TeilnehmerausschlüsseAttendee exclusions

Als Analytiker in Workplace Analytics können Sie Ausschlussregeln für Teilnehmer festlegen, die von Analysedaten zu Besprechungseinladungen ausgeschlossen werden, die auf Antworten basieren, die die Eingeladenen auf Besprechungseinladungen vorgenommen haben.As an analyst in Workplace Analytics, you can set attendee exclusion rules that exclude from analysis data about meeting invitees, which are based on responses that the invitees made to meeting invitations.

Auf diese Weise können Sie die zusammenarbeit im Arbeitskalender in der Analyse messen, z. B. in Abfragen.This enables you to measure work-related calendar collaboration in analysis, such as in queries. Diese Messungen sind am genauesten, wenn sie Daten enthalten, die eine echte Zusammenarbeit spiegeln.These measurements are most accurate when they include data that reflects genuine collaboration.

Die Daten sollten z. B. keine Besprechungen enthalten, die persönliche Zeit planen, oder einen Eingeladenen als "anwesend" in einer Besprechung zählen, wenn sie nicht tatsächlich dort waren.For example, the data should not include meetings that schedule personal time, or count an invitee as "present" at a meeting when they weren't actually there. Mit Workplace Analytics können Sie diese Art von Ereignissen ausschließen, damit ihre Daten nicht verschrägt werden.Workplace Analytics lets you exclude these kinds of events so that they don't skew your data.

Besitzer – Workplace Analytics Analysts haben vollzugriff auf diese Seite, und nur eingeschränkte Analysten haben schreibgeschützten Zugriff.Owners – Workplace Analytics Analysts have full access to this page and limited Analysts have read-only access. Weitere Informationen finden Sie unter Assign roles to Workplace Analytics admins and analysts.For details, see Assign roles to Workplace Analytics admins and analysts.

Teilnehmerausschlüsse in Workplace Analytics

Antworten auf BesprechungseinladungenResponses to meeting invitations

Durch das Erstellen von Teilnehmerausschlüssen können Sie die Teilnahme an Besprechungen in Workplace Analytics-Analysen effektiv neu definieren.Creating attendee exclusions lets you effectively redefine meeting attendance in Workplace Analytics analyses. Standardmäßig bedeutet die "Teilnahme an einer Besprechung", dass eine Person die Besprechungseinladung nicht ablehnen konnte.By default, "attending a meeting" means that a person did not decline the meeting invitation.

Durch Erstellen eines Teilnehmerausschlusses können Sie diese Definition so ändern, dass sie auch eine oder beide der Eingeladenenaktionen "zagvoll" und "keine Antwort" enthält.By creating an attendee exclusion, you can change that definition to also include either or both of the invitee actions "tentative" and "no response."

Mit ZagTentative

In einigen Ländern ist es eine kulturelle Praxis, eine Besprechung nicht zu "ablehnen". Vielmehr bedeutet eine "Zagierende" Antwort : "Ich werde nicht teilnehmen, aber ich möchte diese Besprechung trotzdem in meinem Kalender behalten."In some countries, it is a cultural practice not to "decline" a meeting; rather, a "Tentative" response means "I won’t be attending but I still want to keep this meeting on my calendar." Als Analyst können Sie Eingeladene ausschließen, die eine Besprechungseinladung mit Zag angenommen haben.As an analyst, you can exclude invitees who tentatively accepted a meeting invitation.

Die Verwendung des Ausschlusses "als zaglos akzeptiert" würde bedeuten, dass ein Besprechungsteilnehmer, der zaglos akzeptiert wurde, nicht als Teilnehmer dieser bestimmten Besprechung gezählt wird.Using the "accepted as tentative" exclusion would mean that a meeting invitee who tentatively accepted is not counted as an attendee to that particular meeting.

Keine AntwortNo response

Manchmal reagieren Besprechungseinladungen nicht auf Besprechungseinladungen.Sometimes, meeting invitees do not respond to meeting invitations. Die Verwendung des Ausschlusses "Nicht antworten" würde bedeuten, dass ein Besprechungsteilnehmer, der nicht reagiert hat, nicht als Teilnehmer dieser bestimmten Besprechung gezählt wird.Using the "did not respond" exclusion would mean that a meeting invitee who did not respond is not counted as an attendee to that particular meeting.

Erstellen eines TeilnehmerausschlussesCreate an attendee exclusion

Besitzer – Analysten und eingeschränkte AnalystenOwners - Analysts and limited Analysts

  1. Öffnen Sie Workplace Analytics.Open Workplace Analytics. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Arbeitsanmeldeinformationen ein.If prompted, enter your work credentials.

  2. Wählen Sie Einstellungen > Analyseeinstellungen aus, um die Seite Ausschlüsse zu öffnen.Select Settings > Analysis settings to open the Exclusions page.

  3. Wählen Sie Teilnehmerausschluss aus.Select Attendee exclusion.

  4. Wählen Sie Ausschluss hinzufügen aus.Select Add exclusion.

  5. Wählen Sie auf der Seite Analyseeinstellungen Ausschlüsse Neuer Ausschluss für Ausschlusstyp > > die Option Teilnehmerausschluss aus: On the Analysis settings > Exclusions > New exclusion page, for Exclusion type, select Attendee exclusion:

    Optionen für Besprechungsantworten

  6. Geben Sie einen Namen für Ihren Ausschluss und optional eine Beschreibung ein, und wählen Sie dann Weiter aus.Type a name for your exclusion, and, optionally, a description, and then select Next.

  7. Wählen Sie die Typen von Einladungen aus, deren Daten Sie aus der Analyse ausschließen möchten: diejenigen, die nicht auf Besprechungseinladungen reagiert haben, diejenigen, die auf Besprechungseinladungen mit Zagiert reagiert haben, oder beide Arten von Einladungen:Choose the types of invitees whose data you want to exclude from analysis: those who did not respond to meeting invitations, those who responded as Tentative to meeting invitations, or both types of invitees:

    Ausschließen dieser Eingeladenen

    Die potenziellen Auswirkungen des Ausschlussbereichs zeigen den Prozentsatz und die Gesamtzahl der potenziellen Teilnehmer an Besprechungen an, deren Daten von der Analyse ausgeschlossen werden, wenn Sie diese Ausschlussregel veröffentlichen und verwenden.The Potential impact of exclusion area shows the percentage and total number of potential attendees at meetings whose data will be excluded from analysis if you publish and use this exclusion rule.

  8. Wählen Sie optional diesen Ausschluss für Metriken anwenden in Explore the stats aus. Die Auswahl dieser Option wirkt sich nicht automatisch auf vorhandene Abfragen aus.Optionally, select Apply this exclusion for metrics in Explore the stats. Selecting this option does not automatically affect any existing queries. Dieser Ausschluss wird als Standard für neue Abfragen angezeigt, und er wirkt sich nur auf die in Explore the stats angezeigten Daten aus.It makes this exclusion appear as the default for new queries, and it affects only the data shown in Explore the stats.

  9. Wählen Sie Veröffentlichen aus.Select Publish. Ihre neue Ausschlussregel steht nun Analysten zur Verfügung, die Abfragen erstellen und ausführen.Your new exclusion rule will now be available to analysts who create and run queries.

Auswählen eines Teilnehmerausschlusses für eine AbfrageSelect an attendee exclusion for a query

Besitzer – Analysten und eingeschränkte AnalystenOwners - Analysts and limited Analysts

  1. Wählen Sie in Workplace AnalyticsDie Option Abfragen > analysieren aus.In Workplace Analytics, select Analyze > Queries.

  2. Erstellen einer Abfrage; z. B. eine Besprechungsabfrage.Create a query; for example, a Meeting query.

  3. Aktivieren Sie das Feld Ausschlüsse:Select the Exclusions box:

    Ausschlussfeld

    Öffnet den Bereich Ausschlüsse:Which opens the Exclusions pane:

    Bereich "Ausschlüsse"

  4. Auswahl für Teilnehmerausschlüsse:Make a selection for Attendee exclusions:

    • Wählen Sie den Namen eines Teilnehmerausschlusses aus, um diesen Ausschluss in dieser Abfrage zu verwenden.Select the name of an attendee exclusion to use that exclusion in this query. In der vorherigen Abbildung wird derzeit ein Teilnehmerausschluss mit dem Namen "Nicht geantwortet" ausgewählt.In the preceding illustration, an attendee exclusion called "Not-responded" is currently selected.
    • Wählen Sie Wert löschen aus, um alle Teilnehmerausschlüsse aus dieser Abfrage zu entfernen.Select Clear value to remove all attendee exclusions from this query.