Übersicht über Viva Engage Dateispeicher

Dateien, die in Viva Engage in microsoft 365 verbundenen Viva Engage Gruppen hochgeladen wurden, werden in der SharePoint-Standarddokumentbibliothek der Gruppe gespeichert. Auf diese Dateien kann innerhalb von Viva Engage zugegriffen werden.

Informationen zur Verwendung Viva Engage in SharePoint gespeicherten Dateien finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Wo werden meine Viva Engage-Dateien gespeichert?

• Bearbeiten einer zuvor hochgeladenen Datei, wenn ihre Viva Engage verbundene Gruppe jetzt Dateien in SharePoint speichert

Vorteile

Für Netzwerk- und Mandantenadministratoren:

• SharePoint verfügt über eine Vielzahl von Sicherheits- und Compliancefeatures, die für Dateien gelten, die in Viva Engage für mit Microsoft 365 verbundene Viva Engage-Gruppen hochgeladen wurden, einschließlich eDiscovery, Schutz vor Datenverlust und georedundanter Aufenthaltsort für ruhende Dateien. 

Für Endbenutzer:

• Eine vertraute Benutzeroberfläche für die Dateinavigation und -verwaltung in SharePoint.

• Bessere Auffindbarkeit und einfacherer Zugriff über Microsoft Search.

  Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können die Dateien über Viva Engage, SharePoint und andere Microsoft 365-Ressourcen mithilfe von Durchsuchen oder Suchen in SharePoint und Delve suchen und auf sie zugreifen. 

• Offlinezugriff auf Dateien durch Synchronisieren eines SharePoint-Ordners mit einem Ordner auf dem Computer des Benutzers. 

Was bestimmt, wo eine Datei gespeichert wird?

Dateien werden in SharePoint gespeichert, wenn sie in eine Microsoft 365-Viva Engage-Gruppe hochgeladen werden. Dies umfasst Folgendes:

• Dateien, die an eine Nachricht in einer Microsoft 365-Viva Engage-Gruppe angefügt sind. 

• Dateien, die von der Seite Dateien einer microsoft 365 verbundenen Viva Engage-Gruppe in eine Gruppe hochgeladen werden.

• Dateien, die an eine E-Mail angefügt sind, die an eine mit Microsoft 365 verbundene Viva Engage-Gruppe gesendet wird.

Hinweis

Alle in der SharePoint-Dokumentbibliothek konfigurierten Richtlinien haben Vorrang vor der Viva Engage Hochladen der Administratorkonfiguration, wenn ein Benutzer versucht, eine Datei in einer verbundenen Viva Engage Community hochzuladen.

Dateien werden weiterhin in Viva Engage Cloudspeicher in den folgenden Instanzen gespeichert:

• Wenn das Viva Engage Netzwerk keine mit Microsoft 365 verbundenen Gruppen verwendet. Dies umfasst Folgendes:

  • Microsoft 365-Mandanten mit mehr als einem Viva Engage Netzwerk

  • Viva Engage Netzwerke, die keine Office 365 Identität erzwingen

  • Yammer Basic-Netzwerke

• Wenn der Speicherort, an den die Datei hochgeladen wird, keine Microsoft 365-Verbindung Viva Engage Gruppe ist:

  • Gruppen, bei denen es sich nicht um mit Microsoft 365 verbundene Gruppen handelt, einschließlich "Alle Unternehmen", "externe Gruppen" und "Geheime Gruppen"

  • Viva Engage privater Nachrichten

    Hinweis

    Vorhandene Dateien, die in Viva Engage Legacyspeicher gespeichert sind, werden nicht nach SharePoint verschoben.  

• Wenn Ihre Organisation eine Drittanbieter-App verwendet, die Yammer-APIs für Dateien verwendet:

  • Wenn Wir feststellen, dass Sie derzeit die apIs für Yammer Dateien verwenden, werden Dateien für Ihren Mandanten im Legacyspeicher gespeichert, bis Ihre App als Azure Marketplace-App aktualisiert wird, die Yammer APIs aufruft. Wir werden demnächst Einzelheiten darüber bekannt geben, wie Azure Marketplace Yammer-Apps erstellt werden. Wenn Sie entwickler sind und Fragen zu dieser Änderung haben, senden Sie eine E-Mail an api@yammer-inc.com.

    Wichtig

    Wenn Sie eine Drittanbieter-App erstellen, die Dateien-APIs verwendet, nachdem Ihr organization die Viva Engage Dateien in SharePoint erhalten hat, schlagen Dateiaufrufe fehl. Benutzern wird ein HTTP 401-Fehler (Nicht autorisierter Clientfehler) angezeigt, da das Yammer OAuth-Token keine Ansprüche von Microsoft Entra ID enthält, was für den Zugriff auf in SharePoint gespeicherte Dateien erforderlich ist.

Hinweis

Das Verschieben einer Unterhaltung in eine microsoft 365-verbindung Viva Engage Gruppe ändert sich nicht, wo die Datei gespeichert ist.  

Wo werden Dateien in SharePoint gespeichert?

Dateien, die Benutzer in mit Microsoft 365 verbundenen Gruppen hochladen, werden im Unterordner Apps > Viva Engage der SharePoint-Dokumentbibliothek für die mit Microsoft 365 verbundene Gruppe gespeichert. Auf die SharePoint-Dokumentbibliothek kann von Viva Engage unter Microsoft 365-Ressourcen oder Office 365 Ressourcen auf der rechten Seite einer mit Microsoft 365 verbundenen Viva Engage-Gruppe sowie über SharePoint selbst zugegriffen werden.

Hinweis

Es wird empfohlen, dateien im Unterordner Apps > Viva Engage nicht zu löschen, zu verschieben oder umzubenennen.  

Gastzugriff auf Dateien

Die folgende Tabelle zeigt, wie jeder Gasttyp auf Dateien zugreifen kann, die in Viva Engage hochgeladen und in SharePoint gespeichert sind.

Benutzertyp	Zugriff auf Gruppendateien in Viva Engage	Zugriff auf Gruppendateien in SharePoint
Gast auf Unterhaltungsebene, der sich in Ihrem Netzwerk befindet	Private Gruppe: Kann Dateien anzeigen, die in der Unterhaltung geteilt wurden, kann aber keine Dateien hochladen. Öffentliche Gruppe: Kann Dateien anzeigen, bearbeiten und hochladen.	Gäste auf Unterhaltungsebene können weder auf in SharePoint gespeicherte Dateien zugreifen noch Dateien hochladen. Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Dateien in der Unterhaltung ermöglichen möchten, fügen Sie sie als Azure B2B-Gast auf dem Office 365-Mandanten hinzu. Das Hochladen von Dateien ist nicht zulässig.
Gast auf Netzwerkebene, der auch ein Azure B2B-Gast und Mitglied der Gruppe in Microsoft 365 ist	Kann Dateien anzeigen, bearbeiten und hochladen.	Diese Azure B2B-Gäste können nur Dateien aus der SharePoint-Dokumentbibliothek anzeigen, hochladen oder bearbeiten. Der Dateizugriff von Viva Engage ist nicht zulässig.
Azure B2B-Gast, aber kein Mitglied der Gruppe Gast auf Netzwerkebene Gast auf Konversationsebene, der sich nicht in Ihrem Netzwerk befindet	Der automatische Dateizugriff ist nicht zulässig. Diese Benutzer können den Zugriff auf bestimmte Dateien anfordern. Können keine Dateien hochladen.	Der automatische Dateizugriff ist nicht zulässig. Gäste können Zugriff auf bestimmte Dateien anfordern. Das Hochladen von Dateien ist nicht zulässig.
Gast auf Netzwerkebene, aber nicht Azure B2B-Gast	Der automatische Dateizugriff ist nicht zulässig. Ein Gast muss Azure B2B-Gast und Mitglied der Gruppe in Microsoft 365 werden. Alternativ können andere Gruppenmitglieder den Zugriff auf bestimmte Dateien oder die gesamte Dokumentenbibliothek über eine der vielen externen SharePoint-Freigabemethoden gewähren.	Kein automatischer Zugriff für Gäste auf Netzwerkebene auf Viva Engage in SharePoint gespeicherten Dateien. Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Dateien ermöglichen möchten, fügen Sie sie als Azure B2B-Gast auf dem Office 365-Mandanten hinzu. Weitere Informationen finden Sie in Microsoft Entra B2B-Dokumentation. Wenn Gäste Dateien aus SharePoint in eine bestimmte Gruppe hochladen müssen oder automatisch auf Dateien zugreifen müssen, die in SharePoint hochgeladen wurden, fügen Sie sie als Gruppenmitglied in SharePoint hinzu.

Hinweis

Die Mitgliedschaft in der Gruppe für Gäste in Microsoft Entra ID und Viva Engage ist völlig getrennt. Durch das Löschen eines Gasts auf Netzwerkebene aus einer Microsoft 365-Viva Engage-Gruppe oder aus dem Mandanten in Microsoft Entra ID wird der Benutzer nicht in Viva Engage entfernt, und das Löschen eines Benutzers aus Viva Engage löscht den Benutzer nicht aus einer Microsoft 365-Gruppe oder Microsoft Entra ID.

Weitere Informationen zu Microsoft Entra B2B-Gästen finden Sie unter Gastzugriff in einem Microsoft Entra B2B.

Anforderungen

• Viva Engage Versionsanforderungen

  Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer die neuesten Viva Engage Versionen verwenden. Benutzer sollten mindestens die folgenden Versionen (oder neuere Versionen) verwenden:

  • Viva Engage unter iOS – 7.33.0

  • Viva Engage unter Android – 5.5.84

  • Viva Engage Desktop unter Windows oder Mac – 3.4.2

• Cookie- und Browseranforderungen

  Zum Speichern Viva Engage Dateien in SharePoint verwenden wir die ADAL-Bibliothek und Microsoft Entra ID Token für die Authentifizierung. Wenn in Browsern keine Cookies von Drittanbietern aktiviert sind oder die Sicherheitszoneneinstellungen in Internet Explorer 11 oder Edge falsch sind, kann die ADAL-Bibliothek, die zum Aktualisieren Microsoft Entra Token verwendet wird, keine informationen senden, die an Microsoft Entra ID benötigt werden.

  Hinweis

  Microsoft 365-Apps und -Dienste unterstützen das Internet Explorer 11 ab dem 17. August 2021 nicht mehr. (Microsoft Teams unterstützt internet Explorer 11 nicht mehr vor dem 30. November 2020.) Weitere Informationen. Beachten Sie, dass Internet Explorer 11 weiterhin ein unterstützter Browser bleibt. Internet Explorer 11 ist eine Komponente des Windows-Betriebssystems und folgt der Lebenszyklusrichtlinie für das Produkt, auf dem es installiert ist.

  Wenn ein Tokenaktualisierungsaufruf fehlschlägt, sehen die Benutzer Folgendes:

  • Auf der seite Viva Engage für eine verbundene Gruppe sind Microsoft 365-Ressourcen abgeblendet.

  • Fehler bei Dateivorgängen

  • Viva Engage Liveereignisse können nicht erstellt werden.

  Weitere Informationen finden Sie unter Eine anforderung für die automatische Anmeldung wurde gesendet, aber kein Benutzer ist angemeldet.

  Um Probleme zu vermeiden:

  • Stellen Sie sicher, dass keine Erweiterungen (z. B. Ghostery) das Lesen von Cookies blockieren oder verhindern.

  • Stellen Sie in Internet Explorer 11 oder Microsoft Edge sicher, dass der geschützte Modus für die vertrauenswürdige Zone deaktiviert ist.

    Schließen Sie engage.cloud.microsoft und zugehörige URLs als Teil der vertrauenswürdigen Zone ein. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-URLs und IP-Adressbereiche.

  • In komplexen Umgebungen, insbesondere solchen, die Platzhalterkonfigurationen wie "*.fabrikam.com" verwenden, kann zusätzlicher Aufwand erforderlich sein, um die richtige Konfiguration zu finden. URLs müssen möglicherweise zwischen den Zonen verschoben oder in einigen Fällen durch die absoluten Versionen ersetzt werden.

  • Benutzer sollten nicht auf Viva Engage zugreifen, indem sie den Inkognito- oder InPrivate-Modus oder einen gleichwertigen Modus in anderen Browsern verwenden.