Abfragen von Gruppe zu GruppeGroup-to-group queries

Gruppen-zu-Gruppen-Abfragen in Workplace Analytics liefern Ergebnisse, mit deren Hilfe Sie verstehen können, wie ein Team seine Zeit für den Rest der Organisation und darüber hinaus investiert hat.Group-to-group queries in Workplace Analytics give results that help you understand how a team invested their time across the rest of the organization and beyond. In den Abfrageergebnissen werden Gruppenpaare aufgeführt, wie durch die Organisationsattribute definiert, zusammen mit der Zeit, die Personen in der ersten Gruppe den Zeitgebern zugewiesen haben, die anderen – – – Gruppenmitarbeitern zugewiesen wurden.The query results list pairs of groups, as defined by the organizational attributes, along with how much time people in the first group – the time investors – allocated to other groups – collaborators.

Gruppe A weist Gruppe B Zeit zu

Übersicht über die ZeitzuweisungOverview of time allocation

Ein Verständnis der Zeitzuweisung hilft Ihnen beim Erstellen besserer Gruppenabfragen.An understanding of time allocation helps you create better group queries. Die Details der Zeitzuweisung können kompliziert sein.The details of time allocation can be complicated. Hier finden Sie eine Zusammenfassung der grundlegenden Konzepte:Here is a summary of the basic concepts:

  • Die Zeitzuweisung misst, wie Gruppen ihre Zeit verbracht haben.Time allocation measures how groups spent their time. Eine Interaktion ist eine Besprechung, die besucht wurde, oder eine E-Mail, die gesendet oder empfangen wurde.An interaction is a meeting that was attended or an email that was sent or received. Für jede Interaktion wird die Gesamtzeit, die eine Gruppe für die Interaktion verbracht hat, auf die anderen Gruppen aufgeteilt, die teilgenommen haben.For each interaction, the total time that one group spent on the interaction is divided among the other groups that participated.
  • Ein Zeitinvestor ordnet seine Zeit den anderen Teilnehmern der Interaktion (den Mitarbeitern) im Verhältnis zu, wie viele Personen sich in der Gruppe der Mitarbeiter für diese Interaktion befinden.A time investor allocates their time among the other participants in the interaction (the collaborators) in proportion to how many people are in the collaborator group for that interaction.
  • Eine Gruppenabfrage kann die Zeitzuweisung nur für Mitarbeiter in der Population der gemessenen Mitarbeiter analysieren, d. h. für diejenigen, die für Workplace Analytics lizenziert sind.A group query can analyze time allocation only for employees in the population of measured employees, namely those who are licensed for Workplace Analytics. Personen, die nicht über eine Lizenz für Workplace Analytics verfügen, können als Mitarbeiter, aber nie als Zeitinvestoren auftreten.People who do not have a license for Workplace Analytics can appear as collaborators, but never as time investors.
  • Bei der Zeitzuweisung wird davon ausgegangen, dass eine Zeitinvestorgruppe nur Zeit für sich selbst reserviert, wenn keine anderen Gruppen an der Besprechung oder E-Mail teilnehmen.The time-allocation approach assumes that a time-investor group allocates time only to themselves if no other groups are participating in the meeting or email.

Die folgende Grafik zeigt diese Konzepte.The following graphic depicts these concepts.

Prinzipien der Zeitzuweisung

Erstellen einer Gruppen-zu-Gruppen-AbfrageCreate a group-to-group query

Während das Einrichten einer Gruppenabfrage deutlich vom Einrichten von Besprechungs- oder Personenabfragen abhing, sind einige der von Ihnen festgelegten Optionen, z. B. für die Aggregation von Zeitperioden, den Zeitraum und besprechungsausschlussregeln, mit den Optionen für Besprechungs- und Personenabfragen identisch.While setting up a group query differs markedly from setting up meeting or person queries, some of the options you set, such as for time-period aggregation, time range, and meeting-exclusion rules, are the same as for meeting and person queries.

So erstellen Sie eine Gruppen-zu-Gruppe-AbfrageTo create a group-to-group query

  1. Wählen Sie auf der Seite Abfragen analysieren die Option > Gruppe-zu-Gruppe aus.On the Analyze > Queries page, select Group-to-group.

  2. Wählen Sie aus, und ändern Sie Hier einen Namen eingeben, und geben Sie eine Beschreibung für die Abfrage ein.Select and change Enter query name here to a name, and then enter a description for the query.

  3. Wählen Sie für Gruppe nach eine Zeitgruppenoption aus: Tag, Woche oder Monat.For Group by, select a time-grouping option: day, week, or month.

  4. Wählen Sie einen Datumsbereich aus.Select a date range. Die Abfrage analysiert nur die Gruppen-zu-Gruppe-Interaktionen, die während dieses Datumsbereichs stattgefunden haben.The query will analyze only those group-to-group interactions that took place during this date range.

  5. Wählen Sie eine Besprechungsausschlussregel aus.Select a meeting exclusions rule. Die Abfrage ignoriert Besprechungen, die von dieser Regel herausgefiltert werden.The query will ignore meetings that are filtered out by this rule.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Metriken auswählen eine oder mehrere Metriken aus, die Interaktionen zwischen den Zeitinvestoren und Denkmitarbeitern messen, z. B. Stunden für die Zusammenarbeit, E-Mail-Zeiten oder Besprechungszeiten.In the Select metrics section, select one or more metrics that measure interactions between the time investors and collaborators, such as Collaboration hours, Email hours, or Meeting hours.

    Auswählen von Metriken

    Weitere Informationen zu Metriken für Gruppen-zu-Gruppen-Abfragen finden Sie unter Group-to-Group-Metriken.To learn more about metrics for group-to-group queries, see Group-to-group metrics.

    In den folgenden Abschnitten können Sie definieren, wie Sie die Zeitinvestoren und die Mitarbeiter gruppieren.The following sections enable you to define how to group the time-investors and the collaborators. Um beispielsweise zu analysieren, wie führungskräfte Zeit für verschiedene Organisationen reserviert haben, legen Sie die Gruppe der Zeitinvestoren auf "Ebene" und die Gruppe der Mitarbeiter auf "Organisation" festgelegt.For example, to analyze how senior leaders allocated time across different organizations, you'd set the time investors' group to "level" and the collaborators' group to "organization."

  7. Beantworten Sie im Abschnitt Zeitinvestoren die nächste Frage: Wie möchten Sie die Zeitinvestoren gruppieren? indem Sie ein Attribut für diese Gruppe angeben, z. B. FunctionType, IsInternal oder TenureMonths.In the Time investors section, answer the next question, How do you want to group the time investors? by specifying an attribute for this group, for example, FunctionType, IsInternal, or TenureMonths.

    Gruppen- und Filterzeitinvestoren

  8. Optional können Sie einige Zeitanleger aus dieser Analyse entfernen, indem Sie einen oder mehrere Filter unter der Frage anwenden: Möchten Sie die Analyse auf bestimmte Zeitanleger beschränken?Optionally, you can remove some of the time investors from this analysis by applying one or more filters under the question, Do you want to limit the analysis to only certain time investors?

  9. Im Abschnitt Ihre Mitarbeiter können Sie Filter hinzufügen, um Mitarbeiter auszuschließen, z. B. Domain, FunctionType oder Organization, die mit dem Abschnitt Zeitinvestoren identisch sind.In the Their collaborators section, you can add filters to exclude collaborators, such as Domain, FunctionType, or Organization, which are the same as for the time investors section.

    An diesem Punkt sind die Mitarbeiter nicht in die Gruppierung eingruppiert, was bedeutet, dass die Abfrageergebnisse ihnen nicht zeigen, welche Mitarbeiter mit den Zeitinvestoren interagiert haben.At this point, the collaborators are ungrouped, which means the query results will not show you which collaborators interacted with the time investors.

    Ausschließen von Mitarbeitern

  10. Beantworten Sie die Frage Wie möchten Sie die Personen gruppieren, die mit den Zeitinvestoren zusammengearbeitet haben? um die Mitarbeiter zu gruppieren.Answer the question How do you want to group the people who collaborated with the time investors? to group the collaborators. Diese Antwort hilft Ihnen zu zeigen, welche Gruppen mit den Zeitinvestoren interagiert haben.This answer helps to show you which groups interacted with the time investors. Sie können auch Gruppen von Mitarbeitern kombinieren, um andere bestimmte Gruppen zu isolieren, die mit den Zeitinvestoren interagiert haben.You can also combine groups of collaborators to isolate other specific groups who interacted with the time investors.

    Gruppenmitarbeiter

  11. Wählen Sie oben rechts ausführen aus, um die Abfrage ausführen zu können.Select Run at the top right to run the query.

  12. Auf der Seite > Abfrageergebnisse wird der Abfragestatus als Übermittelt angezeigt.On the Queries > Results page, the query status shows as Submitted. Nachdem der Abfragestatus in Erfolgreich geändert wurde, können Sie ihn anzeigen, freigeben, herunterladen (im CSV-Dateiformat), ihn löschen oder einen OData-Link kopieren, der in einem Visualisierungstool wie Power BI oder Excel verwendet werden soll.After the query status changes to Succeeded, you can view it, share it, download it (in .csv file format), delete it, or Copy an OData link to use in a visualization tool, such as Power BI or Excel.

MetrikbeschreibungenMetric descriptions

Anzeigen, Herunterladen und Exportieren von AbfrageergebnissenView, download, and export query results