Ausschlussregeln für Besprechungen: Exemplarische VorgehensweisenMeeting exclusion rules: Walkthroughs

Als Analytiker können Sie mit Ausschlussregeln für Besprechungen auf folgende Weise arbeiten:As an analyst, you can work with meeting exclusion rules in the following ways:

Besitzer – Workplace Analytics Analysts haben vollzugriff auf diese Seite, und nur eingeschränkte Analysten haben schreibgeschützten Zugriff.Owners – Workplace Analytics Analysts have full access to this page and limited Analysts have read-only access. Weitere Informationen finden Sie unter Assign roles to Workplace Analytics admins and analysts.For details, see Assign roles to Workplace Analytics admins and analysts.

Analyseeinstellungen in Workplace Analytics

Weitere InformationenFor more information

Tools und Konzepte enthalten weitere Informationen zu Bildschirmbereichen, den Bildschirmtools und Ideen, mit denen Sie mit Besprechungsausschlussregeln arbeiten können.Tools and concepts has more information about screen areas, the on-screen tools, and ideas to help you work with meeting exclusion rules. Sie enthält die folgenden Abschnitte:It contains the following sections:

  • Fortschrittszusammenfassungen zeigen Ihren Fortschritt, einschließlich des Schritts, auf dem Sie sich befinden, und die Auswirkungen der aktuellen und abgeschlossenen Schritte zum Ausschluss von Besprechungen.Progress summaries show your progress, including which step you are on and the effects of the current and completed meeting exclusion steps.

  • Der Anpassungsarbeitsbereich beschreibt die Bildschirmtools, mit denen Sie effektive Besprechungsausschlüsse definieren können, einschließlich der folgenden:Customization working area describes the on-screen tools that you can use to define effective meeting exclusions, including the following:

    • Die Word-Cloud besteht aus Schlüsselwörtern aus Betreffzeilen von Besprechungen, die Ihnen helfen zu verstehen, welche Anpassungen Sie möglicherweise an Ihren Ausschluss vornehmen möchten.Word cloud consists of keywords taken from subject lines of meetings, which helps you understand what customizations you might want to make to your exclusion.
    • Die Stichwortsuche wird verwendet, um ein bestimmtes Schlüsselwort zu finden, das in Besprechungssubjektzeilen verwendet werden kann.Keyword search is used to find a particular keyword that might be used in meeting subject lines.
    • Die Phrasentabelle zeigt den Kontext an, in dem Schlüsselwörter gefunden werden.Phrase table shows you the context in which keywords are found. Wenn Sie diesen Kontext kennen, können Sie entscheiden, ob das Schlüsselwort und die zugehörigen Besprechungen beibehalten oder ausgeschlossen werden.Knowing this context helps you decide whether to retain or exclude the keyword and its associated meetings.
  • Mehrere Ausschlussregeln für Besprechungen können gleichzeitig vorhanden sein.Multiple meeting exclusion rules can exist simultaneously. Informationen dazu, wie sie in Workplace Analytics angewendet werden, finden Sie unter Anwendung von Ausschlussregeln für Besprechungen.To learn how they are applied in Workplace Analytics, see Application of meeting exclusion rules. Eine übersicht über Besprechungsausschlussregeln finden Sie unter Besprechungsausschlussregeln in Workplace Analytics.For a high-level overview of meeting exclusion rules, see Meeting exclusion rules in Workplace Analytics.

So zeigen Sie Besprechungsausschlussregeln anTo view meeting exclusion rules

Sie können vorhandene Besprechungsausschlussregeln anzeigen oder neue in Den Analyseeinstellungen erstellen.You can view existing meeting exclusion rules or create new ones in Analysis settings. Besprechungsausschlüsse zeigen alle Regeln, die Sie oder andere Analysten erstellt und veröffentlicht haben, sowie Regeln, die von Personen definiert und dann im Entwurfsformular gespeichert wurden.Meeting exclusions shows all the rules that you or other analysts have created and published, and rules that people have started to define and then saved in draft form.

  1. Öffnen Sie Workplace Analytics.Open Workplace Analytics. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Arbeitsanmeldeinformationen ein.If prompted, enter your work credentials.

  2. Wählen Sie unter Einstellungen > > Analyseeinstellungen Besprechungsausschlüsse die Option Aktiv aus, um die aktiven Regeln auflisten, die Folgendes umfasst:In Settings > Analysis settings > Meeting exclusions, select Active to list the active rules, which includes the following:

Auflisten der Reihenfolge der RegelnList order of rules

Aktive Regeln werden in der folgenden Reihenfolge aufgelistet:Active rules are listed in the following order:

  • Die bevorzugte Regel – Die "bevorzugte" Regel wird am Anfang der Liste angezeigt.The preferred rule - The "preferred" rule will be at the top of the list. Weitere Informationen finden Sie unter Select which rule to use.See Select which rule to use. Wenn Sie workplace Analytics zum ersten Mal verwenden, ist dies die Standardregel für Besprechungsausschluss.When you first start using Workplace Analytics, this is the Default meeting exclusion rule.
  • Favoritenregeln : Sie können eine Regel als Favoriten auswählen.Favorite rules - You can select a rule as a favorite. Dadurch wird es nach der bevorzugten Regel an den oberen Rand der Liste bewegt, unter anderem regeln, die als Favoriten markiert sind.This moves it to the top of the list after the preferred rule, among other rules marked as favorites.
  • Andere Regeln – Regeln, die nicht die bevorzugte Regel sind und nicht als Favoriten markiert wurden, werden nach den Favoriten aufgelistet.Other rules - Rules that are not the preferred rule and that have not been marked as favorites are listed after the favorites.

Erstellen einer BesprechungsausschlussregelCreate a meeting exclusion rule

Eine Besprechungsausschlussregel ist ein Filter, der auf Ihre Besprechungsdaten angewendet wird.A meeting exclusion rule is a filter applied to your meeting data.

Das Definieren des zu verwendenden Besprechungsausschlusses ist Teil der Datenvorbereitungsarbeit, die Sie als Analytiker tun müssen, bevor Sie mit workplace Analytics-Daten beginnen.Defining what kind of meeting exclusion to use is part of the data-preparation work that you, as an analyst, must do before you start working with Workplace Analytics data. Sie können diese Regeln erst erstellen, nachdem Sie Ihre Organisationsdaten hochgeladen haben.You can create these rules only after you've uploaded your organizational data.

Wenn Sie eine neue Regel für den Besprechungsausschluss starten und bevor Sie ausnahmen hinzugefügt haben, umfasst der Zu analysierende Besprechungssatz 100 Prozent der Besprechungen, die in den Outlook-Postfächern lizenzierter Mitarbeiter gefunden wurden, die Microsoft 365 verwenden.When you start a new meeting exclusion rule and before you have added any exclusions to it, the set of meetings to be analyzed includes 100 percent of the meetings that were found in the Outlook mailboxes of licensed employees who use Microsoft 365. Wenn Sie dieser Ausschlussregel Filterbegriffe oder Ausschlüsse hinzufügen, verringern Sie schrittweise die Anzahl der Besprechungen und Besprechungsstunden, die in Metrikberechnungen verwendet werden, während Sie analysen in Workplace Analytics durchführen.As you add filter terms, or exclusions, to this exclusion rule, you gradually reduce the number of meetings and meeting hours that will be used in metrics calculations while performing analysis in Workplace Analytics.

Exemplarische Vorgehensweise zum Hinzufügen einer BesprechungsausschlussregelWalkthrough how to add a meeting exclusion rule

Workplace Analytics führen Sie durch die Erstellung einer angepassten Besprechungsausschlussregel.Workplace Analytics steps you through the creation of a customized meeting exclusion rule. Der Ablauf des Besprechungsausschlusses, der in der folgenden zweiten Aufgabe beschrieben wird, enthält fünf Schritte, eine für jeden Besprechungstyp, der häufig von der Analyse ausgeschlossen wird.The meeting exclusion flow, which is described in the second task that follows, contains five steps, one for each meeting type that is commonly excluded from analysis.

So starten Sie eine BesprechungsausschlussregelTo start a meeting exclusion rule

In dieser Aufgabe öffnen Sie die Seite Besprechungsausschlüsse und benennen die Regel, die Sie erstellen möchten.In this task, you open the meeting exclusions page and name the rule that you will create.

  1. Öffnen Sie Workplace Analytics.Open Workplace Analytics. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Organisationsanmeldeinformationen ein.If prompted, enter your organization credentials.

  2. Wählen Sie unter Einstellungen > Analyseeinstellungen die Option Ausschlussregel hinzufügen aus.In Settings > Analysis settings, select Add exclusion rule.

  3. Wählen  Sie unter Neuer Ausschluss entweder Besprechungsausschluss oder Teilnehmerausschluss aus:In  New exclusion, select either Meeting exclusion or Attendee exclusion:

    Auswählen des Ausschlusstyps

    Informationen zum Auswählen zwischen Besprechungsausschluss und Teilnehmerausschluss finden Sie unter Select exclusion type.For information about choosing between Meeting exclusion and Attendee exclusion, see Select exclusion type.

  4. Wenn Sie Teilnehmerausschluss ausgewählt haben, wählen Sie die Typen von Eingeladenen aus, deren Daten Sie aus der Analyse ausschließen möchten, einschließlich derjenigen, die nicht auf Besprechungseinladungen reagiert haben, diejenigen, die auf Besprechungseinladungen als zaglos geantwortet haben, oder beide Arten von Einladungen:If you selected Attendee exclusion, choose the types of invitees whose data you want to exclude from analysis, including those who did not respond to meeting invitations, those who responded as Tentative to meeting invitations, or both types of invitees:

    Ausschließen dieser Eingeladenen

    Nachdem Sie eine oder beide dieser Optionen ausgewählt haben, wird die Anzahl der Eingeladenen angezeigt, die von der Analyse ausgeschlossen werden.After you select one or both of these options, you'll see the number of invitees who will be excluded from analysis.

    Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmerausschlüsse.For more information, see Attendee exclusions.

  5. Unter Neuer Ausschluss sehen Sie die Arten von Besprechungen, die häufig von der Analyse ausgeschlossen werden.In New exclusion, you'll see the types of meetings that are commonly excluded from analysis. Mit den folgenden Schritten können Sie jeden dieser Ausschlüsse anpassen.The following steps enable you to customize each of these exclusions.

    Sie können den vom System vorgeschlagenen Ausschluss für jeden Schritt verwenden oder den Ausschluss anpassen, indem Sie zusätzliche Besprechungen beibehalten oder ausschließen.You can choose to use the system-suggested exclusion for each step or customize the exclusion by retaining or excluding additional meetings. Wenn Sie keinen vorgeschlagenen Ausschluss verwenden möchten, können Sie ihn immer nicht anwenden.If you don't want to use a suggested exclusion, you can always choose not to apply it. Nachdem Sie für jeden der fünf Schritte benutzerdefinierte Ausschlüsse verwendet haben, können Sie ihre Ausschlussregel bearbeiten, bevor Sie sie für die zukünftige Verwendung veröffentlichen.After you have customized exclusions for each of the five steps, you can make edits to your exclusion rule before publishing it for future use.

    Fünf Ausschlussschritte

    Note

    Die ersten fünf Schritte in dieser Liste sind das Ausschließen von Daten zu Besprechungen basierend auf dem Typ der Besprechung.The first five steps in this list are for excluding data about meetings based on the type of meeting. Im sechsten Schritt der Liste schließen Sie Daten zu Teilnehmern basierend auf der Antwort, die sie auf die Besprechungseinladung gegeben haben, aus.In the sixth step on the list, you exclude data about attendees, based on the response they gave to the meeting invitation. Weitere Informationen finden Sie unter Select exclusion type.For more information, see Select exclusion type.

  6. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für die Ausschlussregel ein, wählen Sie Weiter aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um eine Besprechungsausschlussregel zu erstellen.Enter a name and optionally a description for the exclusion rule, select Next, and then do the following steps to create a meeting exclusion rule.

    Note

    Sie können das Hinzufügen des Ausschlusses überspringen, indem Sie das Kontrollkästchen Diesen Ausschluss verwenden aktivieren, bevor Sie Weiter auswählen:You can skip adding the exclusion by clearing the Use this exclusion check box before you select Next:

    Überspringen dieses Ausschlusses

So erstellen Sie eine BesprechungsausschlussregelTo create a meeting exclusion rule

Nachdem Sie nun ein Framework für Ihre neue Regel erstellt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um einzelne Ausschlüsse hinzuzufügen und optional anzupassen.Now that you've created a framework for your new rule, use the following steps to add and optionally, customize individual exclusions.

Caution

Schließen Sie ihren Browser beim Erstellen einer Ausschlussregel (zu einem beliebigen Zeitpunkt vor der Auswahl von Veröffentlichen) nicht. While authoring an exclusion rule (at any time before you select Publish), do not close your browser. Alle Arbeit, die Sie zum Erstellen einer Regel durchgeführt haben, gehen verloren, wenn Sie den Browser schließen.Any work you've done to create a rule will be lost if you close the browser.

Note

Beim Definieren von Ausschlüssen in den folgenden Schritten können Sie die Ausschlussregel jederzeit als Entwurf speichern.While defining exclusions in the following steps, you can save the exclusion rule as a draft at any time. (Wählen Sie dazu unten rechts die Option Als Entwurf speichern aus.) Nachdem Sie einen Entwurf einer Regel gespeichert haben, können Sie die Regel weiterhin definieren, oder Sie können Ihren Browser sicher schließen.(To do this, select Save as draft in the lower right.) After you have save a draft of a rule, you can continue to define the rule or you can safely close your browser. Weitere Informationen zum Bearbeiten einer gespeicherten Regel finden Sie unter Bearbeiten einer Entwurfsregel.For more information about editing a rule that you have saved, see Edit a draft rule.

  1. Abgebrochene Besprechungen ausschließen – Der erste Schritt besteht im Ausschließen von Besprechungen, die abgebrochen wurden.Exclude cancelled meetings - The first step is to exclude meetings that have been cancelled. Für diesen Schritt können Sie den Standardfilter nicht ändern.For this step, you cannot change the default filter. Wählen Sie Weiter aus, um dieser Regel diesen Ausschluss hinzuzufügen.To add this exclusion to your rule, select Next. Workplace Analytics zeigt die nächste Seite im Fluss an, die Seite zum Ausschließen kleiner Besprechungen.Workplace Analytics displays the next page in the flow, the page for excluding small meetings.

  2. Kleine Besprechungen ausschließen – Wie bei abgebrochenen Besprechungen können Sie den Standardfilter für diesen Ausschluss nicht ändern.Exclude small meetings - Just as for cancelled meetings, you cannot change the default filter for this exclusion. Sie können die Anwendung jedoch ändern, indem Sie Ausnahmen für den Ausschluss angeben.However, you can change the way it is applied by specifying exceptions to the exclusion. Dazu verwenden Sie die folgenden Bildschirmtools: Word-Cloud, Stichwortsucheund Phrasentabelle.You do this with the following on-screen tools: Word cloud, Keyword search, and Phrase table.

    Wählen Sie optional Wörter aus der Wort cloud aus, überprüfen Sie deren Auswirkungen in den Phrasen, die die ausgewählte Schlüsselworttabelle enthalten, und legen Sie eine oder mehrere als Ausnahmen für diesen Ausschluss fest.Optionally, select words from the word cloud, inspect their impact in the Phrases that contain the selected keyword table, and designate one or more as exceptions to this exclusion. Sie können nach zusätzlichen Schlüsselwörtern oder Ausdrücken suchen, die in Ihrer Wort cloud nicht vorhanden sind, indem Sie sie in das Suchfeld über der Ausdruckstabelle eingeben.You can search for additional keywords or phrases that are not present in your word cloud by typing them in the search box above the phrase table. Weitere Informationen finden Sie unter Make an exception to an exclusion.For more information, see Make an exception to an exclusion.

    Wenn Sie die Ausnahmen für den Ausschluss für kleine Besprechungen abgeschlossen haben und bereit sind, der Regel den Ausschluss hinzuzufügen, wählen Sie Weiter aus.When you have finished making exceptions to the small-meetings exclusion and you are ready to add the exclusion to the rule, select Next. Workplace Analytics zeigt den nächsten Schritt im Fluss an, die Seite zum Ausschließen großer Besprechungen.Workplace Analytics displays the next step in the flow, the page for excluding large meetings. Beachten Sie, dass die Werte am oberen Rand der Seite für Die Teilnehmerbesprechungen und die Anzahl der Besprechungen durch die Ausschlüsse, die in den vorherigen Schritten angewendet wurden, gesunken sind.Notice that the values near the top of the page for Attendee meeting hours and Number of meetings have decreased as a result of the exclusions that were applied in the preceding steps.

  3. Große Besprechungen ausschließen – Dieser Ausschluss unterscheidet sich von den ersten beiden, da Sie den Wert im Filter "Besprechungen ausschließen, wo" vom Standardwert von 250 Teilnehmern ändern können.Exclude large meetings - This exclusion differs from the first two in that you can change the value in the "Exclude meetings where" filter from the default value of 250 attendees.

    Important

    In bestimmten Fällen hat der Besprechungsausschluss für große Besprechungen Einschränkungen.In certain cases, the meeting exclusion for large meetings has limitations. Weitere Informationen finden Sie unter Besprechungsausschlussregeln: Beschränkung für große Besprechungen.For details, see Meeting exclusion rules: Large-meeting limitation.

    (Optional) Wählen Sie Wörter aus der Wort cloud aus, überprüfen Sie ihre Auswirkungen in den Phrasen, die die ausgewählte Schlüsselworttabelle enthalten, und legen Sie eine oder mehrere Ausnahmen für diesen Ausschluss fest.(Optional) Select words from the word cloud, inspect their impact in the Phrases that contain the selected keyword table, and designate one or more as exceptions to this exclusion. Sie können nach zusätzlichen Schlüsselwörtern oder Ausdrücken suchen, die in Ihrer Wort cloud nicht vorhanden sind, indem Sie sie in das Suchfeld über der Ausdruckstabelle eingeben.You can search for additional keywords or phrases that are not present in your word cloud by typing them in the search box above the phrase table. Weitere Informationen finden Sie unter Make an exception to an exclusion.For more information, see Make an exception to an exclusion.

    Note

    Wenn Sie den Standardfilterwert ändern, nachdem Sie Ausnahmen festgelegt haben, gehen die Ausnahmen verloren.If you change the default filter value after you designate exceptions, the exceptions will be lost.

    Wenn Sie die Ausnahmen abgeschlossen haben, wählen Sie Weiter aus.When you have finished making exceptions, select Next.

  4. Lange Besprechungen ausschließen– Um Besprechungen nach Dauer auszuschließen, geben Sie unter Besprechungen ausschließen, wobei die maximale Länge von Besprechungen an, die Ihre Analyse enthalten soll.Exclude long meetings - To exclude meetings by duration, under Exclude meetings where, specify the maximum length of meetings that you want your analysis to include. Der Standardwert ist 8 Stunden.The default value is 8 hours.

    (Optional) Wählen Sie Wörter aus der Wort cloud aus, überprüfen Sie ihre Auswirkungen in den Phrasen, die die ausgewählte Schlüsselworttabelle enthalten, und legen Sie eine oder mehrere Ausnahmen für diesen Ausschluss fest.(Optional) Select words from the word cloud, inspect their impact in the Phrases that contain the selected keyword table, and designate one or more as exceptions to this exclusion. Sie können nach zusätzlichen Schlüsselwörtern oder Ausdrücken suchen, die in Ihrer Wort cloud nicht vorhanden sind, indem Sie sie in das Suchfeld über der Ausdruckstabelle eingeben.You can search for additional keywords or phrases that are not present in your word cloud by typing them in the search box above the phrase table. Weitere Informationen finden Sie unter Make an exception to an exclusion.For more information, see Make an exception to an exclusion.

    Note

    Wenn Sie den Standardfilterwert ändern, nachdem Sie Ausnahmen festgelegt haben, gehen die Ausnahmen verloren.If you change the default filter value after you designate exceptions, the exceptions will be lost.

    Wenn Sie die Ausnahmen abgeschlossen haben, wählen Sie Weiter aus.When you have finished making exceptions, select Next.

  5. Besprechungen nach Thema ausschließen – Verwenden Sie die Betreffzeilen von Besprechungen, um Besprechungen zu identifizieren und auszuschließen, die nicht arbeitsbezogene Sind.Exclude meetings by topic - Use the subject lines of meetings to identify and exclude meetings that are not work related. Auf der linken Seite werden verschiedene Kategorien gängiger Schlüsselwörter nach Thema unterteilt, die Sie ausschließen können.The left side of the page lists several categories of common keywords, grouped by topic, that you can select to exclude.

    Workplace Analytics hat auch einige Themen für Sie vorab ausgewählt.Workplace Analytics also preselects some topics for you. In der folgenden Abbildung werden z. B. Administrative, Medical und Out of Office für den Ausschluss ausgewählt:For example, in the following illustration, Administrative, Medical, and Out of Office are selected for exclusion:

    Auswählen von Themen, die ausgeschlossen werden

    Jedes Thema, das unter Liste der Themen aufgeführt ist, ist auch eine Registerkarte. Wählen Sie eine Registerkarte aus, um Schlüsselwörter und Ausdrücke zu sehen, die sich auf das Thema beziehen.Each topic that is listed under List of topics is also a tab. Select a tab to see keywords and phrases that relate to the topic. Beispielsweise enthält "Out of Office" den Ausdruck "Tag aus".For example, Out of Office includes the phrase "day off." Diese verwandten Schlüsselwörter werden von der Analyse ausgeschlossen.These related keywords are excluded from analysis. Wählen Sie das "X" neben einem Schlüsselwort aus, um es aus dieser Liste zu entfernen.Select the 'X next to a keyword to remove it from this list. Dadurch wird das Schlüsselwort vom Ausschluss ausgenommen. Mit anderen Worten, Besprechungen, deren Betreffzeile dieses Schlüsselwort enthält, werden aus dem Ausschluss entfernt und können daher analysiert werden.This exempts the keyword from exclusion; in other words, meetings whose subject line contains that keyword are removed from the exclusion and, therefore, available for analysis.

    Möglicherweise kennen Sie ein bestimmtes Wort oder einen Bestimmten Ausdruck, das Sie aus der Analyse ausschließen möchten. Das heißt, diesem Ausschluss hinzuzufügen.You might know of a specific word or phrase that you want to exclude from analysis; that is, to add to this exclusion. Wenn sie nicht unter Schlüsselwörter aufgeführt ist, suchen Sie nach ihr, indem Sie sie in das Feld Benutzerdefiniertes Schlüsselwort hinzufügen eingeben.If it is not listed under Keywords, search for it by typing it in the Add a custom keyword field. Weitere Informationen finden Sie unter Stichwortsuche.For more information, see Keyword search.

    Diese Seite für Besprechungen bietet auch die Phrasen, die die ausgewählte Stichworttabelle enthalten, und die Funktionalität, wie im Schritt beschrieben, um kleine Besprechungen auszuschließen.This meetings-by-topic page also offers the Phrases that contain the selected keyword table and the functionality as described in the step to exclude small meetings.

  6. Klicken Sie auf Weiter.Select Next. Workplace Analytics berechnet nun Ihre neue Besprechungsausschlussregel.Workplace Analytics now calculates your new meeting exclusion rule. Das kann einige Minuten dauern.This might take a few minutes.

    Nach Abschluss der Berechnung wie bei jedem der vorherigen Schritte zeigt die kumulierte Zusammenfassung die Auswirkungen aller Ausschlüsse in Der neuen Regel – insbesondere die Prozentsätze der ursprünglichen Besprechungszeiten und der Besprechungen, die für die Analyse beibehalten werden:After the calculation finishes, as on each of the preceding steps, the cumulative summary shows the effect of all the exclusions in your new rule -- in particular, the percentages of original meeting hours and of meetings that are retained for analysis:

    Übersicht über die Regelzusammenfassung

    Die folgende Zusammenfassung listet auf, welche Ausschlüsse angewendet wurden, welche nicht angewendet wurden, und welche Auswirkungen jeder Ausschluss hat.The following summary lists which exclusions were applied, which ones were not applied, and the effects that each exclusion has. Es zeigt auch die individuellen Auswirkungen jeder Regel, sodass die Gesamtzahl wahrscheinlich nicht bis zu 100 % beträgt:It also shows the individual impact of each rule, so the total will likely not add up to 100%:

    Regelzusammenfassung

  7. Überprüfen und Bearbeiten der Regel – Bestätigen Sie, dass die Liste der Ausschlüsse die Besprechungen beibehaltet, die Sie beibehalten möchten, und schließt die Besprechungen aus, die Sie in Ihrer Analyse nicht möchten.Review and edit the rule - Confirm the list of exclusions retains the meetings that you want to keep and excludes the ones that you don't want in your analysis. Wenn Sie die Einstellungen eines Ausschlusses ändern möchten, wählen Sie das Symbol Bearbeiten (Bleistift) aus, um es erneut zu öffnen und zu bearbeiten.If you want to change the settings of an exclusion, select the Edit (pencil) icon to re-open and edit it. Sie können beispielsweise den Ausschluss für lange Besprechungen erneut öffnen, um den Schwellenwert von 8 Stunden auf 6 zu ändern.For example, you could re-open the long-meetings exclusion to change the threshold from 8 hours to 6.

    Important

    Wenn Sie beim Bearbeiten eines Ausschlusses den Standardfilterwert ändern, nachdem Sie Ausnahmen festgelegt haben, gehen die Ausnahmen verloren.When editing an exclusion, if you change the default filter value after you designate exceptions, the exceptions will be lost.

  8. Veröffentlichen oder Speichern der Regel – Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, wählen Sie Aktualisieren aus.Publish or save the rule - After you have finished editing, select Update. Workplace Analytics berechnet die Regel für besprechungsausschluss neu.Workplace Analytics re-calculates the meeting-exclusion rule. Wenn Sie keine weiteren Bearbeitungen mehr haben, scrollen Sie nach Abschluss des Abschlusses zum Ende der Zusammenfassungsseite, und wählen Sie Veröffentlichen aus.After it finishes, if you have no more edits, scroll to the bottom of the summary page and select Publish. Wenn Sie später zurückkehren möchten, um weitere Bearbeitungen zu erstellen, wählen Sie nicht Veröffentlichen aus. wählen Sie stattdessen Als Entwurf speichern aus.If you want to return later to make more edits, do not select Publish; rather, select Save as draft.

    Important

    • Ihre Ausschlussregel wird nicht standardmäßig gespeichert.Your exclusion rule is not saved by default. Sie wird nur gespeichert, wenn Sie Als Entwurf veröffentlichen oder speichern auswählen.It is saved only when you select Publish or Save as draft.
    • Nachdem Sie Veröffentlichen ausgewählt haben, können Sie die Ausschlussregel nicht mehr bearbeiten.After you select Publish, you can no longer edit the exclusion rule.

Nachdem Workplace Analytics Ihre neue Regel veröffentlicht hat, wird eine schreibgeschützte Zusammenfassung der Ausschlüsse der Regel angezeigt.After Workplace Analytics publishes your new rule, it shows a read-only summary of the rule's exclusions. Nachdem Sie eine Regel als Entwurf gespeichert haben, können Sie Bearbeiten auswählen, um eine bearbeitbare Zusammenfassung der Regel anzeigen zu können.After you save a rule as a draft, you can select Edit to view an editable summary of the rule. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Entwurfsregel.See Edit a draft rule for details.

Bearbeiten einer EntwurfsregelEdit a draft rule

Möglicherweise haben Sie damit begonnen, eine Regel zu definieren und sie dann als Entwurf gespeichert.You might have started to define a rule and then saved it as a draft. Jetzt möchten Sie mehr an dem Thema arbeiten und es möglicherweise abschließen.Now, you’d like to work on it more, and possibly complete it.

So bearbeiten Sie eine EntwurfsregelTo edit a draft rule

  1. Wählen Sie unter Einstellungen > Analyseeinstellungen die Option Aktiv aus.In Settings > Analysis settings, select Active.

  2. Suchen Sie in der Tabelle der Besprechungsausschlussregeln nach dem Entwurfsregelentwurf, den Sie bearbeiten möchten. Entwurfsregeln werden in der Spalte Status als solche gekennzeichnet.In the table of meeting exclusion rules, find the draft rule that you want to edit Draft rules are labeled as such in the State column.

  3. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten (Bleistift) in der Zeile dieser Regel aus, um eine Zusammenfassungsliste vorhandener Ausschlüsse zu sehen.Select the Edit (pencil) icon in that rule’s row to see a summary list of existing exclusions.

  4. Zum Bearbeiten eines Ausschlusses wählen Sie Bearbeiten, Ausnahmen identifizieren und dann Aktualisieren aus.To edit an exclusion, select Edit, identify exceptions, and then select Update. Die Zusammenfassung der Ausschlüsse wird aktualisiert, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen widerspiegeln zu können.The summary of exclusions is updated to reflect the change you made.

  5. Führen Sie die Bearbeitung einzelner Ausschlüsse aus.Continue editing individual exclusions. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern als Entwurf aus, um die Regel als unfertig zu speichern, oder wählen Sie Veröffentlichen aus, um die Regel fertig zu machen, wodurch sie einsatzbereit ist.When you are finished, select Save as draft to save the rule as unfinished, or select Publish to finalize the rule, which makes it ready for use.

Auswählen der zu verwendende RegelSelect which rule to use

Wenn Sie mit Workplace Analytics beginnen, verwenden Die Daten unter Durchsuchen der Statistiken und Pläne die vordefinierte Standardregel zum Ausschluss von Besprechungen.When you first start using Workplace Analytics, data in Explore the stats and Plans use the predefined, default meeting exclusion rule. Sie können dies jedoch in eine andere "bevorzugte" Regel ändern, wie in den folgenden Schritten beschrieben.However, you can change this to a different "preferred" rule, as described in the following steps.

Informationen zum Auswählen einer Regel, die in einer Abfrage verwendet werden soll, finden Sie unter Verwenden von Regeln mit Abfragen.To learn how to select a rule to use in a query, see Use rules with queries.

So markieren Sie eine Regel als bevorzugte RegelTo mark a rule as the preferred rule

  1. Wählen Sie unter Einstellungen > Analyseeinstellungen die Option Aktiv aus.In Settings > Analysis settings, select Active.

  2. Suchen Sie in der Tabelle der Besprechungsausschlussregeln nach der Regel, die Sie verwenden möchten, in Durchsuchen der Statistiken, Pläne und Abfragen.In the table of meeting exclusion rules, find the rule that you want to use in Explore the stats, Plans, and Queries.

  3. Wählen Sie in der Zeile für diese Regel das Symbol Weitere Optionen (Auslassungspunkte) aus, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen:In the row for that rule, select the More options (ellipsis) icon to show the available actions:

    Symbol für weitere Optionen in der Zeile der Regel

  4. Wählen Sie Bevorzugt festlegen aus.Select Set preferred. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Set preferred again aus, um dies zu bestätigen.When prompted, select Set preferred again to confirm.

Note

Wenn Sie eine neue Regel auswählen, wird die Änderung erst nach der nächsten Aktualisierung der Microsoft 365-Daten Ihrer Organisation wirksam.If you select a new rule, the change won't take effect until after the next refresh of your organization's Microsoft 365 data. Der Grund für diese Verzögerung ist, dass Regeln für den Besprechungsausschluss auf Daten angewendet werden, bevor sie verarbeitet werden. Nachdem die Daten hochgeladen und verarbeitet wurden, können keine Regeln mehr darauf angewendet werden.The reason for this delay is that meeting exclusion rules are applied to data before it's processed; after the data is uploaded and processed, rules can no longer be applied to it. Microsoft 365-Daten werden in der Regel wöchentlich aktualisiert, sodass es bis zu zwei Wochen dauern kann, bis Ihre Regel eingerichtet ist, je nachdem, wann Sie die bevorzugte Regel geändert haben.Microsoft 365 data is typically refreshed weekly, so it might take up to two weeks to see your rule in place, depending on when you changed the preferred rule.

Verwenden von Regeln für AbfragenUse rules with queries

Sie können eine Besprechungsausschlussregel auf eine Abfrage anwenden, während Sie die Abfrage in Workplace Analytics erstellen.You can apply a meeting exclusion rule to a query while you create the query in Workplace Analytics. Jede Abfrage kann eine andere Besprechungsausschlussregel verwenden.Each query can use a different meeting exclusion rule.

Note

Wenn Sie eine bevorzugte Regel auf der Seite Besprechungsausschlüsse festlegen, ist dies die Standardregel, wenn Sie Abfragen erstellen und ausführen.When you set a preferred rule on the Meeting exclusions page, it will be the default rule when you create and run queries.

So wenden Sie eine Regel auf eine Abfrage anTo apply a rule to a query

  1. Wählen Sie in Workplace Analytics Einstellungen > Abfragen aus.In Workplace Analytics, select Settings > Queries.

  2. Nachdem Sie den Abfragetyp ausgewählt haben, den Sie erstellen möchten, wählen Sie die Regel für diese Abfrage aus der Liste Besprechungsausschlüsse aus, wie hier gezeigt:After you select the type of query that you want to create, select the rule for this query from the Meeting exclusions list, as shown here:

    Anwenden eines Ausschlusses auf eine Abfrage

Duplizieren einer RegelDuplicate a rule

Sie können eine genaue Kopie einer beliebigen aktiven Regel erstellen.You can make an exact copy of any active rule. Sie können sowohl veröffentlichte Regeln als auch Entwurfsregeln duplizieren.You can duplicate both published rules and draft rules. Die von Ihnen erstellte Kopie kann bearbeitet werden.The copy you create is editable.

So duplizieren Sie eine RegelTo duplicate a rule

  1. Wählen Sie unter Einstellungen > Analyseeinstellungen die Option Aktiv aus.In Settings > Analysis settings, select Active.

  2. Suchen Sie in der Tabelle der Besprechungsausschlussregeln nach der Regel, die Sie duplizieren möchten.In the table of meeting exclusion rules, find the rule that you want to duplicate. Dies kann eine veröffentlichte Regel oder eine Entwurfsregel sein.This can be a published rule or a draft rule.

  3. Wählen Sie in der Zeile dieser Regel das Symbol Weitere Optionen (Auslassungspunkte) aus, und wählen Sie dann Duplizieren aus.In that rule’s row, select the More options (ellipsis) icon, and then select Duplicate. Eine Kopie der Regel wird mit dem Namen "Kopie des ursprünglichen Regelnamens" erstellt und dann zur < > Bearbeitung geöffnet.A copy of the rule is created, given the name “Copy of <original rule name>”, and then opened for editing.

    Menü "Weitere Optionen" in der Zeile einer Regel

  4. Sie können nun die Ausschlüsse, beschreibung und den Namen der Regel bearbeiten.You can now edit the rule’s exclusions, description, and name.

  5. Wählen Sie Veröffentlichen aus, um die Regel zur Verwendung zu veröffentlichen, oder Speichern als Entwurf, um eine bearbeitbare Kopie zu speichern.Select Publish to publish the rule for use or Save as draft to save an editable copy.

Archivieren einer RegelArchive a rule

Möglicherweise haben Sie eine Regel in einem früheren Projekt erstellt und verwendet, das Sie nicht mehr verwenden.You might have built and used a rule in a past project that you no longer use. Möglicherweise möchten Sie sie jedoch für einen späteren Verweis behalten.However, you might want to keep it for later reference. In diesem Fall können Sie sie archivieren.In this case, you can archive it.

So archivieren Sie eine RegelTo archive a rule

  1. Wählen Sie unter Einstellungen > Analyseeinstellungen die Option Aktiv aus.In Settings > Analysis settings, select Active.

  2. Suchen Sie in der Tabelle der Besprechungsausschlussregeln nach der Regel, die Sie archivieren möchten.In the table of meeting exclusion rules, find the rule that you want to archive. Beachten Sie, dass Sie nur veröffentlichte Regeln archivieren können.Note that you can archive only published rules.

  3. Wählen Sie in der Zeile dieser Regel das Symbol Weitere Optionen (Auslassungspunkte) aus, und wählen Sie dann Archiv aus.In that rule’s row, select the More options (ellipsis) icon, and then select Archive. Die Regel wird in die Liste der archivierten Regeln verschoben, die Sie sehen können, indem Sie Archiviert auswählen.The rule will be moved to the list of archived rules, which you can see by selecting Archived.

    Menü "Weitere Optionen" in der Zeile einer Regel