Übermittlung verzögernDelay delivery

Beim Verfassen einer E-Mail in Outlook werden ihnen vorschläge für die Planung von E-Mail-Lieferungen angezeigt, die an den Arbeitszeiten der Empfänger in ihren jeweiligen Zeitzonen ausgerichtet sind.When composing an email in Outlook, Delay delivery will show you suggestions for scheduling email deliveries that align with the recipients' working hours in their respective time zones. Die Verzögerung trägt dazu bei, Unterbrechungen für Empfänger außerhalb ihrer Arbeitszeiten zu minimieren.The delay helps minimize disruptions to recipients outside their working hours.

Wenn Inlinevorschläge aktiviert sind, können Sie bis zu zwei tägliche Verzögerungs-Übermittlungsvorschläge erhalten.With inline suggestions turned on, you can get up to two daily Delay delivery suggestions. Um mehr als zwei pro Tag zu erhalten, müssen Sie die Zustellung verzögern.To get more than two a day, you need to opt in to Delay delivery.

Sie können die Zustellung über MyAnalytics oder das Outlook-Add-In Insights verzögern, um eine unbegrenzte Anzahl von Inlinevorschlägen zum Verzögern der E-Mail-Zustellung an Ihre Kollegen zu erhalten.You can opt in to Delay delivery through MyAnalytics or the Insights Outlook add-in to get an unlimited number of inline suggestions for delaying email delivery to your coworkers.

Die Verzögerungszustellung ist derzeit nur für Microsoft 365- oder Office 365 E5-Benutzer in der Outlook-Desktop-App für Windows verfügbar.Delay delivery is currently only available to Microsoft 365 or Office 365 E5 users within the Outlook desktop app for Windows.

Verwenden der VerzögerungszustellungUse Delay delivery

Beim Verfassen von E-Mails in Outlook können Sie die Zustellung einer E-Mail wie folgt verzögern:When composing email in Outlook, you can delay delivery of an email as follows:

  1. Wenn beim Verfassen einer E-Mail eine vorgeschlagene Zustellungszeit angezeigt wird, z. B. Do, 07.11.00 Uhr (wie in der Grafik dargestellt), wählen Sie Senden verzögern aus, um die Nachrichtenzustellung zu diesem Zeitpunkt zu bestätigen. When you see a suggested delivery time while composing an email, such as Thu, Nov 07 10:00 AM (as shown in the graphic), select Delay send to confirm message delivery at that time.

    Inlinevorschlag zur Verzögerung der Zustellung

  2. Es wird ein Einblick geöffnet, um die geplante Uhrzeit zu zeigen.An insight opens to show the scheduled time. Sie können wählen:You can select:

    • Senden (innerhalb der E-Mail), um die E-Mail zu diesem geplanten Zeitpunkt zu senden.Send (within the email) to send the email at that scheduled time.
    • Bearbeiten Sie die Zeit (innerhalb der Einblicke), um die vorgeschlagene Zustellungszeit zu ändern, und wählen Sie dann Senden (innerhalb der E-Mail) aus, um die E-Mail zum neuen Zeitpunkt zu senden.Edit time (within the insight) to change the suggested delivery time, and then select Send (within the email) to send the email at the new time.
    • Cancel delay (within the insight), um die geplante Zustellungszeit zu kündigen, und wählen Sie dann Senden (innerhalb der E-Mail) aus, um die E-Mail jetzt zu senden.Cancel delay (within the insight) to cancel the scheduled delivery time, and then select Send (within the email) to send the email now.

    Optionen zur Verzögerung von Übermittlungs-Einblicken

  3. Nachdem Sie die E-Mail gesendet haben, wird sie im Ordner "Outlook Gesendete Elemente" bis zur geplanten Zustellungszeit aufbewahrt, wenn sie automatisch für Sie zugestellt wird.After you send the email, it's kept in your Outlook Sent items folder until the scheduled delivery time, when it's automatically delivered for you.

    Bevor die Nachricht gesendet wird, können Sie die Nachricht öffnen und auswählen:Before the message is sent, you can open the message and select:

    • Senden Sie jetzt, um die geplante Zustellungszeit zu ignorieren und die E-Mail jetzt zu senden.Send now to ignore the scheduled delivery time and send the email now.
    • Senden Sie nicht, um die geplante Zustellungszeit zu beenden, wodurch die E-Mail in den Ordner "Gelöschte Outlook-Elemente" verschoben wird.Don't send to stop the scheduled delivery time, which moves the email to your Outlook Deleted items folder.

    Verzögerungsoptionen für die Zustellung

Melden Sie sich mit MyAnalytics an.Opt in with MyAnalytics

Wenn Sie sich für die Zustellung mit Verzögerung registrieren, richtet MyAnalytics die E-Mail-Zustellung an den Arbeitszeiten Ihres Kollegen aus.When you enroll in Delay delivery, MyAnalytics aligns email delivery with your coworker's working hours. Sie können sich wie folgt dafür entscheiden:You can opt in as follows:

  1. Öffnen Sie Ihr MyAnalytics-Dashboard.Open your MyAnalytics dashboard.
  2. Ändern Sie unter Konfigurationseinstellungen die Einstellung für Die Zustellung verzögern auf Ein.In Config Settings, change the setting for Delay delivery to On.

Aktivieren der Zustellungsverzögerung in MyAnalytics

Melden Sie sich mit Insights anOpt in with Insights

Sie können das Outlook Insights-Add-In auch verwenden, um sich wie folgt für die Zustellung mit Verzögerung zu registrieren:You can also use the Outlook Insights add-in to enroll in Delay delivery as follows:

  1. Wählen Sie im Outlook Insights-Add-In Einstellungen (Zahnradsymbol) aus, um es zu öffnen.In the Outlook Insights add-in, select Settings (gear icon) to open it.
  2. Ändern Sie die Einstellung für Die Zustellung verzögern auf Ein.Change the setting for Delay delivery to On.

Aktivieren der Zustellungsverzögerung im Insights-Add-In

So melden Sie sich abTo opt out

Sie können die Zustellung so oft wie möglich abmelden und abmelden.You can opt in and opt out of Delay delivery as many times as you want. So deaktivieren Sie es:To turn it off:

  • Wählen Sie im MyAnalytics-Dashboard Config-Einstellungen aus, und ändern Sie dann die Einstellung für Zustellung verzögern in Aus.In the MyAnalytics dashboard, select Config Settings, and then change the setting for Delay delivery to Off.
  • Oder öffnen Sie im Outlook-Add-In Insights Einstellungen (Zahnradsymbol), und ändern Sie dann die Einstellung für Zustellung verzögern auf Aus .Or in the Insights Outlook add-in, open Settings (gear icon), and then change the setting for Delay delivery to Off .