Exportieren von Daten aus Yammer EnterpriseExport data from Yammer Enterprise

Als verifizierter Administrator können Sie Yammer Enterprise-Daten zu Erkennungs- und Konformitätszwecken exportieren, sowie um deren Nutzung und Inhalte zu überwachen. Die folgende Tabelle enthält die vier Methoden zum Exportieren von Daten.As a verified admin, you can export Yammer Enterprise data to monitor usage and content and for discovery and compliance purposes. The following table lists the four ways to export data.

MethodeMethod
ZweckPurpose
Exportieren der Liste der Benutzer und AdministratorenExport user and admin list
Identifizieren Sie den Status der aktuellen Administratoren und Benutzer, und überprüfen Sie E-Mail, Titel, Standort und Abteilung jedes Benutzers.Identify status of current admins and users, and review email, title, location, and department of each user.
Exportieren von Yammer-Netzwerkdaten nach Datumsbereich und NetzwerkExport Yammer network data by date range and network
Sie können alle Netzwerkdaten für alle Benutzer anzeigen und überprüfen. Sie können einen Datumsbereich angeben und auswählen, ob Sie Dateien und externe Netzwerkdaten einschließen möchten.View and audit all network data for all users. You can specify a date range, and choose whether to include files and external network data.
Exportieren von Daten für einen BenutzerExport data for one user
Identifizieren Sie alle Daten, die sich auf einen Benutzer beziehen. Mit diesem Export können Sie Daten identifizieren, die aufgrund einer DSGVO-Anforderung gelöscht werden müssen.Identify all data related to one user. You can use this export to identify data that needs to be deleted to comply with a GDPR data subject request.
Einrichten von automatischen DatenexportenSet up automatic data exports
Automatisieren Sie Exporte, die aus Compliencegründen fortlaufend durchgeführt werden müssen, indem Sie die DataExport-API verwenden.Automate exports that need to be done on an ongoing basis for compliance by using the DataExport API .

Hinweis

Exportierte Daten können nicht für die Migration von Inhalten zwischen Yammer-Netzwerken verwendet werden. Informationen zur Migration finden Sie unter Netzwerkmigration: Konsolidieren von mehreren Yammer-Netzwerken.Exported data can't be used for migrating content between Yammer networks. For migration information, see Network migration: Consolidate multiple Yammer networks.

Exportieren der Liste der Benutzer und AdministratorenExport user and admin list

  1. Klicken Sie in Yammer auf das Symbol Yammer-Einstellungen, und klicken Sie dann auf Netzwerkadministrator.In Yammer, click the Yammer settings icon Yammer settings icon, and then click Network Admin.

  2. Klicken Sie auf Benutzer exportieren.Click Export Users.

    Yammer-Menü "Benutzer exportieren"

  3. Auf der Seite "Benutzer exportieren" klicken Sie zunächst auf Alle Benutzer exportieren und dann auf Exportieren.On the Export Users page, choose Export all users, and then click Export.

    Optionen im Yammer-Menü "Benutzer exportieren" – "Alle Benutzer exportieren" oder "Alle Benutzer ab [Datum] exportieren"

  4. Speichern Sie die exportierte Datei. Die Datei wird als komprimierte Datei mit der Erweiterung ZIP gespeichert.Save the exported file. The file is saved as a compressed file with a .zip file name extension.

  5. Wechseln Sie zum Speicherort der komprimierten Datei, und dekomprimieren Sie sie.Go to the location where you saved the compressed file and expand it.

    Der Export beinhaltet folgende Dateien:The export contains the following files:

DateiFile
InhaltContents
log.txtlog.txt
Zusammenfassung des Exports.Summary of the export.
request.txtrequest.txt
Die Parameter des Exports.The parameters of the export.
Admins.csvAdmins.csv
Eine Liste der aktuellen Administratoren, deren E-Mail-Adressen und sie verifizierte Administratoren oder Netzwerkadministratoren sind.A list of current admins, their email addresses, and whether they are a verified admin or a network admin.
Weitere Informationen zu den Typen von Administratoren in Yammer finden Sie unter Verwalten von Yammer-Administratoren.For more information on the types of admins in Yammer, see Manage Yammer admins.
Networks.csvNetworks.csv
Informationen über Ihr Heimnetzwerk und alle externen Netzwerke, einschließlich Name, URL, Erstellungsdatum, ob es moderiert wird, ob es über eine Nutzungsrichtlinie verfügt sowie die Anzahl der Benutzer.Information about your home network and any external networks, including the name, URL, creation date, whether it is moderated, whether it has a usage policy, and the number of users.
Users.csvUsers.csv
ID, Name, E-Mail, Stellenbezeichnung, Standort, Abteilung, Benutzer-ID, Löschstatus (Löschdatum, Name und ID der Person, die den Benutzer gelöscht hat), Beitrittsdatum, Sperrstatus (Deaktivierungsdatum, Name und ID der Person, die den Benutzer deaktiviert hat) sowie Status des Benutzers (aktiv oder "soft_delete", d. h. vorläufig gelöscht).The ID, name, email, job title, location, department, user ID, deletion status (deletion date, name and id of person who deleted the user), join date, suspension status (deactivated date, name and ID of person who deactivated the user), and the state of the user (active or soft-deleted).

Wenn ein Benutzer als "soft_delete" gekennzeichnet ist, weist er einen der folgenden Status auf:A user is who is in the soft_delete state means the user is either:

– ausstehend, wenn es keine Werte für "joined_at", "suspended_at" oder "deleted_at" gibt)- pending, if there are no joined_at, suspended_at, or deleted_at values)

– angehalten (deaktiviert), wenn es einen Wert für "suspended_at", aber keinen Wert für "deleted_at" gibt- suspended (deactivated), if there is a suspended_at value, but no deleted_at value

– gelöscht, wenn es einen Wert für "deleted_at" gibt- deleted, if there is a deleted_at value

Gastbenutzer können im Benutzerexport anhand des Felds "E-Mail-Adresse" identifiziert werden. Wenn die E-Mail-Adresse nicht mit der Domäne des Heimnetzwerks übereinstimmt, ist der Benutzer ein Gast.Guest users can be identified in the user export by reviewing the email address field. If the email address doesn't match the domain of the home network, the user is aguest.

Die "api_url" ist die URL, die zum Abrufen der Benutzermetadaten verwendet wird. Weitere Informationen zur Verwendung der Daten in diesem Feld finden Sie in der Yammer-Dokumentation für Entwickler.The api_url is the URL used to obtain user metadata. For more information about using the data in this field, see the Yammer developer documentation.

Exportieren von Yammer-Netzwerkdaten nach Datumsbereich und NetzwerkExport Yammer network data by date range and network

  1. Gehen Sie im Yammer Admin Center zu Inhalt und Sicherheit > Netzwerkdaten exportieren.In the Yammer admin center, go to Content and Security > Export Network Data.

  2. Geben Sie die einzuschließenden Daten an:Specify the data to include:

    Exportseite mit Exportoptionen

    • Datumsbereich: Nur Daten im angegebenen Datumsbereich werden einbezogen.Date range: Only data in the specified date range will be included.

    • Anlagen einschließen: Ist diese Option nicht aktiviert, erhalten Sie eine Liste der Dateien. Andernfalls erhalten Sie außerdem einen Ordner Dateien mit allen Dateien in ihrem ursprünglichen Format.Include attachments: If not selected, you'll get a list of files. If selected, you also get a Files folder with all files in their native format.

    • Externe Netzwerke einschließen: Ist diese Option nicht aktiviert, werden nur Daten aus Ihrem Heimnetzwerk angezeigt. Andernfalls erhalten Sie einen separaten Ordner für die Daten aus jedem einzelnen Netzwerk. Jedes Netzwerk wird durch seine ID identifiziert, und die vollständigen Netzwerknamen sind in Networks.csv aufgeführt.Include external networks: If not selected, you'll only get data from your home network. If selected, you'll get a separate folder for the data from each network. Each network is identified by its ID, and the full network names are listed in Networks.csv.

    Jedes Netzwerk verfügt über einen eigenen Ordner, der mit der Netzwerk-ID bezeichnet ist.

  3. Klicken Sie auf Exportieren.Click Export.

    Die Daten werden in einer ZIP-Datei exportiert. Wird mehr als ein Netzwerk exportiert, wird für jedes Netzwerk ein separater Ordner erstellt.Data is exported into a .zip file. If there is more than one network exported, a separate folder is created for each network.

DateiFile
InhaltContents
log.txtlog.txt
Zusammenfassung des Exports.Summary of the export.
request.txtrequest.txt
Die Parameter des Exports.The parameters of the export.
Admins.csvAdmins.csv
Listet den Namen, die E-Mail-Adresse und den Typ aller Yammer-Administratoren für jedes ausgewählte Netzwerk auf.Lists the name, email, and type of all Yammer admins for each selected network.
Files.csvFiles.csv
Für jede Datei, die in diesem Zeitraum von Yammer hinzugefügt oder geändert wurde, werden Yammer-ID, Dateityp, Name, Beschreibung und Pfad zur Datei aufgeführt sowie Metadaten, einschließlich der Gruppe, in der die Datei veröffentlicht wurde. Die Spalte "storage_path" zeigt an, ob die Datei in Yammer oder SharePoint gespeichert ist.For any file added or modified during this date range from Yammer, lists the Yammer ID, type of file, name, description, and path to the file, along with metadata including the group it was posted in. The storage_path column shows whether the file is stored in Yammer or SharePoint.

"Files.csv" enthält nicht die eigentlichen Dateien.Files.csv does not contain the actual files.

Dateien, die in Yammer gespeichert sind, werden in ihrem ursprünglichen Format in den Ordner Files der ZIP-Datei exportiert. In SharePoint gespeicherte Dateien werden nicht exportiert.Files that are stored in Yammer are exported in their native format to the Files folder of the zip file. Files that are stored in SharePoint are not exported.

Die Spalten “file_ID” und “path” in “Files.csv” können dazu verwendet werden, die Dateien im Ordner Files zu identifizieren oder direkt zur betreffenden Datei in Yammer zu navigieren. Informationen zum direkten Wechseln zu einer bestimmten Datei finden Sie unter Löschen bestimmter Nachrichten oder Dateien. The file_ID and path columns in Files.csv can be used to identify the files in the Files folder or to go directly to the file in Yammer. For information about how to go directly to a specific file, see Delete specific messages or files.

Bei Dateien, die in SharePoint gespeichert sind, verwenden Sie die Spalte "download_url", um die Datei herunterzuladen. Alternativ können Sie die Inhaltssuche in Office 365 verwenden, um Dateien zu finden, die in SharePoint während des angegebenen Datumsbereichs gespeichert wurden.For files that are stored in SharePoint, use the download_url column to download the file. Or, you can use Content Search in Office 365 to find files stored in SharePoint during the specified date range.

Wenn Sie eine Datei löschen möchten, egal ob sie in Yammer oder SharePoint gespeichert ist, löschen Sie sie immer aus Yammer. Dadurch werden die Metadaten in Yammer sowie die Metadaten und Dateien in SharePoint gelöscht. Wenn Sie die Datei direkt aus SharePoint löschen, bleiben die Yammer-Metadaten erhalten.To delete a file, whether it is saved in Yammer or SharePoint, always delete it from Yammer. This erases the metadata in Yammer as well as the metadata and file in SharePoint. If you delete the file from SharePoint directly, the Yammer metadata still remains.
Groups.csvGroups.csv
Listet für jede Gruppe, die innerhalb des angegebenen Datumsbereichs erstellt oder geändert wurde, die Yammer-ID, den Namen, die Beschreibung, den Datenschutzstatus, ob es sich bei der Gruppe um eine interne oder externe Gruppe handelt, den Link zur Gruppe, wer die Gruppe erstellt hat, das Erstellungsdatum und das Aktualisierungsdatum auf.For any group created or modified during the specified date range, lists the Yammer ID, name, description, privacy status, whether the group is internal or external, link to the group, who created the group, creation date, and updated date.
Messages.csvMessages.csv
Listet für jede Nachricht, die während des angegebenen Datumsbereichs gesendet oder geändert wurde, die Nachrichten-ID, die Thread-ID, die Gruppen-ID, den Gruppennamen, den Datenschutzstatus, die Absender-ID, den Namen und die E-Mail, den vollständigen Text der Nachricht, Anlagen sowie Erstellungs- und Löschinformationen auf.For any message sent or modified during the specified date range, lists the message ID, thread ID, group ID, group name, privacy status, sender ID, name and email, the full body of the message, attachments, and creation and deletion information.

Informationen dazu, wie Sie direkt zu einer bestimmten Nachricht in Yammer gelangen, finden Sie unter Suchen und Löschen bestimmter Nachrichten oder Dateien.For information about how to go directly to a specific message in Yammer, see Find and delete specific messages or files.
MessageThreadsOutbound.csvMessageThreadsOutbound.csv
Enthält IDs externer Teilnehmer in ausgehenden Nachrichten.Includes IDs of external participants in outbound messages.
MessageVersions.csvMessageVersions.csv
Enthält-IDs und Änderungsinformationen für Nachrichten, die bearbeitet wurden.Includes IDs and modification information for messages that have been edited.
Networks.csvNetworks.csv
Listet Ihr Heimnetzwerk und alle externen Netzwerke auf, die im Export enthalten sind.Lists your home network and all external networks included in the export.
Pages.csvPages.csv
Listet für jede Seite, die innerhalb des angegebenen Datumsbereichs erstellt oder geändert wurde, IDs, Datumsangaben und Eigentümer der Seite auf.For any page created or modified during the specified date range, lists the IDs, dates, and owners of the page.
Topics.csvTopics.csv
Listet für jedes Thema, das innerhalb des angegebenen Datumsbereichs erstellt wurde, die Erstellungsinformationen und einen Link zum Thema auf.For any topic created during the specified date range, lists the creation information and a link to the topic.
Users.csvUsers.csv
Listet für jeden Benutzer, der sich während des angegebenen Zeitraums angemeldet hat, gelöscht oder deaktiviert wurde, E-Mail, Stellenbezeichnung, Standort, Abteilung, ein Link zum Benutzer sowie Informationen über den aktuellen Status des Benutzers auf.For any user who joined, or was deleted or suspended during the specified date range, lists email, job-title, location, department, a link to the user, and information about the users current state.

Wenn ein Benutzer als "soft_delete" gekennzeichnet ist, weist er einen der folgenden Status auf:A user is who is in the soft_delete state means the user is either

– ausstehend, wenn es keine Werte für "joined_at", "suspended_at" oder "deleted_at" gibt)- pending, if there are no joined_at, suspended_at, or deleted_at values)

– angehalten (deaktiviert), wenn es einen Wert für "suspended_at", aber keinen Wert für "deleted_at" gibt- suspended (deactivated), if there is a suspended_at value, but no deleted_at value

– gelöscht, wenn es einen Wert für "deleted_at" gibt- deleted, if there is a deleted_at value

Gastbenutzer können im Benutzerexport anhand des Felds "E-Mail-Adresse" identifiziert werden. Wenn die E-Mail-Adresse nicht mit der Domäne des Heimnetzwerks übereinstimmt, ist der Benutzer ein Gast.Guest users can be identified in the user export by reviewing the email address field. If the email address doesn't match the domain of the home network, the user is aguest.

Die "api_url" ist die URL, die zum Abrufen der Benutzermetadaten verwendet wird. Weitere Informationen zur Verwendung der Daten in diesem Feld finden Sie in der Yammer-Dokumentation für Entwickler.The api_url is the URL used to obtain user metadata. For more information about using the data in this field, see the Yammer developer documentation.
Ordner "Files":Files folder:
Dieser Ordner enthält Dateien, die in Yammer gespeichert sind und während des angegebenen Zeitraums erstellt oder geändert wurden. Er enthält keine Yammer-Dateien, die in SharePoint gespeichert sind.This folder contains files that are stored in Yammer and have been created or modified during the specified time period. It does not contain Yammer files stored in SharePoint.

Dateien sind in ihrem systemeigenen Format und werden mit ihrer Jammer-ID benannt.Files are in their native format and are named with their Yammer ID. Beispielsweise kann eine PowerPoint-Präsentation als 127815379. pptx aufgeführt werden.For example, a PowerPoint presentation might be listed as 127815379.pptx.

Die folgenden Arten von Daten sind in diesem Export nicht enthalten:The following types of data are not included in this export:

  • Daten, die in den Einstellungen des Benutzers verfügbar sind, einschließlich seines Profils, der Netzwerke, in denen er Mitglied ist, seiner Kontoaktivität, Anwendungen, Benachrichtigungen und Spracheinstellungen sowie seines Organigramms.Data available in the user's settings, including their profile, the networks they are members of, their account activity, applications, notifications, and language preferences, and their org chart.

  • Aktivitätsdaten des Benutzers.User's activity data.

  • Mit Lesezeichen versehene Nachrichten, Gruppenmitgliedschaft, Benutzer und Themen, denen ein Benutzer folgt, sowie Benutzer, die ihm folgen. Um diese Informationen für einen Benutzer zu finden, klicken Sie auf den Namen des Benutzers.Bookmarked messages, group membership, followed or following users, or followed topics. To find this information for a user, click the user's name.

Um diese Daten für einen einzelnen Benutzer zu finden, klicken Sie auf das Symbol "Yammer-Einstellungen" Symbol "Yammer-Einstellungen", dann auf Personen und anschließend auf den Namen des Benutzers, dessen Daten Sie anzeigen möchten. Auf dieser Seite werden das Profil des Benutzers, die Unterhaltungen, an denen er teilgenommen hat, alle Dateien, Bilder und Videos, die er veröffentlicht hat, sowie seine Lesezeichen, die Benutzer und Themen, denen er folgt, und die Benutzer, die ihm folgen, angezeigt.To find this data for an individual user, click the Yammer settings icon Yammer settings icon, click People, and click the name of the user whose data you want to view. This page shows the user's profile, conversations they've participated in, any files, images, and videos they have posted, along with their bookmarks, followed and following users, and followed topics.

Exportieren von Daten für einen BenutzerExport data for one user

Hinweis

Sie müssen die Benutzerdaten für jedes Netzwerk exportieren, in dem der Benutzer Mitglied ist.You must export user data for each network the user is a member of.

  1. Gehen Sie im Yammer Admin Center zu Inhalt und Sicherheit > Benutzerdaten exportieren.In the Yammer admin center, go to Content and Security > Export User Data.

  2. Geben Sie den Namen des Benutzers ein, und wählen Sie den Benutzer aus.Type the user's name and select the user.

  3. Klicken Sie auf Exportieren.Click Export.

    Die Daten werden in eine ZIP-Datei exportiert, die die folgenden Dateien enthält.Data is exported into a .zip file containing the following files.

DateiFile
InhaltContents
log.txtlog.txt
Fasst die Anzahl der Einträge in jeder CSV-Datei zusammen und listet alle Fehler auf, die beim Export auftreten.Summarizes the number of entries in each .csv file, and lists any errors that occur during the export.
request.txtrequest.txt
Für den Export verwendete Parameter.Parameters use for the export.
Broadcast.csvBroadcast.csv
Enthält für jedes Liveereignisvideo, das vom Benutzer veröffentlicht wird, die Netzwerk-ID, die Gruppen-ID sowie den Namen, den Titel, die Beschreibung, die Links zum Video und zusätzliche Informationen über das Video.For any live event video posted by the user, includes the network ID, group ID and name, title, description, links to the video, and additional information about the video.
Der Videoinhalt wird nicht in den Export einbezogen. Das Video wird in Microsoft Stream gespeichert. Um Metadaten zu bearbeiten oder das Video zu löschen, können Sie das Video im Microsoft Stream-Administrationsmodus öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Administratorfunktionen in Microsoft Stream und Anträge betroffener Personen nach der DSGVO in Office 365, StreamThe video content is not included in the export. The video is saved in Microsoft Stream. To edit metadata or delete the video, you can open the video in Microsoft Stream admin mode. For more information see Admin capabilities in Microsoft Stream and Office 365 Data Subject Requests for the GDPR, Stream
Files.csvFiles.csv
Für jede Datei, die von diesem Benutzer aus Yammer hinzugefügt oder geändert wurde, werden Yammer-ID, Dateityp, Name, Beschreibung und Pfad zur Datei aufgeführt sowie Metadaten, einschließlich der Gruppe, in der die Datei veröffentlicht wurde. Die Spalte mit dem Speicherpfad zeigt, ob die Datei in Yammer oder in SharePoint gespeichert ist.For any file added or modified by this user from Yammer, lists the Yammer ID, type of file, name, description, and path to the file, along with metadata including the group it was posted in. The storage_path column shows whether the file is stored in Yammer or SharePoint.

"Files.csv" enthält nicht die eigentlichen Dateien.Files.csv does not contain the actual files.

Dateien, die in Yammer gespeichert sind, werden in ihrem ursprünglichen Format in den Ordner Files der ZIP-Datei exportiert. In SharePoint gespeicherte Dateien werden nicht exportiert.Files that are stored in Yammer are exported in their native format to the Files folder of the zip file. Files that are stored in SharePoint are not exported.

Die Spalten “file_ID” und “path” in “Files.csv” können dazu verwendet werden, die Dateien im Ordner Files zu identifizieren oder direkt zur betreffenden Datei in Yammer zu navigieren. Informationen zum direkten Wechseln zu einer bestimmten Datei finden Sie unter Löschen bestimmter Nachrichten oder Dateien. The file_ID and path columns in Files.csv can be used to identify the files in the Files folder or to go directly to the file in Yammer. For information about how to go directly to a specific file, see Delete specific messages or files.

Bei Dateien, die in SharePoint gespeichert sind, verwenden Sie die Spalte "download_url", um die Datei herunterzuladen. Alternativ können Sie die Inhaltssuche in Office 365 verwenden, um in SharePoint gespeicherte Dateien zu finden, die von einem bestimmten Benutzer erstellt oder geändert wurden.For files that are stored in SharePoint, use the download_url column to download the file. Or, you can use Content Search in Office 365 to find files stored in SharePoint and created or modified by a specific user.

Wenn Sie eine Datei löschen möchten, egal ob sie in Yammer oder SharePoint gespeichert ist, löschen Sie sie immer aus Yammer. Dadurch werden die Metadaten in Yammer sowie die Metadaten und Dateien in SharePoint gelöscht. Wenn Sie die Datei direkt aus SharePoint löschen, bleiben die Yammer-Metadaten erhalten.To delete a file, whether it is saved in Yammer or SharePoint, always delete it from Yammer. This erases the metadata in Yammer as well as the metadata and file in SharePoint. If you delete the file from SharePoint directly, the Yammer metadata still remains.
Groups.csvGroups.csv
Listet für jede Gruppe, die von dem Benutzer erstellt oder geändert wurde, die Yammer-Gruppen-ID, den Namen, die Beschreibung, den Datenschutzstatus, ob es sich bei der Gruppe um eine interne oder externe Gruppe handelt, den Link zur Gruppe, das Erstellungsdatum und das Aktualisierungsdatum auf. Diese Datei enthält auch die aggregierte Gesamtzahl der Umfragen, über die der Benutzer abgestimmt hat, und die Umfragen, die der Benutzer erstellt hat.For any group created or modified by the user, lists the Yammer group ID, name, description, privacy status, whether the group is internal or external, link to the group, creation date, and updated date. This file also includes the aggregated total number of polls the user voted on, and the polls the user created.
LikedMessages.csvLikedMessages.csv
Listet für jede Nachricht, für die ein Benutzer "Gefällt mir" ausgewählt hat, die Nachrichten-ID, die Thread-ID, die Gruppen-ID, den Gruppennamen, den Datenschutzstatus, die Absender-ID, den Namen und die E-Mail, den vollständigen Text der Nachricht, die IDs für Anlagen sowie Erstellungs- und Löschinformationen auf. Ebenfalls steht eine Liste mit allen erstellten Umfragen zur Verfügung. Bei Ankündigungen ist der Titel der Ankündigung enthalten.For any message liked by the user, lists the message ID, thread ID, group ID, group name, privacy status, sender ID, name and email, the full body of the message, the ids for attachments, and creation and deletion information. A list of polls you created will also be provided. For announcements, includes the title of the announcement.
Messages.csvMessages.csv
Listet für jede Nachricht, die ein Benutzer gesendet oder geändert hat, die Nachrichten-ID, die Thread-ID, die Gruppen-ID, den Gruppennamen, den Datenschutzstatus, die Absender-ID, den Namen und die E-Mail, den vollständigen Text der Nachricht, die IDs für Anlagen sowie Erstellungs- und Löschinformationen auf. Ebenfalls steht eine Liste mit allen erstellten Umfragen zur Verfügung. Bei Ankündigungen ist der Titel der Ankündigung enthalten.For any message sent or modified by the user, lists the message ID, thread ID, group ID, group name, privacy status, sender ID, name and email, the full body of the message, the ids for attachments, and creation and deletion information. A list of polls you created will also be provided. For announcements, includes the title of the announcement.
BestReplyMessages. CSVBestReplyMessages.csv
Für jede Nachricht, die vom Benutzer als beste Antwort gekennzeichnet ist, werden die Nachrichten-ID, die Thread-ID, die Gruppen-ID, der Gruppenname, der Datenschutzstatus, die Absender-ID, der Name und die e-Mail, der vollständige Text der Nachricht, die IDs für Anlagen, Erstellungs-und löschinformationen aufgelistet.For any message marked as best reply by the user, lists the message ID, thread ID, group ID, group name, privacy status, sender ID, name and email, the full body of the message, the IDs for attachments, creation and deletion information.
Topics.csvTopics.csv
Listet für jedes vom Benutzer innerhalb des angegebenen Datumsbereichs erstellte Thema die Erstellungsinformationen und einen Link zum Thema auf.For any topic created by the user during the specified date range, lists the creation information and a link to the topic.
Ordner "Files".Files folder.
Dieser Ordner enthält Dateien, die in Yammer gespeichert sind und während des angegebenen Zeitraums vom Benutzer erstellt oder geändert wurden. Er enthält keine Yammer-Dateien, die in SharePoint gespeichert sind.This folder contains files that are stored in Yammer and have been created or modified by the user during the specified time period. It does not contain Yammer files that are stored in SharePoint.

Dateien behalten ihr ursprüngliches Format bei und werden mit ihrer Yammer-ID benannt. So kann beispielsweise eine PowerPoint-Präsentation als 127815379.pptx aufgeführt sein.Files are in their native format and are named with their Yammer ID. For example, a PowerPoint presentation might be listed as 127815379.pptx.
  1. Wenn die Kontoaktivitätsdaten des Benutzers fertig sind, erhalten Sie im Posteingang eine Yammer-Nachricht mit einem Link zu den Daten. Klicken Sie auf den Link, um ihn zu öffnen.When the user's account activity data is ready, you'll receive a Yammer inbox message with a link to the data. Click the link to open it.

In den exportierten Daten nicht enthalten sind mit Lesezeichen versehene Nachrichten, Gruppenzugehörigkeit, Benutzer und Themen, denen der Benutzer folgt, und Benutzer, die ihm folgen, Benachrichtigungs-, Anwendungs- und Spracheinstellungen des Benutzers sowie Organigramm. Um diese Daten für einen einzelnen Benutzer zu finden, klicken Sie auf das Symbol "Yammer-Einstellungen" Symbol "Yammer-Einstellungen", dann auf Personen und anschließend auf den Namen des Benutzers, dessen Daten Sie anzeigen möchten. Auf dieser Seite werden das Profil des Benutzers, die Unterhaltungen, an denen er teilgenommen hat, alle Dateien, Bilder und Videos, die er veröffentlicht hat, sowie seine Lesezeichen, die Benutzer und Themen, denen er folgt, und die Benutzer, die ihm folgen, angezeigt.Exported data does not contain bookmarked messages, group membership, followed or following users, followed topics, the user's notification, application, and language settings, and org chart. To find this data for an individual user, click the Yammer settings icon Yammer settings icon, click People, and click the name of the user whose data you want to view. This page shows the user's profile, conversations they've participated in, any files, images, and videos they have posted, along with their bookmarks, followed and following users, and followed topics.

Problembehandlung beim DatenexportTroubleshoot data export

  • Wenn die ZIP-Datei beschädigt ist und nicht extrahiert werden kann, versuchen Sie es erneut. Wenn dies nicht funktioniert, kontaktieren Sie den Support.If the .zip file is corrupted and can't be unzipped, try again. If this doesn't work, contact Support.

  • Wenn die Datei "log.txt" Exportfehler für eine Datenkategorie anzeigt, versuchen Sie es erneut. Wenn immer noch Fehler auftreten, wenden Sie sich an den Support.If the log.txt file shows export errors for one category of data, try again. If there are still errors, contact Support.

Suchen und Löschen bestimmter Nachrichten oder DateienFind and delete specific messages or files

Verwenden Sie die Yammer-ID aus dem Export, um direkt zu der Datei in Yammer zu wechseln und sie zu löschen.Use the Yammer file ID from the export to go directly to the file in Yammer and delete it.

Wichtig

Löschen Sie für Yammer-Dateien, die in SharePoint gespeichert sind, die Dateien aus Yammer, um die Yammer-Metadaten zusammen mit der Datei zu entfernen.For Yammer files stored in SharePoint, delete the files from Yammer in order to remove the Yammer metadata as well as the file.

So suchen und löschen Sie eine bestimmte Nachricht:To find and delete a specific message:

  1. Erweitern Sie die URL für die Nachricht. Verwenden Sie https://www.yammer.com/network_name/#/Threads/show?threadId= thread_id. Beispiel: https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232.Build the URL for the message. Use https://www.yammer.com/network_name/#/Threads/show?threadId= thread_id. For example, https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232.

  2. Klicken Sie in der Nachricht auf das Symbol Mehr Symbol "Mehr" (...), und klicken Sie dann auf Löschen.In the message, click the More icon More icon (...), and then click Delete.

So suchen und löschen Sie eine bestimmte Datei:To find and delete a specific file:

  • Verwenden Sie das Suchfeld in Yammer. Wenn Sie beispielsweise nach einer Datei namens 12345678.pptx im Export suchen, geben Sie "1235678.pptx" in das Suchfeld ein. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf Gehe zu Datei, und klicken Sie dann auf Datei löschen.Use the Search box in Yammer. For example, for a file named 12345678.pptx in the export, search for 1235678.pptx. In the search results, click Go to File file, and then click Delete this File.

  • Oder erstellen Sie die URL für die Datei. Verwenden Sie https://www.yammer.com/network_name/#/files/file_number. Beispiel: https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678. Klicken Sie auf der Yammer-Seite für die Datei auf Datei löschen.Or, build the URL for the file. Use https://www.yammer.com/network_name/#/files/file_number, for example https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678. On the Yammer page for the file, click Delete this File.

Einrichten von automatischen DatenexportenSet up automatic data exports

Um automatische wiederkehrende Exporte einzurichten, verwenden Sie die Yammer-API. Informationen zur Datenexport-API finden Sie im Yammer Developer Center unter /export.To set up automatic recurring exports, use the Yammer API. For information about the Data Export API, go to /export on the Yammer Developer Center.

Siehe auchSee also

Anzeigen von Gruppeneinsichten in YammerView Group Insights in Yammer

Office 365-Berichte im Admin Center – Yammer-AktivitätsberichtOffice 365 Reports in the Admin Center - Yammer activity report

Exportieren von Yammer-Gruppenmitgliedern und E-Mail-Adressen in eine CSV-DateiExport Yammer group members and email addresses to a .csv file

Überwachen von Yammer-BenutzerdatenAudit Yammer user data

Verwalten von DSGVO-Datensubjektanforderungen in Yammer EnterpriseManage GDPR data subject requests in Yammer Enterprise

Verwalten der Yammer-DatencomplianceManage Yammer data compliance