DatenschutzeinstellungenPrivacy settings

Als Workplace Analytics Admin verwenden Sie Datenschutzeinstellungen, um zu entscheiden, welche Daten Ihre Organisation aus der Analyse ausschließen möchte und welche Daten in Abfragen und Durchsuchen der Statistiken sichtbar sein können. Sehen Sie sich das Datenschutzvideo an, um mehr darüber zu erfahren, wie Workplace Analytics personenbezogene Daten privat hält.As the Workplace Analytics Admin, you use Privacy settings to decide what data your organization wants to exclude from analysis and what data can be visible in Queries and Explore the stats. Watch the Privacy video to learn more about how Workplace Analytics keeps personal data private.

Sie können Datenschutzeinstellungen verwenden, um:You can use privacy settings to:

Besitzer – Nur Workplace Analytics Admins haben vollzugriff auf diese Seite.Owner – Only Workplace Analytics Admins have full access to this page. Weitere Informationen finden Sie unter Assign roles to Workplace Analytics admins and analysts.For details, see Assign roles to Workplace Analytics admins and analysts.

Datenschutzeinstellungen für Administratoren

Nachdem Sie die Datenschutzeinstellungen geändert haben, werden ihre Änderungen wirksam, nachdem Die Daten in der folgenden Woche verarbeitet wurden.After you change privacy settings, your changes take effect after data is processed in the following week. Dies bedeutet, dass sich diese Änderungen nicht auf bereits extrahierte Daten auswirken.This means that these changes do not affect data that has already been extracted. (Beispielsweise wirken sich die Datenschutzeinstellungen für das Ausschließen von E-Mails, Besprechungen und Domänen nicht rückwirkend auf Daten aus.)(For example, the privacy settings for excluding email, meetings, and domains do not affect data retroactively.)

DatenschutzvideoPrivacy video

Minimale GruppengrößeMinimum group size

Die Regel der Mindestgruppengröße schützt Personen vor der Identifizieren in Workplace Analytics-Daten, z. B. in Insights, Explore the statsund Plans.The minimum-group-size rule protects people from being identified in Workplace Analytics data, including in Insights, Explore the stats, and Plans. Wenn Sie diese Einstellung ändern, wird ihre Änderung sofort wirksam.If you change this setting, your change takes effect immediately.

Die Standardeinstellung für die Mindestgruppe ist fünf, d. h. der zulässige Mindestwert.The default minimum-group setting is five, which is the minimum allowed value. Sie können diese Einstellung entsprechend den Datenschutzanforderungen Ihrer bestimmten Organisation ändern.You can change this setting according to the privacy requirements of your specific organization.

Die Spalten links in der folgenden Grafik zeigen beispielsweise Diagrammdaten für Gruppen, die die Mindestgruppeneinstellung überschreiten.For example, the columns on the left in the following graphic shows chart data for groups that exceed the minimum-group setting. Die grau gestreifte Spalte stellt nicht verfügbare Daten für die CEO-Gruppe dar, die weniger Personen als die Mindestgruppeneinstellung hat.The gray-striped column represents unavailable data for the CEO group that has fewer people than the minimum-group setting.

1:1-Besprechungszeiten schützt die Privatsphäre der Mitarbeiter

Note

Die Regel der Mindestgruppengröße gilt für Diagramme, die von Personaldaten abgeleitet werden, d. h. Informationen zu Ihrer Organisation, z. B. Manager auf einer bestimmten Ebene oder Mitarbeiter in einer bestimmten Stadt.The minimum-group-size rule applies to charts that are derived from HR data, which is information about your organization, such as managers at a specific level or employees in a particular city.

Histogrammdiagramme sind eine AusnahmeHistogram charts are an exception

Bei Histogrammdiagrammen wird die Regel der Mindestgruppengröße auf folgende Weise unterschiedlich angewendet:For histogram charts, the minimum-group-size rule is applied differently, in the following ways:

  1. Wenn die Filtergruppe zu klein ist, wird kein Histogramm angezeigt.If the filter group is too small, no histogram appears.

    Wenn die Filtergruppe, die das Histogramm für seine Daten verwendet, unter der Mindestgruppengröße liegt, zeigt Workplace Analytics das Histogramm überhaupt nicht an.If the filter group that the histogram uses for its data is below the minimum group size, Workplace Analytics does not display the histogram at all.

  2. Wenn die Bin-Population zu klein ist, wird der Papierkorb weiterhin angezeigt.If the bin population is too small, the bin still appears.

    In Histogrammen besteht die X-Achse aus Bins (Rechtecken), die auf durchschnittlichen Metrikwerten basieren, und die y-Achse bestimmt die Anzahl der Personen, deren durchschnittlicher Metrikwert sie in den Bin legt.In histograms, the x-axis consists of bins (rectangles) that are based on average metric values, and the y-axis determines the number of people whose average metric value puts them in that bin. Diese Werte spiegeln keine Organisationsdaten (HR) wider.These values do not reflect organizational (HR) data. Das Histogramm kann also weiterhin Daten für einen Bin anzeigen, auch wenn es weniger Personen als die Mindestgruppeneinstellung enthält.So the histogram can still show data for a bin even if it contains fewer people than the minimum-group setting. Histogrammdiagramme können diese Daten sicher anzeigen, da die Daten auf Berechnungen aus beobachteten Verhaltensweisen basieren, nicht aus HR-Daten.Histogram charts can safely show this data because the data is based on calculations from observed behavior, not from HR data.

    Auch wenn ein Histogrammbehälter Daten für nur eine Person enthält, kann er diese Daten dennoch anzeigen.Even if a histogram bin has data for only one person, it can still show that data. Sie können die Person nicht herausdingen, da Sie nicht wissen, zu welcher Personalgruppe sie gehören.You cannot single out the person because you don't know which HR group they belong to. (In anderen Diagrammen, z. B. Spaltendiagrammen, ist eine Person in einer Gruppe unterhalb des Schwellenwerts möglicherweise identifizierbar, aber in einem Histogramm ist die Hr-Gruppe, zu der Personen gehören, die größere Filtergruppe.) Sie können auch den genauen Metrikwert bestimmter Personen nicht bestimmen, da sie sich in einem Bin mit einem Mindestbereich von 0,5 Stunden befinden.(In other charts, such as column charts, a person in a group below the threshold might be identifiable, but in a histogram the HR group to which people belong is the larger filter group.) You also cannot determine the precise metric value of specific people because they are in a bin with a minimum 0.5-hour range.

    Histogrammdiagramme finden Sie in den folgenden Bereichen von Workplace Analytics:You can see histogram charts in the following areas of Workplace Analytics:

#A0Hash subject lines

Verwenden Sie diese Einstellung, um zu steuern, ob Betreffzeilen in Besprechungsabfrageergebnissen angezeigt werden sollen, die standardmäßig nicht angezeigt werden.Use this setting to control whether to show or hash subject lines in Meeting query results, which, by default, are not shown.

Wenn Sie Ja für Betreffzeilen mit Hash auswählen, werden sie in einen Hashwert (eine vom System generierte Zahl) konvertiert, sodass der Text in allen Abfragen unlesbar ist.If you select Yes for Hash subject lines, they are converted to a hashed value (a system-generated number), so the text in unreadable in any queries. Sie können weiterhin Besprechungsabfragen erstellen, die Betreffbegriffe enthalten, z. B. für Besprechungsattribute.You can still create meeting queries that include subject-line terms, such as for meeting attributes. Es ist jedoch nicht möglich, eine Liste der Besprechungen zu sehen, in der die Betreffzeilen angezeigt werden.However, you won't be able to see a list of meetings that show the subject lines. (Nachdem Sie diese Einstellung eingerichtet haben, kann es bis zu zehn Minuten dauern, bis Ihre Änderung wirksam wird.(After you make this setting, it can take up to ten minutes for your change to take effect. Nachdem die Änderung wirksam wurde, wirkt sie sich auf Daten aus, die Workplace Analytics bereits verarbeitet hat.)After the change does take effect, it affects data that Workplace Analytics has already processed.)

Sie können z. B. eine Abfrage mit dem Betreffzeile-Schlüsselwort "All-Hands" ausführen.For example, you could run a query with the subject-line keyword "All-hands." Basierend auf den Attributen, die Sie in der Abfrage angeben, könnten die Ergebnisse Daten mit dieser Betreffzeile anzeigen, einschließlich der Anzahl der Besprechungen, der Länge und Größe der Besprechungen und so weiter.Based on the attributes you include in the query, the results could show data with that subject line, including the number of meetings, the length and size of the meetings, and so on. Sie konnten jedoch keine bestimmte Liste aller Besprechungen mit der Betreffzeile "Alle Hände" (eine Zeile für jede vollhändige Besprechung) erhalten.However, you could not get a specific list of all the meetings with the subject line "All-hands" (a row for each all-hands meeting).

Note

Workplace Analytics bietet eine zweite Möglichkeit, zu steuern, welche HR-Attribute in der Abfrageausgabe enthalten sind.Workplace Analytics offers a second opportunity to control which HR attributes are included in query output. Sie können in einem Dropdownmenü die Optionen "In Bericht hinzufügen" und "Hash in Bericht" auswählen, wenn Sie hochgeladene #A0 zuordnungen.You can make selections for the "Include in report" and "Hash in report" options in a dropdown menu when you map uploaded HR data. Ausführliche Informationen finden Sie in den Beschreibungen von Include in report und Hash in report in Field mapping.For details, see the descriptions of Include in report and Hash in report in Field mapping.

Ausschließen von Domänen oder E-Mail-AdressenExclude domains or email addresses

Sie können Daten aus bestimmten Domänen oder Daten ausschließen, die bestimmte E-Mail-Adressen enthalten:You can exclude data from specific domains or data that includes specific email addresses:

  • In Exclude domains können Sie eine oder mehrere Domänen eingeben, die von der Analyse ausgeschlossen werden.In Exclude domains, you can enter one or more domains to exclude from analysis. Alle E-Mails, Besprechungen, Anrufe oder Chatnachrichten, die Personen in diesen Domänen betreffen, werden von allen Abfragen ausgeschlossen.Any email, meetings, calls, or instant messages that involve people included in these domains will be excluded from any queries.

  • Unter Ausschließen von E-Mail-Adressen können Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen eingeben, die von der Analyse ausgeschlossen werden. In Exclude email addresses, you can enter one or more email addresses to exclude from analysis. Alle E-Mails und Besprechungen mit diesen E-Mail-Adressen (als Absender oder Empfänger und Teilnehmer oder Eingeladener) sind jetzt von der Analyse ausgeschlossen.Any email and meetings that have these email addresses (as either sender or recipient, and attendee or invitee) are now excluded from analysis. Für diese Einstellung müssen Sie jede E-Mail-Adresse für jeden Alias eingeben, den Sie ausschließen möchten.For this setting, you need to enter every email address for each alias that you want to exclude.

    Important

    Bitten Sie Ihren Microsoft 365-Administrator, keine Lizenzen ausgeschlossenen E-Mail-Adressen zuzuordnen.Be sure to ask your Microsoft 365 admin to not assign licenses to any excluded email addresses.

Ausschließen von Begriffen aus BetreffzeilenExclude terms from subject lines

Betreffzeilen sind nützlich für Analysten, die Besprechungsausschlussregeln einrichten oder Besprechungsdaten abfragen möchten.Subject lines are useful for analysts who want to set up meeting exclusion rules or to query meeting data. Sie können eine Liste mit bestimmten Schlüsselwörtern oder Begriffen eingeben, die in den Betreffzeilen von E-Mails und Besprechungen auftreten, die Sie aus der Analyse ausschließen möchten.You can enter a list of specific keywords or terms that occur in the subject lines of emails and meetings that you want to exclude from analysis.

Begriffe können eine beliebige Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (z. B. Anwaltsrecht oder D&I) sein.Terms can be any combination of letters, numbers and special characters (such as client attorney privilege or D&I).

Überlegungen zur AusschlusseinstellungExclusion setting considerations

Alle Domänen, E-Mail-Adressen oder Begriffe, die Sie ausschließen, werden nicht in die Analyse einbezogen. Daher ist es wichtig, die Auswirkungen eines Ausschlusses sorgfältig zu berücksichtigen und sie mit Ihren Datenschutz- und Datenanalysezielen in Balance zu bringen.Any domains, email addresses, or terms you exclude will not be included in any of the analysis, so it's important to carefully consider the implications of an exclusion and balance them with your privacy and data-analysis goals. Wenn Sie eine Domäne oder einen Ausdruck ausschließen, die häufig im Dataset für die Zusammenarbeit angezeigt wird, kann die Analyse beeinträchtigt werden.If you exclude a domain or term that frequently appears in the collaboration dataset, it could adversely skew your analysis. Der Ausschluss tritt auf, bevor Metadaten in Workplace Analytics verarbeitet werden.Exclusion occurs before metadata is processed within Workplace Analytics. Dies bedeutet, dass die Einstellung nach dem Festlegen einer Ausschlusseinstellung keine Auswirkungen auf daten hat, die bereits verarbeitet wurden.This means that, after you make an exclusion setting, the setting does not affect data that has already been processed.

Wenn Sie die E-Mail-Adresse des CEO (ceo@company.com) ausschließen, werden alle Besprechungen und E-Mails, in denen der CEO enthalten ist, aus der Analyse entfernt.If you exclude the email address of the CEO (ceo@company.com), all meetings and emails in which the CEO is included are removed from analysis. Für alle Besprechungen und E-Mails, die den CEO enthalten, werden also auch die Metadaten für alle anderen Empfänger und Teilnehmer, die in diesen E-Mails und Besprechungen enthalten sind, von der Analyse ausgeschlossen.So for all meetings and emails that include the CEO, the metadata for all other recipients and attendees included in those same emails and meetings is also excluded from analysis.

Um alle E-Mails auszuschließen, die die Schlüsselwörter "vertraulich", "ACP" und "privileged" enthalten, geben Sie ein: vertraulich; ACP;privilegedTo exclude all email that contains the keywords "confidential," "ACP," and "privileged," you would type: confidential;ACP;privileged

AusschlusslogikExclusion logic

  • Sie können Schlüsselwörter in Groß- oder Kleinbuchstaben verwenden.You can use upper or lower-case keywords.
  • Muss mit der genauen Zeichenfolge für Betreffschlüsselwörter übereinstimmen.Must match exact string for subject keywords.
  • Nicht mit Teilwörtern übereinstimmen; Sie müssen alle Teilwörter als separate Begriffe auflisten.Does not match partial words; you must list all partial words as separate terms.

Wenn Sie Betreffbegriffe hinzufügen, die von der Analyse ausgeschlossen werden sollen, erkennt Workplace Analytics möglicherweise keine ungewöhnlichen zusammengesetzten Wörter, insbesondere nicht in Sprachen wie Japanisch oder Chinesisch.When you add subject-line terms to exclude from analysis, Workplace Analytics might not recognize uncommon compound words, especially those in languages such as Japanese or Chinese. Verwenden Sie für optimale Ergebnisse einzelne Wörter, die durch Semikolons getrennt sind.For best results, use single words, separated by semicolons.

Ausdruck aus der Betreffzeile, die ausgeschlossen werden sollTerm from subject line to exclude Aktuelle BetreffzeileActual subject line AusgeschlossenExcluded
legal;acquisitionlegal;acquisition Überprüfen, ob dies legal istVerify this is LEGAL Ja – Fall wird ignoriertYes - Case is ignored
legal;acquisitionlegal;acquisition Ist dies illegal?Is this illegal Nein – Übereinstimmung mit Teilwörtern nicht und nicht ausgeschlossen.No - Does not match partial words, and did not exclude illegal
legal;acquisitionlegal;acquisition Übernahmen werden finalisiertAcquisitions are finalized Nein – Übereinstimmung mit Teilwörtern nicht und Käufe nicht ausgeschlossenNo - Does not match partial words, and did not exclude acquisitions
legal;acquisitionlegal;acquisition Handelt es sich um einen legalen ErwerbIs this a legal acquisition Ja – Sowohl rechtlicher Als auch Erwerb ausgeschlossenYes - Excluded both legal and acquisition

Erfahren Sie mehr über Datenschutz und Datenzugriff für Workplace Analytics.Learn more about Workplace Analytics privacy and data access.

So konfigurieren Sie DatenschutzeinstellungenTo configure privacy settings

  1. Legen Sie unter > Administratoreinstellungen Datenschutzeinstellungen für die Minimale Gruppengröße, die in visuellen Dashboards angezeigt werden soll, die Mindestgruppengröße ein.In Admin settings > Privacy settings, for Minimum group size to display in visual dashboards, set the minimum group size. Sie können keinen Wert unter 5 verwenden.You cannot use a value lower than 5.

    Note

    Die folgenden Ausschlusseinstellungen sind optional und ändern nur Abfrageergebnisse.The following exclusion settings are optional and only change query results. Diese Einstellungen ändern nicht die Art und Weise, wie eine Abfrage funktioniert.These settings do not change the way a query functions.

  2. Wählen Sie unter Betreffzeilen hash die Option Ja zum Hashen von Betreffzeilen in Abfrageergebnissen aus.In Hash subject lines, select Yes to hash subject lines in query results.

  3. Geben Sie unter Ausschließen von Domänen eine oder mehrere auszuschließende Domänen ein.In Exclude domains, type one or more domains to exclude.

  4. Geben Sie unter Ausschließen von E-Mail-Adressen eine oder mehrere auszuschließende E-Mail-Adressen ein.In Exclude email addresses, type one or more email addresses to exclude.

  5. Geben Sie unter Ausschließen von Begriffen aus Betreffzeilen einen oder mehrere auszuschließende Begriffe oder Schlüsselwörter ein.In Exclude terms from subject lines, type one or more terms or keywords to exclude.

  6. Bestätigen Sie sorgfältig alle Einstellungen, und wählen Sie dann Ich bestätige, dass alle Datenschutzeinstellungen korrekt sind.Carefully confirm all settings, and then select I confirm that all privacy settings are correct. Einstellungen können nur dann finalisiert werden, wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren.Settings can be finalized only when you select this check box.

  7. Wählen Sie oben rechts auf der Seite Speichern aus.At the top right of the page, select Save.

Important

  • Alle nachfolgenden Änderungen an den Datenschutzeinstellungen nach der erst eingerichteten Einrichtung wirken sich auf die nächste Datenaktualisierung Ihrer Organisationsdaten (HR) oder Microsoft 365-Daten für die Zusammenarbeit aus.All subsequent changes to privacy settings after the initial setup, take affect on the next data refresh of your organizational (HR) data or Microsoft 365 collaboration data.
  • Änderungen an #A0 wirken sich sofort auf besprechungsabfrageergebnisse aus.Changes to Hash subject lines take affect immediately in meeting query results.
  • Änderungen an den Einstellungen für mindestgruppen- und #A0 gelten rückwirkend für alle Daten, einschließlich Verlaufsdaten.Changes to the minimum group and Hash subject lines settings apply retroactively to all data, including historical data.
  • Änderungen an den anderen Von Analyseeinstellungen ausgeschlossenen Gelten nur für neue Daten, die während der nächsten Datenaktualisierung erfasst werden, und wirken sich nicht auf verlaufshistorische Daten aus. Changes to the other exclude from analysis settings apply only to new data collected during the next data refresh and do not affect historical data.