Διαχείριση συνδέσεων στο Power Automate

Το Power Automate χρησιμοποιεί συνδέσεις για να διευκολύνει την πρόσβαση στα δεδομένα σας κατά τη δημιουργία ροών. Το Power Automate περιλαμβάνει συχνά χρησιμοποιούμενες συνδέσεις, συμπεριλαμβανομένων των SharePoint, SQL Server, Microsoft 365, OneDrive για επιχειρήσεις, Salesforce, Excel, Dropbox, Twitter και πολλών άλλων. Οι συνδέσεις χρησιμοποιούνται από κοινού με το Power Apps, ώστε όταν δημιουργείτε μια σύνδεση σε μια υπηρεσία, η σύνδεση να εμφανίζεται στην άλλη υπηρεσία.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδέσεις για να εκτελέσετε αυτές τις εργασίες:

  • Ενημέρωση λίστας SharePoint.
  • Λήψη δεδομένων από ένα βιβλίο εργασίας Excel στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε λογαριασμό Dropbox.
  • Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft 365.
  • Αποστολή tweet.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση σε πολλά σενάρια, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

Tip

Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του SharePoint με το Power Automate, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του SharePoint.

Προσθήκη σύνδεσης

  1. Στο Power Automate, πραγματοποιήστε είσοδο με το δικό σας λογαριασμό της εταιρείας ή του οργανισμού.

  2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης επιλέξτε Δεδομένα > Συνδέσεις.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την επιλογή Συνδέσεις.

  3. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Νέα σύνδεση.

  4. Στη λίστα με τις διαθέσιμες συνδέσεις, επιλέξτε τη σύνδεση που θέλετε να ρυθμίσετε (για παράδειγμα, SharePoint) επιλέγοντας το σύμβολο πρόσθεσης (+).

    Λίστα συνδέσεων με δυνατότητα ρύθμισης παραμέτρων.

  5. Ακολουθήστε τα βήματα για να καταχωρίσετε τα διαπιστευτήριά σας για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της σύνδεσης.

    Tip

    Μπορείτε να βρείτε όλες τις συνδέσεις που δημιουργήσατε στην περιοχή Δεδομένα > Συνδέσεις.

Σύνδεση με τα δεδομένα σας μέσω μιας πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης

Ορισμένες συνδέσεις, όπως η σύνδεση SharePoint, υποστηρίζουν την πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης. Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση που χρησιμοποιεί μια πύλη:

  1. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω σε αυτό το θέμα για να προσθέσετε μια σύνδεση.

  2. Στη λίστα διαθέσιμων συνδέσεων, επιλέξτε SharePoint.

  3. Επιλέξτε Σύνδεση με χρήση πύλης δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης.

    Επιλέξτε την επιλογή εσωτερικής εγκατάστασης.

  4. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια της σύνδεσης και επιλέξτε την πύλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Περισσότερες πληροφορίες: Διαχείριση πυλών και Κατανόηση πυλών

Note

Αφού ρυθμιστούν οι παράμετροι της σύνδεσης, εμφανίζεται στο Συνδέσεις.

Διαγραφή σύνδεσης

  1. Μεταβείτε στα Δεδομένα > Συνδέσεις, και επιλέξτε τη σύνδεση που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Επιλέξτε για να προβάλετε περισσότερες εντολές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

    Επιλέξτε Διαγραφή για να διαγράψετε τη σύνδεση.

  3. Επιλέξτε Διαγραφή για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε τη σύνδεση.

    Επιβεβαίωση διαγραφής σύνδεσης.

Όταν διαγράφετε μια σύνδεση, καταργείται από το Power Apps και το Power Automate.

Ενημέρωση σύνδεσης

Μπορείτε να ενημερώσετε μια σύνδεση που δεν λειτουργεί, επειδή τα στοιχεία του λογαριασμού σας ή ο κωδικός πρόσβασής σας άλλαξε.

  1. Μεταβείτε στα Δεδομένα > Συνδέσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σύνδεση Διόρθωση σύνδεσης για τη σύνδεση που θέλετε να ενημερώσετε.

    Επιλέξτε τη σύνδεση για να διορθώσετε τη σύνδεση.

  2. Όταν σας ζητηθεί, ενημερώστε τη σύνδεσή σας με νέα διαπιστευτήρια.

Όταν ενημερώνετε μια σύνδεση, ενημερώνεται και στο Power Apps και το Power Automate.

Αντιμετώπιση προβλημάτων σύνδεσης

Ανάλογα με τις πολιτικές της εταιρείας σας, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο λογαριασμό για είσοδο στο Power Automate και τη δημιουργία μιας σύνδεσης στο SharePoint, το Microsoft 365 ή το OneDrive για επιχειρήσεις.

Για παράδειγμα, μπορεί να εισέλθετε στο Power Automate με yourname@outlook.com, αλλά να αποκλειστείτε όταν προσπαθήσετε να συνδεθείτε στο SharePoint με yourname@contoso.com. Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδεθείτε στο Power Automate με yourname@contoso.com και θα μπορέσετε να συνδεθείτε στο SharePoint.