Lizenzen zuweisenAssign licenses

Im Folgenden wird beschrieben, wer die Schritte zum Zuweisen von Lizenzen zu Workplace Analytics-Benutzern vorschreibt:The following describes who does what to assign licenses to Workplace Analytics users:

  • Besitzer – Workplace Analytics-Sponsor, Workplace Analytics-Administrator, globaler Microsoft 365-Administrator und/oder Exchange-AdministratorOwner - Workplace Analytics sponsor, Workplace Analytics administrator, Microsoft 365 Global administrator, and/or Exchange administrator
  • Aufgabe – Ermitteln der Grundgesamtheit im Analysebereich und Zuweisen von Lizenzen über Microsoft 365 oder Office 365Task - Determine population in scope for analysis and assign licenses through Microsoft 365 or Office 365
  • Ergebnis : Microsoft 365-Lizenzen werden für die zu analysierende Population zugewiesen.Outcome - Microsoft 365 licenses are assigned for the population that will be analyzed

Der Workplace Analytics-Sponsor arbeitet mit dem Workplace Analytics-Administrator und dem globalen Microsoft 365-Administrator zusammen, um die Bevölkerung (die Personen in Ihrem Unternehmen) zu identifizieren, deren Microsoft 365-Zusammenarbeitsaktivitäten Sie analysieren möchten.The Workplace Analytics sponsor works with the Workplace Analytics administrator and Microsoft 365 Global administrator to identify the population (the people in your company) whose Microsoft 365 collaboration activity you want to analyze. Diese Personen werden in Workplace Analytics als gemessene Mitarbeiter bezeichnet.These people are referred to as measured employees within Workplace Analytics.

Mitarbeiter in Ihrer Organisation, die nicht für die Analyse lizenziert sind, aber möglicherweise über Besprechungen, E-Mails, ungeplante Anrufe oder Chatnachrichten mit Ihren gemessenen Mitarbeitern zusammenarbeiten, werden als andere interne Mitarbeiter bezeichnet.Employees in your organization who are not licensed for analysis but might collaborate with your measured employees, through meetings, email, unscheduled calls, or instant messages, are called other internal collaborators. Einige Organisationen analysieren die gesamte Grundgesamtheit, während andere Teilmengen der Grundgesamtheit für bestimmte Analyseszenarien verwenden.Some organizations analyze the entire population, while others use population subsets for specific analysis scenarios.

Nachdem Sie die Population im Bereich identifiziert haben, weist der globale Microsoft 365-Administrator Workplace Analytics-Lizenzen Benutzern in dieser Population zu.After you have identified the population in scope, the Microsoft 365 Global administrator assigns Workplace Analytics licenses to users in this population. Beachten Sie, dass Benutzer selbst herausfinden können, ob ihnen eine Lizenz zugewiesen wurde. weitere Informationen finden Sie unter Benutzer können ihren Abonnementstatus anzeigen.Note that users can find out for themselves whether they've been assigned a license; see Users can view their subscription status.

Die Zuweisung von Lizenzen wirkt sich auf die Benutzeranzahl aus, die auf den Seiten Workplace Analytics-Datenquellen angezeigt werden. siehe Ursprung der Datenanzahl.The assignment of licenses affects the user counts that are shown in the Workplace Analytics Data sources pages; see Origin of data counts.

Note

Workplace Analytics wird als Add-On für vorhandene Microsoft 365-Abonnements lizenziert.Workplace Analytics is licensed as an add-on to existing Microsoft 365 subscriptions. Weitere Informationen finden Sie unter Environment requirements for Workplace Analytics.For more details, see Environment requirements for Workplace Analytics.

Benutzer können ihren Abonnementstatus anzeigenUsers can view their subscription status

Microsoft 365-Benutzer möchten möglicherweise herausfinden, ob ihre Daten zur Zusammenarbeit verarbeitet werden.Microsoft 365 users might want to find out whether their collaboration data is being processed. Zunächst sollten sie wissen, dass Workplace Analytics Daten nur für Benutzer verarbeitet, denen Workplace Analytics-Lizenzen zugewiesen wurden.First, they should know that Workplace Analytics processes data only for users who've been assigned Workplace Analytics licenses. Als Nächstes müssen sie ermitteln, ob sie über eine Lizenz verfügen.Next, they need to determine whether they have a license. Sie können dies ermitteln, indem sie die folgenden Schritte ausführen.They can determine this by completing the following steps.

So finden Sie heraus, ob ich eine Workplace Analytics-Lizenz habeTo find out if I have a Workplace Analytics license

Rolle: Microsoft 365-BenutzerRole: Microsoft 365 user

  1. Öffnen Sie das Microsoft 365-Portal.Open the Microsoft 365 portal.
  2. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an.Sign in to your Microsoft 365 account.
  3. Zeigen Sie Ihre Kontoeinstellungen an.View your account settings.
  4. Öffnen Sie die Seite Abonnements.Open the Subscriptions page. Wenn Ihnen eine Workplace Analytics-Lizenz zugewiesen wurde, wird "Workplace Analytics" als eines Ihrer Microsoft 365-Abonnements angezeigt.If you've been assigned a Workplace Analytics license, "Workplace Analytics" appears as one of your Microsoft 365 subscriptions. Dies bedeutet, dass Ihre Daten verarbeitet werden.This means that your data is being processed.

Video: Zuweisen von LizenzenVideo: Assign licenses

Optionen für die LizenzzuweisungLicense assignment options

Workplace Analytics-Lizenzen werden wie andere Microsoft 365-Produktlizenzen zugewiesen.Workplace Analytics licenses are assigned just like other Microsoft 365 product licenses. Sie können sie mithilfe der gruppenbasierten Lizenzierung von Microsoft 365 Admin Center, PowerShell oder Azure zuweisen:You can assign them by using the Microsoft 365 Admin Center, PowerShell, or Azure group-based licensing:

Note

Die gruppenbasierte Lizenzierung ist derzeit nur über das Azure-Portal verfügbar.Group-based licensing is currently available only through the Azure portal. Wenn Sie hauptsächlich andere Verwaltungsportale für die Benutzer- und Gruppenverwaltung verwenden, z. B. das Microsoft 365-Portal, können Sie dies weiterhin tun.If you primarily use other management portals for user and group management, such as the Microsoft 365 portal, you can continue to do so. Sie sollten jedoch das Azure-Portal verwenden, um Lizenzen auf Gruppenebene zu verwalten.But you should use the Azure portal to manage licenses at the group level.

Wenn Postfächer nicht vollständig zu Microsoft 365 Exchange Online migriert werdenIf mailboxes are not fully migrated to Microsoft 365 Exchange Online

Wenn Ihre Organisation nicht vollständig zu Microsoft 365 Exchange Online migriert wurde, können Postfächer auftreten, die lokal mit Exchange gehostet werden.If your organization has not fully migrated to Microsoft 365 Exchange Online, you may encounter mailboxes that are hosted using Exchange on-premises. Ihr globaler Microsoft 365-Administrator oder Exchange-Administrator kann Ihnen dabei helfen, zu ermitteln, ob dieses Szenario auftreten wird, und Sie bei der Migration dieser Postfächer zu Microsoft 365 Exchange Online unterstützen.Your Microsoft 365 Global administrator or Exchange administrator can help to determine if you will encounter this scenario, and assist you with migrating these mailboxes to Microsoft 365 Exchange Online.

Darstellung von neu lizenzierten BenutzernAppearance of newly licensed users

Die von Workplace Analytics verwendeten Daten werden einmal pro Woche am Sonntag aktualisiert.The data that Workplace Analytics uses is refreshed once a week, on Sunday. Workplace Analytics verarbeitet dann die neuen Daten, die einen Tag später, am Montag, angezeigt werden.Workplace Analytics then processes the new data, which appears one day later, on Monday. Dazu gehören die Datensätze für lizenzierte Benutzer.This includes the data records for licensed users. Wenn Sie daher an einem Dienstag eine Benutzerlizenz hinzufügen, wird diese Person erst am folgenden Montag in Workplace Analytics angezeigt.Therefore, if you add a user license on a Tuesday, that person will not show up in Workplace Analytics until the following Monday. Nach dieser wöchentlichen Aktualisierung und Verarbeitung werden Daten, die sich auf den neu lizenzierten Benutzer bezieht, auf folgende Weise in Workplace Analytics angezeigt:After this weekly refresh and processing, data that pertains to the newly licensed user appears in Workplace Analytics in the following ways:

  • Der Benutzer wird in den Benutzeranzahlen dargestellt, die auf der Seite Workplace Analytics Insights unter Den Daten meiner Organisation angezeigt werden.The user is represented in the user counts that are displayed on the Workplace Analytics Insights page under My organization's data.
  • Abfragen, die von Analysten ausgeführt werden, können Ergebnisse zurückgeben, die Daten zu den Aktivitäten dieses Benutzers enthalten.Queries that analysts run can return results that include data about this user's activities.
  • Erkunden Sie die Statistiken, die Daten enthalten, die einen neu lizenzierten Mitarbeiter enthalten.Explore the stats can reflect data that includes a newly licensed employee.

Azure Active Directory (AAD) ist die einzige Wahrheitsquelle für Lizenzierungsstatus.Azure Active Directory (AAD) is the single source of truth for licensing statuses. Nachdem eine Benutzerlizenz in AAD hinzugefügt wurde, wird dieser Benutzer in AAD, jedoch erst in Workplace Analytics angezeigt, wenn der nächste Datenaktualisierungszyklus am folgenden Montag abgeschlossen ist.After a user license is added in AAD, that user will appear in AAD but not in Workplace Analytics until the next data refresh cycle is complete the following Monday.