Χρησιμοποιήσετε την ενέργεια "Εφαρμογή σε όλα" στο Power Automate για την περιοδική επεξεργασία μιας λίστας στοιχείων

Πολλά εναύσματα μπορούν να ξεκινήσουν αμέσως μια ροή cloud με βάση ένα συμβάν, όπως κατά την άφιξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας. Αυτά τα εναύσματα είναι πολύ χρήσιμα, αλλά μερικές φορές θέλετε να εκτελέσετε μια ροή cloud που υποβάλλει ερωτήματα σε μια προέλευση δεδομένων βάσει ενός προκαθορισμένου χρονοδιαγράμματος, εκτελώντας συγκεκριμένες ενέργειες με βάση τις ιδιότητες των στοιχείων στην προέλευση δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, η ροή μπορεί να ξεκινά βάσει χρονοδιαγράμματος (όπως μία φορά την ημέρα) και να χρησιμοποιεί μια ενέργεια βρόχου, όπως Εφαρμογή σε όλα, για να επεξεργάζεται μια λίστα στοιχείων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Εφαρμογή σε όλα για να ενημερώσετε τις εγγραφές από μια βάση δεδομένων ή μια λίστα στοιχείων από το Microsoft SharePoint.

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για μια επίδειξη της ενέργειας Εφαρμογή σε κάθε.

Σε αυτή την αναλυτική παρουσίαση, θα δημιουργήσουμε μια ροή cloud που εκτελείται κάθε 15 λεπτά και κάνει τα εξής:

  1. Εξετάζει τα τελευταία 10 μη αναγνωσμένα μηνύματα στο φάκελο "Εισερχόμενα" του Office 365 Outlook.
  2. Ελέγχει κάθε ένα από τα 10 μηνύματα για να επιβεβαιώσει αν κάποιο περιλαμβάνει συνάντηση τώρα στο θέμα.
  3. Ελέγχει αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχεται από τον προϊστάμενό σας ή έχει σταλεί με υψηλή σπουδαιότητα.
  4. Στέλνει μια ειδοποίηση push και επισημαίνει ως αναγνωσμένο οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει συνάντηση τώρα στο θέμα και είτε είναι από τον προϊστάμενό σας ή έχει σταλεί με υψηλή σπουδαιότητα.

Αυτό το διάγραμμα δείχνει τις λεπτομέρειες της ροής που θα δημιουργήσουμε:

επισκόπηση της ροής που δημιουργείται.

Προϋποθέσεις

Ακολουθούν οι απαιτήσεις για την επιτυχημένη εκτέλεση των βημάτων σε αυτή την αναλυτική παρουσίαση:

  • Ένας λογαριασμός που έχει καταχωρηθεί για χρήση του Power Automate.
  • Ένας λογαριασμός Office 365 Outlook.
  • Εφαρμογή για κινητές συσκευές Power Automate για Android, iOS ή Windows Phone.
  • Συνδέσεις στο Office 365 Outlook και υπηρεσία ειδοποιήσεων push.

Tip

Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του SharePoint με το Power Automate, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του SharePoint.

Δημιουργία μιας ροής cloud

  1. Είσοδος στο Power Automate.

  2. Επιλέξτε Οι ροές μου > Νέα > Προγραμματισμένη-από κενή

  3. Δώστε ένα όνομα για τη ροή σας στο Όνομα ροής στην οθόνη Δημιουργία μιας προγραμματισμένης ροής.

  4. Ορίστε το χρονοδιάγραμμα ώστε να εκτελείται κάθε 15 λεπτά.

  5. Επιλέξτε Δημιουργία

    προγραμματισμός εκτελέσεων.

  6. Επιλέξτε + Νέο βήμα και πληκτρολογήστε outlook στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε όλες τις συνδέσεις και τις ενέργειες που σχετίζονται με το Microsoft Outlook.

  7. Επιλέξτε την ενέργεια Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V3):

  8. Ανοίγει η κάρτα Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V3). Ρυθμίστε την κάρτα Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V3) για να επιλέγει τα 10 τελευταία μη αναγνωσμένα μηνύματα από τον φάκελο "Εισερχόμενα". Μην συμπεριλάβετε συνημμένα επειδή δεν θα χρησιμοποιηθούν στη ροή:

    ρύθμιση παραμέτρων κάρτας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Note

    Μέχρι στιγμής, έχετε δημιουργήσει μια απλή ροή που λαμβάνει ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενά σας. Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επιστρέφονται σε έναν πίνακα. Η ενέργεια Εφαρμογή σε όλα απαιτεί έναν πίνακα, συνεπώς είναι ακριβώς ό,τι χρειάζεται.

Προσθέστε ενέργειες και συνθήκες

  1. Επιλέξτε την ενέργεια Νέο βήμα > Ενσωματωμένη > Εφαρμογή σε όλες.

  2. Εισαγάγετε το διακριτικό τιμή στο πεδίο Επιλογή εξόδου από προηγούμενα βήματα στην κάρτα Εφαρμογή σε όλα. Η ενέργεια αυτή συγκεντρώνει το σώμα κειμένου των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιηθούν στην ενέργεια Εφαρμογή σε όλα:

    προσθήκη διακριτικού σώματος κειμένου.

  3. Επιλέξτε Νέο βήμα > Στοιχείο ελέγχου > Συνθήκη.

  4. Ρυθμίστε τις παραμέτρους της κάρτας Συνθήκη για να πραγματοποιείται αναζήτηση στο θέμα του κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις λέξεις "συνάντηση τώρα":

    • Εισαγάγετε το διακριτικό Θέμα στο πρώτο πεδίο στην κάρτα Συνθήκη.

    • Επιλέξτε περιέχει από τη λίστα των τελεστών.

    • Εισάγετε συνάντηση τώρα στο τρίτο πεδίο.

      ρύθμιση συνθήκης.

  5. Επιλέξτε Προσθήκη μιας ενέργειας > Συνθήκη από τη διακλάδωση Εάν ναι. Η ενέργεια αυτή ανοίγει το συνθήκη 2 κάρτα; ρύθμιση παραμέτρων συγκεκριμένη κάρτα ως εξής:

    • Εισαγάγετε το διακριτικό Σπουδαιότητας στο πρώτο πεδίο.
    • Επιλέξτε ισούται με από τη λίστα των τελεστών.
    • Επιλέξτε υψηλή στο πεδίο στη δεξιά πλευρά.
  6. Επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας στην ενότητα Εάν ναι.
    Θα ανοίξει η κάρτα Επιλογή ενέργειας, όπου θα ορίσετε τι θα συμβεί αν η συνθήκη αναζήτησης (το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνάντηση τώρα στάλθηκε με υψηλή σπουδαιότητα) είναι αληθής.

  7. Πραγματοποιήστε αναζήτηση για ειδοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενέργεια Αποστολή ειδοποίησης στο κινητό τηλέφωνο:

    αναζήτηση και επιλογή ειδοποίησης.

  8. Στην κάρτα Αποστολή ειδοποίησης στο κινητό, εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για την ειδοποίηση push που θα αποσταλεί εάν το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει "Συνάντηση τώρα" και η Σπουδαιότητα είναι υψηλή.

    ρύθμιση παραμέτρων ειδοποίησης.

  9. Επιστρέψτε στην κάρτα Συνθήκη 2, στη διακλάδωση Εάν όχι:

    • Επιλέξτε Προσθήκη μιας ενέργειας και πληκτρολογήστε Λήψη προϊσταμένου στο πλαίσιο αναζήτησης.

    • Επιλέξτε την ενέργεια Λήψη προϊσταμένου (V2) από τη λίστα αποτελεσμάτων της αναζήτησης.

    • Πληκτρολογήστε το διακριτικό Προς στο πλαίσιο Χρήστης (UPN) της κάρτας Λήψη προϊσταμένου (V2).

      προσθήκη και ρύθμιση παραμέτρων ενέργειας λήψης προϊσταμένου.

  10. Επιλέξτε Προσθήκη μιας ενέργειας από τη διακλάδωση Εάν όχι.

  11. Επιλέξτε Συνθήκη από την κάρτα Επιλογή μιας ενέργειας. Η ενέργεια αυτή ανοίγει την κάρτα Συνθήκη 3. Ρυθμίστε την κάρτα ώστε να ελέγχει εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα (το διακριτικό "Από") είναι ίδια με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προϊσταμένου σας (το διακριτικό "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο"):

    • Εισαγάγετε το διακριτικό Από στο πρώτο πλαίσιο.

    • Επιλέξτε περιέχει από τη λίστα των τελεστών.

    • Πληκτρολογήστε το διακριτικό αλληλογραφίας στο δεξιό πλαίσιο.

      ρύθμιση συνθήκης αναζήτησης.

  12. Επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας στην ενότητα Εάν ναι της κάρτας Συνθήκη 3.

Στη συνέχεια, θα ορίσετε τι θα συμβαίνει εάν ισχύει η συνθήκη αναζήτησης (το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στάλθηκε από τον προϊστάμενό σας):

  1. Πραγματοποιήστε αναζήτηση για ειδοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενέργεια Αποστολή ειδοποίησης στο κινητό τηλέφωνο:

    αναζήτηση για ενέργεια ειδοποίησης.

  2. Στην κάρτα Αποστολή ειδοποίησης στο κινητό 2, εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για την ειδοποίηση push που θα αποσταλεί εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχεται από τον προϊστάμενό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας:

    ρύθμιση παραμέτρων κάρτας ειδοποίησης.

  3. Προσθέστε την ενέργεια Επισήμανση ως αναγνωσμένου ή μη αναγνωσμένου (V2).

  4. Προσθέστε το διακριτικό Αναγνωριστικό μηνύματος για την κάρτα Επισήμανση ως αναγνωσμένου ή μη αναγνωσμένου (V2). Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε Εμφάνιση περισσότερων για να βρείτε το διακριτικό Αναγνωριστικό μηνύματος. Το Αναγνωριστικό μηνύματος το αναγνωριστικό του μηνύματος που θα επισημανθεί ως αναγνωσμένο.

  5. Επιλέξτε Ανάγνωση από τη λίστα Επισήμανση ως στην κάρτα Επισήμανση ως αναγνωσμένου ή μη αναγνωσμένου (V2).

    ρύθμιση ενέργειας σήμανση ως αναγνωσμένου.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη ροή σας.

Εκτέλεση της ροής

  1. Στείλτε στον εαυτό σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής σπουδαιότητας που περιλαμβάνει στο θέμα συνάντηση τώρα (ή ζητήστε από κάποιο άτομο στον οργανισμό σας να σας στείλει σχετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

  2. Επιβεβαιώστε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στα Εισερχόμενά σας και δεν είναι αναγνωσμένο.

  3. Συνδεθείτε στο Power Automate, επιλέξτε Οι ροές μου.

    Εμφανίζεται μια λίστα με τις ροές σας.

  4. Επιλέξτε τη ροή που μόλις δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτέλεση.

    εκτέλεση τώρα.

  5. Επιλέξτε Σελίδα εκτελέσεων ροής και μετά επιλέξτε την εκτέλεση της ροής στην οποία σας ενδιαφέρει να προβάλετε τα αποτελέσματα.

    αποτελέσματα εκτέλεσης.

Προβολή των αποτελεσμάτων της εκτέλεσης

Τώρα που εκτελέσατε με επιτυχία τη ροή, θα πρέπει να εμφανίζεται η ειδοποίηση push στην κινητή συσκευή σας.

Note

Εάν δεν έχετε λάβει την ειδοποίηση, επιβεβαιώστε ότι η κινητή συσκευή σας διαθέτει ενεργή σύνδεση δεδομένων.