Konfigurieren von E-Mail und Viva Engage

Viva Engage auf verschiedene Weise eine Verbindung mit E-Mail herstellen: Viva Engage Benutzer über neue Aktivitäten in Unterhaltungen benachrichtigt, denen sie per E-Mail folgen, und Benutzer können Gruppen per E-Mail abonnieren und per E-Mail in Unterhaltungen und Gruppen posten. Damit dies in Ihrer Organisation reibungslos funktioniert, gilt Folgendes:

• E-Mail-Administratoren sind für das ordnungsgemäße E-Mail-Setup verantwortlich.

• Viva Engage Administratoren können das Logo in E-Mail-Nachrichten anpassen, die Viva Engage sendet, und eine Überprüfung erfordern, bevor Benutzer per E-Mail an Viva Engage posten können.

• Benutzer können auswählen, welche Arten von Benachrichtigungen sie erhalten möchten.

Informationen zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter E-Mail- und Pushbenachrichtigungen.

Ersteinrichtung: Befolgen Sie die bewährten Methoden für Microsoft 365-E-Mails.

Befolgen Sie die bewährten Sicherheitsmethoden in Microsoft 365 business. Wenn diese Konfigurationen nicht vorhanden sind, müssen Benutzer möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um jede Per E-Mail an Viva Engage gesendete Nachricht zu überprüfen.

Hinweis

Diese Änderungen der E-Mail-Einstellungen müssen von Ihrem internen E-Mail-Administrator vorgenommen werden. Viva Engage Administratoren und der Support können Ihre E-Mail-Systeme nicht konfigurieren.

• Informationen zu URLs und IP-Adressbereichen von Microsoft 365 finden Sie unter URLs und IP-Adressbereiche .

• Wenn Sie Viva Engage über einen E-Mail-Client verwenden, wird empfohlen, SPF und/oder DKIM in Ihrem E-Mail-System zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in Microsoft Defender Dokumentation.

Kontrolle der E-Mail-Einstellungen durch Administratoren

Administratoren können die folgenden Einstellungen steuern:

• Das Logo in E-Mails, die Viva Engage an Benutzer sendet.

• Ob alle Benutzer Nachrichten bestätigen müssen, die per E-Mail gepostet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Ihres Viva Engage-Netzwerks.

Kontrolle der E-Mail-Einstellungen durch Benutzer

Benutzer können steuern, welche E-Mail-Benachrichtigungen sie erhalten.

Benutzer können zu Viva Engage Einstellungen >Einstellungen> bearbeitenBenachrichtigungen wechseln und auswählen, welche Benachrichtigungen empfangen werden sollen.

Weitere Informationen finden Sie unter Viva Engage E-Mail- und Pushbenachrichtigungen.