Workplace Analytics-Pläne für ManagerWorkplace Analytics plans for managers

Durch die Kombination der Funktionen von Workplace Analytics und MyAnalytics können Pläne Ihnen helfen, Einblicke aus Workplace Analytics in gezielte Änderungspläne im gesamten Team zu transformieren.By combining the capabilities of Workplace Analytics and MyAnalytics, plans can help you transform insights from Workplace Analytics into targeted change plans across your team. Die folgenden gezielten Änderungspläne sind verfügbar, um die Besprechungslast zu reduzieren, die Fokuszeit zu erhöhen und die Balance zwischen Arbeit und Lebensdauer zu halten.The following targeted change plans are available for reducing meeting load, increasing focus time, and maintaining work-life balance, among other goals.

  • Fokus – Helfen Sie Teammitgliedern, mehr Zeit für die arbeit zu erhalten und ihren Kalender für die Arbeit frei zu machen, die am wichtigsten ist.Focus - Help team members get more time to do deep work and reclaim their calendar for work that matters most.
  • Zusammenarbeit – Helfen Sie Teammitgliedern, die Anzahl der von der Gruppe geplanten überflüssigen Besprechungen zu reduzieren.Collaboration - Help team members reduce the number of excess meetings that the group schedules.
  • Wohlbefinden – Helfen Sie Teammitgliedern, ihre persönliche Zeit zu entkoppeln und zu schützen, indem Sie die Verbindung in ihren Nebenzeiten trennen.Wellbeing - Help team members unwind and protect their personal time by disconnecting in their off hours.

Note

Pläne sind in der Microsoft Viva Insights-App nicht verfügbar.Plans are not available within the Microsoft Viva Insights app.

Sie können folgendes mit Plänen tun:You can do the following with plans:

  1. Starten Sie einen Plan für die identifizierte Gruppe, die den Plan über MyAnalytics erfahren.Launch a plan for the identified group, who experience the plan through MyAnalytics.
  2. Verwalten und Nachverfolgen des Fortschritts eines Plans während des Verlaufs und des ROI des Plans nach seinem Ende.Manage and track a plan's progress while it is underway, and the ROI of the plan after it ends.

Starten eines PlansLaunch a plan

  1. Wählen Sie in einem zutreffenden Einblick, z. B. After-Hours, Long and Large Meetings oder Focus Insights, empfohlene Pläne anzeigen aus.In an applicable insight, such as After-hours, Long and Large meetings, or Focus Insights, select View recommended plan.

  2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Überprüfen aus, um zu bestätigen, dass das Team die Mindestgruppengröße erfüllt.If prompted, select Validate to confirm the team meets the minimum group size.

  3. Optional können Sie das Symbol Bearbeiten (Bleistift) neben Plan name, Plan duration und Plan target auswählen, um die Details für diesen Plan zu ändern.Optionally, you can select the Edit (pencil) icon next to Plan name, Plan duration, and Plan target to change the details for this plan.

  4. Wählen Sie Plan erstellen aus, um den ausgewählten Plan zu starten.Select Create plan to start the selected plan. Sie können auch Als Entwurf speichern auswählen, um den Plan zu einem späteren Zeitpunkt zu starten.Or you can select Save as draft to start the plan at a later date. Das folgende Beispiel zeigt einen Plan für die Zusammenarbeit.The following shows an example Collaboration plan.

    Plan erstellen

Verwalten und Nachverfolgen von PlänenManage and track plans

Unter > Pläne verwalten können Sie entwürfe, aktive oder abgeschlossene Pläne anzeigen.In Plans > Manage, you can select to view Drafts, Active, or Completed plans. Anschließend können Sie:You can then:

  • Löschen oder Bearbeiten von Entwurfsplänen.Delete or edit draft plans.
  • Nachverfolgen oder Beenden von aktiven PlänenTrack or end active plans.
  • Löschen oder Nachverfolgen abgeschlossener Pläne.Delete or track completed plans.

In Plans Track Progress for können Sie einen aktiven oder einen abgeschlossenen Plan auswählen, um den Fortschritt eines Zielziels oder ROI für den Plan zu > > messen.In Plans > Track > Progress for, you can select an active or a completed plan to measure progress of a target goal or ROI for the plan.

Nachverfolgen eines Plans

Planen der Benutzererfahrung der TeilnehmerPlan participants' experience

Die eigentliche Änderungsarbeit wird von Ihrem Team über MyAnalytics erledigt.The actual work of change is done by your team through MyAnalytics. Die Gruppe oder das Team, die Sie in einen Plan aufgenommen haben, haben die Möglichkeit, die Arbeitsgewohnheiten zum Besseren zu ändern.The group or team who you are included in a plan have the opportunity to change workplace habits for the better.

Während eines Plans erhalten oder können diese Teilnehmer die folgenden Elemente anzeigen.During a plan, these participants receive or can view the following items.

Das MyAnalytics-DashboardMyAnalytics dashboard

Das MyAnalytics-Dashboard ist eine ständig verfügbare Ressource für MyAnalytics-Benutzer.The MyAnalytics dashboard is a constantly available resource for MyAnalytics users. Zusätzlich zu den Standardinhalten enthält das Dashboard auch einen neuen Teilnehmerabschnitt während eines Plans.In addition to its standard content, the dashboard also includes a new participant section during a plan. Dieser Abschnitt enthält Informationen wie empfohlene Gewohnheiten und den Fortschritt des Teilnehmers gegenüber den Planzielen, ähnlich wie die folgenden:This section contains information such as recommended habits and the participant's progress against the plan goals, similar to the following:

Dashboard des Teilnehmers

DigestDigest

Alle MyAnalytics-Benutzer erhalten einen wöchentlichen Digest.All MyAnalytics users receive a weekly digest. Zusätzlich zu den Standardinhalten enthält ihr Digest für Teilnehmer auch einen Abschnitt, in dem der Fortschritt des Plans wie folgt zusammengefasst wird:In addition to its standard content, their digest for participants also includes a section that summarizes their progress in the plan, similar to the following:

Wöchentlicher Digest

MyAnalytics-InlinevorschlägeMyAnalytics inline suggestions

MyAnalytics-Inlinevorschläge in Outlook sind kurze, daten- und KI-gesteuerte Benachrichtigungen, die in Outlook angezeigt werden, während Sie eine E-Mail oder eine Besprechungseinladung lesen oder verfassen.MyAnalytics inline suggestions in Outlook are brief, data- and AI-driven notifications that appear in Outlook while you are either reading or composing an email or a meeting invitation. Unterschiedliche Inlinevorschläge gelten für unterschiedliche Situationen.Different inline suggestions apply to different situations. Wenn Sie beispielsweise über ausstehende Aufgaben verfügen, kann ein Inlinevorschlag fragen, ob Sie sie überprüfen möchten.For example, if you have outstanding to-do tasks, an inline suggestion might ask whether you want to review them.

Inline-VorschlägeInline suggestions

Einige Inlinevorschläge gelten nur für Teilnehmer eines aktiven Plans.Some inline suggestion apply only to participants of an active plan. Der Vorschlag zur Verbesserung des Wohlbefindens gilt beispielsweise nur für Teilnehmer eines aktiven Wohlbefindensplans.For example, the Improve wellbeing suggestion applies only to participants in an active Wellbeing plan. Die verbleibenden Vorschläge in der folgenden Tabelle stehen allen MyAnalytics-Benutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung, unabhängig davon, ob sie an einem aktiven Plan teilnehmen oder nicht.The remaining suggestions in the following table are available to all MyAnalytics users in your organization, whether they are participating in an active plan or not.

InlinevorschlagInline suggestion An der Stelle, an der sie sich zeigtWhere it shows up Was er sagtWhat it says Wie es hilftHow it helps
Verbessern des WohlbefindensImprove wellbeing Lesebereich (Besprechungseinladung)Reading pane (meeting invitation) Es sieht so aus, als ob diese Besprechung außerhalb Ihrer typischen Arbeitszeiten liegt.Looks like this meeting is outside your typical working hours. Hier sind einige alternative Zeiten, die für alle funktionieren.Here are some alternate times that work for everyone. Empfohlene ZeitenSee suggested times Schlägt vor, dass Sie den Organisator bitten, die Besprechung während der Arbeitszeit zu verschieben, die für alle Teilnehmer funktioniert.Suggests that you ask the organizer to move the meeting to a time during working hours that works for all attendees.
Mehr Zeit zum FokussierenGet more time to focus Lesebereich (Besprechungseinladung)Reading pane (meeting invitation)
  • Es sieht so aus, als hätten Sie in dieser/der nächsten Woche viele Besprechungen.Looks like you have a lot of meetings this/next week. Möchten Sie etwas Zeit für konzentrierte Arbeit reservieren?Would you like to reserve some time for focused work? Verfügbare Zeiten sehenSee available times
  • Diese Besprechung steht im Konflikt mit der geplanten Fokuszeit.This meeting conflicts with your scheduled focus time. Möchten Sie Ihren Fokusblock verschieben?Do you want to move your focus block? Verfügbare Zeiten sehenSee available times
  • Erinnert Sie (der Besprechungsteilnehmer mit einer hohen Besprechungslast), Zeit für konzentrierte Arbeit zu reservieren.Reminds you (the meeting attendee who has a heavy meeting load) to book time for focused work.
  • Schützt einen Fokuszeitblock, indem Sie vorschlagen, eine gebuchte Fokussitzung zu einem anderen Zeitpunkt zu verschieben, wenn eine Besprechungsanfrage mit ihr in Konflikt steht.Helps protect a focus time block by suggesting that you move a booked focus session to another time when a meeting request conflicts with it.
Bleiben Sie mit wichtigen Beziehungen auf dem neuesten StandStay up-to-date with important relationships Lesebereich (E-Mail)Reading pane (email) Möglicherweise haben Sie ausstehende Aufgaben für absender.You may have outstanding tasks for sender. Möchten Sie dies jetzt überprüfen?Would you like to review now? Meine Aufgaben sehenSee my tasks Erinnert Sie daran, dass möglicherweise ausstehende Aufgabenelemente für den Absender enthalten sind.Reminds you that there might be outstanding task items for the sender.
Reduzieren von Arbeits- und Teambelastungen nach der ArbeitszeitReduce after-hours work and team impact Verfassen von E-MailsEmail compose Während der Arbeitszeiten gibt es einige Offene Zeiten, um E-Mails nachholen zu können.There are some open times during your working hours to catch up on email. BuchzeitBook time Schlägt vor, die Zeit tagsüber für E-Mails zu reservieren, anstatt nach Stunden nachholen zu müssen.Suggests that you book time during the day to do email instead of catching up after hours.
Erstellen besserer Gewohnheiten für die ZusammenarbeitBuild better collaboration habits Verfassen von BesprechungenMeeting compose Kann diese Besprechung 45 Minuten dauern?Could this meeting be 45 minutes? Erstellen Sie einige Pufferzeit, und sparen Sie den Teilnehmern Zeit.Build in some buffer time and save attendees time. Besprechung kürzenShorten meeting Schlägt vor, dass Sie einstündige Besprechungen auf 45 Minuten kürzen.Suggests that you shorten hour-long meetings to 45 minutes.