Ausführliche Einblicke in Power BIIn-depth insights in Power BI

Besitzer – Workplace Analytics Analyst oder Analyst limited haben Zugriff auf diese EinblickeOwner - Workplace Analytics Analyst or Analyst limited have access to these insights

Als Entscheidungsträger im Unternehmen können Sie die Startseite von Workplace Analytics verwenden, um die aktuellen Arbeitsbedingungen und Trends Ihrer Organisation zu sehen.As a business decision maker, you can use the Workplace Analytics Home page to see your organization's current work conditions and trends. Mit diesen Erkenntnissen können Sie "Opportunity Groups" (Gruppen, auf die Sie möglicherweise aktiv werden möchten) identifizieren und detaillierte Analysen mit den Drilldownfunktionen in Power BI durchführen.With these insights, you can identify “opportunity groups” (groups that you might want to act on) and do detailed analysis with the drill-down capabilities in Power BI.

Der Power BI Connector kombiniert Workplace Analytics-Daten mit den Visualisierungsfunktionen von Power BI.The Power BI Connector combines Workplace Analytics data with the visualization capabilities of Power BI. Die in Power BI angezeigten Daten bleiben auf dem neuesten Stand, da sie automatisch mit neuen Daten aus Workplace Analytics aktualisiert werden.The data you view in Power BI stays up to date because it automatically refreshes with new data from Workplace Analytics. Der Connector erzwingt außerdem den Datenschutz, indem verhindert wird, dass Personen, die den Bericht anzeigen, Daten zu einer Gruppe sehen, die kleiner als die minimale Gruppengröße ist,die vom Workplace Analytics-Administrator angegeben wird. Auf diese Weise können Sie Berichte mit der Sicherheit teilen, dass einzelne Daten nicht verfügbar gemacht werden.The connector also enforces privacy by preventing those who view the report from seeing data about a group smaller than the minimum group size, which is specified by the Workplace Analytics admin. This lets you share reports with confidence that individual data is not exposed.

Führen Sie zum Einrichten dieser Visualisierungen die Schritte aus, die in der folgenden exemplarischen Vorgehensweise beschrieben werden.To set up these visualizations, follow the steps that are described in the following walkthrough. Sie müssen keine Abfragen ausführen und keine Metriken auswählen, um diese Visualisierungen auffüllen zu können.You need not run queries nor select metrics to populate these visualizations. Die Metriken sind vordefiniert und werden power BI über den Power BI Connector mitgeteilt.The metrics are predefined and communicated to Power BI through the Power BI Connector. Hintergrundinformationen finden Sie unter Connect through the Power BI Connector.For background information, see Connect through the Power BI Connector.

Anzeigen und Veröffentlichen von Einblicken in Power BIView and publish insights in Power BI

In der folgenden exemplarischen Vorgehensweise führen Sie Schritte als Entscheidungsträger für Unternehmen aus, denen die eingeschränkte Analystenrolle in Workplace Analytics gewährt wurde.In the following walkthrough, you will perform steps as a business decision maker who has been granted the limited analyst role in Workplace Analytics. Ihr Interesse an der Mitarbeitererfahrung in Ihrem Unternehmen wird erhöht, da Sie sich der Mitarbeiterinhaltung bewusst sind und Sie herausfinden möchten, was dieses Problem verursachen könnte.Your interest in the employee experience at your company is heightened because you’ve become aware of employee attrition, and you want to find out what could be causing this problem. Am Ende dieser exemplarischen Vorgehensweise können Sie benutzerdefinierte Power BI-Visualisierungen zu diesem Problem anzeigen und diese optional für Teammitglieder freigeben.At the end of this walkthrough, you can view custom Power BI visualizations about this issue and optionally share them with team members.

  1. Öffnen Sie Workplace Analytics.Open Workplace Analytics. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit Ihrem Arbeitskonto an.If prompted, sign in with your work account.

    Startseite

  2. Wählen Sie das Ergebnis mitarbeiterschaftliches Engagement steigern aus, um Einblicke in Ihr Unternehmen zu erhalten.Select the Boost employee engagement outcome to see insights about your company.

  3. In Prevent employee burnout, you'll see what percentage of employees spend more than five hours each week working after hours.In Prevent employee burnout, you'll see what percentage of employees spend more than five hours each week working after hours. Um zu erfahren, wie Sie Mitarbeiter dabei unterstützen können, die Verbindung zu trennen, wählen Sie Sehen Sie Ihre Einblicke aus:To see how to help employees disconnect, select See your insights:

    Ergreifen von Maßnahmen – Siehe Einblicke

  4. Wählen Sie unter Bewährte Methoden die Option Erkunden in Power BI aus:In Best practices, select Explore in Power BI:

    Bewährte Methoden – Trennen der Verbindung

  5. Befolgen Sie die Anweisungen unter Explore in Power BI:Follow the instructions in Explore in Power BI:

    Herunterladen und Verbinden

    1. Wenn Power BI noch nicht installiert ist, wählen Sie den Link zum Herunterladen und Installieren aus.If you do not already have Power BI installed, select the link to download and install it.

    2. Laden Sie die Datenvorlage für diesen Einblick herunter.Download the data template for this insight.

    3. Wählen Sie im Webbrowser oder im Ordner Downloads die heruntergeladene Datenvorlagendatei aus.In your web browser or in your Downloads folder, select the downloaded data template file. Dadurch wird Power BI geöffnet.This opens Power BI.

    4. Wählen Sie Klicken Sie hier, um den Partitionsbezeichner zu kopieren.Select Click here to copy the partition identifier. Anschließend wird ein "Kopiert"-Indikator angezeigt:After you do, a “Copied” indicator is shown:

      Kopiert

  6. Geben Sie in Power BI die Informationen an, die zum Herstellen einer Verbindung erforderlich sind.In Power BI, give the information that’s required to make a connection. Fügen Sie in Connect to Workplace Analytics Data den im vorherigen Schritt kopierten Partitionsbezeichner ein:In Connect to Workplace Analytics Data, paste the partition identifier copied in the previous step:

    Aufforderung zur Partitions-ID

  7. Wählen Sie OK aus, um die Startseite in Power BI Desktop zu sehen:Select OK to view the Home page in Power BI Desktop:

    Tiefer gehen, um das Wohlbefinden zu verbessern

    Bewährte Methode: Veröffentlichen Sie in Power BI Desktop Ihre neuen Visualisierungen in Ihrem Arbeitsbereich, um Ihre Analyse bei Verwendung von Power BI online zu optimieren.Best-practice recommendation: In Power BI Desktop, publish your new visualizations to your workspace to optimize your analysis when using Power BI online.

    Veröffentlichungsziel auswählen

    Nach der Veröffentlichung können Sie Ihre Visualisierungen (im schreibgeschützten Modus) in Power BI Online einfach anzeigen.After you publish, it’s easy to view your visualizations (in read-only mode) in Power BI Online. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen von Datasets und Berichten aus Power BI Desktop.For more details, see Publish datasets and reports from Power BI Desktop.

  8. (Optional) Delegieren Sie diese Informationen an Ihre Teammitglieder, indem Sie diesen Bericht freigeben.(Optional) Delegate this information to your team members by sharing this report. Auf diese Weise können sie die Daten filtern und fokussieren, um Chancen weiter zu identifizieren oder Metriken zu verfolgen, die sich im Laufe der Zeit ändern.This lets them filter and focus the data to further identify opportunities or track metrics that change over time.

  9. Wechseln Sie zum nächsten Abschnitt, um Gelegenheitsgruppen zu identifizieren und ihnen zu helfen.Go to the next section to identify and help opportunity groups.

Identifizieren und Helfen von GelegenheitsgruppenIdentify and help opportunity groups

Diese Power BI-Visualisierungen zeigen die Gelegenheitsgruppen in Ihrer Organisation an.These Power BI visualizations show the opportunity groups in your organization. Im Folgenden werden beispielsweise Gruppen gezeigt, deren Mitglieder im Durchschnitt weniger Eins-zu-Eins-Zeit haben als andere Mitglieder im Unternehmen.For example, the following shows groups whose members, on average, have less one-on-one time than others in the company.

Wählen Sie auf der Seite Einführung in der geführten exemplarischen Vorgehensweise walk-through starten aus:On the Introduction page, in the guided walkthrough, select Start walk-through:

Exemplarische Vorgehensweise in Power BI

In der exemplarischen Vorgehensweise werden in der Reihenfolge mehrere andere Analyseseiten geöffnet, die Ihnen weitere Informationen zu diesem Bereich, z. B. das Wohlbefinden, präsentieren:The walkthrough opens, in sequence, several other analysis pages that present you with more information about this area, such as wellbeing:

Power BI-Analyseseiten

Auf jeder Analyseseite erhalten Sie eine Gruppe nach Wahl.Each analysis page gives you a Group by choice. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppierungsauswahl.For details, see Grouping choices.

GruppierungsentscheidungenGrouping choices

Ein Teil der Aufgabe, Gruppen zu identifizieren, die Möglicherweise Hilfe benötigen, besteht darin, zu entscheiden, wie Gruppen definiert werden.Part of the task of identifying groups that might need help is deciding how to define groups. Auf jeder Analyseseite können Sie ein Business-Attribut-Pivot zum Anzeigen von Daten auswählen, z. B. für Group by, wählen Sie entweder Organisation oder LevelDesignation aus:In each of the analysis pages, you can choose a business-attribute pivot to display data, such as for Group by, select either Organization or LevelDesignation:

Gruppieren nach Organisation oder Ebene in Power BI

Diese Auswahl kann Ihnen beispielsweise helfen, zu erkennen, dass ein bestimmtes Merkmal nicht nur in einer oder zwei Organisationen, sondern für Mitarbeiter auf einer bestimmten Ebene, in organisationenübergreifend, offensichtlich ist.This choice might help you discover, for example, that a particular trait is evident not in just one or two organizations, but rather for employees at a particular level, across organizations.

Nachdem Sie diese Auswahl auf einer Seite getroffen haben, wechseln die Diagramme auf allen Analyseseiten zu dieser Auswahl.After you make this selection on one page, the graphs on all of the analysis pages switch to that choice. Anschließend können Sie die Daten weiter filtern, um Ihre Analyse auf Gruppen zu konzentrieren, an denen Sie am meisten interessiert sind.You can then filter the data further to focus your analysis on groups in which you have the most interest. Nachdem wir z. B. die Gruppe nach Organisation ausgewählt haben, haben wir die Gruppe Kundendienst ausgewählt, > um mehr darüber zu erfahren. For example, after we selected to Group by > Organization, we then selected the Customer Service group to learn more about it.

Gruppieren nach Organisation in Power BI

Anhand dieser Filteroptionen können wir sehen, dass 8,4 % der Mitarbeiter in der Gruppe "Kundendienst" mehr als fünf Stunden pro Woche in ihrer Nach-Stunden-Zeit arbeiten.By using these filtering options, we can see that 8.4% of the employees in the Customer Service group work more than five hours per week in their after-hours time.

Erkunden der erweiterten AnalyseExplore Advanced analysis

Eine Ihrer Drilldownoptionen besteht in der Datenschnitt- und Filterung auf benutzerdefinierte Weise, und dies alles an einem Ort, der Seite Erweiterte Analyse.One of your drill-down options is to slice and filter the data in custom ways all in one place, the Advanced analysis page. Wählen Sie auf der Startseite unter Erweiterte Analyse die Option Hier starten aus:On the Home page, in Advanced analysis, select Start here:

Wählen Sie Hier starten in Power BI aus.

Dadurch wird die Seite Erweiterte Analyse geöffnet:This opens the Advanced analysis page:

Seite "Erweiterte Analyse"

Auf dieser Seite können Sie beispielsweise nicht nur nach Organisation und LevelDesignation gruppieren und filtern, sondern auch den Zeitraum ändern, für den die Daten analysiert werden, und gleichzeitig nach Gruppen in verschiedenen Pivots filtern.On this page, for example, you can not only group and filter by Organization and by LevelDesignation, you can also change the time period for which the data is analyzed, and simultaneously filter by groups in different pivots. Sie können z. B. Senior IC für LevelDesignation auswählen und gleichzeitig Finance-East und Finance-South auswählen, um Daten nur für Mitarbeiter auf dieser Ebene in diesen Gruppen anzeigen zu können.For example, you can select Senior IC for LevelDesignation and at the same time select Finance-East and Finance-South to view data only for employees at that level in those groups.

Wie können Sie ihnen helfen, nachdem Sie eine oder mehrere Gruppen identifiziert haben, die Hilfe benötigen?After you've identified one or more groups that need help, how can you help them? Weitere Informationen finden Sie unter Nächste Schritte.See Next steps for details.

Nächste SchritteNext steps

Mit den aus diesen Visualisierungen gewonnenen Kenntnissen können Sie nun Maßnahmen ergreifen:With the knowledge gained from these visualizations, you can now take action:

  • Erfahren Sie mehr über aktuelles Verhalten und Trends, indem Sie Abfragen ausführen.Learn more about current behavior and trends by running queries. Sie können auch ein Dashboard für sich selbst erstellen, indem Sie Daten, die über Workplace Analytics-Abfragen(insbesondere Abfragen zur automatischen Aktualisierung) erhalten wurden, in Power BI importieren.You can also create a dashboard for yourself by importing data that was obtained through Workplace Analytics queries (especially auto-refresh queries) into Power BI.

  • Helfen Sie Mitarbeitern, sich selbst zu helfen, indem Sie sie auf ein entsprechendes Spielbuch verweisen.Help employees help themselves by pointing them to a pertinent playbook.

  • Wenn Sie entschieden haben, dass eine oder mehrere Gruppen hilfe beim Wiederherstellen der Fokuszeit benötigen, sollten Sie einen Teamarbeitsplan starten.If you've decided that one or more groups need help recovering focus time, consider starting a Teamwork plan.

Power BI-Tipps, Problembehandlung und FAQsPower BI tips, troubleshooting, and FAQs

Weitere Informationen zum Freigeben des Dashboards und anderer Power BI-Tipps, zum Beheben von Problemen oder zum Überprüfen der am häufigsten gestellten Fragen finden Sie unter Power BI-Tipps, FAQs und Problembehandlung.For details about how to share the dashboard and other Power BI tips, troubleshoot any issues, or review the most frequently asked questions, see Power BI tips, FAQs, and troubleshooting.