KonferenzzustandsobjektFocus

Die Seite MyAnalytics Focus zeigt wöchentliche Durchschnittswerte für die Zeit, die Sie zur Verfügung haben, um sich auf die Zusammenarbeit mit anderen Personen in Ihrem Netzwerk zu konzentrieren.The MyAnalytics Focus page shows weekly averages for the time you have available to focus and time spent collaborating with others in your network.

Fokusseite in MyAnalytics

Insights in die ProduktivitätProductivity insights

Diese Erkenntnisse basieren auf Ihren letzten Aktivitäten in Microsoft 365.These insights are based on your recent activity in Microsoft 365. Wählen Sie Vorschläge anzeigen aus, um Ideen zu erhalten, wie Sie Ihre aktuellen Arbeitsmuster ändern oder verbessern können, z. B. die Buchungsfokuszeit in Ihrem Kalender und stummschaltende Benachrichtigungen, wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren.Select View Suggestions to get ideas about how you might change or improve your current work patterns, such as booking focus time in your calendar and muting notifications when trying to concentrate.

Info zu den MetrikenAbout the metrics

  • Die Zusammenarbeit basiert auf der Zeit, die in Besprechungen, E-Mails, Chats und Anrufen mit Teams und Skype for Business verbracht wird.Collaboration is based on time spent in meetings, emails, chats, and calls with Teams and Skype for Business. Weitere Informationen zur Berechnung dieser Metriken finden Sie unter Zusammenarbeit.To learn more about how these metrics are calculated, see Collaboration.

  • Verfügbar für den Fokus entspricht Ihren Arbeitszeiten minus Ihrer Arbeitszeiten für die Zusammenarbeit. Es zeigt den Zeitraum an, den Sie pro Woche für einzelne Arbeit übrig haben.Available to focus is equal to your working hours minus your collaboration hours; it shows the amount of time you have left over each week for individual work. Zeit, die Sie in Ihrem Kalender ohne andere Teilnehmer blockieren, wird auf die Metrik Verfügbar für den Fokus und nicht auf die Metrik Zusammenarbeit gezählt.Time that you block out on your calendar with no other attendees is counted toward the Available to focus metric, not toward the Collaboration metric. Darüber hinaus werden alle Tage, die Sie in Ihrem Kalender als "Out of office" markieren, von dieser Berechnung ausgeschlossen.Additionally, any day that you mark as "Out of office" on your calendar is excluded from this calculation.

Diese Metriken werden nur für Ihre Arbeitszeiten berechnet, wie durch Ihren Outlook-Kalender bestimmt.These metrics are calculated only for your working hours, as determined by your Outlook calendar.

Beispiel: Wenn Ihre Arbeitszeiten täglich von 9:00 uhr bis 17:00 Uhr festgelegt sind (8 Arbeitsstunden pro Tag) und Sie 30 Stunden in Besprechungen, E-Mails, Chats und Anrufen in einer bestimmten Woche verbracht haben, zeigt Ihr Dashboard 75 % Zusammenarbeit und 25 % Zeit an, um sich auf diese Woche zu konzentrieren.For example: If your working hours are set as 9 am to 5 pm daily (8 working hours per day) and you spent 30 hours in meetings, emails, chats, and calls in a given week, your dashboard will show 75% collaboration and 25% time available to focus for that week.

FokusplanFocus plan

Der Fokusplan in myAnalytics hilft Ihnen beim Einplanen regelmäßiger Fokuszeiten für vorrangige Aufgaben.The focus plan in MyAnalytics helps you set aside regular focus time for your top-priority work. Wenn Sie sich für diesen Plan registrieren, plant MyAnalytics automatisch bis zu zwei Stunden Fokuszeit für Sie jeden Tag.When you enroll in this plan MyAnalytics automatically schedules up to two hours of focus time for you every day. Während der gebuchten Fokuszeit werden Chats in Microsoft Teams und in Skype for Business stummgeschaltet.During the booked focus time, it silences chats in Teams and in Skype for Business. Weitere Informationen finden Sie unter MyAnalytics-Fokusplan.For more information, see MyAnalytics focus plan.

FokustippsFocus tips

  • Blockieren der Fokuszeit in Ihrem Kalender:Block focus time on your calendar:

    • Es kann schwierig sein, eine anspruchsvolle Arbeit zu unternehmen, wenn Sie nur über kleine Zeitblöcke zwischen Besprechungen verfügen oder durch eingehende E-Mails und Chats leicht ablenken können.It can be hard to go deep on challenging work if you only have small chunks of time to focus in between meetings or are easily distracted by incoming emails and chats. Wenn Sie täglich ein paar Stunden blockieren, um sich ohne Unterbrechungen zu konzentrieren, können Sie ihre Konzentration und Effektivität verbessern.Blocking a few hours every day to focus without interruptions can help improve your concentration and effectiveness.
    • Priorisieren Sie jede von Ihnen gebuchte Fokuszeit, und tun Sie ihr Bestes, um zu vermeiden, dass Besprechungen akzeptiert werden, die sich damit überschneiden.Prioritize any focus time you book and do your best to avoid accepting meetings that overlap with it. Achten Sie auf die doppelte Buchung der blockierten Zeit Ihres Teams.In the same way, be respectful of double-booking your team’s blocked time.
  • Verwalten von Benachrichtigungen und Unterbrechungen: Multitasking kann Sie verlangsamen. Nachdem sie auch nur eine E-Mail oder einen Chat überprüft haben, kann es sehr viel Zeit dauern, sich neu zu konzentrieren.Manage notifications and interruptions: Multitasking can slow you down; after checking even just one email or chat, it can take a significant amount of time to refocus. Um die Konzentration zu verbessern, deaktivieren Sie Benachrichtigungen, und überprüfen Sie ihren E-Mail-Posteingang seltener.To improve concentration, try turning off notifications and checking your email inbox less frequently.

  • Gruppieren Sie Ihre Besprechungen in Ihrem Kalender: Wenn Ihr Kalender mit Besprechungen fragmentiert ist, versuchen Sie, Besprechungen in Ihrem Kalender zu gruppieren, damit Längere freie Blöcke verfügbar sind.Group your meetings together on your calendar: If your calendar is fragmented with meetings, try grouping meetings on your calendar so you have longer free blocks available to focus.

  • Bewerten und Kürzen Ihrer Besprechungen: Besprechungen sind für viele Aufträge unerlässlich, dauern aber manchmal länger als erforderlich.Evaluate and shorten your meetings: Meetings are essential for many jobs, but they sometimes last longer than needed. Ein einfacher Ausgangspunkt für die Reduzierung der Besprechungslast besteht in der Überprüfung ihrer besprechungsserienserien, und stellen Sie sicher, dass sie die Zeit pro Woche nutzen.An easy starting point for reducing your meeting load is to review your recurring meetings and make sure they're a good use of time each week. Erwägen Sie auch, Besprechungen mit Kollegen zu teilen und Notizen anschließend zu teilen, wenn Sie nicht alle gleichzeitig im Raum benötigt werden.Also consider dividing up meetings with coworkers and sharing notes afterwards if you’re not all needed in the room at the same time.

Das MyAnalytics-DashboardMyAnalytics dashboard