Pläne: KonzeptePlans: Concepts

In diesem Abschnitt werden Konzepte beschrieben, deren Verständnis Sie beim Erstellen und Überwachen von Verbesserungsplänen für die Teamarbeit unterstützen können.This section describes concepts whose understanding can help you create and monitor Teamwork improvement plans. Diese Erstellungs- und Überwachungsaufgaben werden in der schrittweisen exemplarischen Vorgehensweise zum Erstellen eines Plans, Plans: Walkthrough beschrieben.These creation and monitoring tasks are described in the step-by-step walkthrough for creating a plan, Plans: Walkthrough.

Verwenden einer CSV-DateiUse of a .csv file

Eine Möglichkeit zum Identifizieren einer Gruppe für einen Verbesserungsplan besteht im Hochladen einer Liste der Mitglieder der Gruppe in einer CSV-Datei.One way to identify a group for an improvement plan is to upload a list of the group’s members in a .csv file. Sie erhalten eine solche Datei, indem Sie sie in einem Texteditor oder in Microsoft Excel erstellen oder aus einem Hr-Tool oder -Dienst exportieren.You obtain such a file by creating it in a text editor or in Microsoft Excel or by exporting it from an HR tool or service. Diese CSV-Datei muss die E-Mail-Adressen von Personen in Ihrer Organisation enthalten.This .csv file must contain the email addresses of people in your organization. Nachdem Sie die Datei erhalten und hochgeladen haben, verwendet das System die E-Mail-Adressen, um die Liste der Teilnehmer in dem Plan zu finalisieren, den Sie erstellen möchten.After you obtain and upload the file, the system uses the email addresses to finalize the list of participants in the plan that you will create.

Das Finalisieren der Teilnehmerliste bedeutet zu bestimmen, ob vorgeschlagene Teilnehmer für den Plan nicht zulässig sind, da sie bereits in einem Plan registriert sind, ihre E-Mail-Adresse ungültig ist oder MyAnalytics nicht verwendet.Finalizing the participant list means determining whether any proposed participants are ineligible for the plan because they are already enrolled in a plan, their email address is invalid, or they are not using MyAnalytics.

Ungültige E-Mail-AdressenInvalid email addresses

Eine "ungültige" E-Mail-Adresse bedeutet, dass die E-Mail-Adresse falsch formatiert wurde, die Person kein gemessener Mitarbeiter ist (sie haben keine Workplace Analytics-Lizenz) oder die Person sich nicht in der Partition befindet, in der der Benutzer gerade arbeitet.An "invalid" email address means that the email address was formatted incorrectly, the person is not a measured employee (they have no Workplace Analytics license), or the person is not in the partition that the user is currently working in.

Überlegungen zum Datenschutz von CSV-DateienCsv file privacy considerations

Trennung von OrganisationsdatenSeparation from org data

Nachdem Sie eine CSV-Datei erstellt und hochgeladen haben, um Teilnehmer in einem Plan zu identifizieren, werden die Informationen in dieser CSV-Datei nicht den Organisationsdaten hinzugefügt, die Workplace Analytics speichert.After you create and upload a .csv file to identify participants in a plan, the information in that .csv file is not added to the organizational data that Workplace Analytics stores. Die CSV-Dateidaten sind nur im Planbereich von Workplace Analytics und nur zum Erstellen von Plänen verfügbar.The .csv-file data is available only in the plans area of Workplace Analytics, and only for creating plans.

Minimale GruppengrößeMinimum group size

Sie können die Mindestgruppengröße in eine Ebene ändern, die Sie für Ihre Organisation für relevanter halten, aber Sie können die Gruppengröße nicht auf einen Wert unter fünf festlegen.You can change the minimum group size to a level that you consider more relevant for your organization, but you cannot set the group size to a value lower than five.

Note

Nachdem Sie eine Gruppe übermittelt haben, die manuell hochgeladen wurde, wenn zu viele E-Mail-Adressen ungültig sind und die Gruppe unter die Mindestgruppengröße fällt, können Sie keinen Plan mit dieser Gruppe erstellen.After you submit a group that was manually uploaded, if too many email addresses are invalid and the group drops below minimum group size, you cannot create a plan with that group. Sie können es erneut versuchen, indem Sie eine andere CSV-Datei hochladen.You can try again by uploading a different .csv file. Weitere Informationen finden Sie unter Upload a .csv file and Find the group through analysis.For more information, see Upload a .csv file and Find the group through analysis.

ÜberprüfungValidation

Während der Überprüfung überprüft Workplace Analytics die folgenden Informationen zu jedem potenziellen Teilnehmer.During validation, Workplace Analytics checks the following about each potential participant. (Sie müssen Ihre Gruppe unabhängig davon überprüfen, wie Sie ihre Mitglieder identifiziert haben – mithilfe von Filtern oder durch Hochladen einer CSV-Datei.)(You must validate your group regardless of how you identified its members – by using filters or by uploading a .csv file.)

  • Ist ihre E-Mail-Adresse gültig?Is their email address valid? Diese Prüfung hilft zu überprüfen, ob die Person weiterhin für das Unternehmen arbeitet.This check helps verify that the person still works for the company. (Siehe Ungültige E-Mail-Adressen.)(See Invalid email addresses.)
  • Verfügen sie über eine MyAnalytics-Lizenz und eine Workplace Analytics-Lizenz?Do they have a MyAnalytics license and a Workplace Analytics license? Um an einem Plan teilnehmen zu können, müssen sie beides haben.To participate in a plan, they must have both.
  • Sind sie bereits in einem Plan registriert?Are they already enrolled in a plan? Eine Person kann immer nur in einem Plan sein.A person can be in only one plan at a time.
  • Haben sie sich für MyAnalytics entschieden?Have they opted out of MyAnalytics? Wenn sich die Person abmeldet, kann sie nicht an Plänen teilnehmen.If the person has opted out, they cannot participate in plans.

Nach der Überprüfung meldet Workplace Analytics die Ergebnisse, einschließlich der Anzahl der qualifizierten Teilnehmer.After validation, Workplace Analytics reports the results, including the number of qualified participants. Die Ergebnisse zeigen auch alle Warnungen an, die die Anzahl der Teilnehmer anzeigen, bei denen Tests fehlgeschlagen sind.The results also show any warnings, which display the numbers of participants who’ve failed any tests.

Überprüfungswarnungen

Alle vier möglichen Fehler werden hier angezeigt.All four of the possible errors are shown here. Wenn Ihre Anzahl der qualifizierten Teilnehmer (in diesem Fall 25) über der Mindestgruppengröße liegt, können Sie mit dem Plan vorwärts gehen.If your number of qualified participants (25, in this case) is above the minimum group size, you can move forward with the plan. Weitere Informationen finden Sie unter Starten des Plans.See Start the plan.

Wenn die Anzahl der qualifizierten Teilnehmer unter die Mindestgruppengröße fällt, können Sie mit dieser Gruppe nicht fortfahren.If the number of qualified participants falls below the minimum group size, you cannot proceed with this group as it is. Um vorwärts zu gehen, müssen Sie Änderungen außerhalb von Workplace Analytics vornehmen.To move forward, you need to make changes outside of Workplace Analytics. Beispielsweise könnten Sie einen Administrator bitten, den fehlenden Benutzern Lizenzen zuzuordnen und die Datei dann erneut hochzuladen.For example, you could ask an admin to assign licenses to those who are missing them, and then to upload the file again. Sie können auch eine andere Gruppe hochladen.Or you could upload a different group.

Für diejenigen, die sich abmelden oder bereits in einem Plan sind, können Sie sie derzeit nicht in einem Plan registrieren.As for those who have opted out or are already in a plan, you cannot enroll them in a plan at this time.

Sie müssen die Gruppe potenzieller Teilnehmer überprüfen, ob Sie diese Gruppe über Filter oder durch Hochladen einer Datei identifiziert haben.You must validate the group of potential participants whether you identified that group through filters or by uploading a file. Wenn Sie eine Datei hochgeladen haben und die Überprüfung fehlschlägt, können Sie eine neue Datei hochladen, um es erneut zu versuchen.If you uploaded a file and validation fails, you might decide to upload a new file to try again. Nach jedem nachfolgenden Upload müssen Sie erneut überprüfen auswählen.After any subsequent upload, you must select Validate again. Nachdem eine Datei, die Sie hochgeladen haben, erfolgreich überprüft wurde, wechseln Sie zu Starten des Plans.After a file that you’ve uploaded successfully validates, go to Start the plan.

Festlegen eines Werts für das Max- oder Min-ZielSet a value for Max or Min target

Im Abschnitt Gruppendetails des Gruppenbereichs Hochladen legen Sie einen Max- oder Min-Wert basierend auf dem Zielwert vor.In the Group details section of the Upload group panel, you set a Max or Min value based on what the target is. Beispielsweise würden Sie ein Min-Ziel für Die Fokuszeiten und ein Max-Ziel für Besprechungszeiten festlegen.For example, you would set a Min target for Focus hours and a Max target for Meeting hours. Dieses Ziel stellt eine prozentuale Änderung des anfänglichen Benchmarkwerts Ihrer Gruppe dar.This target represents a percentage change from your group's initial benchmark value.

Legen Sie einen Prozentsatz an, um den die Teilnehmer die metrik erhöhen oder verringern sollen, die Sie für ihren Plan ausgewählt haben.Set a percentage by which the participants should increase or decrease the metric you chose for their plan. Wenn Ihr Plan beispielsweise die Besprechungszeit reduzieren soll, können Sie ein Ziel festlegen, um die Besprechungszeit um 50 % vom anfänglichen Benchmarkwert von 15 Stunden pro Woche zu reduzieren.For example, if your plan aims to reduce meeting hours, you can set a target to reduce meeting time by 50% from the initial benchmark value of 15 hours per week.

Die Seite Pläne > VerwaltenThe Plans > Manage page

Gruppen und Pläne werden auf der Seite Pläne und > Workplace Analytics angezeigt.Groups and plans are shown on the Plans > Manage page of Workplace Analytics. Sie können Gruppen und Pläne in der Tabelle auf dieser Seite nachverfolgen.You can track groups and plans in the table on this page. Um einen Plan zu finden, filtern Sie zunächst den Tabelleninhalt mithilfe der Dropdownliste, um Pläne in den folgenden Zustände auszuwählen: Entwürfe, Aktiv oder Abgeschlossen.To find a plan, first filter the table contents by using the dropdown to select plans in the following states: Drafts, Active, or Completed.

Verwalten

Entwürfe sind Pläne, die Sie definiert und gespeichert haben.Drafts are plans that you have begun to define, and saved. Ein Entwurfsplan verbleibt im Entwurfszustand, bis Sie Startplan auswählen.A draft plan remains in the draft state until you select Start plan. Sie wird erst live gestartet, wenn Sie Startplan auswählen, auch wenn Sie das Startdatum festgelegt haben und das Datum vergeht.It does not go live until you select Start plan, even if you’ve set its start date and that date passes. Sie können eine der beiden Aktionen mit Entwurfsplänen ausführen: löschen oder starten.You can take either of two actions with draft plans: delete them or start them. Wenn Sie auf dieser Seite für einen Planentwurf auf Jetzt starten klicken, wird der Bereich Neuen Plan einrichten geöffnet.On this page, if you click Start now for a draft plan, the Set up new plan panel opens.

Derzeit sind aktive Pläne im Gange.Active plans are currently ongoing. Nachdem Sie Aktiv ausgewählt haben, werden pläne angezeigt, die entweder geplant oder aktiv sind.After you select Active, the display shows plans that are either scheduled or active. Wenn der Plan aktiv ist, ist die Option in der Zeile Track, und das Startdatum liegt in der Vergangenheit.If the plan is active, the option in its row is Track and its start date is in the past. Sie können eine der beiden Optionen mit Active-Plänen verwenden: Nachverfolgen oder Beenden.You can take either of two options with Active plans: track them or stop them.

Ein geplanter Plan wurde eingerichtet (Sie haben Startplan ausgewählt), aber der Starttermin liegt in der Zukunft.A Scheduled plan has been set up (you’ve selected Start plan) but its start date lies in the future. Geplante Pläne werden als aktive Pläne aufgeführt. die andere ist in den Optionen, die Sie haben:Scheduled plans are listed as active plans; the different is in the options you have:

  • Bearbeiten: Eine Option für einen geplanten Plan ist Bearbeiten.Edit: One option for a scheduled plan is Edit. Wenn Sie Bearbeiten auswählen, können Sie die Details des Plans ändern, z. B. das Startdatum.Selecting Edit lets you change the plan’s details, such as its start date.

  • An Entwurf senden: In der Zeile eines geplanten Plans bedeutet das Quadrat Stop.Send to draft: In the row of a scheduled plan, the square means Stop. Wenn Sie Beenden auswählen, wird der Plan nicht gestartet, und er wird an den Entwurfszustand zurücksendet.Selecting Stop stops the plan from starting and sends it back to the draft state.

Klicken Sie für pläne, die gestartet wurden, auf Nachverfolgen, um das Überwachungsdashboard anzuzeigen.For plans that have started, click Track to display the tracking dashboard.

Ein abgeschlossener Plan ist abgeschlossen, entweder weil seine zwölf Wochen vergangen sind oder weil jemand den Plan vorzeitig beendet hat.A Completed plan is one that has finished, either because its twelve weeks have passed or because someone ended the plan early.

Zurück zu Track-PlänenReturn to Track plans..

Verfügbare und ausgewählte MitarbeiterAvailable and selected employees

Auf der Seite > Teamarbeit planen werden Gruppen von Mitarbeitern unterhalb des Diagramms angezeigt:On the Plans > Teamwork page, groups of employees are shown below the chart:

Verfügbare und ausgewählte Mitarbeiter

  • Gemessene Mitarbeiter: Die Gesamtzahl der Mitarbeiter in der Organisation, die für die Analyse verfügbar sind.Measured employees: The total number of employees in the organization who are available for analysis.
  • In Filtergruppe: Die Anzahl der gemessenen Mitarbeiter, die nach dem Anwenden von Filtern für die Analyse verfügbar bleiben.In filter group: The number of measured employees who remain available for analysis after you applied filters.
  • Ausgewählte Gruppe: Die Anzahl der Mitarbeiter in der Gruppe oder den Gruppen, die Sie im Diagramm ausgewählt haben.Selected group: The number of employees in the group or groups that you selected in the chart.

Kehren Sie zu Gruppe auswählen zurück.Return to Select a group.

Persistenz von GruppenauswahlenPersistence of group selections

Nachdem Sie Gruppen ausgewählt haben, können Sie andere Einstellungen auf dieser Seite ändern.After you select groups, you can change other settings on this page. Nicht alle Einstellungen, die Sie ändern können, behalten die von Ihnen vorgenommenen Gruppenauswahlen bei:Not all of the settings that you can change retain the group selections that you've made:

Gruppenauswahlen werden beibehalten, wennGroup selections are retained when

  • Sie ändern die Diagrammansichtsfrage.You change the chart-view question. Sie können die angezeigten Daten ändern, indem Sie unter Wählen Sie eine Frage auswählen, um die Ansicht Ihres Diagramms zu ändern, verschiedene Fragen auswählen.You can change the data that is shown by selecting different questions under Select a question to change the view of your chart. Dabei bleiben die ausgewählten Gruppen oder Gruppen unverändert, auch wenn die über die Gruppe angezeigten Daten aus unterschiedlichen Perspektiven angezeigt werden.As you do this, the group or groups that you've selected remains the same, even though the data shown about the group is shown from different perspectives.

Gruppenauswahl geht verloren, wennGroup selections are lost when

  • Sie ändern die Diagrammansicht.You change the chart view. Wenn Sie die Auswahl im Diagramm ändern (z. B. Gruppe nach) und dann Übernehmen auswählen, gehen die Gruppenauswahlen verloren.If you change the selections in the Chart (such as Group by) and then select Apply, your group selections are lost.
  • Sie ändern den Fokusbereich.You change the area of focus. Wenn Sie den Fokusbereich ändern, gehen die Gruppenauswahlen verloren.If you change the area of focus, your group selections are lost.
  • Sie wenden neue Seiteneinstellungen im Bereich an.You apply new page settings in the panel.

Wenn Sie gruppen erneut auswählen möchten, nachdem Sie das Diagramm oder den Fokusbereich geändert haben, wählen Sie Gruppen im Diagramm aus.To select groups again after you have changed the chart or area of focus, select groups in the chart.

Kehren Sie zu Gruppe auswählen zurück.Return to Select a group.

FortschrittsberichtProgress report

Das Banner auf der Seite Nachverfolgen zeigt den Plantyp, die Anzahl der Teilnehmer und den Planstatus an.The banner on the Track page shows the plan type, the number of participants, and the plan status. Ein Diagramm zeigt die Woche, in der sich der Plan befindet, und den Fortschritt des Plans, Woche für Woche, seit er begonnen hat.A chart shows what week the plan is in and the plan's progress, week by week, since it started. Dieser Fortschritt wird in relevanten Begriffen für die Ziele des Plans ausgedrückt.This progress is expressed in relevant terms for the plan's targets.

Die hervorgehobenen Zahlen zeigen den durchschnittlichen Wert pro Person pro Woche seit Beginn des Plans im Vergleich zum Plan-Benchmark an.The highlighted numbers show the average value per person per week since the plan started, as compared with the plan benchmark. Der Benchmark bezieht sich wiederum auf den durchschnittlichen Wert pro Person und Woche für die zwölf Wochen, die unmittelbar vor dem Beginn des Plans liegen.The benchmark, in turn, refers to the average value per person per week for the twelve weeks that immediately preceded the start of the plan.

Kehren Sie zu Track plans zurück.Return to Track plans.

Manuelles Hochladen einer CSV-DateiManually upload a .csv file

Nachdem Sie eine CSV-Datei zum Erstellen einer Gruppe erstellt und hochgeladen haben, bilden nun alle E-Mail-Adressen, die erfolgreich hochgeladen wurden, die Gruppe.After you create and upload a .csv file to create a group, all email addresses that were successfully uploaded now constitute the group. Nachdem der Upload erfolgreich abgeschlossen wurde, kann die Gruppe verarbeitet werden.After the upload successfully completes, the group can be processed. Während der Verarbeitung passt Workplace Analytics die E-Mail-Adresse an PersonIDs an, mit der daten für diese Personen auf die von Ihnen gewählten Metriken untersucht werden können.During processing, Workplace Analytics matches email address to PersonIDs, which lets it examine data for these people for the metrics that you chose. Jetzt kann Workplace Analytics Metriken und einen Benchmark für die Gruppe berechnen.Now, Workplace Analytics can calculate metrics and a benchmark for the group. Außerdem wird die Anzahl der Personen in der Gruppe basierend auf der Anzahl der Zeilen in der Datei geschätzt.It also gives an estimate of the number of people in the group, based on the number of rows in the file. Diese Schätzung ändert sich, wenn einige der Personen keine gültigen Workplace Analytics-Lizenzen besitzen.This estimate will change if some of the people turn out to lack valid Workplace Analytics licenses.

DatenschutzhinweisPrivacy note

Nachdem Sie eine Datei zum Erstellen einer Gruppe erstellt und hochgeladen haben, passt Workplace Analytics die E-Mail-Adressen in der Datei an PersonIDs an.After you create and upload a file to create a group, Workplace Analytics matches the email addresses in the file to PersonIDs. Ab diesem Zeitpunkt verwendet Workplace Analytics die PersonIDs und zeigt keine E-Mail-Adressen mehr in den Ausgaben an, z. B. in den Ergebnissen flexibler Abfragen.From this point on, Workplace Analytics uses the PersonIDs and no longer shows email addresses in any of its outputs, for example, in the results of flexible queries. Die E-Mail-Adressen werden nie wieder für Analysten oder Programmmanager sichtbar gemacht.The email addresses are never again made visible to analysts or program managers. Was Administratoren betrifft, behalten sie den Zugriff auf die Personaldaten bei, die E-Mail-Adressen enthalten, aber sie können keine E-Mail-Adressen mit Personen-IDs übereinstimmen.As for admins, they maintain access to the HR data, which includes email addresses, but they cannot match email addresses to PersonIDs. Die Person, die E-Mail-Adressen hochlädt, sieht nie die zugeordneten PersonIDs.The person who uploads email addresses never sees the associated PersonIDs.

Zusätzliche KonzepteAdditional Concepts

Datierte AttributeDated attributes

Workplace Analytics verwendet das Konzept der datierten Attribute.Workplace Analytics uses the concept of dated attributes. Jedes Mal, wenn ein Administrator eine Datei mit Organisationsdaten hochlädt, hat die Datei ein Effektives Datum.Every time an admin uploads a file of organizational data, the file has an effective date. Die Attribute in der Datei können ab dem Uploaddatum vorwärts verwendet werden.The attributes in the file can be used from the upload date forward. Wenn Personen Organisationen ändern, heraufgestuft werden oder andere Auftragsänderungen vornehmen, werden diese Änderungen in der nächsten hochgeladenen Datei widergespiegelt.If people change organizations, are promoted, or make other job changes, those changes are reflected in the next uploaded file. Aus diesem Grund wird empfohlen, dass Sie mindestens einmal im Monat neue Daten hochladen, um die Daten, die Attribute, auf dem neuesten Stand zu halten.For this reason, we recommend that you upload fresh data at least once a month to keep the data, the attributes, up to date. Der Ausdruck datierter Attribute gilt nur für Personaldaten.The term dated attributes applies only to HR data. Wenn Sie eine Gruppe identifizieren, filtern Sie die potenziellen Gruppenmitglieder nach ihren datierten HR-Attributen.When you identify a group, you filter the potential group members by their dated HR attributes. (Sie filtern auch, indem Sie einen Datumsbereich auswählen.) Nur wenige Attribute (z. B. PersonID) werden nicht datiert.(You also filter by selecting a date range.) Few if any attributes (for example, PersonID) are not dated.