Office 365-DatenOffice 365 data

Als Administrator oder Analyst können Sie auf dieser Seite bestätigen, dass Ihre Office 365-Daten auf dem neuesten Stand sind.As an admin or an analyst, you can use this page to confirm that your Office 365 data is up-to-date. Auf dieser Seite können Sie nach Datumsbereichen suchen, die unerwartete Aktivitätslücken, inkonsistente oder herabgestufte Daten oder Aktivitätsstufen aufweisen, die höher oder niedriger sind als die für Ihre Organisation als normal betrachteten Werte.Use this page to look for date ranges that have unexpected gaps in activity, inconsistent or degraded data, or activity levels that are higher or lower than what might be considered normal for your organization.

Quellen

Office 365-Daten umfassen Folgendes:Office 365 data includes the following:

  • Gemessene Mitarbeiter – Die Mitarbeiter, denen Ihr Workplace Analytics-Administrator während des Setups Lizenzen zugewiesen hat.Measured employees - The employees to whom your Workplace Analytics administrator assigned licenses during setup. Nach lizenzzuweisungen extrahiert Workplace Analytics Office 365-Daten zu Besprechungen, E-Mails, ungeplanten Anrufen und Chatnachrichten für diese Personen.After license assignments, Workplace Analytics extracts Office 365 data about meetings, email, unscheduled calls, and instant messages for these people. Wenn der Datenextraktionsvorgang für diese Mitarbeiter erfolgreich ist, werden sie in die gemessene Grundgesamtheit einbezogen.When the data extraction process is successful for these employees, they are included in your measured population. Wenn Extraktionsfehler auftreten und Workplace Analytics keine Daten für eine Person erhalten hat, wird diese Person lizenziert, aber nicht als gemessener Mitarbeiter in Workplace Analytics gezählt.If extraction errors occur and Workplace Analytics didn't get data for a person, that person is licensed but not counted as a measured employee in Workplace Analytics. Wenn Sie ein Analyst oder ein eingeschränkter Analyst sind, ist dies die Population, die Sie in Workplace Analytics analysieren können.If you are an analyst or limited analyst, this is the population that you can analyze within Workplace Analytics. Anhand der Anzahl der gemessenen Mitarbeiter kann ermittelt werden, ob sie über eine gute Datenabdeckung für die Analyse verfügen.The number of measured employees can help determine whether you have good data coverage for analysis.

    Note

    Ihr Administrator kann Mitarbeitern Workplace Analytics-Lizenzen als Gruppe mit Azure Active Directory (AAD) zuweisen.Your admin can assign employees Workplace Analytics licenses as a group with Azure Active Directory (AAD). Wenn diese Zahl ungenau erscheint, stellen Sie mit Ihrem Administrator sicher, dass nur aktiven Mitarbeitern Lizenzen über AAD zugewiesen werden.If this number seems inaccurate, confirm with your admin that only active employees are assigned licenses through AAD. Weitere Informationen finden Sie unter "Zuweisen von Lizenzen".For more details, see Assign licenses.

  • Interne Mitarbeiter– Dabei handelt es sich um nicht gemessene Mitarbeiter, die in Extraktionen von Office 365-Daten einbezogen wurden, mit denen die gemessenen Mitarbeiter zusammenarbeiten.Internal collaborators - These are unmeasured employees who were included in extractions of Office 365 data with whom the measured employees collaborated. Diese Personen sind nicht Teil Ihrer gemessenen Population, sondern intern in Ihrer Organisation.These people are not part of your measured population but are internal to your organization. Interne Mitarbeiter können Mitarbeiter anderer Gruppen, Lieferanten oder Auftragnehmer sein, die mit Ihrem Team arbeiten und in derselben internen Domäne wie Ihr Team enthalten sind, aber nicht in Ihrer gemessenen Population enthalten sind.Internal collaborators can include employees from other groups, vendors, or contractors that are working with your team and are included in the same internal domain as your team, but are not in your measured population.

  • Externe Mitarbeiter– Dies sind Personen außerhalb Ihres Unternehmens oder außerhalb Ihrer E-Mail-Domäne, mit denen Ihre gemessenen Mitarbeiter zusammengearbeitet haben.External collaborators - These are people outside of your company or external to your email domain with whom your measured employees collaborated. Weitere Informationen zur externen Zusammenarbeit finden Sie unter "Externe Zusammenarbeit".For more information about external collaboration, see External collaboration.

  • Durchschnittliches wöchentliches Diagramm für die Zusammenarbeit: Dieses Diagramm zeigt die letzte Aktualisierung der wöchentlichen Zusammenarbeitszeiten für gemessene Mitarbeiter nach Typ, die die für E-Mails, Besprechungen, ungeplante Anrufe und Chatnachrichten verbrachten Stunden umfassen können.Average weekly collaboration chart - This chart shows the last refreshed on weekly collaboration hours for measured employees by type, which can include hours spent on email, in meetings, in unscheduled calls, and on instant messages. Das Datum der letzten Aktualisierung zeigt an, wann Office 365 Exchange- und Teams-Daten zuletzt für dieses Diagramm verarbeitet wurden.The Last refreshed date shows when Office 365 Exchange and Teams data was most recently processed for this chart.

Zeigen Sie mit dem Cursor auf die Diagrammdaten, um weitere Details zu erhalten, und ändern Sie mithilfe der Diagrammlegende, welche Daten (Besprechungen, E-Mails, Chatnachrichten und Anrufe) im Diagramm angezeigt werden.Hover your cursor over the chart data to get more details and use the chart legend to change what data (meetings, email, instant messages, and calls) the chart shows.

Diagrammdaten für Office 365-Datenquellen

Ursprung der DatenanzahlOrigin of data counts

In Den > Quellen von Office 365-Daten sehen Sie die aktuelle Anzahl von drei Datenkategorien.In Sources > Office 365 data, you can see the current count of three categories of data. Die meisten dieser Daten stammen von Personen in Ihrer Organisation, die möglicherweise über Workplace Analytics-Lizenzen verfügen.Most of this data originates with people in your organization, who might or might not have Workplace Analytics licenses. Einige Daten stammen jedoch außerhalb Ihrer Organisation oder stammen aus Postfächern anderer Typen.However, some data originates outside of your organization or comes from mailboxes of other types.

Das Bestimmen der Ursprünge von Daten bestimmt auch, wie sie kategorisiert werden, wie im folgenden Flussdiagramm dargestellt.Determining the origins of data also determines how to categorize it, as shown in the following flow chart.

Ursprung der Datenanzahl

Im Folgenden wird gezeigt, wo jedes in Office 365-Daten angezeigt wird.The following shows where each appears in Office 365 data.

Informationen zur Seite "Office 365-Datenquellen"

Mögliche Ursachen für inkonsistente DatenPossible causes of inconsistent data

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Fälle von Inkonsistenzen im Umfang von E-Mails, Besprechungen, Anrufen und Chatnachrichtendaten.The following are examples of where you might encounter instances of inconsistency in the volume of email, meetings, calls, and instant messages data.

  • Wichtige Feiertage – Einbrüche in E-Mails und Besprechungsaktivitäten rund um wichtige Feiertage sind typisch und können sich auf die Analyse auswirken.Major holidays - Drops in email and meeting activity around major holidays are typical and can potentially impact analysis. Sie können diese Wochen aus Ihren Ausgaben entfernen, um die Auswirkungen zu verringern.You can remove these weeks from your outputs to reduce its impact.

  • E-Mail-Archivrichtlinien: Geschäftsrichtlinien können sich auf verlaufshistorische Daten auswirken, die während der Ersteinrichtung verarbeitet wurden.Email archive policies - Business policies can impact historical data processed during initial setup. Wenn Sie verlaufshistorische Daten anzeigen, liegt dies möglicherweise an der Archivierung, wenn sie in E-Mail- und/oder Besprechungsaktivitäten einen kontinuierlichen Abstieg oder ein Drop-in-Time-Drop-Off sehen.As you view historical data, if you see a steady decline or point-in-time drop-off in email and/or meeting activity, it might be due to archiving. Mithilfe des Diagramms "Durchschnittliche wöchentliche Zusammenarbeit" (siehe vorherige Abbildung) können Sie einen Datumsbereich auswählen, um Ihre Daten zur Zusammenarbeit zu analysieren, wobei das E-Mail-Volumen stabil ist.By using the Average weekly collaboration chart (see the preceding illustration), you can select a date range to analyze your collaboration data where the mail volume is stable.

  • Besprechungsserien: Wenn eine Besprechungsserie aus einem Kalender entfernt wird, werden alle früheren Instanzen dieser Besprechung entfernt.Recurring meetings - When a recurring meeting series is removed from a calendar, all past instances of this meeting are removed. Wenn Sie verlaufshistorische Daten anzeigen, liegt dies möglicherweise daran, dass besprechungsserienbesprechungen aus Kalendern entfernt wurden.As you view historical data, if you see a steady decline in meeting activity, it might be due to recurring meetings having been removed from calendars. Mithilfe des Diagramms für die durchschnittliche wöchentliche Zusammenarbeit (siehe vorherige Abbildung) können Sie einen Datumsbereich auswählen, um Ihre Daten zur Zusammenarbeit zu analysieren, wobei das Besprechungsvolumen stabil ist.By using the Average weekly collaboration chart (see the preceding illustration), you can select a date range to analyze your collaboration data where the meeting volume is stable.