Verwalten von Workplace AnalyticsMaintain Workplace Analytics

Nachdem Sie Workplace Analytics installiert und von Ihrer Organisation verwendet haben, ist eine Wartung durch einen Administrator erforderlich. Einige Wartungsaufgaben werden selten benötigt, während andere regelmäßig ausgeführt werden müssen.After you have installed Workplace Analytics and your organization is using it, it will require maintenance by an admin. Some maintenance tasks are needed infrequently, while others must be performed regularly.

Standardeinstellungen des UpdatesystemsUpdate system defaults

  • Aufgabe : Legen Sie die Standardzeitzone und die Standardeinstellungen für Arbeitstage und -stunden ein.Task - Set the default time zone and the default settings for working days and hours.
  • Häufigkeit – Nach Bedarf zum Aktualisieren dieser Einstellungen.Frequency - As needed to update these settings.

Systemeinstellungen in Den AdministratoreinstellungenSystem defaults in Admin settings

Aktualisieren von DatenschutzeinstellungenUpdate privacy settings

  • Aufgabe : Konfigurieren Sie die folgenden Datenschutzeinstellungen:Task - Configure the following privacy settings:

    • Legen Sie die minimale Gruppengröße für Daten in Diagrammen und Dashboards.Set the minimum group size for data shown in charts and dashboards.
    • Entscheiden Sie, Betreffzeilen aus der Analyse ein- oder zu hashen.Decide to show or hash subject lines from analysis.
    • Aktualisieren Sie die Einstellungen, um E-Mails oder Besprechungen für bestimmte E-Mail-Adressen, bestimmte Domänen oder Schlüsselbegriffe in Betreffzeilen für E-Mails oder Besprechungen auszuschließen.Update settings to exclude emails or meetings for specific email addresses, from specific domains, or key terms in subject lines for emails or meetings.
  • Häufigkeit – Bei Bedarf.Frequency - As needed. Führen Sie diese Aufgabe aus, nachdem Ihre Organisation entschieden hat, dass die aktuellen Einstellungen unzureichend oder ungenau sind.Perform this task after your organization has decided that the current settings are insufficient or inaccurate.

DatenschutzeinstellungenPrivacy settings

Aktualisieren von OrganisationsdatenUpdate organizational data

  • Aufgabe : Bereiten Sie eine CSV-Datei vor, die Organisationsdaten enthält, und laden Sie sie in Workplace Analytics hoch.Task - Prepare a .csv file that contains organizational data and upload it to Workplace Analytics.
  • Häufigkeit – Regelmäßig.Frequency - Regularly. Sie können Organisationsdaten so häufig wie möglich aktualisieren, sie werden jedoch mit den neuesten Microsoft 365-Daten für die Zusammenarbeit aktualisiert.You can update organizational data as frequently as you like, but it will be refreshed upon the latest Microsoft 365 collaboration data. Da E-Mail-, Kalender- und Teams-Daten einmal pro Woche aktualisiert werden, ist es sinnvoll, Updates für diese Daten in einem ähnlichen Schrittfrequenz zur Verfügung zu stellen.Since email, calendar, and Teams data is updated once a week, it makes sense to provide updates for this data on a similar cadence.

Vorbereiten von OrganisationsdatenPrepare organizational data

Hochladen von Organisationsdaten (nachfolgende Uploads)Upload organizational data (subsequent uploads)

Zuweisen von LizenzenAssign licenses

  • Aufgabe – Zuweisen von Workplace Analytics-Lizenzen zu Einzelpersonen.Task - Assign Workplace Analytics licenses to individuals.
  • Häufigkeit – Bei Bedarf.Frequency - As needed. Führen Sie diese Aufgabe in erster Linie als einen Schritt aus, um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen.Perform this task primarily as one step to add a new employee.

Zuweisen von LizenzenAssign licenses

Zuweisen von RollenAssign roles

  • Aufgabe – Zuweisen von Workplace Analytics-Rollen zu Einzelpersonen.Task - Assign Workplace Analytics roles to individuals.
  • Häufigkeit – Bei Bedarf.Frequency - As needed. Führen Sie diesen Schritt aus, wenn ein neuer Mitarbeiter eine der Workplace Analytics-Rollen benötigt oder ein vorhandener Mitarbeiter die Rollen ändert.Perform this step when a new employee requires one of the Workplace Analytics roles, or an existing employee changes roles.

Zuweisen von RollenAssign roles

Überprüfen und Überprüfen von DatenValidate and verify data

  • Aufgabe – Verwenden Sie Quellen, um zu überprüfen, ob die Microsoft 365- und andere Organisationsdaten geladen und einsatzbereit sind.Task - Use Sources to verify that the Microsoft 365 and other organizational data is loaded and ready for use.
  • Häufigkeit – Nach Bedarf, insbesondere nach dem Hochladen von Organisationsdaten.Frequency - As needed, particularly after uploading organizational data.

Überprüfen und Überprüfen von DatenValidate and verify data

Einrichten von BesprechungsausschlüssenSet up meeting exclusions

  • Aufgabe – Erstellen von benutzerdefinierten Besprechungsausschlussregeln, um Besprechungen aus der Analyse zu entfernen.Task - Create custom meeting exclusion rules to remove meetings from analysis.
  • Häufigkeit – Erstellen Sie bei Bedarf diese Regeln, um Besprechungen auszuschließen, die Ihre Daten möglicherweise schrägen.Frequency - As needed, create these rules to exclude meetings that might skew your data.

Ausschlussregeln für Besprechungen in Workplace AnalyticsMeeting exclusion rules in Workplace Analytics

Überwachen von Workplace Analytics-AktivitätenAudit Workplace Analytics activity

  • Aufgabe – Als Exchange-Administrator können Sie die Microsoft 365-Überwachungsprotokolle überwachen und Workplace Analytics-Aktivitäten für alle Benutzeraktionen nachverfolgen.Task - As an Exchange admin, you can monitor the Microsoft 365 audit logs and track Workplace Analytics activity for all user actions.
  • Häufigkeit – Nach Bedarf, um die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation sicherzustellen.Frequency - As needed to ensure compliance with your organization's privacy and security policies.

Workplace Analytics-ÜberwachungsprotokolleWorkplace Analytics audit logs

Workplace Analytics-EinstellungenWorkplace Analytics settings