Verwalten der Yammer-DatencomplianceManage Yammer data compliance

Als verifizierter Administrator können Sie die gejammerten Beiträge ihrer Benutzer angemessen halten und die Sicherheits-und Compliance-Anforderungen erfüllen.As a verified admin, you can keep your users' Yammer posts appropriate and meet security and compliance requirements. Sie können Benachrichtigungen für Inhalte einrichten, die Schlüsselwörter entsprechen, Datenaufbewahrungsrichtlinien festlegen und bei Bedarf private Inhalte anzeigen.You can set up alerts for content that matches keywords, set data retention policies, and if needed, you can view private content. Sie können auch Daten aus jammern exportieren.You can also export data from Yammer.

Überwachen von SchlüsselwörternMonitor Keywords

Überwachen Sie vertrauliche Inhalte, indem Sie Schlüsselwörter wie gesperrte Wörter oder persönliche Daten von Mitarbeitern angeben.Monitor sensitive content by specifying keywords such as banned words or employees' personal information. Alle Nachrichten in internen und externen Netzwerken, einschließlich Nachrichten an und von externen Teilnehmern, können überwacht werden.All messages in internal and external networks, including messages to and from external participants can be monitored.

Festlegen der für das überwachen, bearbeiten und Löschen von gekennzeichneten Beiträgen verantwortlichen PersonSet person responsible for monitoring, editing, and deleting flagged posts

  1. Wechseln Sie im Jammer Verwaltungscenter zu Inhalts-und Sicherheits > Monitor Schlüsselwörtern, und geben Sie die e-Mail-Adresse der Person in die e-Mail-Adresseein.In the Yammer admin center, go to Content and security > Monitor Keywords, and enter the person's email address in Email Address. Diese Person sollte ein verifizierter Administrator sein, damit Sie über die Berechtigung zum Löschen von Nachrichten in jammern verfügen.This person should be a verified admin so they have permission to delete messages anywhere in Yammer.

  2. Wenn ein Beitrag mit einem Stichwort übereinstimmt, erhält die in der e-Mail-Adresse aufgeführte Person eine e-Mail.When a post matches a keyword, the person listed in Email Address receives an email. Sie können dann auf einen Link in der e-Mail klicken, um den gekennzeichneten Beitrag zu überarbeiten oder zu löschen.They can then click a link in the email to review, edit, or delete the flagged post.

Angeben der zu überwachenden Schlüsselwörter und AusdrückeSpecify keywords and phrases to monitor

  1. Wechseln Sie im Jammer Verwaltungscenter zu Inhalts-und Sicherheits > Monitor Schlüsselwörtern.In the Yammer admin center, go to Content and Security > Monitor Keywords.

  2. Geben Sie die Wörter und Ausdrücke ein, die Sie überwachen möchten, jeweils in einer eigenen Leitung.Enter the words and phrases you want to monitor, each on its own line.

    Sie können reguläre Ausdrücke verwenden, um Mustern zuzuordnen.You can use regular expresssions to match patterns. Informationen zur Verwendung regulärer Ausdrücke finden Sie unter Regular Expression Language.For information on using regular expressions, see Regular Expression Language.

    Hier sind einige Beispiele für reguläre Ausdrücke, die häufig für die Überwachung verwendet werden.Here are some examples of regular expressions commonly used for monitoring.

ZweckPurpose PatternPattern ÜbereinstimmungenMatches
WortgrenzeWord boundary
\bword\b\bword\b
\btheme\b stimmt mit "Design" überein, aber nicht mit "Designs" oder "them".\btheme\b matches "theme" but not "themes" or "them"
KreditkartenCredit cards
\b (?: \d entspricht einem [‐]*?){13,16}\b\b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b
1234 5678 901231234 5678 90123
1234 5678 9012 34561234 5678 9012 3456
1234-5678-9012-34561234‐5678‐9012‐3456
SozialversicherungsnummernSocial Security numbers
\B\D{3}[-] \d entspricht einem{2}[-] \d entspricht einem{4}\b\b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b
123 45 6789123 45 6789
123-45-6789123‐45‐6789
Überwachungsgruppe erstellenMonitor group create erstellt hathas created Matthew hat die Verkaufsgruppe "Easter Region" erstellt.Matthew has created the Easter Region Sales group.

Tipp

Einen Ausgangspunkt für die Erstellung Ihrer Keyword-Liste finden Sie http://www.bannedwordlist.com unterhttp://www.bannedwordlist.com: ().For a starting point for creating your keyword list, visit: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

DatenaufbewahrungData retention

Sie können steuern, ob gelöschte Nachrichten und in jammern gespeicherte Dateien aufbewahrt werden und in datenexporten verfügbar sind.You can control whether deleted messages and files stored in Yammer are retained and available in data exports.

Festlegen, ob gelöschte Nachrichten und in jammern gespeicherte Dateien aufbewahrt werden sollenSet whether to retain deleted messages and files stored in Yammer

  1. Wechseln Sie im Jammer Verwaltungscenter zu Inhalts-und Sicherheits > Datenaufbewahrung.In the Yammer admin center, go to Content and Security > Data Retention.

  2. Wenn Sie verhindern möchten, dass gelöschte Daten in exportierten Daten verfügbar sind, wählen Sie Hard Deleteaus.To prevent deleted data from being available in exported data, select Hard Delete. Wenn Sie die Anzeige gelöschter Daten in exportierten Daten aktivieren möchten, wählen Sie Soft Deleteaus.Or, to enable deleted data to appear in exported data, select Soft Delete.

    In jammern gespeicherte Daten können dauerhaft mithilfe der jammern-Entwickler-API gelöscht werden.Retained data stored in Yammer can be permanently deleted by using the Yammer Developer API. Zu diesem Zweck exportieren Sie die Daten, um die Daten zu identifizieren, die dauerhaft gelöscht werden müssen, und schreiben dann ein benutzerdefiniertes PowerShell-Skript, um die zu löschenden Elemente zu durchlaufen.To do this you export the data to identify the data that needs to be permanently deleted, and then write a custom PowerShell script to loop through the specific items to delete. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Rest-API unter entwickeln von Apps für jammern.For information, see the REST API section of Develop apps for Yammer.

Festlegen, ob gelöschte Dateien in SharePoint aufbewahrt werden sollenSet whether to retain deleted files stored in SharePoint

Für in SharePoint gespeicherte jammern-Dateien gelten Office 365-Daten Aufbewahrungseinstellungen.For Yammer files saved in SharePoint, Office 365 data retention settings apply. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Aufbewahrungsrichtlinien.For more information, see Overview of retention policies.

Inhalts ModusContent mode

Wenn Sie als verifizierter Administrator einen rechtlichen Grund haben, private Nachrichten anzuzeigen, können Sie diese auswählen.If as a verified admin, you have a legal reason to view private messages, you can select to see them. Weitere Informationen finden Sie unter überwachen privater Inhalte in jammernFor more information, see Monitor private content in Yammer

Siehe auchSee also

Überblick über Sicherheit und Compliance in YammerOverview of security and compliance in Yammer