Visualisieren von PersonenabfragenVisualize person queries

Analysten können die Aufgabe haben, Möglichkeiten zur Verbesserung der Teamarbeit in ihrer Organisation zu finden.Analysts can be tasked with finding ways to improve teamwork in their organization. Sie können beispielsweise Teams ermitteln, deren Mitglieder regelmäßig länger nach Stunden arbeiten oder die scheinbar nicht genügend Fokuszeit haben.For example, you might want to discover teams whose members regularly work longer after hours or who don't seem to have enough focus time. Um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen, bietet Workplace Analytics die Person-Abfragean, die eine Reihe von Standard- und benutzerdefinierten Metriken enthält, mit denen Sie Analysen dieser Art durchführen können.To help you in this task, Workplace Analytics offers the Person query, which includes a number of standard and custom metrics that can help you perform analyses of this kind.

Nachdem Sie eine Person-Abfrage erstellt und ausgeführt haben, können Sie ihre Ergebnisse (in Form von Diagrammen) anzeigen, ohne Workplace Analytics zu verlassen.After you create and run a Person query, you can view its results (in the form of charts) without leaving Workplace Analytics. Sie können die Ergebnisansicht verfeinern, indem Sie die Diagramme auf alle Metriken konzentrieren, die Sie in der Abfrage verwendet haben, oder auf alle hochgeladenen Organisationsdatenattribute.You can refine your results view by having the charts focus on any of the metrics that you used in the query or on any organizational data attributes that have been uploaded. Diese Schritte werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.These steps are described in the following sections.

Zusätzlich zu diesen Funktionen können Sie auch Ergebnisse in ein Datenvisualisierungstool exportieren, z. B. Power BI.In addition to these capabilities, you can also export results to a data visualization tool, such as Power BI.

Note

Ihre Abfrageergebnisse können auf Gruppen von Mitarbeitern hinweisen, die von einem gezielten Änderungsplan profitieren könnten.Your query results might indicate groups of employees that could benefit from a targeted change plan plan. Sie können einen solchen Plan erstellen, indem Sie mit der Anzeige der Abfrageergebnisse beginnen.You can create such a plan by starting with the query results display. Weitere Informationen finden Sie unter Optional create a plan.For more information, see Optionally create a plan.

Ausführen einer Abfrage und Anzeigen von ErgebnissenRun a query and view results

Rolle – AnalystRole - Analyst

  1. Öffnen Sie Workplace Analytics.Open Workplace Analytics. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Arbeitsanmeldeinformationen ein.If prompted, enter your work credentials.

  2. Wählen Sie unter Abfragen > analysieren die Option Person query aus.In Analyze > Queries, select Person query.

  3. Definieren und Ausführen einer Personenabfrage.Define and run a person query. Weitere Informationen finden Sie unter Person queries.For details, see Person queries.

  4. Wechseln Sie nach Abschluss der Abfrage zu Ergebnisse abfragen. > After the query finishes, go to Queries > Results.

  5. Wählen Sie für die Ergebnisse der Abfrage Die Option Visualisierung aus.For the query's results, select Visualization.

  6. In Interaktive Daten können Sie die Diagramme verwenden, um die Ausgabe Ihrer Abfrage zu untersuchen.In Interactive Data, you can use the charts to explore the output of your query.

    Ergebnisdiagramm

    Eine Standardvisualisierung des Abfrageergebnisses wird automatisch erstellt und als Diagramm mit dem Namen "Original" gespeichert.A default visualization of the query result is automatically created and saved as a chart with the name "Original." Dies ist ein Spaltendiagramm, das gemäß den Standardwerten in Einstellungen und Filter formatiert ist.This is a column chart that is formatted according to the default values in Settings and filters. Alle gespeicherten Diagramme, einschließlich "Original", werden im Bereich Gespeicherte Diagramme aufgeführt.All saved charts, including "Original," are listed in the Saved charts area.

    Informationen zur Änderung der Darstellung dieser Ergebnisse finden Sie unter Customize your data visualization.To change the way these results are presented, see Customize your data visualization. Nachdem Sie eine Visualisierung geändert haben, können Sie die geänderte Version speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Save your charts.After you have modified a visualization, you can save the modified version; see Save your charts.

Anpassen der DatenvisualisierungCustomize your data visualization

Rolle – AnalystRole - Analyst

Die folgenden Schritte sind alle optional.The following steps are all optional. Sie können sie verwenden, um Ihre Ansicht der Abfrageergebnisse auf verschiedene Weise zu verfeinern.You can use them to refine your view of the query results in various ways.

  1. Filter und Metriken ändern – Verwenden Sie Einstellungen und Filter, um den Datumsbereich, die angewendeten Filter, die Metriken, die Sie in Ihrem Diagramm enthalten möchten, und die Anzahl der angezeigten Gruppen zu ändern.Modify filters and metrics - Use Settings and filters to modify the date range, the filters that are applied, the metrics that you want included in your chart, and the number of groups that are displayed. Beachten Sie, dass sich die Art des angezeigten Diagramms auf die verfügbaren Ansichtsoptionen auswirken kann.Note that the kind of chart you are viewing could affect the view options that are available to you. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Einstellungen finden Sie unter Einstellungen und Filter.For more information about using these settings, see Settings and filters.

  2. Diagrammattribute ändern : Verwenden Sie die Diagrammsymbolleiste, um den Diagrammtyp oder die Sortierreihenfolge des Diagramms zu ändern.Change chart attributes - Use the chart toolbar to change the chart type or the chart’s sort order. Einige Optionen sind nur bei bestimmten Diagrammtypen verfügbar.Some options are available only with certain chart types.

  3. Untersuchen von Gruppen : Wählen Sie bestimmte Gruppen im Diagramm aus, um Optionen für drill down oder für das Ausschließen zu aktivieren.Investigate groups - Select particular groups in the chart to activate options for drilling down or for excluding. Die ausgewählten Gruppen werden sowohl in der Diagrammanzeige als auch im Einstellungsbereich angezeigt.The groups that you select will be reflected in both the chart display and also in the settings panel. Gruppen werden zurückgesetzt, wenn Sie den Diagrammtyp oder die Sortierreihenfolge ändern.Groups will reset if you change the chart type or the sort order.

Wenn Sie Filter hinzufügen und anwenden und Gruppen auswählen, aktualisiert der Diagrammabschnitt der Ergebnisseite seine Übersicht über die Grundgesamtheit, mit der Sie arbeiten.As you add and apply filters and select groups, the chart section of the results page updates its overview of the population that you are working with.

Speichern Von DiagrammenSave your charts

Rolle – AnalystRole - Analyst

In Interactive Data können Sie diese Visualisierungen als Diagramme speichern, wenn Sie Visualisierungen so anpassen, dass sie die Ergebnisse einer Abfrage auf unterschiedliche Weise widerspiegeln.In Interactive Data, as you customize visualizations to reflect the results of a query in various ways, you can save those visualizations as charts. Alle Änderungen werden gespeichert, einschließlich Änderungen am Diagrammtyp, den Ergebnissen des Drill downs oder der Anwendung von Einstellungen und Filtern.All changes are saved, including modifications to the chart type, the results of drilling down, or the application of Settings and filters.

  1. Wählen Sie unter Interaktive Ergebnisse > > abfragen die Option Speichern unter aus, um ein von Ihnen erstelltes Diagramm zu speichern.In Queries > Results > Interactive Data, select Save as to save a chart that you have created.

    Nachdem Sie das Diagramm benennen, wird es als neues Element in der Liste Gespeicherte Diagramme links neben dem Diagrammbereich angezeigt.After you name the chart, it appears as a new item in the Saved charts list to the left of the chart area.

    Interaktives Datendiagramm, gespeichert als

  2. Wählen Sie Speichern aus, um neue Änderungen an einem bereits gespeicherten Diagramm zu speichern.To save new modifications to a chart that you have already saved, select Save.

    Option "Interaktives Speichern von Daten"

Note

Wenn Ihr Webbrowser nicht mehr reagiert, während Sie ein Diagramm ändern, verlieren Sie ihren Fortschritt nicht.If your web browser stops responding while you are modifying a chart, you will not lose your progress. Dies liegt daran, dass Änderungen während der Arbeit automatisch gespeichert werden.This is because changes are auto-saved as you work. Sie stehen Ihnen beim nächsten Öffnen von Interaktiven Daten zur Verfügung.They will be available to you the next time you open Interactive Data.

Optional erstellen eines PlansOptionally create a plan

Abfragen können als Möglichkeit dienen, Verbesserungsmöglichkeiten und die Gruppen zu ermitteln, die davon profitieren würden.Queries can serve as a means to identify opportunities for improvement and the groups who would benefit. Mit der Abfragevisualisierung können Sie Möglichkeiten finden und speichern, die Sie in den Abfrageergebnissen gefunden haben.Query visualization lets you find and save opportunities that you've discovered in the query results. Anschließend können Sie diese Möglichkeiten nutzen, indem Sie sie verwenden, um einen Plan mit Plänen in Workplace Analytics zu erstellen.Then, you can act on those opportunities by using them to create a plan in with Plans in Workplace Analytics.

Weitere Informationen zu Plänen finden Sie unter Workplace Analytics plans.For more information about plans, see Workplace Analytics plans.

Rolle – AnalystRole - Analyst

  1. Wählen Sie beim Visualisieren eines Abfrageergebnisses eine oder mehrere Gruppen im Diagramm aus.While visualizing a query result, select one or more groups in the chart. Im folgenden Beispiel werden fünf Finanzgruppen ausgewählt (ausgewählte Gruppen werden hellgrau angezeigt).In the following example, five finance groups are selected (selected groups are shown in light gray).

    Abfrageergebnisdiagramm mit ausgewählter Gruppe

    Notieren Sie sich die Größe der ausgewählten Gruppen.Note the size of the selected groups. In diesem Fall beträgt die Gesamtgröße der ausgewählten Gruppen 71 Mitglieder.In this case, the total size of the selected groups is 71 members.

    Gruppengröße insgesamt

    Die Gruppengröße ist wichtig, da die Abfragevisualisierung der für Ihre Organisation festgelegten Mindestgruppengröße zu entsprechen hat.The group size is important because query visualization adheres to the minimum group size that has been set for your organization. Wenn Sie eine Gruppe ausgewählt haben, die kleiner als die Mindestgruppengröße ist, wird eine Warnung angezeigt, dass die Filtergruppe unter der Mindestgröße liegt.If you've selected a group smaller than the minimum group size, you see a warning that the "filter group is below the minimum size."

  2. Nachdem Sie eine Gruppe oder Gruppen ausgewählt haben, die die Mindestgruppengröße erfüllen oder überschreiten, wählen Sie Gruppe übermitteln aus.After you have a group or groups selected that meet or exceed the minimum group size, select Submit group.

  3. Wählen Sie unter Neuen Plan einrichten einen geeigneten Plantyp für die von Ihnen festgelegte Gruppe aus, und wählen Sie Jetzt starten aus.In Set up new plan, select an appropriate plan type for the group that you designated and select Start now.

  4. Wählen Sie Überprüfen aus, um die ausgewählte Gruppe zu überprüfen.Select Validate to validate the selected group. Workplace Analytics zeigt Warnungen an, wenn die E-Mail-Adressen der Planteilnehmer fehlerhaft sind oder die Lizenzen der Teilnehmer fehlen.Workplace Analytics displays warnings if the email addresses of plan participants are faulty or if participants' licenses are missing. (Weitere Informationen finden Sie unter Validation.)(For more information, see Validation.)

    Wenn die Überprüfung fehlschlägt, können Sie zu den Abfrageergebnissen zurückkehren und eine andere Gruppe oder zusätzliche Gruppen auswählen oder von vorn beginnen.If validation fails, you can return to your query results and select a different group or additional groups, or start over. Nach jeder nachfolgenden Gruppenauswahl müssen Sie erneut Überprüfen auswählen.After any subsequent group selection, you must select Validate again. Nachdem die Überprüfung erfolgreich war, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.After validation succeeds, go to the next step.

  5. Nachdem Ihre Gruppe überprüft wurde, können Sie jetzt einen Änderungsplan starten.With your group validated, you can now start a change plan. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Plan starten in Plans: walkthrough.See the Start the plan section of Plans: walkthrough.

  6. Nachdem der Plan gestartet und ausgeführt wurde, können Sie den Fortschritt nachverfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Track plans.After the plan starts and is underway, you can track its progress; for more information, see Track plans. Informationen zum Plan aus der Sicht der Teilnehmer finden Sie unter Die Erfahrung der Planteilnehmer.To learn about the plan from the participants' perspective, see The experience of plan participants.