ihr Team, den myAnalytics-Fokus Plan zu verwenden, um die Fokus Zeit automatisch zu buchen, diese Zeit zu schützen, indem Sie Chats stumm halten und den wöchentlichen Fortschritt nachverfolgen.Ask your team to use the MyAnalytics Focus plan to automatically book focus time, protect this time by silencing chats, and track weekly progress.
  • Erstellen Sie eine neue Team Norm, um keine Chats an Teammitglieder zu senden, die Zeit geplant haben, und verwenden Sie den Status nicht stören in Microsoft Teams.Create a new team norm to not send chats to team members who have scheduled focus time and use the Do not disturb status in Microsoft Teams.
  • Nehmen Sie eine Mitarbeiterbefragung mit, um Daten und Impressionen zur Besprechungs Häufigkeit der Organisation zusammenzutragen und deren Auswirkungen darauf, wie viel Arbeit während des Tages geleistet wird oder nicht.Take an employee survey to gather data and impressions about the organization's meeting frequency and its impact on how much work is or isn't getting done during the day.
  • Kommen Sie als Team zusammen, um das Feedback aller zu teilen.Come together as a team to share everyone's feedback. Es ist wichtig, alle Beiträge und Analysen von allen Teammitgliedern zu verarbeiten, um mit dem Änderungsprozess zu beginnen.It's important to process all contributions and analysis from all team members to begin the process of change.
  • Vereinbaren Sie ein gemeinsames persönliches Ziel basierend auf dem Umfrage Feedback.Agree on a collective, personal goal based on the survey feedback. Deklarieren Sie beispielsweise "Besprechungs freie"-Punkte, um Zeit in jedem Kalender freizugeben.For example, declare "meeting free" periods to free up time on everyone's calendar. Dadurch wird die individuelle Fokus Zeit und Produktivität erhöht und der übergreifende Aufwand in die persönliche Zeit reduziert.This increases individual focus time and productivity and reduces the spillover into personal time.
  • Bewerten und diskutieren des Fortschritts rund um die Besprechungs Gewohnheiten und ihre Auswirkungen auf den Fokus.Assess and discuss progress around meeting habits and its impact on focus. Kleine, greifbare Gewinne bieten etwas für Menschen zum Feiern, und kleine Verluste bieten Möglichkeiten zum Lernen und zur Korrektur.Small, tangible wins provide something for people to celebrate, and small losses provide opportunities for learning and correction.
  • Regelmäßiges und offenes Einchecken mit Mitarbeitern.Regularly and openly check in with employees. Frustration, Ressentiments und sogar Hoffnungslosigkeit sind Signale, dass die Menschen in schlechte Muster zurückfallen.Frustration, resentment and even hopelessness are signals that people are falling back into bad patterns. Das Ändern von Protokollen und Verhaltensweisen nimmt Zeit in Anspruch, und das aufrecht erhalten von Impulsen erfordert einheitliche Aufmerksamkeit.Changing protocols and behaviors takes time, and sustaining momentum requires consistent attention.

ÄnderungsstrategienChange strategies

Einrichten eines Zeitraums ohne BesprechungEstablish a 'no meeting' period

Wählen Sie einen Tag, eine Kadenz oder einen Zeitraum aus, der von Ihrem Team blockiert werden kann, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, und senden Sie dann eine wiederkehrende Kalendereinladung, um diese Zeit zu reservieren.Select a day, cadence, or time period that your team can block to focus on work, then send out a recurring calendar invite to reserve that time. Möglichkeiten:Ways to do this:

  • Wählen Sie den Tag der Woche aus, der am besten geeignet ist, beispielsweise Freitag.Choose the day of the week that is most convenient, such as Friday.
  • Legen Sie fest, wie oft der Zeit Block eintreten soll, beispielsweise alle zwei Wochen.Decide how often the time block will occur, such as every two weeks.
  • Bestimmen Sie, wie lange die Dauer sein soll, wie etwa vier Stunden.Determine how long the duration should be, such as four hours.
  • Senden Sie eine wiederkehrende Kalendereinladung an Ihr Team, um die Zeit zu blockieren.Send a recurring calendar invite to your team to block the time.

Stornieren von wiederkehrenden BesprechungenCancel recurring meetings

Jedes Quartal überprüfen die Notwendigkeit von wiederkehrenden Besprechungen, die die meiste Zeit in Anspruch nehmen.Each quarter, reassess the need for recurring meetings that take up the most time. Versuchen Sie, eine oder zwei abzubrechen, können Sie Sie jederzeit wieder hinzufügen, wenn Sie verpasst werden.Try cancelling one or two, you can always add them back if they're missed. Erfahren Sie , wie Sie das nutzlose, wiederkehrende Meeting endgültig umlegen.See How to finally kill the useless, recurring meeting for more about this.

Testen eines myAnalytics-Fokus PlansTry out a MyAnalytics focus plan

Ermutigen Sie die Mitarbeiter dazu, den Fokus auf Ihrem Kalender automatisch mithilfe des myAnalytics-Fokus Plans zu blockieren, um sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit haben, um die Arbeit zu erledigen.Encourage employees to use MyAnalytics Focus plan to automatically block focus time on their calendars to ensure that they have enough time to get work done.