Konfigurieren von MyAnalyticsConfigure MyAnalytics

Rolle: Office 365 AdministratorenRole: Office 365 admins

In den Schritten in diesem Thema wird beschrieben, wie Sie myAnalytics für die Benutzer in Ihrer Organisation konfigurieren.The steps in this topic describe how to configure MyAnalytics for the users in your organization. Beachten Sie Folgendes:Note the following:

  • Voraussetzung: Benutzer haben nur dann Zugriff auf myAnalytics, wenn Sie über Lizenzen verfügen, die den myAnalytics-Dienstplan enthalten, wie in Pläne und Umgebungen für myAnalyticsbeschrieben.Prerequisite: Users have access to MyAnalytics only if they have licenses that include the MyAnalytics service plan, as described in plans and environments for MyAnalytics.

  • Datenschutz: Im myAnalytics-Datenschutzhandbuch erfahren Sie, wie Datenschutz in myAnalytics integriert ist und wie Sie bestimmte Datenschutzanforderungen konfigurieren können.Data privacy: See the MyAnalytics privacy guide to understand how privacy is built into MyAnalytics and to learn what you can configure to address specific privacy requirements.

So konfigurieren Sie myAnalytics:To configure MyAnalytics:

Note

Wenn Sie die Standardeinstellungen (auf Mandanten-oder Benutzerebene) festlegen, können Benutzer diese Einstellungen einzeln außer Kraft setzen.When you set the defaults (at either the tenant or user level), users can individually override these settings. Wenn Sie beispielsweise die Einstellung des Dashboard-Mandanten als Opt-in beibehalten, können Benutzer das Dashboard öffnen und sich selbst entscheiden. Wenn Sie Benutzer mit einer Einstellung auf Benutzerebene deaktivieren, können diese Benutzer auch entscheiden, ob Sie sich wieder anmelden möchten.For example, if you keep the dashboard tenant setting as opt in, users can open the dashboard and opt themselves out. Similarly, if you opt out users with a user-level setting, those users can choose to opt back in. Die Ausnahme ist, wenn die Lizenz eines Benutzers mit einem myAnalytics-Dienstplan abläuft, der Benutzer sich nicht anmelden kann.The exception is if a user's license with a MyAnalytics service plan expires, that user cannot opt in.

Zuweisen von Lizenzen mit einem myAnalytics-DienstplanAssign licenses with a MyAnalytics service plan

MyAnalytics steht Benutzern zur Verfügung, denen eine Lizenz mit einem myAnalytics-Dienstplan zugewiesen ist.MyAnalytics is available to users who are assigned a license with a MyAnalytics service plan. Weitere Informationen darüber, welche Lizenzen über myAnalytics-Dienstpläne verfügen und wann Benutzer nach der Lizenzzuweisung Zugriff auf myAnalytics-Elemente erhalten, finden Sie unter Pläne und Umgebungen für myAnalytics.For more details about which licenses have MyAnalytics service plans and when users get access to MyAnalytics elements after license assignment, see plans and environments for MyAnalytics.

Informationen zum Zuweisen einer Lizenz finden Sie unter Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern in Office 365 für Unternehmen.For information on how to assign a license, see Assign licenses to users in Office 365 for business.

Note

Wenn Sie Ihre Organisation vor dem Zuweisen von Lizenzen mit einem myAnalytics-Dienstplan benachrichtigen möchten, können Sie diese e-Mail-Vorlageverwenden.If you want to notify your organization before you assign licenses with a MyAnalytics service plan, you can use this email template. Sie können es herunterladen, mit den Informationen Ihres Unternehmens anpassen und es dann an die neuen Teilnehmer von myAnalytics per e-Mail senden.You can download it, customize it with your company's information, and then email it to the new MyAnalytics participants. Weitere Informationen zum verabschieden von myAnalytics finden Sie unter Adopt myAnalytics.To learn more about adopting MyAnalytics, see Adopt MyAnalytics.

Konfigurieren des Zugriffs auf MandantenebeneConfigure access at the tenant level

Sie können den Zugriff auf myAnalytics-Elemente für alle Benutzer in Ihrer Organisation konfigurieren.You can configure access to MyAnalytics elements for all users in your organization.

So aktivieren Sie den Zugriff auf das Dashboard und die DigestsTo enable access to the dashboard and digests

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Centeran.Sign in to the Microsoft 365 admin center.

  2. Vergewissern Sie sich, dass Sie das neue Admin Center verwenden.Make sure you're using the new admin center. Wenn der Schalter oben rechts auf der Seite das neue Admin Center ausprobierenmöchte, wählen Sie ihn aus, damit er das neue Admin Centerliest:To do this, if the switch in the upper right of the page reads Try the new admin center, select it so that it reads The new admin center:

    Neues Admin Center

  3. Erweitern Sie im linken Bereich Einstellungen, und wählen Sie dann Dienste &-Add-insaus.In the left pane, expand Settings, and then select Services & add-ins.

  4. Wählen Sie unter Dienste &-Add-insdie Option myAnalyticsaus.Under Services & add-ins, select MyAnalytics. Dadurch wird eine Seite zum Konfigurieren des Zugriffs auf myAnalytics-Elemente geöffnet.This opens a page to configure access to MyAnalytics elements.

    Sichtbarkeit auswählen

  5. Wählen Sie Insights Dashboard aus, um alle myAnalytics-Benutzer in Ihrer Organisation für den Zugriff auf das myAnalytics-Dashboard zu behalten.Select Insights dashboard to keep all MyAnalytics users in your organization opted in for access to the MyAnalytics dashboard. Deaktivieren Sie die Option Insights Dashboard , um Benutzer nicht auf das Dashboard zuzugreifen.Deselect Insights dashboard to opt users out of access to the dashboard.

  6. Wählen Sie wöchentliche Einblicke aus, um alle myAnalytics-Benutzer in Ihrer Organisation für den Zugriff auf den wöchentlichen Digest (und die Begrüßungs-e-Mailvon myAnalytics) zu behalten.Select Weekly insights to keep all MyAnalytics users in your organization opted in for access to the weekly digest (and the MyAnalytics welcome email). Deaktivieren Sie die Option Weekly Insights e-Mail , um die Benutzer aus dem wöchentlichen Digest (und der Begrüßungs-e-Mail von myAnalytics) zu deaktivieren.Deselect Weekly insights email to opt users out of the weekly digest (and the MyAnalytics welcome email).

  7. Wählen Sie Insights Outlook-Add-in aus, damit sich alle myAnalytics-Benutzer in Ihrer Organisation für den Zugriff auf das Outlook-Add-in "Insights" entschieden haben.Select Insights Outlook add-in to keep all MyAnalytics users in your organization opted in for access to the Insights Outlook add-in. Deaktivieren Sie die Option, um die Benutzer aus dem Zugriff auf das Outlook-Add-in "Einblicke" zu deaktivieren.Deselect it to opt users out of access to the Insights Outlook add-in.

Note

Nachdem ein neuer Mandant eingerichtet wurde, kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis diese Funktionalität verfügbar ist.After a new tenant is established, it might take up to 48 hours for this functionality to become available.

Konfigurieren des Zugriffs auf BenutzerebeneConfigure access at the user level

Konfigurieren Sie den myAnalytics-Zugriff für einzelne Benutzer in Ihrer Organisation.Configure MyAnalytics access for individual users in your organization. Auf dieser Ebene können Sie den Benutzer vollständig deaktivieren, wodurch alle myAnalytics-Funktionen für diesen Benutzer deaktiviert werden.At this level, you can opt-out the user completely, which would turn off all MyAnalytics functionality for that user. Der Benutzer kann sich jedoch für die Wiederwahl entscheiden.However, the user can choose to opt back in.

Sie können myAnalytics (Ändern des Standardverhaltens) für Benutzer in Ihrer Organisation konfigurieren, indem Sie den PrivacyMode -Parameter festlegen.You can configure MyAnalytics (change its default behavior) for users in your organization by setting the PrivacyMode parameter. Informationen zu den Werten von PrivacyMode finden Sie unter Benutzerkonfigurationseinstellungen.For information about the values of PrivacyMode, see User configuration settings.

Sie können diesen Parameter für einen oder mehrere Benutzer festlegen:You can set this parameter for one or many users:

BenutzerkonfigurationseinstellungenUser configuration settings

PrivacyMode-ParameterPrivacyMode parameter Lizenzierter BenutzerLicensed user Nicht lizenzierter BenutzerUnlicensed user
Opt-in (Standardeinstellung)Opt-in (default setting)
  • Office 365 Daten werden für aggregierte Informationen verwendet, die lizenzierten Benutzern angezeigt werdenOffice 365 data is used for aggregated information shown to licensed users
  • Dashboard ist verfügbarDashboard is available
  • Benutzer kann Opt-outUser can opt out
  • Office 365 Daten werden für aggregierte Informationen verwendet, die lizenzierten Benutzern angezeigt werdenOffice 365 data is used for aggregated information shown to licensed users
  • Administratoren können nicht lizenzierte Benutzer über die Administrator-PowerShell deaktivierenAdmins can opt out unlicensed users through the admin PowerShell
Opt-outOpt-out
  • Office 365 Daten werden nicht für aggregierte Informationen verwendet, die lizenzierten Benutzern angezeigt werden.Office 365 data is not used for aggregated information shown to licensed users
  • Dashboard ist nicht verfügbarDashboard is not available
  • Der Benutzer kann sich über das Menü "Featureeinstellungen" anmelden.User can opt in through the Feature settings menu
  • Office 365 Daten werden nicht für aggregierte Informationen verwendet, die lizenzierten Benutzern angezeigt werden.Office 365 data is not used for aggregated information shown to licensed users.

Important

Der ausgeschlossene Wert von PrivacyMode wird zurückgezogen.The Excluded value of PrivacyMode is being retired. Benutzer, deren Datenschutzmodus zuvor auf "ausgeschlossen" festgelegt wurde, werden jetzt auf "Opt-out" festgelegt.Users whose privacy mode was previously set to Excluded will now be set to Opt-out.

Festlegen von myAnalytics-Zugriff für einen BenutzerSet MyAnalytics access for one user

Konfigurieren Sie die myAnalytics-Zugriffseinstellungen für einen Benutzer mit dem folgenden PowerShell-Cmdlet:Configure MyAnalytics access settings for a user with the following PowerShell cmdlet:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]
ParameterParameter ErforderlichRequired BeschreibungDescription StandardwertDefault value
IdentitätIdentity JaYes Benutzer-ID für den aktuellen Benutzer als in Azure Active Directory (AAD) gespeichertUser ID for the current user as stored in Azure Active Directory (AAD) --
PrivacyModePrivacyMode JaYes
  • Opt-out: myAnalytics verwendet die Daten des Benutzers nicht zum Berechnen abgeleiteter Statistiken für andere Benutzer.Opt-out: MyAnalytics won't use the user's data to compute derived statistics for other users. Der Benutzer sieht keine Statistiken in myAnalytics, kann sich aber über das Menü Featureeinstellungen entscheiden.The user won't see statistics in MyAnalytics, but can choose to opt in from the Feature settings menu.
  • Opt-in: myAnalytics verwendet die Daten des Benutzers, um abgeleitete Statistiken für andere Benutzer zu berechnen.Opt-in: MyAnalytics uses the user's data to compute derived statistics for other users. Der Benutzer kann Statistiken in myAnalytics anzeigen, aber im Menü Featureeinstellungen die Option deaktivieren.The user can see statistics in MyAnalytics, but can choose to opt out from the Feature settings menu.
Opt-inOpt-in

Important

Der ausgeschlossene Wert von PrivacyMode wird zurückgezogen.The Excluded value of PrivacyMode is being retired. Benutzer, deren Datenschutzmodus zuvor auf "ausgeschlossen" festgelegt wurde, werden jetzt auf "Opt-out" festgelegt.Users whose privacy mode was previously set to Excluded will now be set to Opt-out.

Bestätigen des Zugriffs von myAnalytics für einen BenutzerConfirm MyAnalytics access for a user

Verwenden Sie Folgendes, um zu bestätigen, ob ein Benutzer Zugriff auf myAnalytics hat (der Wert für PrivacyMode):Use the following to confirm if a user has access to MyAnalytics (the value for PrivacyMode):

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>
ParameterParameter ErforderlichRequired BeschreibungDescription StandardwertDefault value
IdentitätIdentity JaYes Benutzer-ID für den aktuellen Benutzer als in Aad gespeichertUser ID for the current user as stored in AAD -

Festlegen von myAnalytics-Zugriff für mehrere BenutzerSet MyAnalytics access for multiple users

Verwenden Sie die folgenden Schritte im Exchange Online PowerShell V2-Modul , um den Zugriff auf myAnalytics (den Wert von PrivacyMode) für mehrere Benutzer zu ändern, indem Sie ein PowerShell-Skript ausführen, das die Benutzer durchläuft, wobei der Wert ein Benutzer gleichzeitig geändert wird.Use the following steps in the Exchange Online PowerShell V2 module to change access to MyAnalytics (the value of PrivacyMode) for multiple users by running a PowerShell script that iterates through the users, changing the value one user at a time.

  1. Erstellen Sie eine CSV-Textdatei mit Komma getrennten Werten, die das Feld userPrincipalName der Benutzer enthält, die Sie konfigurieren möchten.Create a comma-separated value (.csv) text file that contains the UserPrincipalName field of the users you want to configure. Beispiel:For example:

    UserPrincipalName
    ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
    LynneB@contoso.onmicrosoft.com
    ShawnM@contoso.onmicrosoft.com
    
  2. Geben Sie den Speicherort der Datei "Input. csv", die Datei "Output. csv" und den Wert von PrivacyMode an, den Sie für jeden Benutzer festlegen möchten:Specify the location of the input .csv file, the output .csv file, and the value of PrivacyMode that you want to set for each user:

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
    $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
    $privacyMode = "Opt-in"
    
    $users=Import-Csv $inFileName
    ForEach ($user in $users)
    {
    $user.Userprincipalname
    $upn=$user.UserPrincipalName
    
    Set-UserAnalyticsConfig –Identity $upn -PrivacyMode $privacyMode
    Get-UserAnalyticsConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName
    }
    
  3. Führen Sie die resultierenden Befehle an der Eingabeaufforderung des Exchange Online PowerShell v2-Moduls aus.Run the resulting commands at the Exchange Online PowerShell V2 module command prompt. Weitere Informationen zum Modul finden Sie unter Exchange Online PowerShell V2-Modul.For more information about the module, see Exchange Online PowerShell V2 module.

Dieses PowerShell-Skript:This PowerShell script:

  • Zeigt den Benutzerprinzipalnamen für jeden Benutzer an.Displays the user principal name for each user.
  • Legt den angegebenen Datenschutzmodus für jeden Benutzer fest.Sets the specified privacy mode for each user.
  • Erstellt eine CSV-Datei mit allen Benutzern, die verarbeitet wurden, und zeigt deren Status an.Creates a .csv file with all the users that were processed and shows their status.