Benutzerrollen in Workplace AnalyticsUser roles in Workplace Analytics

Benutzer von Workplace Analytics benötigen den richtigen Zugriff auf Bereiche des Produkts, um ihre erforderlichen Aufgaben ausführen zu können.Users of Workplace Analytics require the proper level of access to areas of the product to be able to perform their required tasks. In diesem Thema werden die Rollen und Verantwortlichkeiten der Benutzer und die Für jede Rolle benötigten Zugriffsebenen beschrieben.This topic describes the roles and responsibilities of users and the levels of access that each role requires.

Note

Ein Administrator von Microsoft 365 oder Azure Active Directory weist die in diesem Thema beschriebenen Rollen zu.An administrator of Microsoft 365 or Azure Active Directory assigns the roles that are described in this topic.

Rollenbeschreibungen und ZugriffsebenenRole descriptions and access levels

Dies sind die Workplace Analytics-Rollen und deren Zugriffsebene:These are the Workplace Analytics roles and their level of access:

  • Analyst – Verfügt über Vollzugriff auf alle Dienstfeatures mit Ausnahme von zwei Seiten (Upload- und Administratoreinstellungen), die nur für Administratoren gedacht sind.Analyst – Has full access to all service features except two pages (Upload and Admin settings) that are meant only for admins. Die Rolle Analyst bietet Analysten den vollständigsten Zugriff auf Daten.The Analyst role provides analysts with the most complete access to data. Dazu gehört die Möglichkeit, Pläne zu starten, zu verwalten und nachverfolgt zu werden.This includes the ability to launch, manage, and track plans.

  • Analyst (eingeschränkter Zugriff) – Hat denselben Zugriff wie Personen, die über die Rolle "Analyst" verfügen, jedoch mit den folgenden Einschränkungen:Analyst (Limited Access) – Has the same access as people who have the Analyst role but with the following restrictions:

  • Administrator – Hat Zugriff auf das Menü Einstellungen und über dieses die Seiten Datenquellen, Hochladen und Administratoreinstellungen.Administrator – Has access to the Settings menu and through it the Data sources, Upload, and Admin settings pages. Der Workplace Analytics-Administrator ist dafür verantwortlich, Datenschutzeinstellungen und Systemeinstellungen zu konfigurieren und Organisationsdaten vorzubereiten, hochzuladen und zu überprüfen.The Workplace Analytics admin has the responsibility to configure privacy settings and system defaults and to prepare, upload, and verify organizational data.

    Note

    Workplace Analytics-Administratoren sind keine Microsoft 365-Administratoren.Workplace Analytics admins are not Microsoft 365 admins. Daher haben sie nur Zugriff auf Organisationsdaten, nicht auf Microsoft 365-Daten, es sei denn, sie haben auch die Rolle des Microsoft 365-Administrators.Therefore, unless they have also been granted the role of Microsoft 365 administrator, they have access only to organizational data, not to Microsoft 365 data.

  • Program Manager – Hat Zugriff auf die Startseite von Workplace Analytics.Program Manager – Has access to the Home page of Workplace Analytics. Programmmanager können auch die Seite Pläne und die Seite Verwalten öffnen, auf der sie Pläne einrichten können. und zur Seite Nachverfolgen, auf der sie den Fortschritt der aktiven Pläne und den Status der beendeten Pläne nachverfolgen können.Program managers also can open the Plans page and its Manage page, where they can set up plans; and to the Track page, where they can track the progress of active plans and the state of ended plans.

Note

Die Rolle "Personen-Manager" wird nicht wie die anderen Rollen zugewiesen.The People Manager role is not assigned like the other roles are assigned. Workplace Analytics-Administratoren gewähren diese Rolle Managern auf der Seite Admin Settings > Manager settings in Workplace Analytics.Workplace Analytics admins grant this role to managers on the Admin settings > Manager settings page in Workplace Analytics.

Note

Benutzerrollen unterscheiden sich jeweils in ihren zugewiesenen Zuständigkeiten und Zugriffsberechtigungen.User roles are each distinct in their assigned responsibilities and access permissions. Jede Benutzerrolle bietet nur Zugriff auf Aktionen, Seiten, Dashboards und Daten, die dieser Rolle entsprechen.Each user role only gives access to actions, pages, dashboards, and data that correspond with that role. Rollen werden unabhängig zugewiesen, sind nicht kumulativ und führen kein Rollup aus.Roles are assigned independently, are non-cumulative, and do not roll up.

BenutzerzugriffUser access

Im Folgenden wird gezeigt, wer auf was in Workplace Analytics zugreifen kann.The following shows who can access what in Workplace Analytics.

SeitePage SeitenbeschreibungPage description AdministratorAdministrator AnalystAnalyst Analyst (eingeschränkter Zugriff)Analyst (Limited Access) Program ManagerProgram Manager People ManagerPeople Manager
StartHome Anzeigen von Hervorhebungen aus den neuesten Daten; die neuesten Benachrichtigungen anzeigenView highlights from the latest data; see the latest notifications   checkmark checkmark checkmark checkmark (nur Team)(team only)
AnalysierenAnalyze            
  Daten zur Zusammenarbeit in der PeeranalysePeer analysis collaboration data   checkmark      
  Abfragen mit benutzerdefinierten AbfragetoolsQueries with custom querying tools   checkmark      
Untersuchen der StatistikenExplore the stats Diagrammdaten basierend auf EinblicksempfehlungenChart data based on insight recommendations   checkmark checkmark checkmark  
PlänePlans Erstellen von Plänen, mit deren Hilfe Teilnehmer das Verhalten am Arbeitsplatz verbessern könnenCreate plans that help participants improve workplace behaviors   checkmark checkmark checkmark checkmark (nur Team)(team only)
EinstellungenSettings            
  Mithilfe von Quellen können Sie überprüfen, ob die Microsoft 365-Daten und Organisationsdaten ordnungsgemäß geladen wurden und für die Analyse verfügbar sind.Sources help to verify that the Microsoft 365 data and organizational data have been loaded properly and are available for analysis checkmark checkmark checkmark    
  Hochladen zum Importieren einer Organisationsdatendatei (HR) in Workplace AnalyticsUpload for importing an organizational (HR) data file into Workplace Analytics checkmark        
  Analyseeinstellungen zum Festlegen von Besprechungsausschlussregeln für die AnalyseAnalysis settings to set meeting exclusion rules for analysis   checkmark checkmark (Schreibgeschützter Zugriff)(read-only access)    
  Administratoreinstellungen für Systemeinstellungen, Datenschutzeinstellungen und ManagereinstellungenAdmin settings for system defaults, privacy settings, and manager settings checkmark        

Ausgeführte FunktionenFunctions performed

Im Folgenden wird gezeigt, wer was in Workplace Analytics tun kann.The following shows who can do what in Workplace Analytics.

FunktionFunction AdministratorAdministrator AnalystAnalyst Analyst (eingeschränkter Zugriff)Analyst (Limited Access) Program ManagerProgram Manager People ManagerPeople Manager
Konfigurieren von Systemeinstellungen, Datenschutzeinstellungen und ManagereinstellungenConfigure system defaults, privacy settings, and manager settings checkmark
Hochladen von Organisationsdaten in das SystemUpload organizational data into the system checkmark
Verwenden der vollständigen Gruppe von Analystentools in Sources and AnalyzeUse the full set of analyst tools in Sources and Analyze checkmark
Koordinieren, Einrichten und Verwalten von ÄnderungsplänenHelp coordinate, set up, and manage change plans checkmark checkmark checkmark checkmark (nur Team)(team only)

VerantwortlichkeitsebenenLevels of responsibility

Personen mit Zugriff auf Workplace Analytics sollten im Idealfall über vorherige Erfahrung für ihre Zugriffsebene verfügen.People with access to Workplace Analytics should ideally have previous experience for their level of access. Vorzugsweise sollten sie zuvor Sicherheits- und Datenschutzschulungen im Umgang mit vertraulichen Daten unterzogen haben.Preferably, they should have previously undergone security and privacy training in handling sensitive data.

ZugriffsebeneAccess level AdministratorAdministrator AnalystAnalyst Analyst (eingeschränkter Zugriff)Analyst (Limited Access) Program ManagerProgram Manager People ManagerPeople Manager
Anzeigen persönlich identifizierbarer Organisationsdaten auf individueller Ebene (einschließlich E-Mail-Adressen und Personalfelder wie Ebene und Organisation)View personally identifiable, individual-level organizational data (including email addresses and HR fields such as level and organization) checkmark
Anzeigen von nicht identifizierten Daten auf individueller Ebene:View de-identified, individual-level data:
  • Organisationsdaten (Personalabteilungsfelder, z. B. Ebene oder Organisation)Organization data (HR fields, such as level or organization)
  • Microsoft 365-Daten (Metriken zu Zusammenarbeit und Beziehungen)Microsoft 365 data (metrics about collaboration and relationships)
checkmark
Anzeigen aggregierter und nicht identifizierter Microsoft 365-Daten (Metriken zu Zeit und Beziehungen der Zusammenarbeit)View aggregated and de-identified Microsoft 365 data (metrics about collaboration time and relationships) checkmark checkmark
Erstellen von benutzerdefinierten Plänen, die für Gruppen bereitgestellt werden sollen und die Seiten beeinflussen können, die Benutzern in MyAnalytics angezeigt werdenCreate custom plans to be deployed to groups and can influence the pages that users see in MyAnalytics checkmark checkmark checkmark checkmark (nur Team)(team only)

Vorgeschlagene PersonasSuggested personas

Berücksichtigen Sie die folgenden Personen, wenn Sie die verschiedenen Zugriffsebenen auf Workplace Analytics gewähren.Consider the following personas when granting the different levels of access to Workplace Analytics.

PersonaPersona AdministratorAdministrator AnalystAnalyst Analyst (eingeschränkter Zugriff)Analyst (Limited Access) Program ManagerProgram Manager People ManagerPeople Manager
Executive/Business LeaderExecutive/business leader checkmark
Program ManagerProgram Manager checkmark checkmark checkmark checkmark
Analyst/DatenexpertenAnalyst/data scientist checkmark
Gruppen- oder TeammanagerGroup or team manager checkmark

Zugriff auf RessourcenAccess to resources

In Azure Active Directory können Sie Benutzern Zugriffsrechte zuweisen, indem Sie ihnen Rollen zuweisen.In Azure Active Directory, you can assign access rights to users by assigning roles to them. Allgemeine Informationen zum Zugriff auf Ressourcen sowie Informationen zu den spezifischen Methoden der Rollenzuweisung in Azure AD finden Sie unter Verwandte Themen.For general information on accessing resources, and for information on the specific methods of role assignment in Azure AD, see Related topics.

Aspekte der RollenzuweisungAspects of role assignment

Wie viele Zuordnende?How many assignees?

Die Größe Ihrer Organisation und Ihre Anforderungen für die Verwaltung von Organisationsdaten bestimmen die Anzahl der Personen, denen Sie die Rollen von Workplace Analytics-Administratoren und -Analysten zuweisen.The size of your organization and your requirements for managing organizational data determine the number of people to whom you assign the roles of Workplace Analytics admins and analysts. Die Anzahl der Analysten sollte so viele sein, wie Ihre Organisation für die Datenanalyse benötigt.The number of analysts should be as many as your organization requires to perform data analysis. Workplace Analytics setzt keine Beschränkung der Anzahl von Rollenzuweisungen durch.Workplace Analytics imposes no limit on the number of role assignments.

Mehrere Rollen für eine PersonMultiple roles for one person

Sie können einer Person mehrere Workplace Analytics-Rollen zuweisen.You can assign multiple Workplace Analytics roles to one person. Es liegt an Ihrer Organisation, zu wählen, wem welche Rolle oder Welche Rollen zugewiesen sind.It's up to your organization to choose who is assigned which role or roles. Beispiele:Examples:

  • Eine Person kann sowohl ein Microsoft 365-Administrator als auch ein Workplace Analytics-Administrator sein.One person can be both an Microsoft 365 admin and a Workplace Analytics admin.
  • Eine Person kann sowohl ein Workplace Analytics-Administrator als auch ein Workplace Analytics-Analyst sein.One person can be both a Workplace Analytics admin and a Workplace Analytics analyst. Es ist jedoch bewährte Methode, die Administrator- und Analystenrollen verschiedenen Personen zuzuordnen, um einen Missbrauch oder eine externe Verknüpfung mit Organisationsdaten mit Metriken für die Zusammenarbeit zu verhindern.It is best practice, however, to assign the admin and analyst roles to different people to prevent any misuse of or external linking to organizational data with collaboration metrics.

Im Azure-Portal können Sie einem Konto mehrere Rollen zuweisen, sie können jedoch immer nur eine Rolle zuweisen.In the Azure Portal, you can assign multiple roles to one account but you can assign only one role at a time. Fügen Sie im Azure-Portal die erste Rolle hinzu, klicken Sie auf Auswählen, kehren Sie zur Benutzerliste zurück, und wählen Sie dann erneut dasselbe Konto aus, um die nächste Rolle für dieses Konto auszuwählen.In the Azure portal, add the first role, click Select, return to the user list, and then select the same account again to choose the next role for that account. (Beachten Sie, dass die Rollenzuweisung in Workplace Analytics im Azure-Portal und nicht im Office 365-Dashboard ausgeführt wird.)(Note that role assignment in Workplace Analytics is performed in the Azure Portal and not in the Office 365 dashboard.)

Einschränken des Zugriffs auf AnalystenLimiting analyst access

Die Analystenrolle (eingeschränkter Zugriff) ist für einen Analysten, der nur Zugriff auf die in Explore the stats gezeigten Einblicke benötigt.The analyst (limited access) role is for an analyst who needs access only to the insights shown in Explore the stats.