Ausschlussregeln für Besprechungen: Tools und KonzepteMeeting exclusion rules: Tools and concepts

In diesem Artikel werden Bildschirmelemente und Konzepte beschrieben, mit deren Hilfe Sie Besprechungsausschlussregeln in Workplace Analytics erstellen und verwenden können.This article describes screen elements and concepts that will help you create and use meeting exclusion rules in Workplace Analytics. Schrittweise exemplarische Vorgehensweisen finden Sie unter Besprechungsausschlussregeln: Exemplarische Vorgehensweisen.For step-by-step walkthroughs, see Meeting exclusion rules: Walkthroughs.

Bei jedem Schritt des Ausschlusserstellungsflusses wird eine Seite angezeigt, z. B. die folgende.At each step in the exclusion-creation flow, you'll see a page, such as the following.

Interaktive Tools

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über die Seiten, die Sie in den Schritten zum Erstellen von Ausschlüssen verwenden.In the following sections, you'll learn more about the pages you use in the exclusion-creation steps.

FortschrittszusammenfassungenProgress summaries

StatusanzeigeProgress bar

Die Statusleiste am oberen Rand der Seite verfolgt, wo Sie sich im Fluss befinden:The progress bar at the top of the page tracks where you are in the flow:

Statusanzeige

Zusammenfassung der besprechungen, die verbleibenSummary of meetings that remain

Dieser Abschnitt verfolgt, wie viele Besprechungen und Besprechungsstunden in Ihrer Analyse verbleiben, wenn Sie Besprechungen ausschließen.This section tracks how many meetings and meeting hours remain in your analysis as you exclude meetings. Diese Ansicht wird jedes Mal aktualisiert, wenn Sie mit dem nächsten Schritt im Fluss vorankommen.This view updates every time you advance to the next step in the flow.

Diese Zahlen helfen Ihnen, die Auswirkungen der bereits vorhandenen Ausschlüsse und die Auswirkungen des im aktuellen Schritt erstellten Ausschlusses zu verstehen.These numbers help you understand the effects of the exclusions that are already in place and the effect of the exclusion created in the current step. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob diese Besprechungen entfernt werden, und entscheiden, welche Besprechungen Sie gegebenenfalls in Ihrer Analyse behalten möchten.This helps you confirm whether to remove these meetings and decide which meetings, if any, that you want to keep in your analysis.

Bevor Sie Filter anwenden, stehen noch 100 % der Besprechungsstunden für die Analyse zur Verfügung, ebenso wie 100 % der Besprechungen, die in der Zeit abgehalten wurden, seit Workplace Analytics begonnen hat, Daten von Microsoft 365 zu verwenden.Before you apply any filters, 100% of meeting hours are still available for analysis, as are 100% of the meetings that have been held in the time since Workplace Analytics began to use data from Microsoft 365.

Zusammenfassung der Besprechungszeiten (vorher)

Wie in der exemplarischen Vorgehensweise Zum Erstellen einer Besprechungsausschlussregel beschrieben, werden Sie sehen, wie die Anzahl der Besprechungen und Besprechungsstunden abgenommen wird, wenn der Ausschluss auf Ihre Daten angewendet wird.As the Create a meeting exclusion rule walkthrough describes, as you complete each step and move on to the next one, you'll see the number of meetings and meeting hours decrease as the exclusion is applied to your data.

Zusammenfassung der Besprechungszeiten (nach)

Note

Diese Berechnung wird aktualisiert, nachdem Sie Weiter ausgewählt haben, und gehen Sie mit dem nächsten Schritt fort.This calculation updates after you select Next and advance to the next step.

Interaktive Zusammenfassung des aktuellen AusschlussschrittsInteractive summary of the current exclusion step

Im mittleren Abschnitt der Seite wird eine Zusammenfassung des aktuellen Ausschlussschritts angezeigt:The middle section of the page shows you a summary of the current exclusion step:

Mitte der Seite

Dieser Abschnitt enthält die folgenden informativen Bereiche:This section has the following informative areas:

  • Links sehen Sie die Arten von Besprechungen, die in diesem Schritt behandelt werden.On the left, you see the types of meetings this step addresses. Die Ausschlussbeschreibung hilft Ihnen, den Zweck des aktuellen Schritts zu verstehen.The exclusion description helps you understand the purpose of the current step.

  • In der Mitte sehen Sie Details zu den Besprechungen, die durch diesen Ausschluss aus der Analyse entfernt würden.In the center, you see details about the meetings that this exclusion would remove from analysis. In diesem Abschnitt können Sie die Anpassungen nachverfolgen, die Sie an dem aktuellen Ausschluss vorgenommen haben.This section helps you keep track of the customizations you have made to the current exclusion.

  • Rechts sehen Sie die Auswirkungen des aktuellen Ausschlussschritts, wenn Sie ihn anwenden, nämlich: Welchen Prozentsatz der Besprechungsstunden und Besprechungen würde er ausschließen?On the right, you see the effects of the current exclusion step if you apply it, namely: What percentage of meeting hours and of meetings would it exclude? Mit anderen Worten, welche Auswirkungen würde dieser Schritt auf die verbleibenden Besprechungsdaten haben?In other words, what impact would this step have on the remaining meeting data?

    Tip

    Achten Sie besonders auf die Nummer, die für ausgeschlossene Besprechungszeiten angezeigt wird.Pay particular attention to the number shown for Excluded meeting hours. Diese Metrik ist in der Regel wichtiger als der Prozentsatz der Besprechungen, da die in Besprechungen verbrachte Zeit ein wichtigerer Indikator für die Analyse des Besprechungsverhaltens ist als die schiere Anzahl von Besprechungen, die sehr unterschiedlich lang sein kann.This metric is usually more important than the percentage of meetings because time spent in meetings is a more important indicator when analyzing meeting behavior than the sheer number of meetings, which can vary greatly in length.

AnpassungsarbeitsbereichCustomization working area

Unterhalb der Zusammenfassung der noch ausstehenden Besprechungen können Sie vier der fünf Ausschlusstypen anpassen: Termine, große Besprechungen, lange Besprechungen und Besprechungen nach Thema.Below the Summary of meetings that remain, you can customize four of the five exclusion types: appointments, large meetings, long meetings, and meetings by topic. Der Ausschlusstyp für abgebrochene Besprechungen kann nicht angepasst werden, Sie können jedoch den Ausschluss in Ihrer Regel nicht verwenden.The cancelled meetings exclusion type cannot be customized, but you can choose not to use the exclusion in your rule.

Sie können die folgenden Arten von Anpassungen vornehmen:You can make the following types of customizations:

Erstellen einer Ausnahme für einen AusschlussMake an exception to an exclusion

Manchmal filtert der Standardausschluss Besprechungen heraus, die Sie möglicherweise in Ihrer Analyse behalten möchten.Sometimes, the default exclusion filters out meetings that you may want to keep in your analysis. Möglicherweise möchten Sie Ausnahmen von einem Ausschluss machen, ohne den gesamten Ausschluss selbst zu entfernen.You may want to make exceptions to an exclusion without removing the entire exclusion itself. Die in diesem Abschnitt beschriebenen Tools helfen Ihnen zu ermitteln, welche Besprechungen Sie in Ihrer Analyse basierend auf den Schlüsselwörtern, die diesen Themenzeilen für Besprechungen zugeordnet sind, behalten möchten.The tools described in this section will help you identify which meetings you may want to keep in your analysis based on the keywords associated with these meeting subject lines.

Für die Schritte 2 bis 4 im Ablauf der Erstellung von Besprechungsausschlüssen, Terminen, großen Besprechungen und langen Besprechungen können Sie die Word-Cloud, eine Phrasentabelleund die Suchfunktion(Stichwortsuche ) verwenden, um Ihre Ausschlüsse auf diese Weise anzupassen. For steps 2-4 in the meeting exclusion creation flow, appointments, large meetings, and long meetings, you can use the Word cloud, a Phrase table, and search capability (Keyword search) to customize your exclusions in this manner.

Word-CloudWord cloud

Unterhalb der Überschrift Ausnahmen identifizieren befindet sich eine Wortwolke, in der Schlüsselwörter aus Betreffzeilen für Besprechungen angezeigt werden.Below the heading Identify exceptions is a word cloud that displays keywords from meeting subject lines. Es enthält nur Schlüsselwörter für Besprechungen, die die Filterkriterien erfüllen, die für den aktuellen Schritt angewendet werden.It includes only keywords for meetings that meet the filter criteria that are being applied on the current step. In einer Wort cloud, je größer die Größe des Texts eines Schlüsselworts, desto mehr Besprechungszeiten das Schlüsselwort darstellt.In a word cloud, the larger the size of text of a keyword, the more meeting hours the keyword represents. Sie können Schlüsselwörter und Themen in den folgenden unterstützten Sprachen verwenden.You can use keywords and topics in the following supported languages.

Der Filterkontext der Wort cloud spiegelt immer den Filterkontext für den Schritt wider, auf dem Sie sich befinden.The filter context of the word cloud always reflects the filter context for the step that you are on. Beispielsweise wurden im Schritt Kleine Besprechungen ausschließen die Schlüsselwörter in den Besprechungseinladungen gefunden, bei denen die Anzahl der Teilnehmer kleiner oder gleich einem ist.For example, in the Exclude small meetings step, the keywords were found in the meeting invitations where the number of attendees is less than or equal to one.

Während Sie den Ausschluss definieren, wird das Wort Cloud entsprechend neu gefiltert, wenn Sie diesen Filterkontext anpassen.While you define the exclusion, if you adjust that filter context, the word cloud is re-filtered accordingly.

Um ein Schlüsselwort aus diesem Ausschluss zu entfernen, wählen Sie das Schlüsselwort in der Wort cloud aus, und wählen Sie dann Ausnahme erstellen aus.To remove a keyword from this exclusion, select the keyword in the word cloud and then select Make an exception. Bevor Sie sie entfernen, sollten Sie mehr über sie und ihre Auswirkungen auf die Daten erfahren.Before you remove it, you might want to learn more about it and its impact on the data. Gehen Sie wie folgt vor, um weitere Informationen zu erhalten:To learn more, do one of the following:

  • Zeigen Sie den Cursor auf das Schlüsselwort, um die Besprechungsstunden und die Besprechungsanzahl zu sehen.Hover your cursor on the keyword to see the meeting hours and meeting count.
  • Wählen Sie das Schlüsselwort aus.Select the keyword. Dadurch wird das Schlüsselwort ausgewählt und Details zu den Auswirkungen auf die Besprechungszeiten in der Phrase-Tabelle angezeigt.This selects the keyword and displays details about its impact on meeting hours in the Phrase table. Die Phrase-Tabelle wird weiter unten in diesem Schritt beschrieben.The Phrase table is described later in this step.

Möglicherweise kennen Sie ein bestimmtes Wort, das Sie in Ihrer Analyse beibehalten möchten (d. h. aus dem Ausschluss entfernen).You might know of a specific word that you want to retain in your analysis (that is, remove from the exclusion). Wenn Sie dieses Wort nicht in der Wort cloud finden können, suchen Sie im Feld Suchen nach einem Schlüsselwort nach diesem Wort.If you cannot find that word in the word cloud, search for it in the field marked Search for a keyword. Auf diese Weise können Sie nach Ausdrücken suchen, die ein, zwei oder drei Wörter enthalten.This lets you search for phrases that contain one, two, or three words. Wenn das Schlüsselwort gefunden wird, zeigt Workplace Analytics Daten in der Phrase-Tabelle zum Entfernen aus dem Ausschluss an.If the keyword is found, Workplace Analytics displays data in the Phrase table about removing it from the exclusion. Wählen Sie Ausnahme erstellen aus, um sie aus dem Ausschluss zu entfernen.To remove it from the exclusion, select Make an exception.

Entfernen einer AusnahmeRemove an exception

Nachdem Sie eine Ausnahme von einem Wort gemacht haben, wird es über der Wort cloud angezeigt.After you make an exception of a word, it appears above the word cloud. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie das Wort aus der Ausnahmeliste entfernen.If you change your mind, you can remove the word from the exception list. Wählen Sie dazu das X neben dem Wort aus.To do this, select the X next to the word. Dadurch wird sie an die Gruppe von Schlüsselwörtern zurückgegeben, deren Besprechungen ausgeschlossen werden.This returns it to the group of keywords whose meetings will be excluded.

Ausschließen von Besprechungen, bei denen

Sie können auch alle Ausnahmen von diesem Ausschluss gleichzeitig entfernen.You can also remove all of your exceptions to this exclusion at once. Wählen Sie dazu Zurücksetzen aus.To do this, select Reset.

PhrasentabellePhrase table

Workplace Analytics zeigt eine Tabelle mit dem Namen Phrasen, die das ausgewählte Schlüsselwort enthalten.Workplace Analytics shows a table named Phrases that contain the selected keyword. Diese Tabelle hilft Ihnen, den Kontext von Besprechungen zu verstehen, die diesem Betreffbegriff oder -schlüsselwort zugeordnet sind.This table can help you understand the context of meetings that are associated with this subject-line phrase or keyword.

Beispiel 1: UnternehmenExample 1: Business

Die Wörter "Business" oder "Marketing" in der Wort cloud stellen Besprechungen dar, die Sie möglicherweise in Ihre Analyse einplanen möchten.The words "business" or "marketing" in the word cloud represent meetings that you might want to include in your analysis. Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, können Sie sehen, welche Auswirkungen das Entfernen dieses Schlüsselworts (und seiner Besprechungen) aus dem Ausschluss hat.To help you decide, you can see the effects of removing this keyword (and its meetings) from the exclusion. Wenn Sie z. B. Business auswählen, zeigt Workplace Analytics an, welcher Prozentsatz der Besprechungen dieses Wort in der Betreffzeile und die Gesamtzahl der Stunden für diese Besprechungen enthält:For example, if you select business, Workplace Analytics shows what percentage of meetings have this word in their subject line and the total number of hours for those meetings:

Prozentsätze

In der folgenden Abbildung wurde das Wort "Business" vom Ausschluss ausgenommen, was bedeutet, dass Besprechungen mit "Business" in den Betreffzeilen ihrer Einladungen in Ihrer Analyse beibehalten werden:In the following illustration, the word "business" has been excepted from the exclusion, which means that meetings with "business" in their invitations' subject lines will be retained in your analysis:

Ausgewähltes Schlüsselwort

Beispiel 2: FußballExample 2: Soccer

Das Wort Cloud enthält "Fußball", das Sie auswählen.The word cloud contains "soccer," which you select. Wenn die Phrasentabelle Ausdrücke wie "Fußballpraxis" oder "Fußballbund" enthält, kann dies darauf hinweisen, dass Besprechungen mit "Fußball" in der Betreffzeile nicht arbeitsbezogener Waren waren und daher von der Analyse ausgeschlossen werden sollten.Now, if the Phrase table shows phrases such as "soccer practice" or "soccer league," this might indicate that meetings with "soccer" in the subject line were not work-related and therefore are appropriate to exclude from analysis.

Wenn Sie jedoch für einen Sportgeräteanbieter arbeiten und in dieser Tabelle Ausdrücke wie "Fußballproduktüberprüfung" angezeigt werden, sind diese Besprechungen wahrscheinlich arbeitsbezogener Und sollten daher für die Analyse einbezogen werden.However, if you work for an athletic-equipment supplier and this table displays phrases such as "soccer product review," these meetings are probably work related and therefore should be included for analysis. Wenn Sie dieses Schlüsselwort und die zugehörigen Besprechungen beibehalten möchten, machen Sie es zu einer Ausnahme von der Ausschlussregel.To retain this keyword and its associated meetings, you make it an exception to the exclusion rule. Wählen Sie dazu Neben dem Wort Cloud eine Ausnahme erstellen aus.To do this, select Make an exception adjacent to the word cloud.

Wenn Sie andere Wörter in der Cloud bemerken, die Sie in Ihrer Analyse beibehalten möchten, wählen Sie sie aus, überprüfen Sie die Phrasen, die die ausgewählte Schlüsselworttabelle enthalten, und wählen Sie gegebenenfalls Ausnahme erstellen aus.If you notice other words in the cloud that you might want to retain in your analysis, select them, review the Phrases that contain the selected keyword table, and, when appropriate, select Make an exception.

Ausschlusstyp auswählenSelect exclusion type

Für einen neuen Ausschluss stehen die folgenden Arten von Ausschlüssen zum Erstellen zur Verfügung, die Sie in Schritt 3 von So starten Sie eine Besprechungsausschlussregel tun:For a New exclusion, the following types of exclusions are available to create, which you do in Step 3 of To start a meeting exclusion rule:

  • Besprechungsausschluss : Schließt Daten aus bestimmten Arten von Besprechungen (z. B. ganztägige Schulungsbesprechungen) aus der Analyse aus, deren Inklusion Abfrageergebnisse verfeinern kann.Meeting Exclusion - Excludes data from specific types of meetings (such as all-day training meetings) from analysis whose inclusion might skew query results.

  • Teilnehmerausschluss : Schließt Daten zu Besprechungsteilnehmern durch ihre Antworten aus der Analyse aus.Attendee exclusion - Excludes data about meeting invitees, by their responses from analysis . Sie können beispielsweise Eingeladene explizit ausschließen (oder einschließen), die eine Besprechungseinladung mit Zag angenommen haben.For example, you might want to explicitly exclude (or include) invitees who tentatively accepted a meeting invitation. Durch das Erstellen von Teilnehmerausschlüssen können Sie "Besprechungsteilnehmer" effektiv neu definieren.Creating attendee exclusions lets you effectively redefine "meeting attendance." Wenn Sie keine Teilnehmerausschlüsse hinzufügen, bedeutet die Teilnahme an Besprechungen nur eines: dass eine Person die Besprechungseinladung angenommen hat.If you add no attendee exclusions, meeting attendance means only one thing: that a person accepted the meeting invitation. Durch erstellen eines Teilnehmerausschlusses können Sie diese Definition jedoch auch so ändern, dass sie eine oder beide Der eingeladenen Aktionen "zagvoll" und "keine Antwort" enthält.However, by creating an attendee exclusion, you can change that definition to also include either or both of the invitee actions "tentative" and "no response."

Note

Diese Ausschlusstypen schließen sich nicht gegenseitig aus.These exclusion types are not mutually exclusive. Sie können Daten zu bestimmten Arten von Besprechungen (z. B. lange oder große Besprechungen) ausschließen und auch Daten unabhängig von Teilnehmern ausschließen, die mit "zagvoll" antworten oder nicht auf Besprechungseinladungen reagieren.You can exclude data about particular types of meetings (such as long or large meetings) and also exclude data independently about attendees who respond with “tentative” or do not respond to meeting invitations.

Standardregel für BesprechungsausschlussDefault meeting-exclusion rule

Workplace Analytics stellt standardmäßig eine Besprechungsausschlussregel zur Verfügung, die Standardmäßige Ausschlussregel für Mandantensitzungen.Workplace Analytics supplies one meeting exclusion rule by default, the Tenant default meeting exclusion rule. Diese Regel schließt die folgenden Arten von Besprechungen aus Abfrageergebnissen aus, bei denen es sich wahrscheinlich nicht um relevante Besprechungen am Arbeitsplatz handelt:This rule excludes the following types of meetings from query results, which are not likely relevant workplace meetings:

  • Besprechungen mit nur einem TeilnehmerMeetings with only one attendee
  • Besprechungen, die größer als acht Stunden sindMeetings equal to or longer than eight hours
  • Besprechungen mit 250 oder mehr TeilnehmernMeetings with 250 or more attendees
  • Abgebrochene BesprechungenCancelled meetings

Note

Um den Datenschutz der Benutzer zu respektieren, werden Besprechungen, die als privat und/oder vertraulich gekennzeichnet sind, immer von Besprechungsabfrageberechnungen ausgeschlossen.To respect user privacy, meetings marked as private and/or confidential are always excluded from meeting query calculations.

Diese Standardregel ist ein guter Anfang, aber wenn Sie sie nur verwenden würden, würden Sie die Möglichkeit verpassen, zu überprüfen, ob diese Regel wichtige Besprechungen nicht ausschließt, die Sie behalten möchten, sowie die Möglichkeit, zusätzliche Besprechungen basierend auf Schlüsselwörtern für Besprechungssubjekte auszuschließen.This default rule is a good start, but if you were to use only it, you would miss the opportunity to verify that this rule doesn't exclude important meetings you wanted to keep, as well as the opportunity to exclude additional meetings based on meeting-subject keywords.

Führen Sie die Schritte unter Erstellen einer Besprechungsausschlussregel aus, um eine benutzerdefinierte Regel für Ihre Organisation zu erstellen.To create a custom rule for your organization, follow the steps in Create a meeting exclusion rule.

RegelaktionenRule actions

Wählen Sie für veröffentlichte Regeln das Symbol Ansicht (Auge) in der Zeile der Regel aus, um es zu sehen.For published rules, select the View (eye) icon in the rule's row to view it. Wählen Sie für Entwurfsregeln das Symbol Bearbeiten (Bleistift) in der Zeile der Regel aus, um es zu bearbeiten.For draft rules, select the Edit (pencil) icon in the rule's row to edit it.

Statusspalte

Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen (Auslassungspunkte) in der Zeile der Regel aus, um das Menü anzuzeigen, das je nach veröffentlichter Regel oder Entwurfsregel variiert.Select the More options (ellipsis) icon in the rule's row to view the menu, which varies depending on if it's a published or draft rule.

Veröffentlichte RegelnPublished rules

Die folgenden Optionen stehen für eine veröffentlichte Regel zur Verfügung:The following options are available for a published rule:

Sekundäre Regeloptionen

  • Duplicate erstellt eine genaue Kopie der Regel.Duplicate creates an exact copy of the rule.

  • Legen Sie bevorzugte Sätze für diese Regel als bevorzugte Regel fest.Set preferred sets this rule as the preferred rule. Es kann nur eine bevorzugte Regel in Ihrem Mandanten sein.There can be only one preferred rule within your tenant. Dies hat folgende Auswirkungen:This has the following effects:

    • Wenn ein Analyst eine Regel als bevorzugt bestimmt, wird diese Regel allen Analysten als bevorzugte Regel in Explore the stats data angezeigt. When an analyst designates a rule as preferred, that rule will appear to all analysts as the preferred rule in Explore the stats data.
    • Die bevorzugte Regel wird auch oben in der Liste der Regeln auf der Seite Analyseeinstellungen angezeigt.The preferred rule also appears at the top of the list of rules on the Analysis settings page. (Die bevorzugte Aktion festlegen ist für die Regel, die derzeit als bevorzugt festgelegt ist, nicht verfügbar.)(The Set preferred action is unavailable for the rule that is currently set as preferred.)
    • Die bevorzugte Regel gilt für alle Abfragen, die während des Zeitpunkts der Regel ausgeführt werden.The preferred rule will apply to all queries that are run during the time the rule is in place.
  • Archivieren Sie die Regel.Archive archives the rule.

  • Der Favorit legt die Regel als Favoriten fest, wodurch sie am oberen Rand der Regellisten sortiert wird.Favorite sets the rule as a favorite, which sorts it near the top of rule lists. (Wählen Sie für als Favoriten festgelegte Regeln erneut Favoriten aus, um die Option rückgängig zu machen.)(For rules set as favorites, select favorite again to reverse the option.)

EntwurfsregelnDraft rules

Die Optionen für Entwurfsregeln sind Duplicate und Delete:The options for draft rules are Duplicate and Delete:

Duplizieren

Archivierte RegelnArchived rules

Die Optionen für archivierte Regeln sind Löschen und Wiederherstellen.The options for archived rules are Delete and Restore. Restore gibt die Regel in die Liste der veröffentlichten Regeln zurück:Restore returns the rule to the list of published rules:

Wiederherstellen

Anwendung von Ausschlussregeln für BesprechungenApplication of meeting exclusion rules

Workplace Analytics bietet eine Standardregel für besprechungsausschluss.Workplace Analytics provides a default meeting exclusion rule. Sie und andere Analysten können neue Regeln erstellen.You and other analysts can create new rules. Sind alle diese Regeln für alle Analysten verfügbar?Are all these rules available to all analysts? Können Sie Ihre Regeln mit ihren Regeln oder mit der Standardregel kombinieren?Can you combine your rules with theirs, or with the default rule? In diesem Abschnitt werden diese Und andere Fragen beantwortet.This section answers those questions and others.

F1:Q1. Umfang der Ausschlussregeln für Besprechungen – Sie erstellen Besprechungsausschlussregeln auf der Seite Besprechungsausschlüsse, die über die Seite Einstellungen von Workplace Analytics erreicht wird.Scope of meeting exclusion rules – You create meeting exclusion rules on the Meeting exclusions page, which is reached through the Settings page of Workplace Analytics. Wo können Sie sie nach dem Erstellen von Regeln in Workplace Analytics anwenden?After you create rules, where can you apply them in Workplace Analytics?

A1:A1. Ausschlussregeln gelten in zwei Bereichen, in denen Analysten am meisten arbeiten:Exclusion rules apply in two areas where analysts work most:

  • Erkunden der Statistiken – Ausschlussregeln funktionieren für Analysten, wenn sie Daten in Explore the stats untersuchen. Weitere Informationen finden Sie unter Select which rule to use.Explore the stats – Exclusion rules work for analysts as they inspect data in Explore the stats. For more information, see Select which rule to use.
  • Abfragen – Analysten können ausschlussregeln auch beim Erstellen, Verfeinern und Ausführen von Abfragen in Workplace Analytics anwenden.Queries – Analysts can also apply exclusion rules when creating, refining, and running queries in Workplace Analytics. Weitere Informationen finden Sie unter Use rules with queries.For more information, see Use rules with queries.

F2:Q2. Bearbeiten vorhandener Regeln – Können Sie die Standardregel zum Ausschluss von Besprechungen oder Regeln, die Sie oder andere Analysten erstellt haben, ändern oder bearbeiten?Edit existing rules – Can you change/edit the default meeting-exclusion rule, or rules that you or other analysts have created?

A2:A2. Sie können eine Regel nur bearbeiten, wenn sie als Entwurf gespeichert wurde.You can edit a rule only if it has been saved as a draft. Veröffentlichte Regeln können nicht geändert oder bearbeitet werden.You cannot change or edit published rules.

F3.Q3. Freigabe von Regeln – Können Regeln von anderen Personen angezeigt und freigegeben werden?Sharing of rules – Can rules be viewed and shared by others? Wenn Sie eine Regel erstellen, oder kann sie auf die Daten und Abfragen angewendet werden, die von anderen Analysten verwendet werden?If you create a rule, does it or can it be applied to the data and queries that are used by other analysts?

A3.A3. Ja.Yes. Jeder Benutzer in Ihrer Organisation kann die Regeln verwenden, die von jeder anderen Person in der Organisation erstellt wurden.Anyone in your organization can use the rules that anyone else in the organization has created.

F4.Q4. Kombinieren von Regeln – Können Sie Regeln kombinieren?Combining of rules – Can you combine rules? Können Sie z. B. die Standardregel für besprechungsausschluss verwenden und dann eine neue Regel darüber schichten, damit beides wirksam ist?For example, can you use the default meeting-exclusion rule and then layer a new rule on top of it, so that both are in effect? Können Sie eine eigene Regel mit einer Regel kombinieren, die ein anderer Analyst definiert hat?Can you combine a rule of your own with a rule that another analyst has defined?

A4.A4. Nein.No. Sie können immer nur eine Regel wirksam haben.You can have only one rule in effect at a time. Weitere Informationen finden Sie unter Select which rule to use.For more information, see Select which rule to use.

Unterstützte SprachenSupported languages

Die folgenden Sprachen werden für Schlüsselwörter und Ausdrücke in Besprechungsausschlüssen unterstützt.The following languages are supported for keywords and phrases in meeting exclusions.

       
ArabischArabic FranzösischFrench KoreanischKorean Serbisch (Kyrillisch)Serbian (Cyrillic)
BengaliBengali DeutschGerman LettischLatvian Serbisch (Lateinisch)Serbian (Latin)
BulgarischBulgarian GriechischGreek LitauischLithuanian SlowakischSlovak
KatalanischCatalan GujaratiGujarati MalayMalay SlowenischSlovenian
Chinesisch (vereinfacht)Chinese (Simplified) HebräischHebrew MalayalamMalayalam SchwedischSwedish
Chinesisch (traditionell)Chinese (Traditional) HindiHindi MarathiMarathi TamilTamil
KroatischCroatian UngarischHungarian Norwegisch (Bokmaal)Norwegian (Bokmaal) TeluguTelugu
TschechischCzech IsländischIcelandic PolnischPolish ThailändischThai
DänischDanish IndonesischIndonesian Portugiesisch (Brasilien)Portuguese (Brazilian TürkischTurkish
NiederländischDutch ItalienischItalian Portugiesisch (Spanisch)Portuguese (Spanish) UkrainischUkrainian
EnglischEnglish JapanischJapanese PunjabiPunjabi UrduUrdu
EstnischEstonian KannadaKannada RumänischRomanian VietnamesischVietnamese
FinnischFinnish KasachischKazakh RussischRussian

Ausschlussregeln für Besprechungen: Einschränkung für große BesprechungenMeeting exclusion rules: Large-meeting limitation