Insights-Outlook-Add-InInsights Outlook add-in

Gilt für: MyAnalytics-Elemente stehen Benutzern verschiedener Microsoft Office 365- und Microsoft 365-Pläne in unterschiedlichen Ebenen zur Verfügung. Ausführliche Informationen finden Sie unter MyAnalytics-Pläne und -Umgebungen. Siehe auch Wie finde ich meinen Plan?Applies to: MyAnalytics elements are available in varying levels to users of different Microsoft Office 365 and Microsoft 365 plans. See MyAnalytics plans and environments for details. Also see How do I find my plan?

Haben Sie jemals eine wichtige E-Mail-Nachricht verpasst oder eine Verpflichtung vergessen, die Sie gegenüber ihren Kollegen eingegangen sind?Did you ever miss an important email or forget a commitment you made to your co-workers? Belegen Besprechungen und E-Mail-Nachrichten gelegentlich Ihren gesamten Kalender?Do meetings and emails tend to take over your calendar? Möchten Sie manchmal Erinnerungen für 1:1-Besprechungen mit Ihrem Vorgesetzten, direkt unterstellten Mitarbeitern oder anderen wichtigen Projektmitarbeitern erhalten?Do you ever wish to see reminders for 1:1 meetings with your manager, direct reports, or other top collaborators? Möchten Sie benachrichtigt werden, wenn eine bevorstehende Besprechung kein Quorum hat?Would you like to be notified if an upcoming meeting doesn't have a quorum?

Wenn Ihre Antwort auf eine dieser Fragen Ja ist, bietet das Outlook-Add-in Einblicke, die Sie ausführen können, um Ihnen dabei zu helfen, ihre Aufgaben im Vordergrund zu halten und mehr zu erledigen.If your answer to any of these questions is yes, the Outlook add-in provides insights that you can act upon to help you stay on top of your tasks and get more done. Dieses Add-in ist eine Erweiterung Ihrer Outlook-Umgebung und funktioniert in Outlook, um Ihnen dabei zu helfen, die Fokus Zeit zu verbessern, Ihre geschäftlichen Beziehungen zu verwalten, die Zeit weg von der Arbeit zu planen und ihre allgemeine Work-Life-Balance zu verbessern.This add-in is an extension of your Outlook experience and works within Outlook to help you gain focus time, maintain your work relationships, plan time away from work, and improve your overall work-life balance.

Datenschutz als KonzeptPrivacy by design

Das Outlook-Add-In gewährleistet alle von der DSGVO geforderten Rechte betroffener Personen.The Outlook add-in preserves all the data-subject rights afforded by GDPR. Die im Add-In angezeigten Einblicke sind nur für Sie verfügbar.The insights you see in the add-in are only available to you. Administratoren oder Manager können diese Einblicke nicht anzeigen.No admin or manager can see these insights. Sie werden aus Ihren E-Mail- und Besprechungsinformationen nach Bedarf berechnet und niemals außerhalb Ihres Postfachs gespeichert.They are computed as needed, from the your email and meeting information, and are never stored outside your mailbox.

Zudem beginnt das Add-In erst nach dem ersten Öffnen damit, Daten für Einblicke zu verarbeiten.Additionally, the add-in begins processing data for insights only after the first time you open it. Erfahren Sie mehr darüber, wie Microsoft Ihre Privatsphäre schützt.Learn more about how Microsoft protects your privacy.

Warum wird das Outlook Insights-Add-in nicht angezeigt?Why don't I see the Outlook Insights add-in?

Bevor Sie das Insights-Add-in verwenden können, müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:Before you can use the Insights add-in, be sure that the following prerequisites are in place:

  • Haben Sie eine myAnalytics-Benutzerlizenz, und lassen Sie mindestens 24 Stunden verstreichen, da Ihnen diese Lizenz erteilt wurde.Have a MyAnalytics user license and let at least 24 hours elapse since you were granted that license.

  • Verfügen über ein gültiges Postfach.Have a valid mailbox. Hierbei kann es sich nicht um ein freigegebenes Postfach oder sogar ein freigegebenes Postfach handeln, das in ein Benutzerpostfach konvertiert wurde.This cannot be a shared mailbox or even a shared mailbox that was converted into a user mailbox. Es muss sich um ein Benutzerpostfach von Anfang an handeln.It must be a user mailbox from the start. Es wird empfohlen, bei Bedarf ein neues Benutzerpostfach bereitzustellen.We recommended that you provision a new user mailbox, if necessary.

  • Folgendes ist vorhanden:Have the following in place:

    • Ihr Computer verfügt über Outlook-Version 1705 (Build 8201,2102) oder höher für Windows oder Version 15.39.1010 oder höher für Mac.Your computer has Outlook version 1705 (build 8201.2102) or higher for Windows, or version 15.39.1010 or later for Mac.
    • Add-in-Befehle sind für das Outlook-Add-in aktiviert.Add-in commands are enabled for the Outlook add-in. Ausführliche Informationen finden Sie unter Add-in-Befehle für Outlook.For details, see Add-in commands for Outlook.
    • Internet Explorer Version 10 oder 11 auf Ihrem Computer installiert ist.Internet Explorer version 10 or 11 is installed on your computer.

Note

Das Outlook Insights-Add-in ist auf mobilen Geräten nicht verfügbar.The Outlook Insights add-in is not available on mobile devices.

Öffnen Sie das Insights-Add-in in einem der unter Öffnen Sie das Insights-Add-inaufgeführten Programme, nämlich Windows Outlook-Desktop, Outlook im Internetoder Mac Outlook-Desktop.Open the Insights add-in in one of the programs listed under Open the Insights add-in, namely Windows Outlook desktop, Outlook on the web, or Mac Outlook desktop.

  • Wählen Sie eine e-Mail aus.Select an email. In Outlook können Sie auf eine der folgenden Arten vorgehen:In Outlook, you can do this in one of the following ways:

    • Öffnen Sie die e-Mail in einem neuen Fenster.Open the email in a new window.
    • Wenn der Outlook-Lesebereich geöffnet ist, zeigen Sie die e-Mail im Lesebereich an.With the Outlook Reading Pane open, view the email in the Reading Pane.

    Note

    Dies funktioniert nur mit e-Mails, auf die die Verwaltung von Informationsrechten nicht angewendet wurde.This works only with emails to which information rights management have not been applied.

Öffnen des Insights-Add-insOpen the Insights add-in

Sie können das Outlook Insights-Add-in in den folgenden Umgebungen verwenden:You can use the Outlook Insights add-in in the following environments:

Windows Outlook-DesktopWindows Outlook desktop

  1. Öffnen Sie die Startseite des Menübands von Microsoft Outlook.Open the Home ribbon of Microsoft Outlook.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Insights :Select the Insights icon:

    Insights-Symbol

Outlook im WebOutlook on the web

  1. Öffnen Sie Outlook im Internet.Open Outlook on the web.

  2. Öffnen Sie eine e-Mail-Nachricht.Open an email message.

  3. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) in der oberen rechten Ecke Ihrer e-Mail-Nachricht aus, und wählen Sie Insights:Select the ellipsis (...) in the top-right corner of your email message, and then select Insights:

    Einblicke in OWA

Note

Sie können das Add-in an den Bereich für den Schnellzugriff anheften, um einen einfacheren Zugriff zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Pin the Insights Add-in .You can pin the Add-in to your quick access pane for easier access; see Pin the Insights add-in for details.

Mac Outlook-DesktopMac Outlook desktop

In der neuen Mac-Oberfläche sind Add-Ins derzeit nicht verfügbar, Sie können Sie jedoch aktivieren, indem Sie wie im folgenden beschrieben zur alten Schnittstelle wechseln:In the new Mac interface, add-ins are not currently available, but you can enable them by switching to the old interface, as described here:

So aktivieren Sie das Outlook-Add-in Insights für den MacTo enable the Insights Outlook add-in for the Mac

  1. Wechseln Sie mithilfe der Umschaltfläche oben auf der Seite zur alten Benutzeroberfläche:Switch to the old UI by using the toggle at the top of the page:

    Mac Outlook-Switch-Benutzeroberfläche

  2. Öffnen Sie im Outlook Home -Menüband Einblicke, indem Sie die gleichen Schritte wie für Windows Outlook-Desktopverwenden.In the Outlook Home ribbon, open Insights by using the same steps as for Windows Outlook desktop.

Note

Wenn das Insights-Add-in nicht angezeigt wird, lesen Sie die Voraussetzungen, die unter Warum wird das Outlook Insights-Add-in nicht angezeigt?beschrieben.If the Insights add-in is not showing up for you, check out the prerequisites that are described in Why don't I see the Outlook Insights add-in?.

Was Ihnen möglicherweise angezeigt wirdWhat you might see

Nachdem Sie das Insights-Add-in geöffnet haben, sehen Sie eine Reihe von Karten im rechten Bereich (Einblicke).After you open the Insights add-in, you'll see a number of cards in the right (Insights) pane.

Insights-Bereich

In diesem Bereich wird eine Auswahl der folgenden Optionen angezeigt:This pane will show you a selection of the following:

  1. Vorbereiten für IhreBesprechungen: bereiten Sie sich auf Ihre Besprechungen vor, und führen Sie dann effektivere Besprechungen durch.Prepare for your meetings: Prepare for your meetings and then drive more effective meetings.
  2. Nach Verfolgen von e-Mail-und Dokument Öffnungsraten: verfolgen Sie die Leserschaft von e-Mails, die Sie gesendet haben, indem Sie den Prozentsatz offener Zinssatz, den Prozentsatz der Anlagen Klick Rate usw. anzeigen.Track email and document open rates: Track readership of emails that you've sent sent by viewing the percentage open rate, the percentage attachment click rate, and so on.
  3. Offene Aufgaben anzeigen: Stellen Sie sicher, dass nichts durch die Risse fällt, indem Sie Erinnerungen an Aufgaben sehen, die Sie zugestimmt haben.View outstanding tasks: Make sure nothing falls through the cracks by seeing reminders of tasks that you've agreed to do.
  4. Überwachen Sie Ihre Anforderungen: Sie erhalten Erinnerungen zur Nachverfolgung der von ihren Kollegen vorgenommenen Zusagen oder von den von Ihnen vorgenommenen Anfragen.Follow up on your requests: Receive reminders to follow up on commitments made by your colleagues or on requests that you have made.
  5. Book Time to Focus: schützen Sie Ihren Kalender, indem Sie die Fokus Zeit vor der Übersetzung von Besprechungen reservieren.Book time to focus: Protect your calendar by reserving focus time before meetings take over.
  6. Informieren Sie sich über e-Mail: durch die Übersichtlichkeit mit einer Zusammenfassung der ungelesenen e-Mails von ihren wichtigeren Kontakten durch Schneiden.Catch up on email: Cut through the clutter with a summary of unread email from your more important contacts.
  7. Einholen von Dokumenten: Hier finden Sie eine Liste der freigegebenen OneDrive-und SharePoint-Dokumente, die Sie einholen müssen.Catch up on documents: See a list of shared OneDrive and SharePoint documents that you need to catch up on.
  8. Hinzufügen wichtiger Personen: Verwalten der Liste wichtiger KontakteAdd important people: Manage your list of important contacts. Es werden Erinnerungen angezeigt, wenn Sie Aufgaben für diese Personen erledigen oder e-Mails von diesen Benutzern ungelesen lassen.You'll see reminders when you have tasks to complete for these people or unread emails from them.
  9. Festlegen von Mittagsstunden: Verwenden Sie diese Karte, um Ihre Mittagsstunden zu schützen und ihre Einblicke zu personalisieren.Set lunch hours: Use this card to protect your lunch hours and personalize your insights.
  10. Planen Sie Ihre Zeit Weg: Verwenden Sie diese Karte, um Ihre Zeit weg von der Arbeit zu planen.Plan your time away: Use this card to plan your time away from work.
  11. Holen Sie sich Ihr Team: bleiben Sie auf den Anforderungen Ihres Teams mit Einblicken für 1:1 Besprechungen, herausragende Aufgaben und so weiter.Catch up with your team: Stay on top of your team's needs with insights for 1:1 meetings, outstanding tasks, and so on.
  12. Besprechungsvorschläge: erweitern und pflegen Sie Ihr Netzwerk, indem Sie mit wichtigen Kollegen in Verbindung bleiben.Meeting suggestions: Grow and nurture your network by staying connected with important colleagues.
  13. Überprüfen der Auswirkungen auf ruhige Stunden: helfen Sie Ihrem Team, eine Work-Life-Balance zu erreichen, indem Sie die Auswirkungen des Sendens von e-Mails außerhalb der Arbeitszeiten überprüfen.Check quiet hours impact: Help your team achieve work-life balance by reviewing the impact of sending email outside of working hours.

Anheften des Insights-Add-insPin the Insights add-in

Wenn Sie Outlook im Internet verwenden, können Sie das Add-in für einen einfacheren Zugriff fixieren.If you're using Outlook on the Web, you can pin the add-in for easier access.

So fixieren Sie das Add-in im Bereich "Schnellzugriff"To pin the add-in to the quick access pane

  1. Wählen Sie in Outlook im Internet das Symbol Einstellungen (Zahnrad) aus.In Outlook on the web, select the Settings (gear) icon.

    Bereich "OWA-Einstellungen"

  2. Wählen Settings Sie unter Einstellungen die Option Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.In Settings, select View all Outlook Settings.

  3. Bestätigen Sie, dass e-Mail im linken Bereich ausgewählt ist, und wählen Sie im mittleren Bereich Aktionen anpassen aus.Confirm Mail is selected in the left pane, and in the center pane, select Customize actions.

    Anpassen von Aktionen

  4. Wählen Sie im rechten Bereich im Bereich Nachrichten Fläche Einblicke aus.In the right pane, in the Message surface area, select Insights.

    Nachrichten Oberfläche/Einblicke

  5. Wählen Sie im rechten Bereich im Bereich Symbolleiste die Option Insights aus.In the right pane, in the Toolbar area, select Insights.

    Symbolleiste/Einblicke

  6. Speichern Sie Ihre neuen Einstellungen.Save your new settings.

    Speichern von Einstellungen

Abmelden vom Outlook-Add-In "Insights"Opt out of the Insights Outlook add-in

So deaktivieren Sie die OptionTo opt out

  1. Öffnen Sie Ihr Dashboard.Open your dashboard.

  2. Wählen Sie das Symbol Einstellungen (Zahnrad) oben rechts aus.Select the Settings (gear) icon at top right.

    MyAnalytics-Einstellungen

  3. Wählen Sie unter MyAnalytics Einstellungen aus.Under MyAnalytics, select Settings.

  4. Für Insights Outlook-Add-in wird das Steuerelement auf Off festgelegt.For Insights Outlook add-in, set the control to Off.

    Schieberegler in "Aus"-Stellung

  5. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.Select Save to save your changes.

Note

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die gespeicherten Änderungen wirksam werden.It might take up to 24 hours for your saved changes to take effect.

Wenn ich das MyAnalytics-Dashboard deaktiviert habe, kann ich es dann später wieder aktivieren?If I am opted out, can I opt back in?

Ja Wenn Sie sich entscheiden oder wenn ein Administrator Sie auswählt, können Sie sich jederzeit zurückmelden, um Zugriff auf das Outlook-Add-in "Einblicke" zu erhalten.Yes; if you opt yourself out or if an admin opts you out, you can opt back in any time to regain access to the Insights Outlook add-in.

So melden Sie sich anTo opt in

  1. Öffnen Sie Ihr Dashboard.Open your dashboard.

  2. Wählen Sie das Symbol Einstellungen (Zahnrad) oben rechts aus.Select the Settings (gear) icon at top right.

    MyAnalytics-Einstellungen

  3. Wählen Sie unter MyAnalytics Einstellungen aus.Under MyAnalytics, select Settings.

  4. Für Insights Outlook-Add-in legen Sie das Steuerelement auf ein fest.For Insights Outlook add-in, set the control to On.

    Schieberegler auch in aus-Position

  5. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.Select Save to save your changes.

Note

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die gespeicherten Änderungen wirksam werden.It might take up to 24 hours for your saved changes to take effect.