Transformieren der BesprechungskulturTransform meeting culture

Besprechungen sind für die Zusammenarbeit unerlässlich, unnötige Besprechungen und schlechte Methoden können jedoch das Engagement beeinträchtigen und die Produktivität einschränken.Meetings are essential for collaboration, however unnecessary meetings and bad practices can harm engagement and limit productivity. Jedes der aufgeführten Verhaltensweisen zeigt, wie Sich Ihre Organisation mit anderen basierend auf Branchenforschung und Ihren spezifischen Organisationsdaten vergleicht.Each of the behaviors listed show how your organization compares with others based on industry research and your specific organizational data.

Seite "Besprechungskultur transformieren"

BerechnungenCalculations

Im Folgenden finden Sie die prozentualen Einblicke, die zugrunde liegenden Metriken und ein wenig über die berechnungen, die für sie verwendet werden.The following are the percentage insights, their underlying metrics, and a little about the calculations used for them.

Transformieren von Besprechungen, die wiederkehrende Besprechungen untersuchen

VerhaltenBehavior Prozentuale EinblickePercentage insight MetrikenMetrics BerechnungenCalculations
Optimieren der BesprechungszeitenOptimize meeting hours Prozentsatz der Mitarbeiter, die einen Großteil ihrer Besprechungszeit in langen oder großen Besprechungen verbringenPercentage of employees who spend a majority of their meeting time in long or large meetings Lange Besprechungen, große Besprechungen, Entscheidungsbesprechungenund BesprechungszeitenLong meetings, large meetings, decision-making meetings, and meeting hours Prozentsatz der Mitarbeiter, die einen Großteil ihrer Besprechungszeiten in langen Besprechungen verbringen, bei denen es sich um mehr als eine Stunde handelt, oder große Besprechungen mit mehr als acht Teilnehmern.Percentage of employees who spend a majority of their meeting hours in long meetings, which are more than one hour, or large meetings, which have more than eight attendees. Dieser Einblick wird wöchentlich berechnet und für den gesamten Zeitraum gedurchschnittlicht.This insight is calculated weekly and averaged for the entire time period.
Untersuchen wiederkehrender BesprechungenExamine recurring meetings Prozentsatz der Mitarbeiter, die einen Großteil ihrer Zeit in besprechungsserienPercentage of employees who spend a majority of their time in recurring meetings IsRecurring-Besprechungsfilter und BesprechungsstundenIsRecurring meeting filter and meeting hours Prozentsatz der Mitarbeiter, die mehr als 50 Prozent ihrer Besprechungszeiten in besprechungsserienbesprechenden Besprechungen verbringen.Percentage of employees who spend more than 50 percent of their meeting hours in recurring meetings. Dieser Einblick wird wöchentlich berechnet und für den gesamten Zeitraum gedurchschnittlicht.This insight is calculated weekly and averaged for the entire time period.
Fördern von gesunden BesprechungsgewohnheitenPromote healthy meeting habits Prozentsatz der Mitarbeiter, die in Besprechungen erheblich multitask sindPercentage of employees who significantly multitask in meetings Multitasking-BesprechungszeitenMultitasking meeting hours Prozentsatz der Mitarbeiter, die mehr als 25 Prozent ihrer Besprechungsstunden multitasking verbringen.Percentage of employees who spend more than 25 percent of their meetings hours multitasking. Diese Einsicht wird wöchentlich berechnet und dann für den gesamten Zeitraum gedurchschnittlicht.This insight is calculated weekly and then averaged for the entire time period.

Im Folgenden werden die Organisationsdaten definiert, die in den visuellen Verhaltenseinblicken angezeigt werden.The following defines the organizational data shown in the visual behavioral insights.

Transformieren von Besprechungen fördern gesunde Besprechungsgewohnheiten

VerhaltenBehavior Visuelle EinblickeVisual insight DefinitionDefinition
Verbessern der BesprechungsqualitätImprove meeting quality Besprechungen nach Dauer und Anzahl der TeilnehmerMeetings by duration and number of attendees Verwendet Besprechungszeiten, um die folgenden Prozentsätze zu berechnen:Uses meeting hours to calculate the following percentages:
  • Große Besprechungen – Prozentsatz der Besprechungen, die größer als acht Teilnehmer sind, aber eine Dauer von weniger als einer Stunde haben.Large meetings - Percentage of meetings that are larger than eight attendees but have a duration of less than one hour.
  • Lange Besprechungen – Prozentsatz der Besprechungen, die länger als eine Stunde sind, aber weniger als acht Teilnehmer haben.Long meetings - Percentage of meetings that are longer than one hour but have less than equal to eight attendees.
  • Lange und große Besprechungen – Prozentsatz der Besprechungen mit mehr als acht Teilnehmern und länger als einer Stunde.Long and large meetings - Percentage of meetings that have more than eight attendees and are longer than one hour.
  • Entscheidungsbesprechungen – Prozentsatz der Besprechungen mit zwei bis acht Teilnehmern und einer Dauer von weniger als einer Stunde.Decision-making meetings - Percentage of meetings that have between two and eight attendees and are less than one hour in duration.
Untersuchen wiederkehrender BesprechungenExamine recurring meetings Besprechungsserien im Vergleich zu nicht wiederkehrenden BesprechungenRecurring vs. non-recurring meetings Prozentsatz der Besprechungsstunden insgesamt, die sich wiederholen, und der nicht wiederkehrenden Besprechungsstunden.Percentage of total meeting hours that are recurring and those that are non-recurring. Diese Stunden werden für den gesamten Zeitraum zusammengefasst, und dann werden die Prozentsätze berechnet.These hours are summed for the entire time period and then the percentages are calculated. Diese Berechnungen verwenden die Metrik "Besprechungszeiten" und den Besprechungsfilter "IsRecurring".These calculations use the meeting hours metric and the IsRecurring meeting filter.
Fördern von gesunden BesprechungsgewohnheitenPromote healthy meeting habits Verteilung von Multitasking in BesprechungenDistribution of multitasking in meetings Prozentsatz der Mitarbeiter basierend auf ihren wöchentlichen Multitasking-Besprechungsstunden.Percentage of employees based on their weekly multitasking meeting hours. Sie werden in personen unterteilt, die zwischen null und einer Stunde, einer und fünf Stunden und mehr als fünf Stunden Multitasking in Besprechungen verbringen.They are divided into those who spend between zero and one hour, one and five hours, and more than five hours multitasking in meetings. Diese Prozentsätze werden wöchentlich berechnet und für den gesamten Zeitraum durchschnitten.These percentages are calculated weekly and averaged for the entire time period.

Maßnahmen ergreifenTake action

Sie können Ihre Einblicke sehen auswählen, um zu sehen, wie Sie Änderungen an der Besprechungskultur Ihrer Organisation fördern oder transformieren können.You can select See your insights to see ways you can drive change or transform your organization's meeting culture. Je nach Rolle sind zusätzlich zu den Empfehlungen in Aktion ergreifen die folgenden Optionen verfügbar.Depending on your role, the following are available in addition to the recommendations within Take action.

  • Gelegenheitsgruppen – Listet die Gruppen auf, die am stärksten betroffen sind und von diesen empfohlenen bewährten Methoden oder Plänen am meisten profitieren würden,die auf Ihren Organisationsdaten und Ihrer Branchenforschung basieren.Opportunity groups - Lists the groups who are most affected and would benefit the most from these recommended best practices or Plans, which are based on your organizational data and industry research.

  • Entdecken Sie die Statistiken – Der folgende Empfehlungslink enthält detailliertere Daten zur Teamarbeit oder Besprechungen Ihrer Organisation.Explore the stats – The following recommendations link to more in-depth data about your organization's teamwork or meetings. Wählen Sie im Abschnitt Aktion ergreifen für jedes der folgenden Verhaltensweisen die Option Sehen Sie sich Ihre Einblicke Ansehen die Statistiken an, um darauf > zu zugreifen:In the Take action section for each of the following behaviors, select See your insights > Explore the stats to access them:

    VerhaltenBehavior EmpfehlungRecommendation Untersuchen der StatistikenExplore the stats
    Optimieren der BesprechungszeitenOptimize meeting hours Reduzieren der BesprechungszeitenReduce meeting hours Übersicht der BesprechungenMeetings overview
    Untersuchen wiederkehrender BesprechungenExamine recurring meetings Neuerfinden der BesprechungsserieReinvent the recurring meeting TeamworkTeamwork
    Fördern von gesunden BesprechungsgewohnheitenPromote healthy meeting habits Verbessern der BesprechungspraktikenImprove meeting practices TeamworkTeamwork
  • Weitere Informationen finden Sie unter Power BI – Links zu Power BI-Berichten, um eine erweiterte Analyse für eine oder mehrere der Empfehlungen zu erhalten.Explore in Power BI - Links to Power BI reports for more advanced analysis for one or more of the recommendations.

  • Pläne – Öffnet einen neuen Plan, den Sie in Bezug auf eine oder mehrere der Empfehlungen einrichten können.Plans - Opens a new Plan you can set up relating to one or more of the recommendations.

Bewährte MethodenBest practices

In diesem Abschnitt wird beschrieben, warum jedes der folgenden Verhaltensweisen wichtig ist, und die besten Methoden, mit deren Hilfe die Besprechungskultur transformiert werden kann.This section describes why each of the following behaviors matter and the top best practices that can help transform meeting culture.

Optimieren der BesprechungszeitenOptimize meeting hours

Lange und große Besprechungen sind kostspielig und werden häufig als Zeitverschwendung betrachtet.Long and large meetings are costly and often considered a waste of time. Kürzere Besprechungen mit weniger Personen können die Leistung von Einzelnen und Teams verbessern.Shorter meetings with fewer people can enhance individual and team performance.

In der verdichteten Anleitung zum Ausführen von Besprechungen werden einige neue Ideen erläutert, mit deren Hilfe Sie Ihre Besprechungen effektiver gestalten können, z. B. wenn "Sie möchten, dass Die Teilnehmer die Möglichkeit haben, sich zu beteiligen, müssen Sie die Teilnahme einschränken".The condensed guide to running meetings explains a few new ideas that can help make your meetings more effective, such as if "you want people to have the opportunity to contribute, you need to limit attendance." Weitere Möglichkeiten zum Reduzieren der Besprechungszeit:Other ways to reduce meeting time:

  • Verwenden Sie Microsoft Teams-Kanäle als Möglichkeit für Teammitglieder, antwortende Fragen zu erhalten und Updates ohne Besprechung zur Verfügung zu stellen.Use Microsoft Teams channels as a way for team members to get questions answered and provide updates without the need for a meeting.
  • Ermutigen Sie Mitarbeiter, höflich Nein zu Besprechungen zu sagen, die keine Agenda haben oder nicht mit Prioritäten ausgerichtet sind.Encourage employees to politely say no to meetings that lack an agenda or are misaligned with priorities. Das Feedback motiviert organisatoren, bessere Besprechungen zu planen.The feedback will motivate organizers to plan better meetings.

Weitere bewährte Methoden und Änderungsstrategien finden Sie unter Best practices for meetings.For more best practices and change strategies, see Best practices for meetings.

Untersuchen wiederkehrender BesprechungenExamine recurring meetings

Wiederkehrende Besprechungen für Teamupdates verbrauchen häufig viel Zeit.Recurring meetings for team updates often consume large amounts of time. Im Laufe der Zeit können sie mit Teilnehmern aufgebläht werden, unproduktiv und von den ursprünglichen Zielen getrennt werden.Over time they can become bloated with attendees, unproductive and disconnected from original goals.

Wie unter How to finally kill the useless, recurring meetingbeschrieben, wissen wir alle, wie verschwenderhaft eine "aufgeblähte" wöchentliche Besprechung sein kann.As described in How to finally kill the useless, recurring meeting, we all know how wasteful a "bloated" weekly meeting can be. Doch es gibt Hoffnung: "Um Opfer aus diesem scheinbar unausweichlichem Bösartigen Zyklus zu befreien, muss ein positiver Zyklus gestartet werden, in dem jeder in der Lage ist, Nein zu sagen, warum zu fragen und Strategien zu identifizieren, mit denen jeder in einer Organisation täglich effektiver arbeiten kann."But there's hope: "To liberate victims from this seemingly inescapable vicious cycle, it’s necessary to kick-start a virtuous cycle in which everyone is empowered to say no, ask why, and identify strategies to allow everyone in an organization to be more effective on a day-to-day basis." Möglichkeiten zum Optimieren wiederkehrender Besprechungen:Ways to optimize recurring meetings:

  • Verwenden Sie Microsoft Teams-Kanäle als Möglichkeit für Teammitglieder, antwortende Fragen zu erhalten und Updates ohne Besprechung zur Verfügung zu stellen.Use Microsoft Teams channels as a way for team members to get questions answered and provide updates without the need for a meeting.
  • Experimentieren Sie mit 15-minütigen Besprechungen.Experiment with 15-minute meetings. Kurze Stand-up-Besprechungen mit fokussierten Tagesordnungen sind in Arbeitsorten mit hohem Einsatz üblich, um ein Ereignis zu debriefieren oder zu reflektieren.Short stand-up meetings with focused agendas are common in high-stakes workplaces to debrief or reflect on an event.

Weitere bewährte Methoden und Änderungsstrategien finden Sie unter Best practices for meetings.For more best practices and change strategies, see Best practices for meetings.

Fördern von gesunden BesprechungsgewohnheitenPromote healthy meeting habits

E-Mails und Chats in Besprechungen können zu unterschiedlichen Interpretationen von Entscheidungen, verpassten Anleitungen und inkonsistenten Folgemaßnahmen zu Aktionselementen führen.Emailing and chatting during meetings can lead to different interpretations of decisions, missed guidance and inconsistent follow-through on action items.

Wenn Sie während Besprechungen multitaskieren,hat Ihr Team auch: "Manager, die häufig E-Mails während Besprechungen senden, haben unserer Analyse zufolge 2,2 Mal häufiger direkte Berichte, die auch in Besprechungen mehrere Aufgaben durchführen."According to If you multitask during meetings, your team will, too: “Managers that frequently send emails during meetings are, according to our analysis, are 2.2 times more likely to have direct reports who also multi-task in meetings.” Möglichkeiten zur Verbesserung von Besprechungen:Ways to improve meetings:

  • Verwenden Sie MyAnalytics-Einblicke,um Besprechungen vorzubereiten, die Informationen zu Besprechungen, zugehörigen Dokumenten und Erinnerungen zum Buchen der Vorbereitungszeit enthalten.Use MyAnalytics insights to prepare for meetings, which includes information about the meetings, related documents, and reminders to book preparation time.
  • Wenn Sie von dem Gedanken abgelenkt werden, während einer Besprechung eine E-Mail zu senden, fügen Sie sie stattdessen schnell zu Ihrer To-Do-Liste hinzu, und gehen Sie weiter.When distracted by a thought to send an email during a meeting, add it quickly to your to-do list instead and move on. Dies bietet Zufriedenheit und kann Ihnen helfen, den Fokus wiederzuerlangen.This provides satisfaction and can help you regain focus.

Weitere bewährte Methoden und Änderungsstrategien finden Sie unter Best practices for meetings.For more best practices and change strategies, see Best practices for meetings.