SharePoint υπενθύμισέ μου

Οι λίστες και οι βιβλιοθήκες του SharePoint σάς επέτρεπαν να ορίσετε προσαρμοσμένες στήλες μετα-δεδομένων για την παρακολούθηση ημερομηνιών. Με την ενοποίηση του Power Automate με το SharePoint, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ροές υπενθύμισης με βάση της στήλες ημερομηνίας/ώρας στο SharePoint. Με τις ροές υπενθυμίσεων, λαμβάνετε μια προσωπική ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναν προκαθορισμένο αριθμό ημερών πριν από την ημερομηνία ενός εγγράφου ή στοιχείου στο SharePoint.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

  • Πρόσβαση στο Microsoft SharePoint Online.
  • Μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη του SharePoint με στήλη ημερομηνίας/ώρας.
  • Πρόσβαση στο Power Automate.

Tip

Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του SharePoint με το Power Automate, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του SharePoint.

Δημιουργία μιας ροής υπενθύμισης

  1. Δημιουργήστε μια λίστα του SharePoint με τουλάχιστον μία στήλη ημερομηνίας/ώρας στην τρέχουσα προβολή.

  2. Επιλέξτε Αυτοματοποίηση > Ορισμός υπενθύμισης > Ημερομηνία απενεργοποίησης (αυτή είναι η στήλη με την Ημερομηνία/ώρα για την υπενθύμιση).

    Επιλογή ροής υπενθύμισης.

  3. Προαιρετικά, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε είσοδο στις υπηρεσίες που χρησιμοποιεί αυτό το πρότυπο Power Automate.

  4. Επιλέξτε Συνέχεια.

  5. Εισαγάγετε ένα Όνομα ροής και τον αριθμό των ημερών πριν από την καταχώρηση στήλης ημερομηνίας/ώρας που θέλετε να λάβετε την ειδοποίηση υπενθύμισης στην κάρτα Ορισμός υπενθύμισης.

    Ορισμός λεπτομερειών ροής υπενθύμισης.

  6. Στην κάρτα Ορισμός υπενθύμισης, επιλέξτε Δημιουργία.

  7. Θα λάβετε το ακόλουθο μήνυμα που αναφέρει ότι η ροή δημιουργήθηκε:

    Η ροή υπενθύμισης δημιουργήθηκε.

Επιβεβαίωση λήψης υπενθυμίσεων

Θα λάβετε μια υπενθύμιση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με βάση την καταχώρηση Λήψη υπενθύμισης τόσες ημέρες νωρίτερα που κάνατε στη ροή Ορισμός υπενθύμισης την οποία δημιουργήσατε προηγουμένως.

Επεξεργασία της ροής σας

Η ροή υπενθύμισης είναι όπως οποιαδήποτε άλλη ροή. Επομένως, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή και να την επεξεργαστείτε μέσω του Power Automate.

Μάθετε περισσότερα