Bereitstellen von MyAnalytics in Ihrer OrganisationDeploy MyAnalytics in your organization

MyAnalytics ist eine einfach zu implementierende, out-of-the-box-Lösung, mit der Benutzer ihre Produktivitätsgewohnheiten verbessern können.MyAnalytics is an easy-to-deploy, out-of-the-box solution that helps users improve their productivity habits. Sie ist für — M365-Benutzer mit diesen Dienstplänen weit verbreitet.It is available widely — to M365 users with these Service plans. Die Bereitstellung ist einfach: Nachdem Lizenzen zugewiesen wurden, ist das MyAnalytics-Produkt standardmäßig aktiviert, obwohl Sie Ihre Bereitstellung anpassen können, indem Sie die Schritte in diesem Handbuch ausführen.It is easy to deploy – after licenses are assigned, the MyAnalytics product is turned on by default, although you can customize your deployment by following the steps in this guide. Doch bevor Sie es bereitstellen, sehen Sie sich Was ist MyAnalytics? an, um eine kurze Beschreibung der Vorteile der Verwendung von MyAnalytics in Ihrer Organisation zu erhalten.But before you deploy it, take a look at What is MyAnalytics? for a brief description of benefits of using MyAnalytics in your organization.

Was ist MyAnalytics?What is MyAnalytics?

Um schnell mehr über MyAnalytics zu erfahren, sehen Sie sich dieses Video an:To quickly learn about MyAnalytics, watch this video:

 Was ist MyAnalytics? MyAnalytics – Persönliche Produktivitätseinblicke mit Microsoft 365What is MyAnalytics? MyAnalytics -Personal Productivity Insights with Microsoft 365

Geschäftswert von MyAnalyticsBusiness value of MyAnalytics

Mehr Menschen als je zuvor glauben, dass ihnen die Kontrolle über Ihre Arbeitszeit fehlt.More people than ever feel they lack control over their time at work. Viele Teams verbringen 80-90% ihrer Woche in Besprechungen, mit dem Versenden von E-Mails und mit Telefonaten.Many teams spend 80-90% of their week sitting in meetings, sending emails, and talking on the phone. Aber 50% der Besprechungszeit werden als unproduktiv betrachtet und fast die Hälfte der Mitarbeiter berichten, dass ihre Arbeit das Familienleben stört.But 50% of meeting time is seen to be unproductive and almost half of employees report that their work interferes with their family life. MyAnalytics ist eine Erweiterung Ihrer Microsoft 365-Clienterfahrung, die Ihnen dabei hilft, Möglichkeiten zum Erstellen besserer Gewohnheiten zu finden und Ihre Zeit wieder in den Griff zu bekommen.MyAnalytics is an extension of your Microsoft 365 client experience that helps you find opportunities to build better habits and get back in control of your time.

Vorteile von MyAnalyticsBenefits of MyAnalytics

Durch die Verwendung von MyAnalytics können Sie und Ihr Team große Dinge leisten.By using MyAnalytics, you and your team can accomplish great things.

  • Verbessern Sie Arbeitsmuster durch persönliche Produktivitätseinblicke: MyAnalytics verwendet Alltägliche Daten aus Microsoft 365, um Ihnen Einblicke zu geben, wie Sie Ihre Zeit verbringen und Tipps, die Ihnen helfen, intelligenter zu arbeiten.Improve work patterns through personal productivity insights: MyAnalytics uses everyday data from Microsoft 365 to give you insights into how you spend your time and tips that help you work smarter.
  • Verbessern Sie Ihre Beziehungen: Erhöhen Sie Die Zeit für die Zusammenarbeit, verbessern Sie Ihre Teambesprechungen und vergrößern Sie Ihr Netzwerk.Improve your relationships: Increase your collaboration time, improve your team meetings, and grow your network.
  • Erhalten Sie mehr Fokuszeit: Finden Sie mehr Zeit, um Ablenkungen zu vermeiden, Multitasking zu beenden und sich auf Ihre Kernprioritäten zu konzentrieren.Get more focus time: Find more time to eliminate distractions, stop multi-tasking, and focus on your core priorities.
  • Verbessern Sie Ihre Work-Life-Balance: Verbessern Sie Ihre Arbeitsmuster, und reduzieren Sie die Zeit, die Sie für eine bessere Balance zwischen Arbeit und Leben und insgesamt verbringen.Improve your work-life balance: Improve your work patterns and reduce the time you spend working for better work-life balance and overall wellbeing.

FallstudienCase studies

  • Erfahren Sie, wie ein großer Fortune 500-Kunde MyAnalytics verwendet hat, um das Wohlbefinden und die Produktivität zu fördern: So verwendet Fannie Mae MyAnalyticsDiscover how a large Fortune 500 customer used MyAnalytics to foster wellbeing and productivity: How Fannie Mae uses MyAnalytics

    Für Mitarbeiter, die während der COVID-19-Pandemie neu in der Remotearbeit sind, war der Zugriff auf Kollegen und Informationen über Microsoft 365-Tools zu jeder Tageszeit entscheidend, um produktiv zu bleiben, während MyAnalytics ihnen dabei hilft, Arbeitszeiten effektiver zu nutzen.For employees who are new to remote work during the COVID-19 pandemic, having access to colleagues and information through Microsoft 365 tools at any time of day has been critical to staying productive, while MyAnalytics helps them use work hours more effectively. "Die Verwendung des Fokusplanungsfeatures hilft Personen, die Zeit in ihren Kalendern jeden Tag zu blockieren, um Prioritätsprojekte zu klopfen. Dies ist besonders hilfreich für unsere Mitarbeiter, die Familienanforderungen zusammen mit der Arbeit miteinander jonglieren.""Using the Focus scheduling feature is helping people block off time on their calendars each day to knock out priority projects, which is especially helpful for our employees who are juggling family needs along with work." – "Morgenröte"-Damico: Vice President of Digital Workplace, Fannie Mae- Dawn Damico: Vice President of Digital Workplace, Fannie Mae

  • Hören Sie, wie der größte Hersteller der Welt MyAnalytics in Verbindung mit Workplace Analytics verwendet hat, um seine Gewohnheiten für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zum Besseren zu ändern: ABInBevHear how the world's largest brewer used MyAnalytics in conjunction with Workplace Analytics to change its workplace collaboration habits for the better: ABInBev

    ABInBevABInBev

    Die Verwendung von MyAnalytics und Workplace Analytics bei ABInBevThe use of MyAnalytics and Workplace Analytics at ABInBev

Rollout von MyAnalyticsRoll out MyAnalytics

Sie können MyAnalytics in Ihrer Organisation auf einmal oder in Phasen bereitstellen.You can deploy MyAnalytics in your organization all at once or in phases. In beiden Fällen wird empfohlen, vor dem allgemeinen Rollout des Produkts zusätzliches Buy-In zu erhalten, ein optionaler Schritt, der im abschnitt zur Vorbereitung beschrieben wird.In either case, before you roll out the product broadly, we recommend that you obtain additional buy-in, an optional step that is described in the following preparatory steps section.

Prüfliste zum Rollout von MyAnalyticsMyAnalytics rollout checklist

  1. (Optional) Führen Sie die vorbereitenden Schritte aus.(Optional) Complete the preparatory steps.
  2. Wählen Sie ein Rolloutszenario aus.Choose a rollout scenario.
  3. Führen Sie die Schritte im von Ihnen gewählten Rolloutszenario aus.Complete the steps in the rollout scenario that you chose.

Vorbereitende SchrittePreparatory steps

Es ist einfach, MyAnalytics für alle Benutzer in Ihrer Organisation so zu aktivieren, wie es mit Ihrem M365-Abonnement kommt.It is easy to turn on MyAnalytics for all users in your organization as it comes with your M365 subscription. Im Folgenden finden Sie eine Liste der empfohlenen, aber optionalen Schritte, die Ihre Organisation möglicherweise in Betracht ziehen kann:Here is a list of recommended but optional steps that your organization might consider:

  • Erstellen eines Kommunikationsplans: Identifizieren Sie, wie Ihre Organisation während und nach dem Rollout von MyAnalytics effektiv mit Benutzern kommuniziert.Create a communication plan: Identify how your organization will effectively communicate with users during and after the rollout of MyAnalytics. Machen Sie es Benutzern leicht, Informationen zu MyAnalytics zu finden.Make it easy for users to find information about MyAnalytics. Verwenden Sie beispielsweise Yammer oder SharePoint-Websites, um Benutzern zu helfen, mehr über die Vorteile der Verwendung von MyAnalytics in ihrer Organisation zu erfahren.For example, use Yammer groups or SharePoint sites to help users learn about the benefits of using MyAnalytics within their organization.
  • Berücksichtigen Sie Ihre Interessengruppen: Es kann in Ihrer Organisation wichtig sein, die Beteiligten vor dem Rollout von MyAnalytics zu identifizieren und mit ihnen zu kommunizieren.Consider your stakeholders: It may be important in your organization to identify and communicate with stakeholders ahead of rollout of MyAnalytics. Identifizieren und informieren Sie sie (Sie können dieses fünfminütige MyAnalytics-Übersichtsvideo verwenden).Identify and inform them (you can use this five-minute MyAnalytics overview video). Weitere Informationen finden Sie unter Include stakeholders.Also, see Include stakeholders.
  • Erwägen Sie zunächst das Ausführen eines Pilotprojekts: Bevor Sie MyAnalytics auf Ihre gesamte Organisation skalieren, sollten Sie ein Pilotrollout mit einer Teilmenge von Benutzern ausführen.Consider running a pilot first: Before scaling MyAnalytics to your entire organization, you might want to consider running a pilot rollout with a subset of users. Insbesondere für große Organisationen ist es ein natürlicher Schritt, zunächst ein umfassendes Rollout auf kleinem Maßstab zu testen, indem Ein Pilot durchgeführt wird, um die Benutzerbereitschaft zu überprüfen, Probleme zu identifizieren und zu beheben und eine erfolgreiche organisationsweite Implementierung sicherzustellen.Especially for large organizations, it is a natural step to test a broad rollout on a small scale first by conducting a pilot to validate user readiness, identify and mitigate issues, and help ensure a successful organization-wide implementation.
  • Sicherheit und Datenschutz: MyAnalytics ist sicher und wurde zum Schutz der Benutzerdaten erstellt.Security and Privacy: MyAnalytics is secure and built to protect user privacy. Im Datenschutzhandbuch wird beschrieben, wie MyAnalytics den Datenschutzbestimmungen entspricht.The Privacy guide describes how MyAnalytics complies with privacy regulations. Wir empfehlen, diesen Datenschutzleitfaden mit Sicherheits- und Datenschutzteams zu teilen, um ihnen ein besseres Verständnis der Datenschutzfeatures von MyAnalytics zu bieten.We recommended that you share this privacy guide with security and privacy teams to give them a better understanding of the privacy features of MyAnalytics.
  • Bindung an vorhandene Initiative: Binden Sie myAnalytics bei der Einführung an eine vorhandene Initiative oder einen Schulungsplan in Ihrer Organisation an, z. B. an eine Initiative zum Wohlbefinden von Mitarbeitern.Tie to existing initiative: As you introduce MyAnalytics, tie it to an existing initiative or training plan within your organization such as an employee wellbeing initiative. Vermeiden Sie die Einführung als Technologietool, sondern als ein sich änderndes Tool, das in die Werte der Organisation integriert ist.Avoid introducing it as a technology tool but rather as a habit-changing tool that is integrated with the organization’s values.

Mitmingen von BeteiligtenInclude stakeholders

Die Identifizierung und Benachrichtigung Ihrer wichtigstenBeteiligten, bevor die Willkommens-E-Mail ( Willkommens-E-Mail-Vorlage herunterladen ) an Benutzer gesendet wird, kann ein wichtiger vorläufiger Schritt in Ihrem Rolloutprozess sein.Identifying and notifying your key stakeholders before the welcome email (Download Welcome email template) is sent to users can be an important preliminary step in your rollout process. Diese Beteiligten sollten den Wert, die Zeitachsen und die erwarteten Erfahrungen verstehen, die mit dem Rollout der Willkommens-E-Mail kommen.These stakeholders should understand the value, timelines, and expected experiences that come with the rollout of the Welcome email. Wenn sie proaktiv verwaltet werden, können diese Beteiligten zu wertvollen Verfechtern für das Vorwärtskommen des Rolloutprozesses werden.When managed proactively, these stakeholders can become valuable advocates for moving the rollout process forward.

Hier sind einige Rollen, die Sie im Rahmen des Rolloutprojekts berücksichtigen können:Here are some roles you might consider as part of the rollout project:

  • Executive Sponsor.Executive sponsor. Sendet willkommene E-Mails über das Produkt, idealerweise mit Anführungszeichen über ihre Erfahrung mit dem Produkt.Sends welcome email about the product, ideally with quotes about their experience with the product.
  • Sicherheitsleiter.Security lead. Überprüft den Datenschutzleitfaden, um mehr über die Datensicherheit in MyAnalytics zu erfahren.Reviews the Privacy guide to learn about data security in MyAnalytics.
  • M365-Administrator. Aktiviert und deaktiviert den MyAnalytics-Zugriff pro Geschäftsanforderungen; Weitere Informationen finden Sie unter Rolloutszenarien.M365 admin. Enables and disables MyAnalytics access per business requirements; see Rollout scenarios.
  • Support/Helpdesk-Lead.Support/Help-desk lead. Verwaltet Fragen von Benutzern.Manages questions from users. Einige hilfreiche Antworten finden Sie unter MyAnalytics FAQs.Some helpful answers can be found in the MyAnalytics FAQs.
  • Schulungsleiter.Training lead. Führt einen Schulungsworkshop aus.Runs a training workshop. Diese Person kann die Schulungsvideos für MyAnalytics hilfreich finden.This person might find the Training videos for MyAnalytics helpful.

Auswählen eines RolloutszenariosChoose a rollout scenario

In diesem Abschnitt werden vier Szenarien für die Bereitstellung von MyAnalytics beschrieben.This section presents four scenarios for deploying MyAnalytics. Ein M365-Administrator kann eines dieser Szenarien entweder mithilfe von PowerShell oder mithilfe des Microsoft 365 Admin Center implementieren.An M365 admin can implement any of these scenarios either by using PowerShell or by using the Microsoft 365 Admin Center. In der Regel verwenden Administratoren das Admin Center, um MyAnalytics für die meisten oder alle Benutzer allgemein zu konfigurieren, und sie verwenden PowerShell, um bestimmte Konfigurationen für ausgewählte Benutzer festlegen.Typically, admins use the Admin Center to broadly configure MyAnalytics for most or all users, and they use PowerShell to set specific configurations for select users.

RolloutszenarienRollout scenarios

Wählen Sie eines der folgenden Szenarien aus, und führen Sie es aus:Select and complete one of the following scenarios:

  • Standardeinstellung für.Default on. Für alle Benutzer sind alle Oberflächen von MyAnalytics standardmäßig aktiviert.For all users, all surfaces of MyAnalytics are turned on by default. Dies ist das Standardszenario.This is the default scenario.
  • Standard aus.Default off. MyAnalytics ist standardmäßig deaktiviert. Benutzer können einige oder alle MyAnalytics-Oberflächen einzeln aktivieren.MyAnalytics is off by default; users can individually turn on some or all MyAnalytics surfaces.
  • Gemischte Bereitstellung.Mixed deployment. Einige Benutzer sind angemeldet, und einige Benutzer werden von allen MyAnalytics-Oberflächen ausgeschlossen.Some users are opted in and some users are opted out of all MyAnalytics surfaces.
  • Optionales Opt-In.Optional opt-in. Einige Benutzer haben MyAnalytics standardmäßig deaktiviert und können sich später selbst dafür entscheiden.Some users have MyAnalytics off by default and can opt themselves in later.

Standardeinstellung fürDefault on

In diesem Szenario sind alle Oberflächen von MyAnalytics für alle Benutzer standardmäßig aktiviert.In this scenario, all surfaces of MyAnalytics are turned on by default for all users. Sie erhalten die Willkommens-E-Mail und den wöchentlichen E-Mail-Digest und haben Zugriff auf das MyAnalytics-Dashboard, das Insights-Add-In und Outlook-Inlinevorschläge.They will receive the welcome email and the weekly email digest and they will have access to the MyAnalytics dashboard, the Insights add-in, and Outlook inline suggestions.

Bestätigen der KonfigurationConfirm the configuration

Rolle: M365 AdminRole: M365 Admin

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.Sign in to the Microsoft 365 admin center. Stellen Sie sicher, dass Sie das neue Admin Center verwenden.Make sure you are using the new admin center. Falls der Schalter oben rechts auf der Seite Probieren Sie das neue Admin Center aus zeigt, wählen Sie ihn aus, so dass dort steht Das neue Admin Center:To do this, if the switch in the upper right of the page reads Try the new admin center, select it so that it reads The new admin center:

    Neues Admin Center

  2. Erweitern Sie im linken Bereich Einstellungen, und wählen Sie dann Organisationseinstellungen aus.In the left pane, expand Settings and then select Org settings.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Dienst die Option MyAnalytics aus.On the Service tab, select MyAnalytics. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie den Zugriff auf MyAnalytics-Elemente konfigurieren können.This opens a page on which you can configure access to MyAnalytics elements. Es sollte zeigen, dass alle MyAnalytics-Elemente aktiviert sind.It should show that all MyAnalytics elements are enabled.

  4. Wenn ein Element nicht aktiviert ist, wählen Sie es aus, um es zu aktivieren, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.If any element is not enabled, select it to enable it and then select Save changes.

    Zuweisen von Zugriff

Standard deaktiviertDefault off

In diesem Szenario ist MyAnalytics standardmäßig deaktiviert, benutzer können es jedoch entweder alle Features gleichzeitig oder einzelne — Features für sich selbst aktivieren.In this scenario, MyAnalytics is off by default but users can turn it on for themselves — either all features at once or individual features. Benutzer erhalten den E-Mail-Digest nicht, aber sie können auf das MyAnalytics-Dashboard (unter myanalytics.microsoft.com) zugreifen, wo sie sich einzeln für jede Oberfläche entscheiden können.Users do not receive the email digest but they can access the MyAnalytics dashboard (at myanalytics.microsoft.com), where they can opt in to each surface individually.

Festlegen der Standardeinstellung für MyAnalyticsSet MyAnalytics to default off

Rolle: M365 AdminRole: M365 Admin

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.Sign in to the Microsoft 365 admin center. Stellen Sie sicher, dass Sie das neue Admin Center verwenden.Make sure you are using the new admin center. Falls der Schalter oben rechts auf der Seite Probieren Sie das neue Admin Center aus zeigt, wählen Sie ihn aus, so dass dort steht Das neue Admin Center:To do this, if the switch in the upper right of the page reads Try the new admin center, select it so that it reads The new admin center:

    Neues Admin Center

  2. Erweitern Sie im linken Bereich Einstellungen, und wählen Sie dann Organisationseinstellungen aus.In the left pane, expand Settings and then select Org settings.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Dienst die Option MyAnalytics aus.On the Service tab, select MyAnalytics. Daraufhin wird eine Seite geöffnet, um den Zugriff auf die MyAnalytics-Elemente zu konfigurieren.This opens a page to configure access to MyAnalytics elements.

    Zuweisen von Zugriff

  4. Deaktivieren Sie das Dashboard für Einblicke, den wöchentlichen Digest und das Outlook-Add-In Insights, um alle MyAnalytics-Benutzer in Ihrer Organisation von allen MyAnalytics-Features abwählen zu lassen.Deselect Insights dashboard, Weekly digest, and Insights Outlook add-in to keep all MyAnalytics users in your organization opted out of all MyAnalytics features.

Nachdem diese Einstellungen abgeschlossen sind, können Benutzer das MyAnalytics-Dashboard öffnen und myAnalytics-Features selbst aktivieren.After these settings are complete, users can open the MyAnalytics dashboard and turn on MyAnalytics features by themselves.

Gemischte BereitstellungMixed deployment

In diesem Szenario sind einige Benutzer angemeldet, und einige Benutzer werden von allen MyAnalytics-Oberflächen ausgeschlossen.In this scenario, some users are opted in and some users are opted out of all MyAnalytics surfaces. Diejenigen, die sich angemeldet haben, erhalten den wöchentlichen E-Mail-Digest, können das MyAnalytics-Dashboard öffnen und das Outlook Insights-Add-In anzeigen.Those who are opted-in receive the weekly email digest, can open the MyAnalytics dashboard, and see the Outlook Insights add-in. Diejenigen, die als abgemeldet beginnen, sehen die hier gezeigte Standardseite "aus", auf der sie den Bereich Featureeinstellungen verwenden können, um sich für eine der MyAnalytics-Oberflächen zu entscheiden:Those who start out as opted out see the default “off” page shown here, on which they can use the Feature settings pane to opt in to any of the MyAnalytics surfaces:

Featureeinstellungen Featureeinstellungen bereich mit standardmäßig deaktivierter MyAnalytics-FunktionFeature settings Feature settings pane with MyAnalytics off by default

Einrichten einer gemischten BereitstellungSet up mixed deployment

Rolle: M365 AdminRole: M365 Admin

  1. Deaktivieren Sie MyAnalytics auf allen Oberflächen für alle Benutzer.Turn off MyAnalytics on all surfaces for all users. Führen Sie dazu die Schritte unter Set MyAnalytics to default off aus.To do this, follow the steps in Set MyAnalytics to default off.

  2. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um den Zugriff auf MyAnalytics für mehrere Benutzer zu ändern.Use the following steps to change access to MyAnalytics for multiple users. Dazu wird ein PowerShell-Skript ausgeführt, das die Benutzer durchfingt, und den Wert eines Benutzers nach dem anderen ändern.Do this by running a PowerShell script that iterates through the users, changing the value one user at a time. (Siehe auch Exchange Online PowerShell V2-Modul.)(Also see Exchange Online PowerShell V2 module.)

  3. Erstellen Sie eine .csv-Textdatei (durch Trennzeichen getrennte Werte), die das Feld UserPrincipalName der zu konfigurierenden Benutzer enthält.Create a comma-separated value (.csv) text file that contains the UserPrincipalName field of the users you want to configure. Dies wird ihre CSV-Eingabedatei.This will become your input .csv file. Zum Beispiel:For example:

    UserPrincipalName
    ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
    LynneB@contoso.onmicrosoft.com
    ShawnM@contoso.onmicrosoft.com
    
  4. Geben Sie den Speicherort der CSV-Eingabedatei, die CSV-Ausgabedatei und den Wert von PrivacyMode an, den Sie für jeden Benutzer festlegen möchten.Specify the location of the input .csv file, the output .csv file, and the value of PrivacyMode that you want to set for each user. Hinweis: Die output.csv enthält die Ergebnisse des Ausführens dieses PowerShell-Skripts.Note: The output.csv file will contain the results of running this PowerShell script. Weitere Informationen zu möglichen Werten für PrivacyMode finden Sie unter Set-UserAnalyticsConfig /Parameters.For more information about possible values for PrivacyMode, see Set-UserAnalyticsConfig / Parameters.

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
    $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
    $privacyMode = "Opt-in"
    
    $users=Import-Csv $inFileName
    ForEach ($user in $users)
    {
    $user.Userprincipalname
    $upn=$user.UserPrincipalName
    
    Set-UserAnalyticsConfig –Identity $upn -PrivacyMode $privacyMode
    Get-UserAnalyticsConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName 
    }
    
  5. Führen Sie die resultierenden Befehle in der Eingabeaufforderung des Exchange Online PowerShell V2-Moduls aus.Run the resulting commands at the Exchange Online PowerShell V2 module command prompt. Weitere Informationen zu diesem Modul finden Sie unter Exchange Online PowerShell V2-Modul.For more information about the module, see Exchange Online PowerShell V2 module.

Dieses PowerShell-Skript führt die folgenden Schritte aus:This PowerShell script does the following:

  • Zeigt den Benutzerprinzipalnamen für jeden Benutzer an.Displays the user principal name for each user.
  • Legt den angegebenen Datenschutzmodus für jeden Benutzer fest.Sets the specified privacy mode for each user.
  • Erstellt eine .csv-Datei mit allen Benutzern, die verarbeitet wurden und zeigt ihren jeweiligen Status an.Creates a .csv file with all the users that were processed and shows their status.

Optionales Opt-InOptional opt-in

In diesem Szenario haben einige Benutzer MyAnalytics standardmäßig deaktiviert und können sich selbst dafür entscheiden. Bei einigen anderen wurde der Dienstplan entfernt, sodass er sich nicht mehr melden kann.In this scenario, some users have MyAnalytics off by default and can opt themselves in; for some others, the service plan has been removed so they cannot opt in.

Benutzer ohne Dienstplan sehen folgendes unter myanalytics.microsoft.com:Users without a service plan will see the following at myanalytics.microsoft.com:

Kein Dienstplan

Während MyAnalytics für diese Benutzer nicht verfügbar ist, tragen ihre Daten zur E-Mail-Lesestatistik für andere Benutzer bei.While MyAnalytics is not available to these users, their data contributes to the email-read statistics for other users. Wenn sie beispielsweise eine qualifizierende E-Mail erhalten und lesen, enthält MyAnalytics diese Statistik in den Leseprozentsatz, der dem Absender angezeigt wird.For example, when they receive a qualifying email and read it, MyAnalytics includes that statistic in the read percentage that's shown to the sender. Ein Benutzer kann auswählen, dass keine Daten hinzugefügt werden, indem er die Option MyAnalytics im Bereich Featureeinstellungen des MyAnalytics-Dashboards deaktiviert.A user can choose to not contribute data by turning the MyAnalytics toggle off in the Feature settings pane of the MyAnalytics dashboard.

So richten Sie optionales Opt-In einTo set up optional opt-in

Dieses Verfahren ist identisch mit dem Einrichten einer gemischten Bereitstellung mit einem wichtigen Unterschied: Die Benutzer werden für den Anfang ausgeschlossen.This procedure is identical to Set up mixed deployment with one important difference: Users are opted out to start with. In diesem Verfahren erstellt der M365-Administrator eine CSV-Datei, in der Benutzer aufgeführt werden, die als abmelden, sich jedoch selbst entscheiden können.In this procedure, the M365 admin creates a .csv file that lists users who will start out as opted out but can choose to opt themselves in.

Rolle: M365 AdminRole: M365 Admin

  1. Führen Sie die Schritte 1 bis 5 unter Einrichten einer gemischten Bereitstellung mit dieser Ausnahme aus: Verwenden Sie für Schritt 4 den folgenden PowerShell-Befehl:Follow steps 1 - 5 in Set up mixed deployment with this exception: For step 4, use this PowerShell command:

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
    $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
    $privacyMode = "Opt-out"
    
    $users=Import-Csv $inFileName
    ForEach ($user in $users)
    {
    $user.Userprincipalname
    $upn=$user.UserPrincipalName
    
    Set-UserAnalyticsConfig –Identity $upn -PrivacyMode $privacyMode
    Get-UserAnalyticsConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName 
    }
    

    Dieses PowerShell-Skript führt die folgenden Schritte aus:This PowerShell script does the following:

    • Zeigt den Benutzerprinzipalnamen für jeden Benutzer an.Displays the user principal name for each user.
    • Legt den angegebenen Datenschutzmodus für jeden Benutzer fest.Sets the specified privacy mode for each user.
    • Erstellt eine .csv-Datei mit allen Benutzern, die verarbeitet wurden und zeigt ihren jeweiligen Status an.Creates a .csv file with all the users that were processed and shows their status.

    Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Benutzer später das MyAnalytics-Dashboard verwenden, um sich selbst zu entscheiden, wenn sie dies tun.After you complete these steps, users can later use the MyAnalytics dashboard to opt themselves in if they so choose.

  2. Um sicherzustellen, dass bestimmte Benutzer sich nicht für MyAnalytics entscheiden können, entfernen Sie den MyAnalytics Service-Plan von diesen Benutzern.To ensure that particular users are not able to opt themselves into MyAnalytics, remove the MyAnalytics Service plan from those users.

Ausführen eines PilotrolloutsRun a pilot rollout

Für große Organisationen wird empfohlen, dass Sie ein kleines Pilotrollout ausführen, bevor Sie MyAnalytics in der gesamten Organisation bereitstellen.For large organizations, we recommend that you run a small-scale pilot rollout before you deploy MyAnalytics to the whole organization. Dieses Pilotprojekt kann Ihnen helfen, die Bereitschaft zu überprüfen und alle Probleme zu identifizieren und zu beheben, um einen erfolgreichen Rollout zu gewährleisten.This pilot can help you validate readiness and identify and mitigate any issues to help ensure a successful rollout. Dieser Abschnitt enthält Tipps und beschreibt die Schritte zum Ausführen eines Pilotprojekts.This section gives tips and describes the steps to run a pilot.

Um die realistischesten Ergebnisse aus dem Pilotprojekt zu erhalten, sollte es eine Gruppe von tatsächlichen Benutzern umfassen, die sich für neue Technologien begeistern und bereit sind, ihre Erfahrungen mit ihren Kollegen zu teilen.To get the most realistic results from the pilot, it should involve a group of actual users who are enthusiastic in trying new technologies and are willing to share their experiences with their colleagues.

PilotvoraussetzungenPilot prerequisites

Bevor Sie mit dem Piloten beginnen, müssen Sie die folgenden Maßnahmen ins Spiel setzen:Before you start the pilot, have these in place:

  • Festlegen und Messen von Zielen.Set and measure goals. Sie benötigen klar definierte Ziele, um den Erfolg des Pilotprojekts zu messen.You’ll need clearly defined goals for measuring the success of the pilot.
  • Dauer.Duration. Identifizieren Sie das Start- und Enddatum des Pilotprojekts.Identify the start and end dates of the pilot. Tipp: Lassen Sie es mindestens 45 Tage lang ausführen.Tip: Let it run for a minimum of 45 days.
  • Rekrutieren von Pilotbenutzern.Recruit pilot users. Schließen Sie eine ausgewogene Mischung aus Beteiligten und Teilnehmern in der Pilotgruppe ein.Include a balanced mix of stakeholders and participants in the pilot group. Schließen Sie eine Reihe unterschiedlicher Rollen ein, z. B. Manager mit direkten Berichten und Benutzer aus verschiedenen Abteilungen.Include a range of different roles, such as managers with direct reports and users from different departments.
  • Gehen Sie mit Ihrer Arbeit schritt.Pace your work. Starten Sie klein, und nehmen Sie sich Zeit, um das Pilotprojekt zu unterbrechen, die Ergebnisse zu bewerten und anzupassen.Start small and take time to pause, assess results, and adjust the pilot.

PilotzeitachsePilot timeline

Es wird empfohlen, die folgenden Schritte zum Durchführen des Pilotprojekts zu befolgen:We recommend that you follow these steps to conduct the pilot:

  1. Willkommens-E-Mail (Downloadvorlage).Welcome email (download template). Senden Sie diese E-Mail an alle Pilotbenutzer, und laden Sie sie zum Training ein.Send this email to all pilot users and invite them to training.

  2. Schulen Sie die Pilotteilnehmer in der Verwendung von MyAnalytics.Train the pilot participants in how to use MyAnalytics.

  3. Weisen Sie den Dienstplan zu.Assign the service plan. Stellen Sie vor dem Roll out MyAnalytics für die Pilotbenutzer sicher, dass alle Benutzer einem MyAnalytics-Dienstplan im Microsoft 365 Admin Center zugewiesen wurden.Before rolling out MyAnalytics to the pilot users, ensure that all users have been assigned to a MyAnalytics service plan in the Microsoft 365 Admin Center.

  4. Kickoff.Kickoff. Beginnen Sie mit dem Piloten.Begin the pilot. Melden Sie den Pilotteilnehmern, dass der Pilot gestartet wird, und erinnern Sie ihn an seine Dauer und die Aufgaben, wie im Testplan beschrieben.Announce to the pilot participants that the pilot is starting and remind them of its duration and their tasks, as described in the test plan. Weitere Informationen finden Sie unter Durchführen des Pilotprojekts.See Conduct the pilot for more details.

  5. Wenden Sie sich an die Beteiligten.Consult with stakeholders. Treffen Sie sich während des gesamten Pilotprojekts mit Projektbeteiligten, um das Feedback der Benutzer bei der Ankunft zu überprüfen und alle technischen Probleme zu beheben, die auftreten, um sicherzustellen, dass das Pilotprojekt reibungslos ausgeführt wird.Throughout the pilot, meet with your project stakeholders to review user feedback as it arrives and address any technical issues that arise to ensure that the pilot is running smoothly.

  6. Bewerten und planen.Assess and plan. Verwenden Sie die Ergebnisse des Pilotprojekts, um die nächsten Schritte zu planen.Use results from the pilot to plan your next steps. Weitere Informationen finden Sie unter Bewerten der Pilotlektionen und Erstellen eines Plans.See Assess the pilot lessons and make a plan.

Festlegen und Messen von ZielenSet and measure goals

Um den Erfolg des Pilotprojekts beurteilen zu können, müssen Sie wissen, ob die Teilnehmer einen Wert aus dem Produkt erhalten haben, und sie ihren Kollegen empfehlen.To judge the success of the pilot, you need to know whether participants got value from the product and would recommend it to their colleagues. Erwägen Sie, eine Umfrage zu verwenden, um die Einschätzung und den Nutzen des Produkts zu bewerten.Consider using a survey to assess sentiment and usefulness of the product.

Entwerfen eines TestplansDesign a test plan

Für eine erfolgreiche Piloterfahrung geben Sie Ihren Teilnehmern klar definierte Aufgaben, die sie ausführen müssen, zusammen mit einer Möglichkeit, ihr Feedback zu teilen.For a successful pilot experience, give your participants clearly defined tasks to complete along with a way to share their feedback. Beispiele dafür, was Benutzer in MyAnalytics tun können, sind:Examples of what users can do in MyAnalytics include:

  • Melden Sie sich für eine oder alle MyAnalytics-Features an.Opt in to one or all MyAnalytics features.
  • Erhalten Sie automatisch die Fokuszeit jeden Tag.Automatically get focus time every day.
  • Verwenden Sie die Registerkarte Einblicke, um ausstehende Aufgaben zu verfolgen, Besprechungen vorzubereiten oder ungelesene Dokumente zu verfolgen.Use the Insights tab to follow up with outstanding tasks, prepare for meetings, or follow up on unread documents.

Feedback sammelnCollect feedback

Stellen Sie sicher, dass Sie über einen offenen Feedbackkanal verfügen, um den Fortschritt nachverfolgt und Ergebnisse zu messen, z. B.:Ensure that you have an open feedback channel to track progress and measure outcomes, such as:

  • Entwerfen Sie eine Umfrage, und verwenden Sie sie nach Abschluss des Pilotprojekts, um Ergebnisse zu erfassen und zu bewerten.Design a survey and use it after the pilot completes to capture and assess results.
  • Erstellen Sie einen Teams-Kanal oder Yammer Community für Pilotteilnehmer, um an ihren Erfahrungen teil zu nehmen und ihre Erfahrungen zu teilen.Create a Teams channel or Yammer community for pilot participants to join and share their experiences. Verwenden Sie alternativ Yammer.Alternatively, use Yammer.

Rekrutieren von PilotbenutzernRecruit pilot users

Die Pilotbenutzer sind Teil der ersten Phase des Unternehmensrollouts.The pilot users are part of the first phase of the company rollout. Kommunizieren Sie mit ihnen, die die ersten Benutzer eines neuen Tools sind, um die persönliche Produktivität und verbesserte Arbeitsmuster bei der Arbeit zu steigern.Communicate with them that are the first users of a new tool to drive personal productivity and improved work patterns at work. Sie sollten bereit sein, Feedback zu geben. Teilen Sie ihnen mit, dass ihr Feedback die Dinge für alle anderen in späteren Phasen des Rollouts einfacher macht, indem sie dazu beitragen, Konfigurationskenntnisse, interne Dokumentation und Benachrichtigungen für Teilnehmer zu verbessern.They should be willing to provide feedback; share with them that their feedback will make things easier for all others in later phases of the rollout by helping to improve configuration knowledge, internal documentation, and notifications to participants. Beachten Sie, dass es am besten ist, wenn die Pilotbenutzer keine Führungskräfte sind.Note that it's best if the pilot users are not executive leaders.

Die Identifizierung von Pilotbenutzern kann eine Diskussion zwischen dem IT-Team und den Abteilungsleitern von Zielgruppen erfordern.Identifying pilot users might require discussion between the IT team and the department heads of target groups. Versuchen Sie in dieser Diskussion, Benutzer zu identifizieren, die sich für die Verwendung neuer Tools begeistern, um ihre Arbeit zu verbessern.In this discussion, try to identify users who are enthusiastic about using new tools to improve their work.

Empfohlen: Erwägen Sie, die Pilotbenutzer in Gruppen zu gruppieren, die den verschiedenen Rolloutszenarien entsprechen.Recommended: Consider grouping the pilot users into groups that correspond to the different rollout scenarios. Auf diese Weise kann der M365-Administrator Feedback zu den verschiedenen Szenarien erhalten, bevor er sie in größerem Umfang implementieren kann.This lets the M365 administrator get feedback about the different scenarios before implementing them at a larger scale.

Trainieren von PilotteilnehmernTrain pilot participants

Ihre Organisation kann eine interne Person auswählen, die für die Schulung der Pilotbenutzer zuständig ist.Your organization can choose an internal person responsible for training the pilot users. Der Trainer kann diese Videos als Schulungsressourcen verwenden.The trainer can use these videos as training resources.

Durchführen des PilotprojektsConduct the pilot

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine Zeitachse für ein 45-tägiges Pilotprojekt:The following is an example timeline for a 45-day pilot:

  • In der Woche vor dem PilotstartDuring the week before the pilot kickoff
    • Senden Sie zunächst eine Kommunikation an Pilotbenutzer darüber, was sie wann erwarten sollten.Send initial communication to pilot users about what to expect and when. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, Schulungsmaterial zur Verwendung von MyAnalytics zu nutzen oder Schulungsmaterialien zu teilen.This is also a good opportunity to conduct training or share training materials about how to use MyAnalytics. Sie können jetzt auch eine Umfrage senden, um die Benutzerstimmung vor und nach dem Piloten zu vergleichen.You can also send a survey now to compare user sentiment before and after the pilot.
    • Weisen Sie Pilotbenutzern im Microsoft 365 Admin Center einen MyAnalytics-Dienstplan zu.Assign a MyAnalytics service plan to pilot users in the Microsoft 365 Admin Center. Wählen Sie das Rolloutszenario aus, und führen Sie die Schritte des Administratorrollouts aus, um Benutzer bei MyAnalytics zu registrieren.Choose the rollout scenario and follow the admin rollout steps to enroll users into MyAnalytics.
  • Tag 1 – Senden Sie eine Ansage-E-Mail, dass der Pilot beginnt.Day 1 – Send announcement email that the pilot is beginning.
  • Tag 14 – Senden einer Midpointkommunikation an die Pilotbenutzer und optional senden Sie eine Umfrage.Day 14 - Send a midpoint communication to the pilot users and optionally send a survey.
  • Tag 40 – Senden Der endgültigen Kommunikation an die Pilotbenutzer.Day 40 – Send the final communication to the pilot users. Führen Sie eine abschließende Umfrage zu ihrer Erfahrung durch.Conduct a final survey on their experience.
  • Tage 41 bis 45 – Bewerten der Pilotergebnisse und Planen der nächsten Schritte.Days 41–45 - Assess pilot results and plan for next steps.

Bewerten der Pilotlektionen und Erstellen eines PlansAssess the pilot lessons and make a plan

Sammeln Sie nach Abschluss des Pilotprojekts alle Feedbackumfragen, Supporttickets und andere Metriken.After the pilot is complete, gather all feedback surveys, support tickets, and other metrics. Analysieren Sie sie mit Ihren Zielen, um das tatsächliche Rollout von MyAnalytics zu planen.Analyze them with your goals in mind plan the actual MyAnalytics rollout. Verwenden Sie Ihre Analyse des Pilotprojekts, um zu entscheiden, ob Ihre Organisation für eine umfassende Bereitstellung von MyAnalytics bereit ist.Use your analysis of the pilot to decide whether your organization is ready for a broad deployment of MyAnalytics. Falls nicht, sollten Sie das Pilotprojekt auf mehr Benutzer erweitern.If it is not, consider extending the pilot to more users. Weitere Informationen finden Sie unter Post-pilot options.See Post-pilot options.

Post-Pilot-OptionenPost-pilot options

Wurden Pilotziele erreicht?Were pilot goals achieved? Ziehen Sie die folgenden Schritte in BetrachtConsider these next steps
Ja (z. B. die Benutzerzufriedenheit war hoch)Yes (for example, user satisfaction was high) Sie können die Rolloutphase starten.You are ready to start the rollout phase. Je nach Ihren Zielen können Sie eine der folgenden Schritte unternehmen:Depending on your goals, you can do one of the following:
  • Erweitern Sie das Pilotprojekt auf weitere Teilnehmer, z. B. in unterschiedlichen Rollen oder mit anderen Mustern für die Zusammenarbeit als die erste Pilotgruppe.Extend the pilot to additional participants, perhaps in different roles or with different collaboration patterns than the initial pilot group.
  • Melden Sie MyAnalytics für andere ausgewählte Gruppen in Ihrer Organisation an.Opt-in MyAnalytics for other select groups in your organization.
  • Melden Sie MyAnalytics für alle anderen Benutzer in Ihrer Organisation an.Opt-in MyAnalytics for all other users in your organization.
NeinNo Passen Sie Ihren Plan an, und stellen Sie das Pilotprojekt erneut vor.Adjust your plan and revisit the pilot. Um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden, empfehlen wir, die Ziele an vorhandene Initiativen in Ihrer Organisation zu binden.To ensure that goals are achieved, we recommend that you tie the goals to existing initiatives within your organization.

Unterstützende DokumentationSupporting documentation

Wenn Benutzer Fragen zur Verwendung von MyAnalytics haben, verweisen Sie sie auf die veröffentlichten MyAnalytics-FAQs, um Antworten zu erhalten.If users have questions about using MyAnalytics, point them to the published MyAnalytics FAQs for answers.

Ressourcen für BeteiligteResources for stakeholders

Schulungsvideos für MyAnalyticsTraining videos for MyAnalytics

Diese Schulungsvideos können eine großartige Ressource für Personen sein, die einen Workshop ausführen, um zu erläutern, wie MyAnalytics verwendet wird.These training Videos can be a great resource for people who will run a workshop to explain how to use MyAnalytics.

Video: Übersicht über MyAnalyticsVideo: MyAnalytics overview
Video: MyAnalytics-DashboardVideo: MyAnalytics dashboard
Video: Outlook-Einblicke und InlinevorschlägeVideo: Outlook insights and inline suggestions