BesprechungsabfragenMeeting queries

Eine Workplace Analytics-Besprechungsabfrage hilft Ihnen bei der Analyse einzelner Besprechungstrends.A Workplace Analytics meeting query helps you analyze individual meeting trends. Sie können eine Besprechungsabfrage verwenden, um eine Liste aller Besprechungen und deren Attribute zu erhalten, die während eines bestimmten Zeitraums aufgetreten sind.You can use a meeting query to get a list of all meetings and their attributes that occurred during a specific period.

Auswählen zwischen einer Besprechungs- und einer PersonenabfrageHow to choose between a meeting query and a person query

Bestimmte Fragen können mit einer Besprechungs- oder Personenabfrage beantwortet werden:Certain questions can be answered with either a meeting or person query:

Besprechungs- oder Personenabfrage

Bei den meisten Fragen, die Sie beantworten möchten, sind die Zeilen jedoch übersichtlicher:But for most questions you want to answer, the lines are more clear cut:

Besprechungsabfrage und Personenabfrage

Verwenden Sie eine Besprechungsabfrage, wenn Sie die Beziehung zwischen verschiedenen Besprechungsattributen verstehen möchten.Use a meeting query when you want to understand the relationship between different meeting attributes.

Verwenden Sie eine Personenabfrage, wenn Sie die Beziehung zwischen den Organisationsattributen einer Person – wie Team, Ebene oder Standort – verstehen möchten und wissen möchten, wie sie ihre Zeit nutzen oder wenn Sie wissen möchten, wie ein Aspekt der Zeitnutzung einer Person einen anderen Aspekt der Zeitnutzung beeinflussen kann.Use a person query when you want to understand the relationship between a person’s organizational attributes – like their team, level, or location – and how they use their time, or when you want to know how one aspect of a person’s time use might influence another aspect of their time use.

Erstellen einer BesprechungsabfrageCreate a meeting query

Das Einrichten einer Besprechungsabfrage ist einfach.Setting up a meeting query is simple. Wählen Sie aus, ob die Metriken für jede Besprechung nach Tag, Woche oder Monat und dem Zeitraum zusammengefasst werden sollen, den Sie analysieren möchten.Select whether you want the metrics for each meeting summarized by day, week, or month, and the time period you’d like to analyze.

Verwenden Sie die Optionen im Bereich Ausschlüsse, um Besprechungen oder Teilnehmer aus der Analyse dieser Abfrage auszuschließen.Use the options in the Exclusions pane to exclude meetings or attendees from this query's analysis. Wählen Sie dazu im Feld Besprechungsausschlüsse eine benutzerdefinierte Besprechungsausschlussregel aus, oder verwenden Sie die Standardregel für besprechungsausschluss.To do this, in the Meeting exclusions field, select a custom meeting-exclusion rule or use the default meeting exclusion rule. Wählen Sie (optional) im Feld Teilnehmerausschlüsse einen Teilnehmerausschluss aus:Also (optionally), select an attendee exclusion in the Attendee exclusions field:

Ausschlüsse – Besprechung und Teilnehmer

Wenn Sie diese Abfrage ohne Ausschlüsse ausführen, erhalten Sie eine Ausgabedatei, mit der Sie die richtigen Kriterien zum Trennen arbeitsbezogener Aktivitäten von anderen Kalenderelementen ermitteln können.By running this query with no exclusions, you will get an output file that can help you determine the right criteria to separate work-related activities from other calendar items.

Besprechungsabfrage ohne Ausschlüsse

Hinzufügen von FilternAdd filters

Sie können einen Filter hinzufügen, um die Liste der Besprechungen in der Ausgabedatei zu beschränken.You can add a filter to limit the list of meetings included in the output file. Beispielsweise beschränkt der Besprechungsfilter die Abfrage basierend auf der Größe, Dauer oder anderen Attributen im Zusammenhang mit Besprechungen.For example, the Meeting filter limits the query based on the size, duration, or other attributes related to meetings.

Sie können die Abfrage auch basierend auf den Attributen "Organisator", "Teilnehmer" und "Eingeladener" für Besprechungen einschränken.You can also limit the query based on organizer, attendee, and invitee attributes for meetings.

Besprechungsabfragefilter

Beim Hinzufügen eines Filters können Sie die Anzahl der Personen in der Filtergruppe und die Gesamtzahl der gemessenen Mitarbeiter sehen, auf denen sie basiert.When adding a filter, you can see the number of people included in the filter group and the total number of measured employees it's based on. Auf diese Weise können Sie entscheiden, ob Sie den richtigen Filter (oder Filter) eingerichtet haben, bevor Sie die Abfrage ausführen.This helps you decide if you've set up the correct filter (or filters) before running the query.

Filtervorschau

Hinzufügen von MetrikenAdd metrics

Sie können Basismetriken hinzufügen, um Ihre Besprechungsdaten anzupassen.You can add base metrics to customize your meeting data. Wählen Sie beispielsweise die Metrik Teilnehmer aus, um die Gesamtzahl der Personen, die an Besprechungen teilgenommen haben, zu enthalten.For example, select the Attendees metric to include the total number of people that attended meetings. Sie können einen Metrikfilter hinzufügen, um die Daten weiter anzupassen.You can add a metric filter to further customize the data. Der folgende Metrikfilter zeigt beispielsweise nur Besprechungen an, die Teilnehmer aus der Engineeringgruppe enthalten.For example, the following metric filter will only show meetings that included attendees from the engineering group.

Metrik für Besprechungsabfragen

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Metrikfiltern finden Sie unter Customize a metric.To get more details on adding metric filters, see Customize a metric.

Im grundlegenden Prozess zum Erstellen einer Besprechungsabfrage beantworten Sie drei Fragen:In the basic process to create a Meeting query, you will answer three questions:

  1. Welche Besprechungseigenschaften möchte ich analysieren?What meeting properties do I want to analyze? (Abschnitt Filter)(Filters section)
  2. Welchen Zeitrahmen möchte ich analysieren?What time frame do I want to analyze? (Datumsbereich)(Date range)
  3. Welche Daten möchte ich über diese Besprechungen für diesen Zeitraum wissen?What data do I want to know about those meetings for that period? (Abschnitt "Metriken")(Metrics section)

Verfügbare DatenAvailable data

Mit einer Besprechungsabfrage können Sie die von Microsoft 365 für Ihr Unternehmen verfügbaren Kalendermetadaten verwenden, um Besprechungsdetails zu erhalten, einschließlich: Teilnehmerbesprechungszeiten, Teilnehmer, Einladungen, E-Mails, die während von Besprechungen gesendet werden, und so weiter.With a meeting query, you can use the calendar metadata available from Microsoft 365 for your company to get meeting details, including: Attendee meeting hours, attendees, invitees, emails sent during meetings, and so on.

Auswählen der zu verwendende OrganisationsdatenSelect what organizational data to include

Wenn Sie eine Besprechungsabfrage in Workplace Analytics ausführen, kann die Ausgabedatei (CSV) größer als erforderlich sein, mit mehr Organisationsdatenspalten als sie benötigen.When you run a meeting query in Workplace Analytics, the output (.csv) file can be larger than necessary, with more organizational data columns than you need. Sie können den Abschnitt Organisationsdaten verwenden, um auszuwählen, welche Datenspalten in die Ausgabedatei enthalten sein sollen, die:You can use the Organizational data section to select which data columns to include in the output file, which:

  • Verbessert die Datenanalyse mit weniger Spalten in einer kleineren Datei.Improves data analysis with fewer columns in a smaller file.
  • Schützt private Daten weiter, indem ausgewählte Spalten aus der Datei ausgeschlossen werden.Further protects private data by excluding select columns from the file.
  • Ermöglicht es Ihnen, Alle löschen auszuwählen, um die ausgewählten Spalten zu löschen und Alle auswählen zu verwenden, um alle Spalten zu enthalten.Enables you to select Clear all to clear the selected columns and use Select all to include all columns.

Abschnitt "Organisationsdaten"

Beispielabfrage für lange besprechungsserienExample query for long recurring meetings

Wenn Sie das Beispiel aus Personenabfragen fortsetzen, um lange Besprechungen zu untersuchen, die Vorgänge enthalten, und andere wichtige Besprechungsfaktoren zu identifizieren, z. B. wenn lange Besprechungen wiederholt werden, können Sie eine Besprechungsabfragemit den folgenden Kriterien erstellen:Continuing the example from Person queries, to investigate long meetings that include Operations and identify other significant meeting factors, such as if long meetings are recurring, you can create a meeting query with the following criteria:

  • Zeitrahmen: Wöchentlich aggregierte Daten anzeigenTime frame: Show the data aggregated weekly
  • Besprechungseigenschaften: FilterMeeting properties: Filters
    • Besprechungen umfassen mindestens eine Person aus Vorgängen als TeilnehmerMeetings include at least one person from Operations as attendee
    • Lange Besprechungen sind zwei Stunden oder längerLong meetings are two hours or more
    • Besprechungen werden wiederholtMeetings are recurring
  • Welche Daten: MetrikenWhat data: Metrics
    • TeilnehmerAttendees
    • Besprechungszeiten für TeilnehmerAttendee meeting hours

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Besprechungsabfrage für lange besprechungsserienTo create a custom meeting query for long recurring meetings

  1. Wählen Sie in Workplace Analytics die Option Besprechung von Abfragen > analysieren > aus.In Workplace Analytics, select Analyze > Queries > Meeting.
  2. Wählen Sie hier den Namen der Eingabeabfrage in Lange wiederkehrende Ops-Besprechungen aus, und ändern Sie diesen.Select and change Enter query name here to Long recurring Ops meetings.
  3. Wählen Sie für Gruppe nach die Option Woche aus.For Group by, select week.
  4. Geben Sie den bereich Date ein, den Sie möchten.Enter the Date range you want.
  5. Wählen Sie für Besprechungsausschlüsse eine Ausschlussregel für diese Abfrage aus.For Meeting exclusions, select an exclusion rule for this query.
  6. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Filter hinzufügen möchten, um nur Besprechungen mit mindestens einem Teilnehmer aus Vorgängen hinzuzufügen, wählen Sie unter Filter die Option Filter hinzufügen aus, wählen Sie Teilnehmer aus, und wählen Sie dann Funktion > entspricht > Vorgängen aus.To add a custom filter to include only meetings with at least one attendee from Operations, under Filters, select Add filter, select Attendee, and then select Function > equals > Operations.
  7. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Filter hinzufügen möchten, um nur Besprechungen mit einer Dauer von zwei Stunden oder länger hinzuzufügen, wählen Sie das + (Pluszeichen) aus, um einen anderen Filter hinzuzufügen, und wählen Sie dann Besprechungsdauer > (in Stunden) > größer oder gleich > 2 aus.To add a custom filter to include only meetings that are two hours or longer, select the + (plus sign) to add another filter, then select Meeting > Duration (in hours) > greater than or equal to > 2.
  8. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Filter hinzufügen möchten, um nur besprechungsserienspezifische Besprechungen hinzuzufügen, wählen Sie das (Pluszeichen) aus, um einen anderen Filter hinzuzufügen, und wählen Sie dann + > Besprechungs-IsRecurring > gleich > True aus.To add a custom filter to include only meetings that are recurring, select the + (plus sign) to add another filter, then select Meeting > IsRecurring > equals > True.
  9. Um eine Metrik für die Anzahl der Teilnehmer hinzuzufügen, wählen Sie in Metriken Metrik hinzufügen aus.To add a metric for the number of attendees, in Metrics, select Add metric.
  10. Wählen Sie Teilnehmer aus, und ändern Sie dann den Namen der Metrik in Gesamtzahl der Teilnehmer.Select Attendees, and then select and change the metric's name to Total attendees.
  11. Wenn Sie eine Metrik für die gesamten Besprechungsstunden der Teilnehmer hinzufügen möchten, wählen Sie Metrik Teilnehmer besprechungsstunden hinzufügen aus, und wählen Sie dann den Namen der Metrik in Besprechungsstunden insgesamt > aus.To add a metric for the total meeting hours of attendees, select Add metric > Attendee meeting hours, and then select and change the metric's name to Total attendee meeting hours.
  12. Im Abschnitt Organisationsdaten können Sie auswählen, welche Datenspalten in der Ausgabedatei (CSV) enthalten sein sollen.In the Organizational data section, you can select what data columns to include in the output (.csv) file. Wählen Sie Alle löschen aus, um alle ausgewählten Spalten zu löschen, und wählen Sie dann aus der Liste aus, welche Spalten Sie enthalten möchten.Select Clear all to clear all selected columns, and then select which columns you want to include from the list. Verwenden Sie Alle auswählen, um alle Spalten zu enthalten, was die Standardeinstellung ist.Use Select all to include all columns, which is the default.
  13. Wählen Sie oben rechts ausführen aus, um die Abfrage ausführen zu können.Select Run at the top right to run the query.
  14. Auf der Seite > Abfrageergebnisse wird der Abfragestatus als Übermittelt angezeigt.On the Queries > Results page, the query status shows as Submitted. Nachdem der Abfragestatus in Erfolgreich geändert wurde, können Sie ihn anzeigen, freigeben, herunterladen (im CSV-Dateiformat), ihn löschen oder einen OData-Link kopieren, der in einem Visualisierungstool wie Power BI oder Excel verwendet werden soll.After the query status changes to Succeeded, you can view it, share it, download it (in .csv file format), delete it, or Copy an OData link to use in a visualization tool, such as Power BI or Excel.

BesprechungsabfrageergebnisseMeeting query results

Jede Datenzeile stellt eine einzelne Besprechung dar.Each row of data represents a single meeting. Sie können auswählen, welche der folgenden Informationen in den Spalten der Abfrageergebnisse enthalten sein soll:You can select which of the following information to include in the columns of the query results:

  • IsCanceled.IsCanceled. Gibt an, ob die Besprechung abgebrochen wurde oder nichtWhether the meeting was canceled, or not
  • DurationHours.DurationHours. Die Dauer der Besprechung in StundenThe length of the meeting, in hours
  • IsRecurring.IsRecurring. Gibt an, ob die Besprechung Teil einer Serienserie ist oder nichtWhether the meeting is part of a recurring series, or not
  • Betreff.Subject. Betreffzeile der BesprechungseinladungSubject line of the meeting invitation
  • TotalAccept.TotalAccept. Die Anzahl der Eingeladenen, die die Besprechung angenommen habenThe number of invitees who accepted the meeting
  • TotalNoResponse.TotalNoResponse. Die Anzahl der Eingeladenen, die nicht reagiert habenThe number of invitees who did not respond
  • TotalDecline.TotalDecline. Die Anzahl der Eingeladenen, die die Besprechung abgelehnt habenThe number of invitees who declined the meeting
  • TotalNoEmailsDuringMeeting.TotalNoEmailsDuringMeeting. Die Anzahl der E-Mails, die von Teilnehmern während der Besprechung gesendet werdenThe number of emails sent by attendees during the meeting
  • TotalNoDoubleBooked.TotalNoDoubleBooked. Die Anzahl der eingeladenen Personen, die doppelt gebucht wurdenThe number of invitees who were doubled booked
  • MeetingResources.MeetingResources. Der Aliasteil der primären SMTP-Adresse des Besprechungsraums.The alias portion of the meeting room's primary SMTP address. (Verwenden Sie für mehrere Räume eine Durch Semikolons getrennte Liste.)(For multiple rooms, use a list delimited by semi-colons.)
  • TotalNoAttendees Die Anzahl der Personen, die an der Besprechung teilgenommen habenTotalNoAttendees The number of people who attended the meeting
  • Besprechungs-ID.Meeting ID. Eine eindeutige ID-Nummer der BesprechungA unique ID number of the meeting
  • Startdatum und -uhrzeit.Start Date and Time. Zu Beginn der BesprechungWhen the meeting started
  • Anzahl der Besprechungsressourcen-IDs.Meeting Resource Ids Count. Die Anzahl der für jede Besprechung reservierten BesprechungsräumeThe number of meeting rooms reserved for each meeting
  • Metriken.Metrics. Alle anderen Metriken, die Sie in der Abfrage eingeschlossen habenAny other metrics that you included in the query

Beispielergebnisse für BesprechungsabfragenExample meeting query results

Besprechungs-IDMeeting ID StartdatumStart Date Dauer StundenDuration Hours Is RecurringIs Recurring Is CanceledIs Canceled Gesamtzahl der während der Besprechung gesendeten E-MailsTotal # of emails sent during meeting BetreffSubject Metriken – Anzahl der TeilnehmerMetrics - Number of Attendees
M1M1 21.04.2020 17:00PM04/21/2020 5:00PM 11 NeinNo NeinNo 10 10 ProduktdemoProduct demo 10 10
M2M2 22.04.2020 15:00Pm04/22/2020 3:00PM 22 JaYes NeinNo 4141 Marketing-BesprechungMarketing meeting 15 15