Abfragen von Person zu GruppePerson-to-group queries

Mit Einzel-zu-Gruppen-Abfragen in Workplace Analytics können Sie verstehen, wie eine Person ihre Zeit für den Rest der Organisation und darüber hinaus investiert.Person-to-group queries in Workplace Analytics help you understand how an individual invests their time across the rest of the organization and beyond. In den Abfrageergebnissen werden Einzelpersonen ("Zeitinvestoren") nach ihren PersonIDs (de-identified), einer oder mehreren Gruppen, die Sie in der Abfrage definieren ("ihre Mitarbeiter"), und der Zeit, die der Zeitgeber mit den von Ihnen definierten Gruppen verbringt, aufgeführt.The query results list individuals ("time investors") by their PersonIDs (de-identified), one or more groups that you define in the query ("their collaborators"), and the amount of time that the time investor spends with the groups that you define.

Zeit, zu der Diensinvestoren Gruppen Zeit zuweisen

Note

Da Einzelpersonen eine zufällig generierte PersonID zugewiesen wird, um die Deidentifizierung auf dem Weg zu halten, gibt es keine Möglichkeit, eine Person in der Ausgabe einer Abfrage zu identifizieren.Because individuals are assigned a randomly generated PersonID to maintain de-identification, there is no way to identify an individual in the output of a query.

Übersicht über die ZeitzuweisungOverview of time allocation

Ein Verständnis der Zeitzuweisung hilft Ihnen beim Erstellen besserer Personen-zu-Gruppen-Abfragen.An understanding of time allocation helps you create better person-to-group queries. Die Details der Zeitzuweisung können kompliziert sein.The details of time allocation can be complicated. Hier finden Sie eine Zusammenfassung der grundlegenden Konzepte:Here is a summary of the basic concepts:

  • Die Zeitzuweisung gibt an, wie die Einzelnen ihre Zeit verbracht haben.Time allocation measures how individuals spent their time. Für jede Interaktion (eine besuchte Besprechung oder eine gesendete oder empfangene E-Mail) wird die Gesamtzeit, die eine Person für die Interaktion verbracht hat, auf die anderen Gruppen aufgeteilt, die teilgenommen haben.For each interaction (a meeting attended or an email sent or received), the total time that a person spent on the interaction is divided among the other groups that participated.
  • Ein Zeitinvestor ordnet seine Zeit den anderen Teilnehmern der Interaktion (den Mitarbeitern) im Verhältnis zu, wie viele Personen sich in der Gruppe der Mitarbeiter für diese Interaktion befinden.A time investor allocates their time among the other participants in the interaction (the collaborators) in proportion to how many people are in the collaborator group for that interaction.
  • Eine Personen-zu-Gruppen-Abfrage kann die Zeitzuweisung nur für Mitarbeiter in der Population der gemessenen Mitarbeiter analysieren, d. h. für diejenigen, die für Workplace Analytics lizenziert sind.A person-to-group query can analyze time allocation only for employees in the population of measured employees, namely those who are licensed for Workplace Analytics. Personen, die nicht über eine Lizenz für Workplace Analytics verfügen, können als Mitarbeiter, aber nie als Zeitinvestoren auftreten.People who do not have a license for Workplace Analytics can appear as collaborators, but never as time investors.
  • Bei der Zeitzuweisung wird davon ausgegangen, dass Zeitinvestoren zeit nur für sich selbst reservieren, wenn keine anderen Gruppen an der Besprechung oder E-Mail teilnehmen.The time-allocation approach assumes that time investors allocate time only to themselves if no other groups are participating in the meeting or email.

Erstellen einer Person-zu-Gruppe-AbfrageCreate a person-to-group query

Während das Einrichten einer Person-zu-Gruppen-Abfrage von der Einrichtung von Besprechungs- oder Gruppen-zu-Gruppen-Abfragen abhing, sind einige der von Ihnen festgelegten Optionen, z. B. für aggregations-, Zeit- und Besprechungsausschlussregeln, mit den anderen Abfragetypen identisch.While setting up a person-to-group query differs from setting up meeting or group-to-group queries, some of the options you set, such as for time-period aggregation, time range, and meeting-exclusion rules, are the same as for the other query types. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Person-zu-Gruppen-Abfrage zu erstellen:To set up a person-to-group query, follow these steps:

So erstellen Sie eine Person-zu-Gruppe-AbfrageTo create a person-to-group query

  1. Wählen Sie in Workplace Analytics Die Option Abfragen > von Person zu Gruppe analysieren > aus.In Workplace Analytics, select Analyze > Queries > Person-to-group.

  2. Wählen Sie aus, und ändern Sie Hier einen Namen eingeben, und geben Sie eine Beschreibung für die Abfrage ein.Select and change Enter query name here to a name, and then enter a description for the query.

  3. Wählen Sie für Gruppe nach eine Zeitgruppenoption aus – Tag, Woche oder Monat.For Group by, select a time-grouping option -- day, week, or month.

  4. Wählen Sie einen Datumsbereich aus.Select a date range. Die Abfrage analysiert nur die Interaktionen zwischen Personen, die während dieses Datumsbereichs stattgefunden haben.The query will analyze only those person-to-group interactions that took place during this date range.

  5. Wählen Sie einen Satz von Besprechungsausschlüssen aus, um bestimmte Besprechungen für diese Abfrage zu ignorieren (herausfiltern).Select a set of meeting exclusions to ignore (filter out) specific meetings for this query.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Metriken auswählen eine oder mehrere Metriken aus, die Interaktionen zwischen den Zeitinvestoren und Denkmitarbeitern messen, einschließlich:In the Select metrics section, select one or more metrics that measure interactions between the time investors and collaborators, including:

    • Stunden für die Zusammenarbeit geben Ihnen die Gesamtzeit an, die eine Person mit zusammenarbeitenden Gruppen verbracht hat.Collaboration hours gives you the total amount of time that an individual spent with collaborating groups. Dies umfasst sowohl die Zeit, die in E-Mails als auch in Besprechungen verbracht wird.This includes both time spent working in emails and time spent in meetings.

    • E-Mail-Anzahl und E-Mail-Stunden geben Ihnen jeweils die Anzahl der E-Mails an, die zwischen dem Zeitinvestor und den Gruppen gesendet wurden, sowie die Zeit, die der Geldgeber für das Senden und Lesen von E-Mails auf sich hatte. Email count and Email hours give you, respectively, the number of emails that were sent between the time investor and groups, and the amount of time the time investor spent sending and reading emails.

    • Besprechungsanzahl und Besprechungszeit geben Ihnen jeweils die Anzahl der Besprechungen, an denen der Zeitinvestor und die Mitarbeiter teilgenommen haben, sowie die Anzahl der Stunden, die der Geldgeber in Besprechungen verbracht hat.Meeting count and Meeting hours give you, respectively, the number of meetings in which the time investor and the collaborators participated, and the number of hours the time investor spent in meetings.

    • Netzwerkgröße Die Anzahl der Personen in der Mitarbeitergruppe, die in den letzten vier Wochen mindestens zwei sinnvolle Interaktionen mit dem Zeitinvestor hatten.Network size The number of people in the collaborator group who had at least two meaningful interactions in the last four weeks with the time investor.

    Weitere Informationen zu diesen Metriken finden Sie unter Person-to-Group-Metriken.For more information about these metrics, see Person-to-group metrics.

    Auswählen von Metriken

    In den folgenden Abschnitten können Sie sowohl die Zeitinvestoren als auch die Mitarbeiter gruppieren.In the following sections, you can group both the time investors and the collaborators. Sie könnten beispielsweise analysieren, wie führungskräfte Zeit für verschiedene Organisationen reserviert haben, indem Sie die Gruppe der Zeitinvestoren auf "Ebene" und die Gruppe der Mitarbeiter auf "Organisation" festlegen.For example, you could analyze how senior leaders allocated time across different organizations by setting the time investors' group to “level” and the collaborators' group to “organization.”

  7. Wählen Sie im Abschnitt Zeitinvestoren für Mitarbeiter aus, ob Nur Aktiv, Nur Inaktiv oder Alle Mitarbeiter in der Abfrage enthalten sein sollen.In the Time investors section, for Employees, select if you want Active only, Inactive only, or All employees included in the query. Aktive Mitarbeiter sind personen, die während des für diese Abfrage festgelegten aggregierten Zeitraums (Datumsbereich) mindestens eine E-Mail oder Sofortnachricht gesendet haben.Active employees are those who sent at least one email or instant message during the aggregated time period (date range) set for this query.

  8. Im Abschnitt Zeitinvestoren können Sie optional Filter hinzufügen, um bestimmte Zeitinvestoren von der Abfrage auszuschließen.In the Time investors section, you can optionally add filters to exclude specific time investors from the query. Wenn Sie beispielsweise FunctionType > Equals > Account Management angeben, enthalten die Abfrageergebnisse nur Zeitinvestoren in die Kontoverwaltung.For example, if you specify FunctionType > Equals > Account Management, the query results will only include time investors in Account Management.

    Gruppen- und Filterzeitinvestoren

  9. Im Abschnitt Ihre Mitarbeiter können Sie Mitarbeiterfilter hinzufügen, um bestimmte Mitarbeiter auszuschließen, z. B. nach Domäne, FunctionType oder Organisation.In the Their collaborators section, you can add employee filters to exclude specific collaborators, such as by Domain, FunctionType, or Organization.

    Ausschließen von Mitarbeitern

  10. An diesem Punkt werden die Mitarbeiter nicht gruppieren, daher zeigen die Abfrageergebnisse nicht, welche Mitarbeiter mit den Zeitinvestoren interagiert haben.At this point, the collaborators are not grouped, therefore the query results won't show which collaborators interacted with the time investors. Um die Mitarbeiter zu gruppieren, beantworten Sie die Frage Wie möchten Sie die Personen gruppieren, die mit dem Zeitinvestoren zusammengearbeitet haben? um zu zeigen, welche Gruppen mit ihnen interagiert haben.To group the collaborators, answer the question How do you want to group the people who collaborated with the time investors? to show which groups interacted with them. Sie können auch Gruppen von Mitarbeitern kombinieren, um andere bestimmte Gruppen zu isolieren, die mit den Zeitinvestoren interagiert haben.You can also combine groups of collaborators for the purpose of isolating other specific groups who interacted with the time investors.

    Gruppenmitarbeiter

  11. Im Abschnitt Organisationsdaten können Sie auswählen, welche Datenspalten in der Ausgabedatei (CSV) enthalten sein sollen.In the Organizational data section, you can select what data columns to include in the output (.csv) file. Wählen Sie Alle löschen aus, um die ausgewählten Spalten zu löschen, und wählen Sie dann aus der Liste aus, welche Spalten Sie enthalten möchten.Select Clear all to clear the selected columns, and then select which columns you want to include from the list. Verwenden Sie Alle auswählen, um alle Spalten zu enthalten, was die Standardeinstellung ist.Use Select all to include all columns, which is the default.

  12. Wählen Sie oben rechts ausführen aus, um die Abfrage ausführen zu können.Select Run at the top right to run the query.

  13. Auf der Seite > Abfrageergebnisse wird der Abfragestatus als Übermittelt angezeigt.On the Queries > Results page, the query status shows as Submitted. Nachdem der Abfragestatus in Erfolgreich geändert wurde, können Sie ihn anzeigen, freigeben, herunterladen (im CSV-Dateiformat), ihn löschen oder einen OData-Link kopieren, der in einem Visualisierungstool wie Power BI oder Excel verwendet werden soll.After the query status changes to Succeeded, you can view it, share it, download it (in .csv file format), delete it, or Copy an OData link to use in a visualization tool, such as Power BI or Excel.

MetrikbeschreibungenMetric descriptions

Verstehen und Interpretieren der AbfrageausgabeUnderstand and interpret query output

Anzeigen, Herunterladen und Exportieren von AbfrageergebnissenView, download, and export query results

Abfragen mit CRM-DatenQueries with CRM data