Übersicht über AbfragenQueries overview

Workplace Analytics verfügt über einige verschiedene Abfrageoptionen, einschließlich: Person, Besprechung, Gruppe-zu-Gruppe, Person-zu-Gruppe, Peer-Vergleich und Netzwerkabfragen.Workplace Analytics has a few different query options, including: Person, Meeting, Group-to-group, Person-to-group, Peer comparison, and Network queries. Jeder Abfragetyp kann dabei helfen, bestimmte Fragen zu beantworten, die Sie untersuchen möchten.Each query type can help answer specific questions that you want to investigate. Die verschiedenen Abfragetypen bieten Ihnen Flexibilität, Daten aus mehreren Perspektiven zu betrachten und leistungsstarke Einblicke zu generieren.The different query types give you flexibility to look at data from multiple perspectives and generate powerful insights. Sie können die Abfragetypen auch zusammen verwenden, um noch detailliertere Einblicke zu erhalten.You can also use the query types together to gain even more in-depth insights.

Möglichkeiten zum Abfragen von Daten

Mit diesen Abfragen können Sie:With these queries, you can:

  • Wählen Sie für jede Grundgesamtheit oder einen Beliebigen Zeitraum so viele oder so wenige Metriken wie nötig aus.Select as many or as few metrics as you need, for any population or time range.
  • Passen Sie Metriken mit einem breiten Spektrum von Interaktionsdetails an.Customize metrics with a broad range of interaction details.
  • Erhalten Sie Ihre Daten in einem sauberen und einfach zu verwendende Format, das Ihre Analyse auf die nächste Ebene bringen kann.Get your data in a clean and easy-to-use format that can take your analysis to the next level.

Zeitlimit für das Abfragen von DatenTime limit for querying data

Die Verlaufsdaten, für die Abfragen ausgeführt werden, sind zeitlich begrenzt: Sie können Abfragen nur für Daten ausführen, die nicht älter als 27 Monate sind.The historical data on which queries are run is time limited: You can run queries only on data that is no older than 27 months. Dieser Zeitraum von 27 Monaten ist ein fortlaufendes Fenster.This 27-month period is a rolling window. Dies bedeutet, dass nach einer Datenaktualisierung von 27 Monaten, während — — Microsoft 365-Daten wöchentlich aktualisiert werden, der Umfang der Daten von 27 Monaten, mit dem Sie Vorababfragen um eine Woche ausführen können, um die vorherigen 27 Monate zu umfassen.This means that— after you have 27 months of data—as Microsoft 365 data is refreshed each week, the 27-month extent of data that you can query advances by one week to include the preceding 27 months.

Die Ergebnisse aller Abfragen, die Sie bereits ausgeführt haben, bleiben für Sie verfügbar, auch nachdem die Daten, die abgefragt wurden, um diese Ergebnisse zu erzeugen, den Grenzwert von 27 Monaten überschritten haben.The results of any queries that you've already run remain available to you, even after the data that was queried to produce those results passes the 27-month limit.

PersonenabfragePerson query

Verwenden Sie eine Personenabfrage, wenn Sie breite Trends in der Organisation finden möchten, indem Sie aggregierte Metriken für eine Gruppe von Personen anzeigen.Use a person query when you want to find broad trends in the organization by looking at aggregated metrics for a group of people.

Die Ergebnisse der Personenabfrage zeigen eine nicht identifizierte Liste der Produktivitätsmetriken (z. B. Zeit in Besprechungen und E-Mails) der einzelnen gemessenen Mitarbeiter.Person query results show a de-identified list of the productivity metrics (such as time in meetings and email) of each measured employee. Jede Datenzeile stellt eine Person dar, und Sie können die Ergebnisse nach Tag, Woche oder Monat aggregieren.Each row of data represents one person and you can select to aggregate the results by day, week, or month.

Mit einer Personenabfrage können Sie einzelne Aktivitäten und Attribute vergleichen, z. B.:With a person query you can compare across individual activities and attributes, such as:

  • ZeitnutzungsmetrikenTime-use metrics
  • OrganisationsattributeOrganizational attributes

Weitere Informationen finden Sie unter Personenabfragen.See Person queries to learn more.

BesprechungsabfrageMeeting query

Verwenden Sie eine Besprechungsabfrage, wenn Sie die Beziehung zwischen verschiedenen Besprechungsattributen verstehen möchten.Use a meeting query when you want to understand the relationship between different meeting attributes.

Mit einer Besprechungsabfrage können Sie besprechungsattributeübergreifend vergleichen, z. B.:With a meeting query you can compare across meeting attributes, such as:

  • Größe oder DauerSize or duration
  • Schlüsselwörter für BetreffzeileSubject line keywords
  • Doppelbucher- oder MultitaskingratenDouble-booked or multitasking rates
  • Attribute des BesprechungsorganisatorsMeeting organizer attributes

Weitere Informationen finden Sie unter Besprechungsabfragen.See Meeting queries to learn more.

Gruppen-zu-Gruppen-AbfrageGroup-to-group query

Verwenden Sie eine Gruppen-zu-Gruppe-Abfrage, wenn Sie verstehen möchten, wie ein Team seine Zeit für die Zusammenarbeit mit anderen Teams innerhalb und außerhalb der Organisation investiert hat.Use a group-to-group query when you want to understand how one team invested their collaboration time with other teams within and outside of the organization.

Für diesen Abfragetyp können Sie ein Team auf unterschiedliche Weise definieren, mit einem beliebigen Organisationsattribut oder einer E-Mail-Domäne.For this query type, you can define a team in a variety of ways, with any organizational attribute or email domain. Auf diese Weise können Sie Fragen beantworten, z. B.:This enables you to answer questions such as:

  • Wie haben Vertriebsmanager ihre Zeit zwischen allen externen Kundendomänen (Unternehmen) zugewiesen?How did Sales managers allocate their time between all external customer domains (companies)?
  • Wie viel Zeit haben Leistungsanalysten mit einzelnen Mitwirkenden in jeder Region verbringen?How much time did Benefits analysts spend with individual contributors in each region?
  • Wie haben Unternehmens-VPs ihre Zeit managern nach Geschäftsbereichen zugewiesen?How did Corporate VPs allocate their time to managers by business unit?

Gruppen-zu-Gruppen-Abfragen bieten auch alternative Perspektiven für die Zusammenarbeit.Group-to-group queries also offer alternative perspectives on collaboration. Anstatt Stunden für die Zusammenarbeit für andere Teams zu reservieren, können Sie die Anzahl der Interaktionen zwischen den Teams analysieren oder nur die aktivitäten für die Zusammenarbeit analysieren, die vom Team "Time Giver" initiiert wurden.Rather than allocating collaboration hours across other teams, you can analyze the number of interactions between the teams, or analyze only those collaboration activities initiated by the “time giver” team.

Weitere Informationen finden Sie unter Gruppen-zu-Gruppe-Abfragen.See Group-to-group queries to learn more.

Person-zu-Gruppen-AbfragePerson-to-group query

Verwenden Sie eine Einzel-zu-Gruppe-Abfrage, um zu verstehen, wie Einzelpersonen ihre Zeit mit einem oder mehreren Teams innerhalb und außerhalb der Organisation investiert haben.Use a person-to-group query to help you understand how individuals invested their time with one or more collaborator teams within and outside of the organization.

Wie bei einer Gruppen-zu-Gruppen-Abfrage können Sie die Person (oder den Zeitinvestor) und das Team oder die Teams der Mitarbeiter dieser Person auf unterschiedliche Weise mit einem beliebigen Organisationsattribut oder einer beliebigen E-Mail-Domäne definieren.As with a group-to-group query, you can define the person (or time investor) and that person's collaborator team or teams in a variety of ways, with any organizational attribute or email domain.

Sie können die Anzahl der Interaktionen zwischen einem Zeitinvestor und dem definierten Team für die Zusammenarbeit analysieren oder nur die Aktivitäten der Zusammenarbeit analysieren, die vom angegebenen Zeitinvestor initiiert wurden.You can choose to analyze the number of interactions between a time investor and the defined collaboration team, or to analyze only those collaboration activities initiated by the specified time investor.

Weitere Informationen finden Sie unter Personen-zu-Gruppe-Abfragen.See Person-to-group queries to learn more.

PeervergleichsabfragePeer comparison query

Die Peervergleichsabfrage hilft Ihnen, Personen zu identifizieren, deren Zusammenarbeitsmuster sich im Vergleich zu ihren Kollegen unterscheiden.The peer comparison query helps you identify people whose collaboration patterns differ as compared to their peers. Die Abfrage umfasst die gemessenen Mitarbeiter, die angegebenen Metriken und die Durchschnittswerte ihrer Peergruppe für diese Metriken.The query includes the measured employees, their specified metrics,and their peer group's averages for those metrics.

Sie können Einzelpersonen mit anderen Personen vergleichen, die denselben Vorgesetzten teilen, mit ihren direkten Berichten oder sogar mit einer benutzerdefinierten Peergruppe, die durch hochgeladene Organisationsattribute definiert ist.You can compare individuals with others who share the same manager, with their direct reports, or even with a custom peer group that is defined by organizational attributes you have uploaded.

Weitere Informationen finden Sie unter Peer comparison queries.See Peer comparison queries to learn more.

NetzwerkabfragenNetwork queries

Sie können die OnA-Abfragen (Organizational Network Analysis, Organisationsnetzwerkanalyse) in Workplace Analytics verwenden, um herauszufinden, wer die am besten verbundenen Personen in Ihrem Unternehmen, Ihrer Abteilung oder Gruppe sind, die auf Daten zur Zusammenarbeit basieren.You can use the Organizational network analysis (ONA) queries in Workplace Analytics to find out who are the best-connected people in your company, division, or group based on collaboration data. Nachdem Sie erfahren haben, wer Ihre Influencer sind, können Sie auf die Wahrscheinlichkeit reagieren, dass diese Personen eine effektive Verbindung innerhalb oder über Gruppen hinweg herstellen und zu effizienten Treibern von Änderungen werden können.After you learn who your influencers are, you can act on the likelihood that these people can effectively connect within or across groups and become efficient drivers of change.

Weitere Informationen finden Sie unter ONA-Personenabfragen und ONA-Personenabfragen.See ONA person queries and ONA person-to-person queries for more details.

BesprechungsausschlüsseMeeting exclusions

Sie können Besprechungsausschlüsse verwenden, um Besprechungen, die außerhalb relevanter Normen fallen, aus den Abfragen auszuschließen.You can use meeting exclusions to exclude meetings that fall outside relevant norms from the queries. Sie können zwischen den Standardausschlussregeln für Besprechungen auswählen oder benutzerdefinierte Regeln erstellen, die den Besprechungskonventionen Ihres Unternehmens entsprechen.You can select between the default meeting exclusion rules or create custom rules that match your company's meeting conventions.

Weitere Informationen finden Sie unter Besprechungsausschlüsse.See Meeting exclusions to learn more.

AnwendungsszenarioBusiness scenario

Ein Analyst kann zunächst eine Personenabfrage anzeigen, um Trends von Mitarbeitern im gesamten Unternehmen im Zusammenhang mit der Besprechungszusammenarbeit zu sehen.An analyst might start by looking at a person query to see trends of employees across the company related to meeting collaboration.

Wenn die Metriken Anzeichen für ein schlechtes Besprechungsverhalten zeigen, z. B. zu viele lange Besprechungen, könnte der Analyst eine Besprechungsabfrage erstellen, um bestimmte Besprechungen zu untersuchen, um die Ursachen für das schlechte Besprechungsverhalten aufzudecken.If the metrics show indications of poor meeting behavior, such as too many long meetings, the analyst could create a meeting query to investigate specific meetings in depth to uncover causes of the poor meeting behavior.

Darüber hinaus könnte der Analyst eine Gruppenabfrage erstellen, um die an diesen Besprechungen beteiligten Gruppen zu identifizieren und mögliche Ursachen weiter zu untersuchen, die behoben werden könnten.Additionally, the analyst could create a group query to identify the groups involved in those meetings and further investigate potential causes that could be addressed. Um das Problem zu beheben, könnte der Analyst schließlich mit einem Programm arbeiten, um einen Verbesserungsplan zu erstellen.Finally, to address the problem, the analyst could work with a program to set up an improvement plan. Weitere Informationen finden Sie unter Pläne: exemplarische Vorgehensweise.See Plans: walkthrough to learn more.

Es gibt drei Möglichkeiten zum Erstellen von Abfragen:There are three ways to create queries:

  • Bearbeiten und Verwenden einer vordefinierten AbfragevorlageEdit and use a predefined query template
  • Erstellen Einer eigenen benutzerdefinierten AbfrageCreate your own custom query
  • Öffnen und Bearbeiten einer zuvor ausgeführten AbfrageOpen and edit a previously run query

Wenn Sie eine neue Abfrage erstellen oder eine vorhandene Abfrage bearbeiten, können Sie die Metriken auswählen, die sie enthalten und anpassen möchten.When you create a new query or edit an existing query, you can select the metrics to include and customize. Sie können auch Filter verwenden, um die Ergebnisse zu einenten und sich auf bestimmte Daten zu konzentrieren.You can also use filters to narrow the results and focus in on specific data.

Anpassen von Metriken

Vordefinierte AbfragevorlagenPredefined query templates

Workplace Analytics enthält eine Reihe vordefinierter Abfragevorlagen, die Ihnen beim Einstieg in Abfragen helfen, einschließlich der folgenden:Workplace Analytics includes a number of predefined query templates to help you get started with queries, including the following:

  • Die Schnellstartübersicht ist eine Power BI-Vorlage, die eine Übersicht über wichtige Organisationsmetriken bietet.Quickstart overview is a Power BI template that gives a high-level view of key organizational metrics.
  • Die Überladung der Zusammenarbeit ist eine Power BI-Vorlage, die Muster für die Zusammenarbeit identifiziert.Collaboration overload is a Power BI template that identifies collaboration patterns.
  • Influence Insights ist eine Power BI-Vorlage, die Ihnen hilft, zu verstehen, wo Influencer in Ihrem Unternehmen dargestellt werden.Influence insights is a Power BI template that helps you understand where influencers are represented in your company.
  • Manager impact is a Power BI template that analyzes manager trends.Manager impact is a Power BI template that analyzes manager trends.
  • Buildfokusstunden findet Gruppen mit der niedrigsten Fokuszeit.Build focus hours finds groups that have the lowest amount of focus time.
  • Anrufe und IMs analysieren die Anruf- und Chatzeiten nach Person.Calls and IMs analyzes call and instant-message hours by person.
  • Die Besprechungsteilnehmerabfrage analysiert die Besprechungsstunden nach der Anzahl der Teilnehmer.Meetings attendees query analyzes meeting hours by the number of attendees.
  • Die Abfrage "Besprechungstag" analysiert die Besprechungszeiten nach Wochentag.Meetings day query analyzes meeting hours by day of the week.
  • Die Abfrage "Besprechungsdauer" analysiert die Besprechungsstunden nach Dauer.Meetings duration query analyzes meeting hours by duration.
  • Die Abfrage zum Starten von Besprechungen analysiert Die Besprechungszeiten werden nach Tageszeit analysiert.Meetings start time query analyzes meeting hours by time of day.
  • Schützen nach Stunden findet Gruppen, die außerhalb der Arbeitszeiten am häufigsten zusammenarbeiten.Protect after hours finds groups that collaborate the most outside of work hours.
  • Reduzieren der Besprechungszeiten findet Gruppen, die von Besprechungen überlastet sind.Reduce meeting hours finds groups that are overwhelmed by meetings.
  • Standardabfrage stellt alle Basismetriken bereit, die für eine Personenabfrage verfügbar sind.Standard query provides all base metrics available for a person query.
  • Stündlich analysiert die Zusammenarbeit Besprechungs-, E-Mail-, Chat- und Anrufaktivitäten nach Tageszeit.Hourly collaboration analyzes meeting, email, instant-message, and call activity by hour of the day.
  • Business Continuity verfolgt die Geschäftskontinuität in Power BI, was Abfrageergebnisse für die stündlich zusammenarbeit erfordert.Business continuity tracks business continuity in Power BI, which requires Hourly collaboration query results.

VideosVideos

Die Videos in diesem Abschnitt wurden in einem Bootcamp für Schulungsanalysten zum Ausführen von Abfragen in Workplace Analytics verwendet.The videos in this section were used in a bootcamp for training analysts in how to run queries in Workplace Analytics.

Eine Woche im LebenA week in the life

Das Video "Eine Woche im Leben" zeigt, wie Sie mit einer Personenabfrage arbeiten.The A week in the life video demonstrates how to work with a person query.

Teure BesprechungenExpensive meetings

Das Video Teure Besprechungen zeigt, wie Sie mit einer Besprechungsabfrage arbeiten.The Expensive meetings video demonstrates how to work with a meeting query.

Power BI-VorlagenPower BI templates

Workplace Analytics-GlossarWorkplace Analytics glossary

MetrikbeschreibungenMetric descriptions